Бюджетный провис – роль, причины и недостатки

Бюджетный резерв — это ваша встроенная подушка безопасности, которую может иметь бюджет организации, потому что менеджер хочет оптимизировать производительность компании по сравнению с бюджетными целями. Под ним понимается также умышленное занижение предусмотренных бюджетом доходов компании или завышение плановых расходов компании лицом, ответственным за подготовку бюджета. Это делается для того, чтобы повысить вероятность того, что фактическая производительность компании превысит заложенные в бюджет цифры.

Это делается руководством, в основном, когда их стимулы или служебная аттестация зависят от достигнутых целей. Недостаток бюджета возникает также в ситуациях, когда существует значительная неопределенность в отношении результатов, ожидаемых от будущих бюджетов или будущего периода. Это также происходит, когда компания использует партисипативное бюджетирование или когда высшее руководство хочет сообщить инвестиционному сообществу, что ваш бизнес регулярно превышает внутренние бюджетные оценки.

Что такое бюджетный люфт?

Бюджетный резерв определяется как управленческая практика, при которой менеджеры либо недооценивают предусмотренные в бюджете доходы, либо намеренно завышают предусмотренные в бюджете расходы компании с мотивом улучшения достигнутых ими целей лучше, чем цели, предусмотренные в бюджете.

Целенаправленное занижение ожидаемых доходов или завышение предусмотренных бюджетом расходов является бюджетным дефицитом. Это дает менеджерам значительно более высокие шансы «добиться успеха», что особенно важно, если оценки эффективности и премии основаны на достижении бюджетных целей.

Бюджетные резервы также могут возникать, когда существует большая неопределенность в отношении ожидаемых результатов в будущем, и менеджеры, как правило, проявляют большую осторожность при разработке бюджетов в этих условиях.

Что означает дефицит бюджетирования?

При подготовке бюджетов использование бюджетного резерва фактически противоречит цели бюджетного процесса, потому что истинный бюджет должен быть честным, а также должен обеспечивать ответственность менеджеров за общие финансовые цели.

Во многих случаях, когда подчиненные и руководство более низкого уровня не любят нести ответственность за строгие стандарты и бюджетные ограничения, они используют это, чтобы дополнить свои цифры, поскольку нехватка бюджета дает им передышку, которая помогает обойти ограничения жесткого бюджета. .

Роль бюджетного дефицита

Бюджетный резерв полезен в качестве встроенного буфера в бюджете, который направлен на повышение вероятности того, что фактическая производительность или фактические продажи превысят бюджет или прогнозируемые доходы. Это может быть достигнуто двумя способами: недооценкой суммы дохода или полученного дохода или завышением количества расходов, которые необходимо понести.

Иногда это воспринимается негативно, поскольку иногда используется для обеспечения выполнения руководителями поставленных задач, обеспечения премий или других преимуществ. Бюджетные резервы иногда уместны, например, когда экономическое будущее неясно, из-за чего менеджеры, следовательно, более консервативны.

Даже высшее руководство может заложить в бюджет нехватку запасов, если оно хочет представить инвестиционному сообществу позитивную картину достижения цели. Чтобы избежать практики бюджетного резерва, высшее руководство компании должно ограничить количество уполномоченных менеджеров по разработке бюджетов. Он не должен использовать бюджет в качестве основы для оценки своего успеха.

Менеджеры также могут использовать бюджетный резерв, когда сталкиваются с нехваткой денег, времени или рабочей силы для завершения проекта. От менеджеров может потребоваться справляться с нехваткой ресурсов с самого начала проекта, или они могут столкнуться с сокращениями по мере продвижения проекта. Бюджетные резервы позволяют менеджерам компенсировать нехватку ресурсов, при этом выполняя по крайней мере некоторые компоненты проекта.

Причины, которые создают дефицит бюджета

Вот некоторые из наиболее распространенных источников финансовых резервов при разработке годового бюджета фирмы.

1. Неопределенность прогнозируемых результатов

Руководство компании может столкнуться с большой неопределенностью в отношении результатов, которые можно ожидать в будущем. Например, менеджерам не хватает фактических данных о типах результатов, которые можно предвидеть, когда корпорация запускает новую линейку продуктов. В результате они будут осторожны при разработке бюджета на предстоящий финансовый год, чтобы не обещать больше, чем они могут выполнить.

2. Информационный дисбаланс

Информационная асимметрия возникает, когда одна сторона знает о проблеме больше, чем другая. Менеджеры более низкого уровня могут использовать информационную асимметрию для достижения своих интересов без ведома высшего руководства. Они могут ставить легко достижимые цели по доходам, чтобы казалось, что они контролируют усердную работу, даже если они уверены, что превзойдут достижения предыдущего года.

