Slack di bilancio: ruolo, cause e svantaggi

Il margine di manovra di bilancio è il tuo cuscinetto integrato che un budget organizzativo potrebbe avere perché un manager vuole ottimizzare le prestazioni dell'azienda rispetto agli obiettivi di budget. Si intende anche la sottovalutazione intenzionale dei ricavi di bilancio dell'impresa o la sopravvalutazione dei costi programmati dell'impresa da parte del soggetto preposto alla redazione del bilancio. Viene fatto per aumentare le probabilità che le prestazioni effettive dell'azienda superino i numeri previsti.

Viene fatto dal management, principalmente quando i loro incentivi o valutazioni delle prestazioni dipendono dagli obiettivi raggiunti. Lo slack di bilancio si verifica anche in situazioni in cui vi è una notevole incertezza sui risultati attesi dai budget futuri o da un periodo futuro. Si verifica anche quando un'azienda utilizza il budget partecipativo o quando l'alta dirigenza desidera segnalare alla comunità degli investitori che la tua attività supera regolarmente le stime di budget interno.

Che cos'è lo slancio di bilancio?

Lo slack di bilancio è definito come la pratica manageriale in cui i manager sottostimano le entrate preventivate o sovrastimano deliberatamente le spese preventivate dell'azienda con il motivo di migliorare gli obiettivi da loro raggiunti sono migliori di quelli degli obiettivi di budget.

La sottostima intenzionale delle entrate previste o la sopravvalutazione dei costi preventivati ​​è un deficit di bilancio. Ciò offre ai manager una possibilità notevolmente maggiore di "fare i propri numeri", il che è particolarmente cruciale se le revisioni delle prestazioni e i bonus si basano sul raggiungimento degli obiettivi di budget.

La mancanza di budget può emergere anche quando c'è molta ambiguità riguardo ai risultati attesi in futuro e i manager tendono a essere più cauti quando sviluppano i budget in queste condizioni.

Cosa significa budget slack?

Durante la preparazione dei budget, l'uso del budget slack in realtà vanifica lo scopo di un processo di budget perché un vero budget deve essere onesto, inoltre dovrebbe anche ritenere i manager responsabili degli obiettivi finanziari complessivi.

Molte volte, quando i subordinati e la dirigenza di livello inferiore non amano essere responsabili di standard rigorosi e restrizioni di bilancio, lo usano per aumentare i loro numeri, poiché la mancanza di budget dà loro lo spazio di respiro che aiuta ad aggirare i limiti di un budget ristretto .

Ruolo dell'allentamento di bilancio

Lo slack di bilancio è utile come riserva incorporata in un budget che mira a migliorare la probabilità che le prestazioni effettive o le vendite effettive superino il budget o le entrate previste. Può essere ottenuto in due modi: sottostimando l'importo delle entrate o del reddito generato o sopravvalutando il numero di spese da sostenere.

A volte è percepito negativamente poiché a volte viene utilizzato per garantire che i manager soddisfino gli obiettivi di performance, assicurando bonus o altri vantaggi. Il margine di manovra di bilancio è appropriato a volte, come quando il futuro economico non è chiaro a causa del quale i gestori sono di conseguenza più conservatori.

Anche i dirigenti senior possono iniettare scorte di scorte nei budget nel caso in cui desiderino fornire un quadro positivo del raggiungimento degli obiettivi alla comunità degli investitori. Per evitare la pratica della mancanza di budget, l'alta dirigenza dell'azienda dovrebbe limitare il numero di manager autorizzati a sviluppare i budget. Non dovrebbe utilizzare il budget come base per valutarne il successo.

I manager possono anche implementare un budget limitato quando si trovano a dover affrontare una carenza di denaro, tempo o manodopera per completare un progetto. Ai manager potrebbe essere richiesto di far fronte a una scarsità di risorse dall'inizio del progetto, oppure potrebbero dover affrontare tagli man mano che il progetto avanza. La mancanza di budget consente ai manager di compensare le risorse insufficienti completando comunque almeno alcune componenti del progetto.

Cause che creano Slack di bilancio

Alcune delle principali fonti di insufficienza finanziaria durante lo sviluppo di un budget annuale per l'azienda sono le seguenti

1. Incertezza sui risultati previsti

Il management di un'azienda può trovarsi di fronte a una grande ambiguità sui risultati che potrebbero essere previsti in futuro. Ad esempio, i manager non dispongono di dati effettivi sul tipo di risultati da prevedere quando un'azienda lancia una nuova linea di prodotti. Di conseguenza, saranno cauti durante lo sviluppo del budget per il prossimo anno fiscale per evitare di promettere più di quanto possano offrire.

2. Squilibrio informativo

L'asimmetria informativa si verifica quando una parte ne sa di più sull'argomento rispetto all'altra. I dirigenti di livello inferiore possono utilizzare l'asimmetria informativa per perseguire i propri interessi senza la consapevolezza della dirigenza superiore. Possono stabilire obiettivi di guadagno facili da raggiungere che sembrano controllare di lavorare sodo, anche se hanno la certezza di battere i risultati dell'anno precedente.

