BT Risk Yönetimi Stratejileri ve En İyi Uygulamalar

Bilgi teknolojisi (BT) artık günlük işler üzerinde çok az etkisi olan gizli bir departman değil. Ekonominin hemen hemen her sektöründe yer alan büyük bir iş ve bu nedenle bazı büyük riskler taşıyor. BT risk yönetiminin önemini öğrenmek için okumaya devam edin.

BT'nin Benzersiz Zorlukları

BT (bilgi teknolojisi), kişisel ve profesyonel yaşamımıza o kadar entegre hale geldi ki, yaptığımız hemen hemen her şeye dokunuyor. Geniş etkisi nedeniyle, BT'de risk yönetimi hakkında konuşmak esastır.

BT proje yönetimi benzersiz senaryolar ve dolayısıyla benzersiz riskler sunar. Örneğin, donanım, yazılım, uygulamalar ve entegrasyonlar sürekli değişen teknolojiye ayak uydurabilir mi? BT'deki bir aksilik, sınırlama, risk, hata veya tehdit, bir işletmenin her yönünü etkileyebilir. Olumsuz sonuçları azaltmak için, BT ve diğer projelerdeki riskleri yönetmenize yardımcı olabilecek bir BT proje yönetimi yazılımını araştırmaya değer.

Örneğin ProjectManager, bir Gantt şeması, kanban panosu, görev listesi veya sayfa ile BT projelerini planlamanıza izin verir ve ardından otomatik panolarımızla gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. BT risklerini izlemek için idealdir, böylece hızlı bir şekilde yanıt verebilirsiniz. Ücretsiz dene!

Ardından, BT risk yönetimini ele alacak doğru kişileri, bu alanda eğitim ve uzmanlığa sahip kişileri bulma sorunu var. İdeal olarak bir BT proje yöneticisi tarafından yönetilen bu kişilerin, güvenilir olmaları ve sorumluluklarını yerine getirmeleri için iyi bir iş ahlakına da sahip olmaları gerekecektir.

BT Risk Yönetimi Adımları

BT risk yönetimi, o alana özgü riskleri yönetmek için risk yönetimi yöntemlerinin bilgi teknolojisine uygulanmasıdır. Bunu yapmak, bir kuruluşta BT'nin kullanımı, mülkiyeti, işletimi ve benimsenmesiyle ilişkili iş risklerini değerlendirmek anlamına gelir. Riski güvenle yönetmek için bu adımları izleyin.

1. Riski Tanımlayın

Riskin nerede ve ne zaman ortaya çıkabileceğini elinizden geldiğince önceden belirlemeden riske hazırlanamazsınız. Bu nedenle, hem yönetici hem de ekip, herhangi bir riski ortaya çıkarmak ve tanımak için uyanık olmalı, ardından projeyi ve sonuçları nasıl etkileyebileceklerini açıklayarak bunları detaylandırmalıdır. Bir yöntem, bir BT risk değerlendirme şablonu kullanmaktır.

2. Riski Analiz Edin

Riski tanımladıktan sonra, onu analiz etmeli ve etkisinin büyük, küçük veya minimal olup olmadığını ayırt etmelisiniz. Ayrıca, risklerin her birinin etkisi ne olurdu? Riski ve projeyi çeşitli şekillerde nasıl etkileyebileceğini inceleyin. Bu bulguları risk değerlendirmenize ekleyeceksiniz.

3. Riski Değerlendirin ve Sıralayın

Risklerin etkisini değerlendirip önceliklendirdikten sonra, onları kontrol etmek için stratejiler geliştirmeye başlayabilirsiniz. Bu, riskin projeye neler yapabileceğini anlayarak yapılır, bu da oluşma olasılığını ve etkisinin büyüklüğünü belirler. Ardından, genel projede hata yapmadan riskin ele alınması gerektiğini veya göz ardı edilebileceğini söyleyebilirsiniz. Yine, bu sıralamalar risk değerlendirmenize eklenecektir.