3. Вознаграждение в зависимости от достижения бюджета

Менеджеры более низкого уровня могут создать бюджетные пробелы, чтобы облегчить задачу для предприятий, где вознаграждения и выплаты сотрудникам зависят от выполнения бюджета. Подчиненные менеджеры часто находятся под давлением со стороны высшего руководства, чтобы обеспечить достижение установленных целей, что подразумевает, что они могут влиять на процесс, чтобы он работал в их интересах.

Как предотвратить дефицит бюджета

Появление бюджетных резервов внутри компании может привести к снижению производительности и производительности, потому что люди стремятся достичь целей в пределах своих возможностей.

Бюджетного резерва можно избежать, составив бюджет небольшой группой менеджеров и отделив достижение бюджетных целей от исполнения.

Внедрение следующих методов может помочь организации сократить резервы бюджета:

1. Увеличение количества менеджеров, которые вносят вклад в бюджет

Когда слишком многим менеджерам разрешено вносить свой вклад в бюджетную модель, они могут позволить себе слишком много послаблений, чтобы свести к минимуму ожидания своей компании. Это приведет к чрезмерным потерям, поскольку персонал не будет мотивирован к продуктивной работе, когда цели легко достигаются. Ограничение числа менеджеров, ответственных за подготовку бюджета, несколькими активными менеджерами может помочь устранить резервы.

2. Бюджет не должен использоваться для оценки эффективности

Большинство фирм используют бюджет для оценки того, насколько хорошо их сотрудники работали в течение определенного периода времени. Сотрудники, достигшие своих целей, награждаются премиями и выплатами, а те, кто не достигает своих целей, наказываются.

Тем не менее, это побуждает сотрудников устанавливать бюджетный резерв, который позволяет им ставить легко достижимые цели, чтобы получать вознаграждение в конце каждого финансового месяца.

3. Бюджетирование с нуля

Проблема финансового дефицита усугубляется, когда бюджет предыдущего года используется в качестве отправной точки для разработки текущего бюджета, практика, известная как «добавочное бюджетирование».

Предполагается, что прошлые уровни бюджета являются приемлемым исходным уровнем, и изменения вносятся в зависимости от новых фактов. Обычно это указывает на то, что запланированные суммы постепенно увеличиваются. «Бюджетирование с нуля» является альтернативой поэтапному бюджетированию.

Недостатки бюджетного дефицита

Нехватка бюджета может привести к посредственности в компании, что приведет к потере конкурентного преимущества, снижению продаж и недовольству персонала.

Бюджетный слак имеет следующие недостатки:

1. Недооценка доходов создает впечатление, что компания страдает

Когда младшие менеджеры регулярно формулируют простые цели, компания будет восприниматься как неэффективная на высококонкурентном рынке. Даже если компания находится на пути к установлению новых рекордов, руководство потратит дополнительный доход, оставшийся в бюджете из-за нехватки бюджетных средств.

2. Занижение продаж повлияет на другие виды деятельности компании.

Когда прогнозы продаж на предстоящий финансовый год показывают, что доходы ниже, чем ожидало высшее руководство, фирма сократит бюджет расходов на критически важные операции, такие как маркетинг и реклама, исследования и разработки, производство и административные расходы. Сокращение бюджета повлияет на долгосрочное выживание компании.

3. Цена бюджетной небрежности

Недостаток бюджета из года в год может привести к посредственности корпорации, если руководство ставит перед фирмой мягкие цели, которые не будут способствовать продвижению организации вперед на конкурентных рынках.

Акционеры возлагают на руководство и совет директоров ответственность за создание ценности; если администрация не работает усердно, они не усердно работают для акционеров. Такое лидерство в конечном итоге отразится на цене акций фирмы, и в рядах будет расти страх, что их компания теряет конкурентоспособность.

Вывод!

Когда руководство преднамеренно завышает прогнозируемые расходы или занижает ожидаемый доход корпорации, резерв, установленный администрацией для улучшения возможности достижения более высоких целей, чем предусмотрено в бюджете, называется бюджетным резервом. Это делается руководством, особенно когда их стимулы или оценки эффективности зависят от достигнутых целей.

В заключение ясно, что бюджетный резерв - это целенаправленное завышение прогнозируемых расходов компании или занижение запланированных доходов компании в конкретный момент времени при формировании бюджета.

Насколько полезным вы считаете бюджетный резерв для менеджеров, которые готовят бюджеты? поделиться своим мнением с нами в разделе комментариев ниже.