3. Ricompensa basata sul raggiungimento del budget

I manager di livello inferiore possono creare divari di budget per rendere più facile l'obiettivo per le aziende in cui i premi e i guadagni dei dipendenti dipendono dal raggiungimento del budget. I manager subordinati sono spesso sotto pressione dal top management per garantire che gli obiettivi stabiliti siano raggiunti, il che implica che possono influenzare il processo per lavorare a proprio vantaggio.

Come prevenire l'allentamento di bilancio

L'emergere di ristrettezze di bilancio all'interno di un'azienda potrebbe comportare una diminuzione della produttività e delle prestazioni perché le persone si sforzano di raggiungere gli obiettivi entro le proprie capacità.

La mancanza di budget può essere evitata creando il budget con un piccolo gruppo di manager e dissociando il raggiungimento degli obiettivi di budget dalle prestazioni.

L'implementazione delle seguenti tecniche può aiutare un'organizzazione a ridurre i limiti di budget:

1. Aumentare il numero dei dirigenti che contribuiscono al budget

Quando troppi manager sono autorizzati a contribuire al modello di budget, possono offrire troppo margine di manovra per ridurre al minimo le aspettative della loro azienda. Ciò comporterà uno spreco eccessivo poiché il personale non sarà motivato a essere produttivo quando gli obiettivi saranno prontamente raggiunti. Limitare il numero di manager responsabili della preparazione del budget a pochi manager proattivi può aiutare a eliminare il ritardo.

2. Un budget non dovrebbe essere utilizzato per valutare la performance

La maggior parte delle aziende utilizza il budget per valutare il rendimento del proprio personale in un determinato periodo. I dipendenti che raggiungono i propri obiettivi vengono premiati con bonus e payoff, mentre coloro che non riescono a raggiungere i propri obiettivi vengono penalizzati.

Tuttavia, questo motiva i dipendenti a stabilire un margine di manovra di bilancio che consenta loro di fissare obiettivi facilmente raggiungibili per essere ricompensati alla fine di ogni mese fiscale.

3. Budget a zero

Il problema dell'insufficienza finanziaria è esacerbato quando il budget dell'anno precedente viene utilizzato come punto di partenza per lo sviluppo del budget attuale, una pratica nota come "budgeting incrementale".

Si presume che i livelli di budget passati siano una linea di base accettabile e le revisioni vengano apportate in base a nuovi fatti. Questo in genere indica che gli importi pianificati vengono aumentati progressivamente. Il "budget a base zero" è un'alternativa al budgeting incrementale.

Gli svantaggi del deficit di bilancio

La mancanza di budget può portare alla mediocrità in un'azienda, con conseguente perdita di vantaggio competitivo, minori vendite e personale insoddisfatto.

Un deficit di bilancio presenta i seguenti inconvenienti:

1. La sottovalutazione dei guadagni dà l'impressione che l'azienda stia soffrendo

Quando i manager junior generano obiettivi semplici su base regolare, l'azienda sarà percepita come sottoperformante in un mercato altamente competitivo. Anche se l'azienda è sulla buona strada per stabilire nuovi record, la direzione spenderà le entrate extra lasciate nel budget a causa della mancanza di budget.

2. La sottovalutazione delle vendite avrà un impatto sulle altre attività dell'azienda

Quando le previsioni di vendita per il prossimo anno fiscale rivelano che i ricavi sono inferiori a quanto previsto dal senior management, l'azienda ridurrà il budget di spesa per operazioni critiche come marketing e pubblicità, ricerca e sviluppo, produzione e spese amministrative. I tagli al budget avranno un impatto sulla sopravvivenza a lungo termine dell'azienda.

3. I costi del lassismo di bilancio

Anno dopo anno, la mancanza di budget può portare alla mediocrità aziendale se il management crea obiettivi non vincolanti per l'azienda, che non spingeranno l'organizzazione in avanti nei mercati competitivi.

Gli azionisti ritengono che la direzione e il consiglio di amministrazione siano responsabili della produzione di valore; se l'amministrazione non sta lavorando sodo, non sta lavorando sodo per gli azionisti. Tale leadership alla fine si rifletterà nel prezzo delle azioni dell'azienda e all'interno dei ranghi crescerà il timore che la loro azienda stia perdendo competitività.

Conclusione!

Quando la direzione sopravvaluta intenzionalmente i costi previsti o sottostima il reddito previsto in una società, il cuscino stabilito dall'amministrazione per migliorare la possibilità di raggiungere obiettivi migliori di quelli preventivati ​​viene definito deficit di bilancio. Viene fatto dal management, soprattutto quando i loro incentivi o valutazioni delle prestazioni dipendono dagli obiettivi raggiunti.

Nella nota conclusiva, è chiaro che il deficit di bilancio è la sopravvalutazione intenzionale dei costi previsti dell'azienda o la sottovalutazione delle entrate previste dal budget dell'azienda in un momento specifico durante la creazione del budget.

Quanto trovi utile la disponibilità di budget per i manager che preparano i budget? hai la tua opinione con noi nella sezione commenti qui sotto.