4. Riske Müdahale Edin

Tüm bunlardan sonra, risk gerçek bir sorun haline gelirse, o zaman artık teorik alanda değilsiniz. Harekete geçme zamanı. Bu, yüksek öncelikli risklerinizi aldığınız ve onları nasıl ele alacağınıza veya değiştireceğinize karar verdiğiniz, böylece daha düşük bir öncelik olarak yerleştirdiğiniz risk yanıt planlaması olarak adlandırılan şeydir. Risk azaltma stratejilerinin yanı sıra önleyici ve acil durum planları burada geçerlidir. Bu yaklaşımları risk değerlendirmenize ekleyin.

5. Riski İzleyin ve İnceleyin

Harekete geçtiğinizde, riski azaltmanın ilerlemesini izlemeli ve gözden geçirmelisiniz. Hiçbir şeyin atlanmadığından veya unutulmadığından emin olmak için ekibinizin riskle nasıl başa çıktığını izlemek ve izlemek için risk değerlendirmenizi kullanın.

BT Risk Yönetimi Stratejileri

Stratejiler, riskleri belirlemek, bunlara erişmek ve yönetmek için yapılandırılmış bir yaklaşım sağlamanın bir yoludur. Değişikliklere dayalı olarak değerlendirmeyi düzenli olarak güncellemek ve gözden geçirmek için bir süreç sağlarlar.

Önlemleri Uygulayın

Bu, şirketin her ne pahasına olursa olsun riskten kaçınmaya karar verdiği ve bu amaçla çok fazla kaynağa odaklandığı bir kaçınma stratejisidir. Riskten kaçınabilirseniz, artık proje için bir tehdit değildir. Ancak bunun bir dezavantajı var. Riskten kaçınırsanız, getiri ve fırsatla ilişkili potansiyelden de kaçınırsınız. Yani, hafife almamak için bir karar.

Riski Aktarın

Bu, şirket riski başka bir işletmeye devrettiğinde bir aktarım stratejisidir. Bu yeniden dağıtım, şirket üyelerine, bazı dış kaynak kuruluşlarına veya bir sigorta poliçesine yönelik olabilir.

Etkiyi Azaltın

Bu, şirketin metodoloji, ekipler veya elindeki kaynaklar aracılığıyla riskin etkisini azaltmak için çalıştığı bir azaltma stratejisidir. Küçük değişiklikler içerebilir, ancak her zaman süreç ve bir planla gelmelidir.

Riski Kabul Edin

Bu, risk olduğunu bildiğiniz ve bunu kabul ettiğiniz kabul edilebilir bir stratejidir, bu yüzden ne zaman ve olursa onunla o an ve orada başa çıkabilirsiniz. Bu bazen kaçınılmazdır, ancak proje risk değerlendirme şablonunuzdaki adımları izlediyseniz yönetilebilir.

BT Risk Yönetimi için En İyi Uygulamalar

BT'de riski yönetirken en iyi altı uygulamayı burada bulabilirsiniz.

• Erken ve Sıklıkla Değerlendirin : Risk yönetimi sürecini başlatmak için şimdiden daha iyi bir zaman yoktur, bu nedenle erken başlayın. Bunun bir süreç olduğunu ve proje boyunca devam edeceğini unutmayın. Ardından her zaman izlemeye devam edin. Risk asla uyumaz.
• Tepeden Liderlik : İyi liderlik pek çok şeydir. Bir yönü, kuruluşta bir risk kültürü geliştirmektir. Bu, herkesin girdilerine değer vermek, riski kabul etmenin önemine inanmak ve yanıt verme konusunda olumlu bir tutum sergilemek anlamına gelir.
• İletişim: Riski kuruluş genelinde iletmek için açık bir kanala sahip olmak, riski belirlemek ve riske hızlı ve etkili bir şekilde yanıt vermek için çok önemlidir.
• Güçlü Politikalar: Halihazırda riskle başa çıkmak için bir süreç ve plan yoksa, her zaman bir adım geride kalacaksınız. Yine bu nedenle bir proje risk değerlendirmesi anahtardır, ancak proje ekibindeki herkesin rollerini ve sorumluluklarını anlamak, bir süreklilik planına sahip olmak vb.
• Paydaşları Dahil Edin: Genellikle göz ardı edilen büyük bir kaynak, benzersiz bir bakış açısına sahip olan ve riskin ortaya çıkabileceği alanlara dair fikir verebilen proje paydaşlarıdır. Bu nedenle, risk değerlendirme şablonuyla katılımlarını istemekten tüm proje süreci boyunca onları sürece dahil edin.
• Onay Alın: Risk yönetiminizin her aşamasında, paydaşları da içeren stratejiyi insanlara imzalatın.

