İş Gücü Yönetimine Giriş

Çalışanlarınızı meşgul ve görev başında tutmak, hiç de kolay bir iş değil. Bir çürük elmanın bütün grubu gerçekten mahvedebileceğini söylüyorlar ve bu doğru. Kötü bir işe alım, işletmenizin değerli işyeri üretkenliğine mal olabilir, ortalama maaşlarının yaklaşık yüzde 20'sinden bahsetmiyorum bile. Ve bunlar, işgücü yönetiminin bu kadar önemli olmasının sadece birkaç nedeni.

İster BT, inşaat veya perakende sektöründe olun, iş gücü yönetiminin temellerinde uzmanlaşmak size büyük fayda sağlayabilir.

İşgücü Yönetimi Nedir?

İşgücü yönetimi, iş gücünüzün en verimli seviyelerde çalışmasını sağlamak için personelinizi mümkün olan en iyi şekilde planlama sürecidir. Tekil bir yönetim tarzından daha az ve yukarıdan aşağıya uygulanan şirket çapında bir süreç veya ekip yönetimi yazılımı çözümünden daha fazlasıdır.

Sabah insanı olan belirli personeli tanıyor musunuz? Sabah ilk iş olan vardiyalar için müşterilerle arayüz oluşturmalarını mı planlıyorsunuz? Öğleden sonra veya akşam geç vardiyalarında en üretken olan belirli yaratıcı çalışanlarınız var mı? Onları daha optimum üretken oldukları saatlerde programlayın.

İlgili: Ücretsiz Haftalık Çalışma Takvimi Şablonu

Herkes aynı şekilde çalışmaz: iş gücü yönetimi bu gerçeği değerlendirmeyi amaçlar ve böylece çalışanlarınızı daha verimli ve bağlı kılar. Bu, israfı azaltır ve şirketinizin çıktısını genel giderlere karşı dengede tutar

Harika bir işgücü yönetim sistemi, personel programlarını ve zaman yönetimi planını optimize etmenin yanı sıra, işgücü tahmini, izleme ve analizini de içerir. Arz (işgücünüz) ve talep (zaman çizelgesi) göz önüne alındığında, iş gücünüz planlanabilir ve uygun görevleri atanabilir. Oradan verimlilik açısından analiz edilebilirler ve çalışmaları için uygun şekilde telafi edilebilirler.

İşgücü Yönetiminin Faydaları Nelerdir?

İşgücü yönetimi, yalnızca çalışanlarınızı daha verimli hale getirmeyi değil, aynı zamanda en uygun süreçler üzerinde çalışmalarını sağlayarak çalışana fayda sağlamayı amaçlayan süreçlerden biridir. Buna karşılık, bu, müşteri hizmetlerine daha iyi yardımcı olmaya, üretim ve kârları genel olarak artırmaya hizmet eder. Buna kazan-kazan-kazan deyin.

Süreç, 1980'lerde ve 1990'larda Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemlerinin yükselişiyle popülerlik kazanmaya başladı ve sağlık, üretim, perakende ve daha pek çok endüstride kullanımından büyük faydalar gördü.

Ancak iş gücü yönetiminin yeni bir faydası var: Konser ekonomisi çağına girerken, birçok yarı zamanlı çalışan, tam zamanlı iş bulamadıkları veya çalışma saatleri kısaldığı için finansal stres altına giriyor. Gig ekonomisinde, işçiler, saat veya maaş yerine proje tarafından ödenen bağımsız yükleniciler olarak işe alınır.

Konser ekonomisindeki birçok işçinin çoğu zaman dengelemesi gereken birçok farklı işi olacaktır ve bu da finansal kesinliklerini çok fazla zorlayabilir. İşçiler finansal stres altında olduklarında, üretkenlik de düşer. İş gücü yönetimini kullanan şirketler için bu, birden fazla iş yükünü dengelemeye çalışan çalışanların, tıpkı sizin kendi programlarınızı planlarken kendi programlarını önceden planlamalarına yardımcı olarak yükünü hafifletmeye yardımcı olabilir. Önceden plan yapmalarına ve finansal belirsizliği azaltmalarına ne kadar çok yardımcı olursanız, çalışanlarınız o kadar üretken olur.

İş Gücü Yönetim Sistemleri Türleri

İşgücü yönetimi yazılım çözümleri yerinde kurulabilir, bulutta barındırılabilir veya Hizmet Olarak Yazılım (SaaS) aracılığıyla kurulabilir.

Çoğu zaman, işgücü yönetimi elektronik tablolar kullanılarak gerçekleştirilir. Bununla birlikte, Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) araçları, ERP sistemleri ve proje yönetimi araçları gibi sektörlerine uygun hale getirilmiş giderek artan sayıda çözüm bulunmaktadır.

