Bütçe Bolluğu – Rolü, Nedenleri ve Dezavantajları

Bütçe bolluğu, bir yöneticinin şirketin performansını bütçe hedeflerine kıyasla optimize etmek istemesi nedeniyle, kurumsal bir bütçenin sahip olabileceği yerleşik yastığınızdır. Aynı zamanda, şirketin bütçelenmiş gelirinin kasıtlı olarak az tahmin edilmesi veya şirketin planlanan maliyetlerinin bütçeyi hazırlamaktan sorumlu kişi tarafından fazla tahmin edilmesi olarak da anlaşılır. Şirketin fiili performansının bütçelenen rakamları aşması ihtimalini artırmak için yapılır.

Yönetim tarafından, esas olarak teşvikleri veya performans değerlendirmeleri karşılanan hedeflere bağlı olduğunda yapılır. Bütçe gevşekliği, gelecekteki bütçelerden veya gelecek bir dönemden beklenen sonuçlarla ilgili önemli bir belirsizliğin olduğu durumlarda da ortaya çıkar. Aynı zamanda, bir şirket katılımcı bütçeleme kullandığında veya üst yönetim, yatırım topluluğuna işinizin rutin olarak dahili bütçe tahminlerini aştığını bildirmek istediğinde ortaya çıkar.

Bütçe Gevşekliği nedir?

Bütçe gevşekliği, yöneticilerin, elde ettikleri hedeflerin bütçelenen hedeflerden daha iyi olması amacıyla kasıtlı olarak şirketin bütçelenen gelirini olduğundan az veya bütçelenen giderlerini olduğundan fazla tahmin ettiği yönetimsel uygulama olarak tanımlanır.

Beklenen gelirin kasıtlı olarak eksik tahmin edilmesi veya bütçelenen maliyetlerin fazla tahmin edilmesi, bütçesel gevşekliktir. Bu, yöneticilere, özellikle performans incelemeleri ve ikramiyeler bütçe hedeflerine ulaşmaya dayalıysa çok önemli olan "sayılarını oluşturma" konusunda oldukça yüksek bir şans verir.

Gelecekte beklenen sonuçlarla ilgili büyük bir belirsizlik olduğunda ve yöneticiler bu koşullar altında bütçe geliştirirken daha temkinli olma eğiliminde olduğunda bütçe gevşekliği de ortaya çıkabilir.

Bütçeleme Gevşekliği Ne Anlama Geliyor?

Bütçeleri hazırlarken, bütçeleme gevşekliğinin kullanılması aslında bütçe sürecinin amacını ortadan kaldırır çünkü gerçek bir bütçenin dürüst olması gerekir, ayrıca yöneticileri genel finansal hedeflere karşı sorumlu tutmalıdır.

Çoğu zaman, astlar ve alt düzey yönetim, katı standartlara ve bütçe kısıtlamalarına karşı sorumlu olmayı sevmediğinde, bütçeleme gevşekliği onlara sıkı bir bütçenin sınırlarını aşmada yardımcı olan nefes alma alanı sağladığından, sayılarını doldurmak için bunu kullanırlar. .

Bütçe Gevşekliğinin Rolü

Bütçe bolluğu, fiili performansın veya fiili satışların bütçeyi veya öngörülen gelirleri aşma olasılığını artırmayı amaçlayan bir bütçede yerleşik bir tampon olarak kullanışlıdır. İki şekilde elde edilebilir: elde edilen gelir miktarını veya elde edilen geliri olduğundan az tahmin etmek veya yapılacak harcamaların sayısını olduğundan fazla tahmin etmek.

Bazen yöneticilerin performans hedeflerini gerçekleştirmelerini sağlamak, ikramiye veya başka avantajlar sağlamak için kullanıldığından olumsuz algılanır. Hangi yöneticilerin sonuç olarak daha muhafazakar olması nedeniyle ekonomik geleceğin belirsiz olduğu zamanlar gibi, bütçesel gevşeklik bazen uygundur.