Proje Yöneticisi ve Risk Yönetimi

ProjectManager, bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır; bu, girilen verilerin anında güncellenmesi anlamına gelir ve projenizin ilerlemesini ölçmek ve sorunları risk haline gelmeden önce yakalamak için size en doğru ölçüyü verir.

Risk değerlendirme şablonunuz, ekip üyelerinin atamaları alabileceği, yorum yapabileceği ve tümü riske eklenebilecek ilgili belgeleri toplayabileceği çevrimiçi Gantt grafiğimize yüklenebilir.

Gerçek zamanlı gösterge tablosu, bir dizi proje metriği boyunca ilerlemenizi takip eder. Raporlar, istediğiniz bilgileri gösterecek şekilde filtrelenebilir ve ardından tek tıklamayla oluşturularak paydaşlara sunulabilir. Bu 30 günlük ücretsiz deneme sürümüyle ProjectManager'ı bugün deneyin.

BT Risk Yönetimi Stratejileri Eğitim Videosu

ProjectManager harika bir araçtır, ancak aynı zamanda bir proje yönetimi kitaplığıdır. Alanın her yönüne değinen tonlarca blog yazımız ve daha görsel bir yaklaşım için eğitici videolarımız var.

Yerleşik uzmanımız Jennifer Bridges, PMP'yi BT yönetimi stratejilerini açıklarken ve bazı en iyi uygulamaları sunarken izleyin.

İşte referansınız için bir ekran görüntüsü.

İzlediğiniz için teşekkürler!

Transkripsiyon

Bugün BT risk yönetimi stratejilerinden ve en iyi uygulamalardan bahsediyoruz. Peki, her şeyden önce IT, Bilişim Teknolojisini neden önemsiyoruz?

Eh, bugün BT veya Bilgi Teknolojisi, yaptığımız her şeye çok entegre edilmiştir. Hayatımızın ve işimizin neredeyse her alanına dokunuyor.

Bu nedenle, BT ile birlikte bazı benzersiz zorluklar geliyor. Yani, her şeyden önce, teknoloji değişmeye devam ediyor. Öyleyse, donanım, yazılım, uygulamalar ve aralarındaki her türlü entegrasyon devam edebilir mi?

Ayrıca, değişen tüm teknolojiler için ihtiyaç duyduğumuz eğitimli ve uzmanlığa sahip insanları bulmak.

Ayrıca iyi iş etiğine sahip insanları bulmak ve bunun anlamı, zamanında ortaya çıkabilmek, taahhütlerde bulunabilmek, son teslim tarihlerini yapabilmek ve taahhüt ettiklerini takip edip yerine getirebilmektir.

BT'de ayrıca finansal hizmetlere ve diğer birçok kişisel veriye veya şirket verisine dokunduğu için yaptığımız her şeyin devam eden yeni düzenlemelere uygun olduğundan emin olmalıyız.

Dolayısıyla BT risk yönetiminden bahsettiğimizde, ilgili riskleri yönetmek için risk yönetimi yöntemlerinin bilgi ve teknolojiye uygulanmasından bahsediyoruz.

Temel olarak, kuruluşumuzda BT'nin kullanımı, mülkiyeti, işletilmesi veya uyarlanmasıyla ilişkili iş riskini değerlendiriyoruz çünkü belirli teknolojilere sahipsek veya belirli platformlarda çalışıyorsak veya bunları kullanıyorsak, yine olmak zorundayız. , uyum içindedir ve bunlara yönelik bazı riskler vardır.

Peki bunu nasıl yapacağız?

