Kelonggaran Anggaran – Peran, Penyebab dan Kerugian

Kelonggaran anggaran adalah bantalan bawaan Anda yang mungkin dimiliki anggaran organisasi karena seorang manajer ingin mengoptimalkan kinerja perusahaan dibandingkan dengan target anggaran. Ini juga dipahami sebagai perkiraan yang terlalu rendah yang disengaja dari pendapatan yang dianggarkan perusahaan atau perkiraan yang terlalu tinggi dari biaya yang dijadwalkan perusahaan oleh orang yang bertanggung jawab untuk menyiapkan anggaran. Hal ini dilakukan untuk meningkatkan kemungkinan kinerja aktual perusahaan melebihi angka yang dianggarkan.

Hal ini dilakukan oleh manajemen, terutama ketika insentif atau penilaian kinerja mereka bergantung pada tujuan yang dicapai. Senjangan anggaran terjadi juga dalam situasi ketika ada ketidakpastian yang cukup besar mengenai hasil yang diharapkan dari anggaran masa depan atau periode mendatang. Ini juga terjadi ketika sebuah perusahaan menggunakan penganggaran partisipatif, atau ketika manajemen senior ingin melaporkan kepada komunitas investasi bahwa bisnis Anda secara rutin melampaui perkiraan anggaran internal.

Apa itu Kelonggaran Anggaran?

Senjangan anggaran didefinisikan sebagai praktik manajerial di mana manajer meremehkan pendapatan yang dianggarkan atau melebih-lebihkan biaya yang dianggarkan perusahaan dengan sengaja dengan motif meningkatkan target yang dicapai oleh mereka lebih baik daripada target yang dianggarkan.

Perkiraan yang terlalu rendah dari pendapatan yang diantisipasi atau perkiraan yang berlebihan dari biaya yang dianggarkan adalah senjangan anggaran. Ini memberi manajer peluang yang jauh lebih tinggi untuk "mencapai jumlah mereka", yang sangat penting jika tinjauan kinerja dan bonus didasarkan pada pencapaian target anggaran.

Senjangan anggaran juga dapat muncul ketika ada banyak ambiguitas mengenai hasil yang diharapkan di masa depan, dan manajer cenderung lebih berhati-hati ketika mengembangkan anggaran dalam kondisi ini.

Apa Arti Kelonggaran Penganggaran?

Saat menyusun anggaran, penggunaan budgeting slack sebenarnya mengalahkan tujuan dari proses anggaran karena anggaran yang benar harus jujur, ditambah juga harus meminta pertanggungjawaban manajer terhadap target keuangan secara keseluruhan.

Sering kali, ketika bawahan dan manajemen tingkat bawah tidak suka bertanggung jawab terhadap standar yang ketat dan pembatasan anggaran, mereka menggunakannya untuk mengisi jumlah mereka, karena kelonggaran penganggaran memberi mereka ruang bernapas yang membantu dalam menghindari batas anggaran yang ketat. .

Peran Kelonggaran Anggaran

Senjangan anggaran berguna sebagai penyangga bawaan dalam anggaran yang bertujuan untuk meningkatkan kemungkinan kinerja aktual atau penjualan aktual akan melebihi anggaran atau pendapatan yang diproyeksikan. Ini dapat dicapai dengan dua cara: meremehkan jumlah pendapatan atau pendapatan yang dihasilkan atau melebih-lebihkan jumlah biaya yang harus dikeluarkan.

Kadang-kadang dianggap negatif karena kadang-kadang digunakan untuk memastikan manajer memenuhi tujuan kinerja, memastikan bonus atau keuntungan lainnya. Senjangan anggaran tepat pada saat-saat tertentu, seperti ketika masa depan ekonomi tidak jelas karena manajer yang akibatnya lebih konservatif.

Bahkan manajemen senior dapat menyuntikkan kelonggaran persediaan ke dalam anggaran jika mereka ingin memberikan gambaran positif tentang pencapaian tujuan kepada komunitas investasi. Untuk menghindari praktik senjangan anggaran, manajemen senior perusahaan harus membatasi jumlah manajer yang berwenang untuk mengembangkan anggaran. Seharusnya tidak menggunakan anggaran sebagai dasar untuk mengevaluasi keberhasilannya.