Üst düzey yönetim bile, yatırım camiasına olumlu bir hedefe ulaşma resmi sağlamak istemeleri durumunda bütçelere envanter gevşekliği enjekte edebilir. Bütçede gevşeklik uygulamasından kaçınmak için şirketin üst yönetimi, bütçe geliştirmeye yetkili yönetici sayısını sınırlandırmalıdır. Başarısını değerlendirmek için bütçeyi temel almamalıdır.

Yöneticiler, bir projeyi tamamlamak için nakit, zaman veya işgücü sıkıntısı ile karşı karşıya kaldıklarında bütçeleme gevşekliği de uygulayabilirler. Yöneticilerin projenin başlangıcından itibaren kaynak kıtlığı ile başa çıkmaları gerekebilir veya proje ilerledikçe kesintilerle karşılaşabilirler. Bütçe boşluğu, yöneticilerin en azından bazı proje bileşenlerini tamamlarken yetersiz kaynakları telafi etmelerini sağlar.

Bütçe Bolluğu yaratan nedenler

Firma için yıllık bir bütçe geliştirirken en yaygın finansal gevşeklik kaynaklarından bazıları şunlardır:

1. Öngörülen sonuçlarla ilgili belirsizlik

Bir şirketin yönetimi, gelecekte beklenebilecek sonuçlar hakkında büyük bir belirsizlikle karşı karşıya kalabilir. Örneğin yöneticiler, bir şirketin yeni bir ürün hattını piyasaya sürdüğü zaman tahmin edecek sonuçların türü hakkında gerçek verilerden yoksundur. Sonuç olarak, sunabileceklerinden daha fazlasını vaat etmekten kaçınmak için önümüzdeki mali yıl için bütçe geliştirirken temkinli olacaklar.

2. Bilgi dengesizliği

Bilgi asimetrisi, taraflardan biri konu hakkında diğerinden daha fazla bilgi sahibi olduğunda ortaya çıkar. Alt düzey yöneticiler, üst yönetimin farkında olmadan çıkarlarını sürdürmek için bilgi asimetrisini kullanabilirler. Bir önceki yılın başarılarını yeneceklerinden emin olsalar bile, sıkı çalışmayı kontrol ediyor gibi görünmek için elde edilmesi kolay gelir hedefleri oluşturabilirler.

3. Bütçe başarısına dayalı ödül

Alt düzey yöneticiler, çalışan ödüllerinin ve ödemelerinin bütçe kazanımına bağlı olduğu işletmeler için hedefi kolaylaştırmak için bütçe boşlukları oluşturabilir. Alt yöneticiler, belirlenen hedeflere ulaşıldığından emin olmak için sıklıkla üst yönetimin baskısı altındadır, bu da süreci kendi avantajlarına çalışacak şekilde etkileyebilecekleri anlamına gelir.

Bütçe Bolluğu Nasıl Önlenir?

Bir şirkette bütçe açıklarının ortaya çıkması, bireyler kendi yetenekleri dahilinde hedeflere ulaşmak için çaba sarf ettikleri için üretkenlik ve performansın düşmesine neden olabilir.

Bütçeyi küçük bir yönetici grubuyla oluşturarak ve bütçe hedeflerine ulaşmayı performanstan ayırarak bütçedeki boşluktan kaçınılabilir.

Aşağıdaki tekniklerin uygulanması, bir kuruluşa bütçe boşluklarını azaltmada yardımcı olabilir:

1. Bütçeye katkı sağlayan yönetici sayısını artırmak

Çok fazla yöneticinin bütçe modeline katkıda bulunmasına izin verildiğinde, şirketlerinin beklentilerini en aza indirmek için çok fazla gevşeklik sunabilirler. Bu, hedeflere kolayca ulaşıldığında personel üretken olmak için motive olmayacağından aşırı israfa neden olacaktır. Bütçe hazırlığından sorumlu yönetici sayısını birkaç proaktif yöneticiyle sınırlamak, boşluğun ortadan kaldırılmasına yardımcı olabilir.