Bu nedenle, BT risk yönetiminde ortak olan birkaç adımı burada bulabilirsiniz.

Her şeyden önce, BT kullanımımızın taşıdığı riskleri belirlememiz gerekiyor.

Yani riski belirliyoruz, sonra riski analiz ediyoruz. Bu büyük bir risk mi? Küçük bir risk mi? Küçük bir risk olabilir, ancak çok büyük bir olumsuz etkisi olabilir veya büyük bir risk olabilir, ancak gerçekleşirse, etkiler minimum olabilir, bu yüzden bunu değerlendirmeli ve analiz etmeliyiz.

Daha sonra bu riskleri değerlendirip sıralıyoruz ve riske yanıt veriyoruz ve bunlara azaltma stratejileri aracılığıyla yanıt veriyoruz.

Dolayısıyla bu riskleri sürekli izliyor ve gözden geçiriyoruz.

İşte size bir strateji. Yani, strateji… Stratejileri kullanmayla ilgili olan şey, bu riskleri belirlemek, değerlendirmek ve yönetmek için yapılandırılmış bir yaklaşım sağlamasıdır.

Stratejiler ayrıca projede, çevrede, ekonomide, her ne olursa olsun meydana gelen değişikliklere dayalı olarak değerlendirmeyi düzenli olarak güncellediğiniz ve gözden geçirdiğiniz bir süreç sağlar.

Ve sonra, işte ortak BT risk yönetimi stratejileri.

Yani, her şeyden önce, korumaları uygularsınız. Bu bir kaçınma. Dolayısıyla bir şirket, “Bu risklerden veya bu risklerden ne pahasına olursa olsun kaçınmak istiyoruz. Bu yüzden yapmanız gereken her şeyi yapın, tüm stratejileri yerine koyun ki bundan kaçınabilelim.”

İkincisi, riski transfer etmektir. Bu aktarım. Yani, bunu başka bir gruba, başka bir organizasyona, belki de bunu daha iyi idare edebilecek bir dış şirkete aktarıyor olabilirsiniz. Bu nedenle, transfer edilen kişi için daha az risk olabilir.

Ayrıca, hafifletme, bu riskin etkisini azalttığınız bir şeydir. Her şeyi yaparsınız, gerçekleşirse hafifletmek için tüm süreçleri, metodolojileri, ekipleri, her şeyi devreye sokarsınız.

Ve dördüncüsü, riski kabul ediyorsunuz, risklerin ne olduğunu biliyorsunuz ve sonra kontrol veya azaltma olmadan kabul ediyorsunuz. Siz sadece, “Bu olursa, devam edeceğiz ve kabul edeceğiz, gerçekleşirse bununla ilgileneceğiz” diyorsunuz.

İşte gerçekten önemli olduğunu düşündüğüm bazı en iyi uygulamalar.

Birincisi, bu riskleri erken ve sıklıkla değerlendirin. Bazen insanlar, düşünmeden önce bir riskle karşılaşana kadar beklerler. Bu nedenle, bir proje başlamadan önce, herhangi bir uygulama başlamadan veya herhangi bir dönüştürmeden, geçişten veya entegrasyondan önce, iyice düşünün, riski önceden planlayın ve siz ilerledikçe, yine, bunlara yardımcı olmaya devam ediyorsunuz.

Paydaşları da dahil edin, çünkü paydaşlar sizin sahip olmadığınız ancak onların getirebilecekleri bilgilere sahip olabilir veya tartışıyorsanız, yardımcı olabilecek diğer en iyi uygulamalara veya geçmiş verilere sahip olabileceklerini değerlendirerek değerlendirin.

Üçüncüsü, imza atmaktır. Bu nedenle, üzerinde anlaşmaya varılan strateji ne olursa olsun, paydaşın, sahibin, gerçekleşmesi durumunda - özellikle riski kabul etmeyi kabul ederseniz ve gerçekleşirse - imzaladığından emin olmak istersiniz.

Bu nedenle, BT risk yönetiminizde size yardımcı olabilecek bir araca ihtiyacınız varsa, şimdi Projectmanager'da yazılımımıza kaydolun.