Manajer juga dapat menerapkan senjangan penganggaran ketika ditantang dengan kekurangan uang tunai, waktu, atau tenaga kerja untuk menyelesaikan proyek. Manajer mungkin diminta untuk mengatasi kelangkaan sumber daya sejak awal proyek, atau mereka mungkin menghadapi pemotongan seiring berjalannya proyek. Kesenjangan anggaran memungkinkan manajer untuk menebus sumber daya yang tidak mencukupi sambil tetap menyelesaikan setidaknya beberapa komponen proyek.

Penyebab yang menciptakan Kelonggaran Anggaran

Beberapa sumber kelonggaran keuangan yang paling umum saat mengembangkan anggaran tahunan untuk perusahaan adalah sebagai berikut:

1. Ketidakpastian tentang hasil yang diprediksi

Manajemen perusahaan mungkin menghadapi banyak ambiguitas tentang hasil yang mungkin diharapkan di masa depan. Misalnya, manajer tidak memiliki data aktual tentang jenis hasil yang harus diantisipasi ketika sebuah perusahaan meluncurkan lini produk baru. Akibatnya, mereka akan berhati-hati saat mengembangkan anggaran untuk tahun fiskal mendatang untuk menghindari menjanjikan lebih dari yang bisa mereka berikan.

2. Ketidakseimbangan informasi

Asimetri informasi terjadi ketika satu pihak mengetahui lebih banyak tentang suatu masalah daripada pihak lain. Manajer tingkat yang lebih rendah dapat menggunakan asimetri informasi untuk mengejar kepentingan mereka tanpa kesadaran dari manajemen yang lebih tinggi. Mereka dapat menetapkan tujuan pendapatan yang mudah dicapai untuk tampaknya mengontrol untuk bekerja keras, bahkan jika mereka yakin untuk mengalahkan pencapaian tahun sebelumnya.

3. Hadiah berdasarkan pencapaian anggaran

Manajer tingkat yang lebih rendah dapat membangun kesenjangan anggaran untuk membuat target lebih mudah bagi bisnis di mana penghargaan dan imbalan karyawan bergantung pada pencapaian anggaran. Manajer bawahan sering berada di bawah tekanan dari manajemen puncak untuk memastikan bahwa tujuan yang ditetapkan terpenuhi, yang menyiratkan bahwa mereka dapat mempengaruhi proses untuk bekerja untuk keuntungan mereka.

Cara Mencegah Kelonggaran Anggaran

Munculnya senjangan anggaran dalam perusahaan dapat mengakibatkan penurunan produktivitas dan kinerja karena individu berusaha untuk mencapai target dalam kemampuan mereka.

Senjangan anggaran dapat dihindari dengan membuat anggaran dengan sekelompok kecil manajer dan memisahkan pencapaian tujuan anggaran dari kinerja.

Menerapkan teknik berikut dapat membantu organisasi dalam mengurangi senjangan anggaran:

1. Meningkatkan jumlah manajer yang berkontribusi terhadap anggaran

Ketika terlalu banyak manajer diizinkan untuk berkontribusi pada model anggaran, mereka mungkin menawarkan terlalu banyak kelonggaran untuk meminimalkan harapan perusahaan mereka. Ini akan menghasilkan pemborosan yang berlebihan karena staf tidak akan termotivasi untuk menjadi produktif ketika tujuan sudah tercapai. Membatasi jumlah manajer yang bertanggung jawab untuk persiapan anggaran menjadi beberapa manajer proaktif dapat membantu menghilangkan slack.

2. Anggaran tidak boleh digunakan untuk mengevaluasi kinerja

Sebagian besar perusahaan menggunakan anggaran untuk menilai seberapa baik kinerja staf mereka dalam periode tertentu. Karyawan yang memenuhi tujuan mereka dihargai dengan bonus dan hadiah, sementara mereka yang gagal memenuhi target mereka dihukum.