2. Performansı değerlendirmek için bütçe kullanılmamalıdır.

Çoğu firma, çalışanlarının belirli bir süre içinde ne kadar iyi performans gösterdiğini değerlendirmek için bütçeyi kullanır. Hedeflerine ulaşan çalışanlar ikramiye ve ödüllerle ödüllendirilirken, hedeflerine ulaşamayanlar cezalandırılır.

Ancak bu, çalışanları her mali ayın sonunda ödüllendirilmek üzere kolayca ulaşılabilir hedefler belirlemelerine olanak tanıyan bir bütçe boşluğu oluşturmaya motive eder.

3. Sıfırda Bütçeleme

“Artımlı bütçeleme” olarak bilinen bir uygulama olan cari bütçeyi geliştirmek için bir önceki yılın bütçesi başlangıç ​​noktası olarak kullanıldığında, mali gevşeklik sorunu daha da kötüleşir.

Geçmiş bütçe seviyelerinin kabul edilebilir bir temel olduğu varsayılır ve yeni gerçeklere göre revizyonlar yapılır. Bu, tipik olarak, planlanan miktarların aşamalı olarak artırıldığını gösterir. “Sıfır tabanlı bütçeleme”, artımlı bütçelemeye bir alternatiftir.

Bütçe Bolluğunun Dezavantajları

Bütçe gevşekliği, bir şirkette sıradanlığa yol açarak rekabet avantajı kaybına, daha az satış ve memnuniyetsiz personele neden olabilir.

Bir bütçe bolluğu aşağıdaki dezavantajlara sahiptir:

1. Kazançları küçümsemek, şirketin acı çektiği izlenimini veriyor

Küçük yöneticiler düzenli olarak basit hedefler oluşturduğunda, şirket oldukça rekabetçi bir pazarda düşük performans gösteriyor olarak algılanacaktır. Şirket yeni rekorlar kırma yolunda ilerlese bile, yönetim bütçedeki gevşeklik nedeniyle bütçede kalan ekstra geliri harcayacaktır.

2. Satışların olduğundan az gösterilmesi, şirketin diğer faaliyetleri üzerinde etkili olacaktır.

Önümüzdeki mali yıl için satış tahminleri, gelirlerin üst yönetimin beklediğinden daha düşük olduğunu ortaya çıkardığında, firma pazarlama ve reklam, araştırma ve geliştirme, üretim ve idari giderler gibi kritik operasyonlar için harcama bütçesini azaltacaktır. Bütçe kesintilerinin şirketin uzun vadede hayatta kalması üzerinde etkisi olacaktır.

3. Bütçe Gevşekliğinin Maliyetleri

Yönetim, firma için organizasyonu rekabetçi pazarlarda ileriye taşımayacak olan yumuşak hedefler yaratırsa, yıldan yıla bütçedeki gevşeklik kurumsal sıradanlığa yol açabilir.

Hissedarlar yönetimi ve yönetim kurulunu değer üretmekten sorumlu tutar; yönetim çok çalışmıyorsa, hissedarlar için çok çalışmıyordur. Böyle bir liderlik eninde sonunda firmanın hisse fiyatına yansıyacak ve şirketin rekabet gücünü kaybettiğine dair saflarda artan bir korku olacaktır.

Çözüm!

Yönetim bir şirkette kasıtlı olarak öngörülen maliyetleri fazla tahmin ettiğinde veya beklenen geliri olduğundan az tahmin ettiğinde, idare tarafından bütçelenenden daha iyi hedeflere ulaşma olasılığını artırmak için oluşturulan yastığa bütçe gevşekliği denir. Özellikle teşvikleri veya performans değerlendirmeleri karşılanan hedeflere bağlı olduğunda yönetim tarafından yapılır.

Sonuç notunda, bütçe boşluğunun, bütçeyi oluştururken belirli bir zamanda şirketin öngörülen maliyetlerinin kasıtlı olarak fazla tahmin edilmesi veya şirketin bütçelenmiş gelirinin olduğundan az tahmin edilmesi olduğu açıktır.

Bütçe hazırlayan yöneticiler için bütçedeki gevşekliği ne kadar yararlı buluyorsunuz? Fikrinizi aşağıdaki yorum bölümünde bizimle paylaşın.