Ek olarak, birçok proje yöneticisi, ilgili atananlara görevleri planlamaya, kaynakları izlemeye, çalışan süresini izlemeye, proje maliyetlerini analiz etmeye ve durum güncellemelerini raporlamaya yardımcı olacak bir uygulama aracılığıyla iş gücü yönetimini ve proje yönetimini entegre edecektir. Buna Proje İş Gücü Yönetimi denir. İş gücünüzün zamanını projelere ayırmaya yardımcı olmanın ötesinde, aynı zamanda yukarıda listelenen ek unsurları bir araya getirerek onu bir sürecin güç merkezi haline getirir.

İş Gücü Yönetim Araçları

Harika bir proje yönetiminin bir projenin başarısına yol açması gibi, harika bir işgücü yönetimi yazılımı da tüm işgücünün başarısına yol açar.

İşgücü yönetiminin dayandığı sütun, uygun zamanlamadır. Agner Krarup Erland tarafından icat edilen orijinal algoritma, müsaitlik durumu, bütçeler, eyalet ve federal yasa kısıtlamaları, ücretler, beceriler, izinler ve tatiller gibi daha zengin eyalet yönetimini kapsayacak şekilde gelişti. Tüm bunları içeren bir işgücü yönetimi aracı, şirketiniz için iyi bir yatırımdır.

Zaman Takibi

İş gücünüzü takip etmek için elektronik tablolara güvenmeniz gereken herhangi bir yöntem, çok fazla insan hatası riski içeren bir yöntemdir. Bu nedenle, yatırım yaptığınız işgücü yönetimi aracının bir zaman izleme öğesi içerdiğinden emin olmanız önemlidir. İyi bir zaman izleme yazılımı, izlenen zamanı proje durumuna göre görüntülemenize, raporları indirmenize, zaman çizelgelerini çevrimiçi göndermenize ve ilerlemeyi gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanır.

İş Gücünüzle Planlama ve İşbirliği

Hiçbir iş gücü aynı olmadığı için, yazılımınızın bir iş gücü planlama öğesi içermesi önemlidir. Bu, BT ve Yazılım, İnşaat, Pazarlama için ekibe özel planlar anlamına gelir. Değerine değer bir iş gücü planlama aracı, projeleri planlamanıza, sorunları izlemenize, ekiplerle işbirliği yapmanıza ve riskleri izlemenize olanak tanır.

zamanlama

Uygun bir proje planlama aracıyla, projelerinizi tamamen çevrimiçi olarak görebilirsiniz, böylece ekibiniz nerede olursa olsun, programlarındaki değişiklikleri gerçek zamanlı olarak görebilirler. Bu aynı zamanda iş gücünüzün tam olarak hangi çıktılara ihtiyaç duyulduğu konusunda daha iyi bir görünürlük elde etmesini ve görevlerini önceden önceliklendirmelerine daha iyi yardımcı olmasını sağlamalıdır.

İzleme ve Raporlama

Zaman takibinin yanı sıra, işgücü yönetiminin en büyük unsurlarından biri, işgücünüzün ilerlemesini izlemeyi ve raporlamayı içerir. İş gücünüzün performansını analiz etme ek unsuru olmadan, en uygun zamanlamaya nasıl veya ne zaman döneceğinizi bilemezsiniz. Herhangi bir iş gücü yönetimi aracı için, programın gerisinde mi yoksa tam zamanında mı olduğunuzu görebilmeniz için izleme ve raporlama öğesi içerdiğinden emin olun.

ProjectManager İş Gücünü Yönetmenize Nasıl Yardımcı Olabilir?

İş gücünüz, herhangi bir projenin başarısı için kilit bir unsurdur. Onları yönetmek, sadece ayrıntılara dikkat etmeyi değil, aynı zamanda belli bir düzeyde diplomasi ve incelik gerektiren bir görevdir. ProjectManager ile çevrimiçi Gantt çizelgelerimiz, tüm iş gücünüzü ve görevlerini planlamanıza olanak tanır. Çalışanınızın zamanını daha iyi optimize etmek için yeni görevler ve son tarihler ekleyin veya görevleri birbirine bağlayın.

Personeliniz ayrıca proje görevlerine doğrudan yorum veya dosya ekleyebilir, böylece hangi durumda olursanız olun işbirliği yapabilirsiniz.

ProjectManager ayrıca ekibinizde çalışılan saatleri dengelemenize olanak tanıyan kaynak yönetimi araçlarına sahiptir. Bu, bir projede hiç kimsenin fazla veya eksik ayrılmadığından emin olmanıza yardımcı olur.

Ayrıca, ekibinizin olabildiğince verimli olduğundan emin olmak için malzemeleri ve ekipmanı kategorilere ayırabilir ve hepsini takip edebilirsiniz.

İş gücünüzü planlamaya çalışırken zamanlama ve kaynak yönetimini şansa bırakmayın. ProjectManager, hangi çalışanın hangi göreve atandığını daha iyi izlemenize ve gelecekteki projeler için kaynakları önceden planlamanıza yardımcı olan bulut tabanlı bir yazılımdır, böylece hiçbir şeyi kaçırmazsınız. Bu 30 günlük ücretsiz denemeyi başlatarak ProjectManager'ın iş gücünüzü daha iyi yönetmenize nasıl yardımcı olabileceğini görün.