勞動力管理概論

讓您的員工參與並完成任務並不是一件容易的事。 他們說一個壞蘋果真的會毀了整個蘋果——這是真的。 糟糕的僱傭可能會使您的企業失去寶貴的工作效率，更不用說平均接近 20% 的工資了。 這些只是勞動力管理如此重要的幾個原因。

無論您是從事 IT、建築業還是零售業，掌握勞動力管理的基礎知識都會讓您受益匪淺。

什麼是勞動力管理？

勞動力管理是以最佳方式安排員工的過程，以確保您的勞動力以最高的生產力水平運作。 它不是單一的管理風格，而是自上而下實施的公司範圍內的流程或團隊管理軟件解決方案。

知道某些工作人員是早起的人嗎？ 安排他們在早上第一件事與客戶進行交流？ 是否有某些具有創造力的員工在下午或深夜輪班時效率最高？ 將他們安排在效率更高的時間。

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並非每個人的工作方式都相同：勞動力管理旨在利用這一事實，從而使您的員工更有效率和參與度。 這可以減少浪費並使您的公司產出與間接成本保持平衡

除了優化員工日程安排和時間管理計劃外，出色的勞動力管理系統還包括勞動力預測、監控和分析。 考慮供應（您的勞動力）與需求（時間表），您的勞動力可以安排並分配他們適當的任務。 從那裡，可以分析他們的效率並適當地補償他們的工作。

勞動力管理有什麼好處？

勞動力管理是那些不僅旨在提高員工效率的流程之一，還旨在通過讓員工從事最適合的流程來使員工受益。 反過來，這有助於更好地幫助客戶服務，全面提高產量和利潤。 稱之為雙贏。

隨著企業資源規劃 (ERP) 系統的興起，該流程在 1980 年代和 1990 年代開始流行，並從其在醫療保健、製造、零售等行業的使用中受益匪淺。

但是勞動力管理有一個新的好處：隨著我們進入零工經濟時代，許多兼職工人正面臨財務壓力，因為他們要么無法找到全職工作，要么工作時間被削減。 在零工經濟中，工人被雇用為獨立承包商，由項目支付，而不是按小時或工資支付。

零工經濟中的許多工人通常同時要平衡許多不同的工作，這會給他們的財務確定性帶來很大壓力。 當工人​​面臨財務壓力時，生產力也會受到影響。 對於使用勞動力管理的公司，這可以幫助減輕試圖平衡多種工作負載的工人的負擔，方法是幫助他們提前計劃他們的日程安排，就像你計劃你的日程安排一樣。 您越能幫助他們提前計劃並緩解財務不確定性，您的員工的生產力就會越高。

勞動力管理系統的類型

勞動力管理軟件解決方案可以現場安裝、託管在雲中或通過軟件即服務 (SaaS)。

大多數時候，勞動力管理是使用電子表格來處理的。 然而，越來越多的解決方案是為適應他們的行業而量身定制的，例如客戶關係管理 (CRM) 工具、ERP 系統和項目管理工具。

此外，許多項目經理將通過一個應用程序集成勞動力管理和項目管理，該應用程序將幫助為各自的受託人安排任務、監控資源、跟踪員工時間、分析項目成本並報告狀態更新。 這稱為項目勞動力管理。 它不僅可以幫助您將員工的時間分配給項目，還結合了上面列出的其他元素，使其成為流程的動力源。

勞動力管理工具

就像出色的項目管理會導致項目成功一樣，出色的勞動力管理軟件會導致所有勞動力的成功。

勞動力管理的支柱是適當的調度。 由 Agner Krarup Erland 發明的原始算法已經發展到包含更豐富的州管理，例如可用性、預算、州和聯邦法律限制、工資、技能、休假和假期。 包含所有這些的勞動力管理工具對您的公司來說是一項很好的投資。

時間跟踪

您必須依靠電子表格來跟踪您的勞動力的任何方法都是一種涉及太多人為錯誤風險的方法。 這就是為什麼重要的是要確保您投資的任何勞動力管理工具都包含時間跟踪元素。 一個好的時間跟踪軟件將允許您根據項目狀態查看跟踪時間，下載報告，在線提交時間表並實時監控進度。

與您的員工進行規劃和協作

因為沒有兩個勞動力是相同的，所以您的軟件必須包含勞動力規劃元素。 這意味著針對 IT 和軟件、建設、營銷的團隊特定計劃。 物有所值的勞動力規劃工具將使您能夠規劃項目、跟踪問題、與團隊協作並監控風險。

調度

使用適當的項目調度工具，您可以完全在線了解您的項目，因此無論您的團隊位於何處，他們都可以實時查看其日程安排的變化。 這還應該使您的員工能夠更好地了解需要哪些可交付成果以及何時需要——更好地幫助他們提前確定任務的優先級。

監控和報告

除了時間跟踪之外，勞動力管理的最大要素之一是監控和報告勞動力的進度。 如果沒有分析員工績效的附加元素，您將不知道如何或何時轉向最佳時間表。 對於任何勞動力管理工具，請確保它包含監控和報告元素，以便您可以查看您是否落後於計劃或準時。

ProjectManager 如何幫助您管理勞動力

您的員工隊伍是任何項目成功的關鍵因素。 管理它們是一項不僅需要注意細節的任務，還需要一定程度的外交和技巧。 借助 ProjectManager，我們的在線甘特圖可讓您安排整個勞動力及其任務。 添加新任務和截止日期，或將任務鏈接在一起以更好地優化員工的時間。

您的員工還可以直接將評論或文件附加到項目任務中，這樣無論您處於何種狀態，您都可以進行協作。

ProjectManager 還具有資源管理工具，可讓您平衡整個團隊的工作時間。 這可以幫助您確保沒有人在項目上分配過多或分配不足。

您還可以對耗材和設備進行分類並跟踪所有這些，以確保您的團隊是最高效的。

在嘗試規劃您的勞動力時，不要讓日程安排和資源管理碰運氣。 ProjectManager 是一款基於雲的軟件，可幫助您更好地跟踪哪個員工被分配到哪個任務，並為未來的項目提前計劃資源，這樣您就不會錯過任何一個節拍。 通過開始這個 30 天免費試用，了解 ProjectManager 如何幫助您更好地管理您的員工隊伍。