Namun, ini memotivasi karyawan untuk menetapkan senjangan anggaran yang memungkinkan mereka untuk menetapkan tujuan yang dapat dicapai dengan mudah untuk mendapatkan penghargaan pada akhir setiap bulan fiskal.

3. Penganggaran di Nol

Masalah slack keuangan diperburuk ketika anggaran tahun sebelumnya digunakan sebagai titik awal untuk mengembangkan anggaran saat ini, sebuah praktik yang dikenal sebagai "penganggaran inkremental."

Diasumsikan bahwa tingkat anggaran masa lalu adalah dasar yang dapat diterima, dan revisi dibuat tergantung pada fakta-fakta baru. Ini biasanya menunjukkan bahwa jumlah yang direncanakan meningkat secara progresif. “Penganggaran berbasis nol” adalah alternatif dari penganggaran inkremental.

Kelemahan dari Kelonggaran Anggaran

Kelonggaran anggaran dapat menyebabkan perusahaan biasa-biasa saja, mengakibatkan hilangnya keunggulan kompetitif, penjualan yang lebih sedikit, dan staf yang tidak puas.

Senjangan anggaran memiliki kelemahan sebagai berikut:

1. Meremehkan pendapatan memberi kesan bahwa perusahaan sedang menderita

Ketika manajer junior menghasilkan tujuan sederhana secara teratur, perusahaan akan dianggap berkinerja buruk di pasar yang sangat kompetitif. Bahkan jika perusahaan berada di jalur yang tepat untuk membuat rekor baru, manajemen akan menghabiskan sisa pendapatan tambahan dalam anggaran karena senjangan anggaran.

2. Mengecilkan penjualan akan berdampak pada aktivitas perusahaan lainnya

Ketika prediksi penjualan untuk tahun fiskal mendatang mengungkapkan bahwa pendapatan lebih rendah dari apa yang diantisipasi manajemen senior, perusahaan akan mengurangi anggaran pengeluaran untuk operasi penting seperti pemasaran dan periklanan, penelitian dan pengembangan, produksi, dan biaya administrasi. Pemotongan anggaran akan berdampak pada kelangsungan hidup perusahaan dalam jangka panjang.

3. Biaya Kelemahan Anggaran

Kelonggaran anggaran tahun demi tahun dapat menyebabkan perusahaan biasa-biasa saja jika manajemen menciptakan tujuan lunak untuk perusahaan, yang tidak akan mendorong organisasi ke depan di pasar yang kompetitif.

Pemegang saham meminta manajemen dan dewan direksi bertanggung jawab untuk menghasilkan nilai; jika administrasi tidak bekerja keras, mereka tidak bekerja keras untuk pemegang saham. Kepemimpinan seperti itu pada akhirnya akan tercermin dalam harga saham perusahaan, dan akan ada ketakutan yang meningkat di dalam jajaran bahwa perusahaan mereka akan kehilangan daya saing.

Kesimpulan!

Ketika manajemen dengan sengaja melebih-lebihkan biaya yang diproyeksikan atau meremehkan pendapatan yang diantisipasi dalam suatu perusahaan, bantalan yang ditetapkan oleh administrasi untuk meningkatkan kemungkinan memenuhi tujuan yang lebih baik daripada yang dianggarkan disebut sebagai senjangan anggaran. Hal ini dilakukan oleh manajemen, terutama ketika insentif atau evaluasi kinerja mereka bergantung pada tujuan yang dicapai.

Pada catatan penutup, jelas bahwa senjangan anggaran adalah perkiraan yang terlalu tinggi dari biaya yang diproyeksikan perusahaan atau perkiraan yang terlalu rendah dari pendapatan yang dianggarkan perusahaan pada saat tertentu saat membuat anggaran.

Seberapa berguna menurut Anda senjangan anggaran bagi manajer yang menyiapkan anggaran? bagikan pendapat Anda dengan kami di bagian komentar di bawah.