Holgura presupuestaria: papel, causas y desventajas

La holgura presupuestaria es el colchón incorporado que puede tener un presupuesto organizacional porque un gerente desea optimizar el desempeño de la empresa en comparación con los objetivos del presupuesto. También se entiende como la subestimación deliberada de los ingresos presupuestados de la empresa o la sobreestimación de los costos programados de la empresa por parte del responsable de la elaboración del presupuesto. Se hace para aumentar las probabilidades de que el rendimiento real de la empresa supere las cifras presupuestadas.

Lo hace la gerencia, principalmente cuando sus incentivos o evaluaciones de desempeño dependen de los objetivos cumplidos. La holgura presupuestaria se produce también en situaciones en las que existe una incertidumbre considerable sobre los resultados esperados de los presupuestos futuros o de un período futuro. También ocurre cuando una empresa utiliza el presupuesto participativo, o cuando la alta dirección desea informar a la comunidad inversora que su empresa supera habitualmente las estimaciones presupuestarias internas.

¿Qué es la holgura presupuestaria?

La holgura presupuestaria se define como la práctica gerencial en la que los gerentes subestiman los ingresos presupuestados o sobrestiman los gastos presupuestados de la empresa deliberadamente con el motivo de mejorar los objetivos alcanzados por ellos son mejores que los objetivos presupuestados.

La subestimación deliberada de los ingresos anticipados o la sobreestimación de los costos presupuestados es holgura presupuestaria. Esto les da a los gerentes una oportunidad considerablemente mayor de "hacer sus números", lo cual es especialmente crucial si las revisiones de desempeño y las bonificaciones se basan en el cumplimiento de los objetivos presupuestarios.

La holgura presupuestaria también puede surgir cuando hay mucha ambigüedad con respecto a los resultados que se esperan en el futuro, y los gerentes tienden a ser más cautelosos al desarrollar presupuestos en estas condiciones.

¿Qué significa la holgura presupuestaria?

Mientras se preparan los presupuestos, el uso de la holgura en la elaboración de presupuestos en realidad anula el propósito de un proceso presupuestario porque un verdadero presupuesto debe ser honesto, además de que también debe responsabilizar a los gerentes por los objetivos financieros generales.

Muchas veces, cuando a los subordinados y a la gerencia de nivel inferior no les gusta ser responsables de estándares estrictos y restricciones presupuestarias, lo usan para aumentar sus números, ya que la holgura presupuestaria les da el respiro que les ayuda a eludir los límites de un presupuesto ajustado. .

Papel de la holgura presupuestaria

La holgura presupuestaria es útil como amortiguador incorporado en un presupuesto que tiene como objetivo mejorar la probabilidad de que el rendimiento real o las ventas reales superen el presupuesto o los ingresos proyectados. Puede lograrse de dos formas: subestimando el monto de los ingresos o ingresos generados o sobreestimando la cantidad de gastos a incurrir.

A veces se percibe negativamente, ya que a veces se utiliza para garantizar que los gerentes cumplan con los objetivos de desempeño, asegurando bonos u otras ventajas. La holgura presupuestaria es apropiada en ocasiones, como cuando el futuro económico no está claro debido a que los gerentes son, en consecuencia, más conservadores.

Incluso la alta gerencia puede inyectar holgura de inventario en los presupuestos en caso de que deseen brindar una imagen positiva del logro de objetivos a la comunidad inversora. Para evitar la práctica de la holgura presupuestaria, la alta dirección de la empresa debe limitar el número de gerentes autorizados para desarrollar los presupuestos. No debe utilizar el presupuesto como base para evaluar su éxito.

Los gerentes también pueden utilizar la holgura presupuestaria cuando se enfrentan a la escasez de efectivo, tiempo o mano de obra para completar un proyecto. Los gerentes pueden verse obligados a hacer frente a la escasez de recursos desde el inicio del proyecto, o pueden enfrentar recortes a medida que avanza el proyecto. La holgura presupuestaria permite a los gerentes compensar la insuficiencia de recursos mientras completan al menos algunos componentes del proyecto.

Causas que crean la holgura presupuestaria

Algunas de las fuentes más frecuentes de inactividad financiera al desarrollar un presupuesto anual para la empresa son las siguientes

1. Incertidumbre sobre los resultados previstos

La dirección de una empresa puede enfrentarse a una gran ambigüedad sobre los resultados que se pueden esperar en el futuro. Por ejemplo, los gerentes carecen de datos reales sobre el tipo de resultados que deben anticipar cuando una corporación lanza una nueva línea de productos. Como resultado, serán cautelosos al desarrollar el presupuesto para el próximo año fiscal para evitar prometer más de lo que pueden cumplir.

2. Desequilibrio de la información

La asimetría de información ocurre cuando una de las partes sabe más sobre el tema que la otra. Los gerentes de nivel inferior pueden usar la asimetría de información para perseguir sus intereses sin el conocimiento de la gerencia superior. Pueden establecer objetivos de ingresos fáciles de lograr para parecer que el control está trabajando duro, incluso si tienen la seguridad de superar los logros del año anterior.

3. Recompensa basada en el cumplimiento del presupuesto

Los gerentes de nivel inferior pueden construir brechas presupuestarias para facilitar el objetivo para las empresas donde las recompensas y los pagos de los empleados dependen del logro del presupuesto. Los gerentes subordinados con frecuencia están bajo la presión de la alta dirección para garantizar que se cumplan los objetivos establecidos, lo que implica que pueden influir en el proceso para que funcione en su beneficio.

Cómo prevenir la holgura presupuestaria

La aparición de holguras presupuestarias dentro de una empresa puede resultar en una disminución de la productividad y el rendimiento porque las personas se esfuerzan por alcanzar los objetivos dentro de sus capacidades.

La holgura presupuestaria puede evitarse creando el presupuesto con un pequeño grupo de gerentes y desvinculando el logro de los objetivos presupuestarios del desempeño.

La implementación de las siguientes técnicas puede ayudar a una organización a reducir la falta de presupuesto:

1. Aumentar el número de gerentes que contribuyen al presupuesto

Cuando se permite que demasiados gerentes contribuyan al modelo presupuestario, pueden ofrecer demasiada holgura para minimizar las expectativas de su empresa. Esto dará como resultado un desperdicio excesivo, ya que el personal estará desmotivado para ser productivo cuando las metas se cumplan fácilmente. Limitar la cantidad de gerentes responsables de la preparación del presupuesto a unos pocos gerentes proactivos puede ayudar a eliminar la holgura.

2. No se debe utilizar un presupuesto para evaluar el desempeño

La mayoría de las empresas utilizan el presupuesto para evaluar qué tan bien se desempeñó su personal dentro de un período determinado. Los empleados que cumplen sus objetivos son recompensados ​​con bonificaciones y pagos, mientras que los que no cumplen sus objetivos son sancionados.

Sin embargo, esto motiva a los empleados a establecer una holgura presupuestaria que les permita establecer objetivos fácilmente alcanzables para ser recompensados ​​al final de cada mes fiscal.

3. Presupuesto a Cero

El problema de la holgura financiera se exacerba cuando se utiliza el presupuesto del año anterior como punto de partida para desarrollar el presupuesto actual, una práctica conocida como “presupuestación incremental”.

Se supone que los niveles presupuestarios anteriores son una línea de base aceptable y se realizan revisiones en función de nuevos hechos. Esto suele indicar que los importes previstos se incrementan progresivamente. La “presupuestación de base cero” es una alternativa a la presupuestación incremental.

Los inconvenientes de la holgura presupuestaria

La falta de presupuesto puede llevar a la mediocridad en una empresa, lo que resulta en una pérdida de ventaja competitiva, menos ventas y personal insatisfecho.

Una holgura presupuestaria tiene los siguientes inconvenientes:

1. Subestimar las ganancias da la impresión de que la empresa está sufriendo

Cuando los gerentes subalternos generan objetivos simples de forma regular, se percibirá que la empresa tiene un rendimiento inferior en un mercado altamente competitivo. Incluso si la empresa está en camino de establecer nuevos récords, la gerencia gastará los ingresos adicionales que quedan en el presupuesto debido a la holgura presupuestaria.

2. Subestimar las ventas tendrá un impacto en otras actividades de la empresa

Cuando las predicciones de ventas para el próximo año fiscal revelan que los ingresos son más bajos de lo que anticipó la alta gerencia, la empresa reducirá el presupuesto de gastos para operaciones críticas como marketing y publicidad, investigación y desarrollo, producción y gastos administrativos. Los recortes presupuestarios tendrán un impacto en la supervivencia a largo plazo de la empresa.

3. Los costos de la laxitud presupuestaria

La holgura presupuestaria año tras año puede conducir a la mediocridad corporativa si la gerencia crea objetivos blandos para la empresa, que no impulsarán a la organización hacia adelante en los mercados competitivos.

Los accionistas responsabilizan a la dirección y al consejo de administración por la producción de valor; si la administración no está trabajando duro, no está trabajando duro para los accionistas. Tal liderazgo finalmente se reflejará en el precio de las acciones de la empresa, y habrá un temor creciente dentro de las filas de que su empresa esté perdiendo competitividad.

¡Conclusión!

Cuando la gerencia intencionalmente sobreestima los costos proyectados o subestima los ingresos anticipados en una corporación, se denomina holgura presupuestaria al colchón establecido por la administración para mejorar la posibilidad de cumplir objetivos mejores a los presupuestados. Lo hace la gerencia, especialmente cuando sus incentivos o evaluaciones de desempeño dependen de los objetivos cumplidos.

En la nota final, está claro que la holgura presupuestaria es la sobreestimación deliberada de los costos proyectados de la empresa o la subestimación de los ingresos presupuestados de la empresa en un momento específico en el momento de crear el presupuesto.

¿Qué tan útil encuentra la holgura presupuestaria para los gerentes que preparan presupuestos? Comparta su opinión con nosotros en la sección de comentarios a continuación.