Anasayfa
İş kırılım yapısı (WBS), bir projenin görsel, hiyerarşik ve teslim edilebilir odaklı bir yapısökümüdür. Proje yöneticileri için yararlı bir diyagramdır çünkü proje kapsamlarını parçalamalarına ve projelerini tamamlamak için gereken tüm görevleri görselleştirmelerine olanak tanır.
Proje çalışmasının tüm adımları, onu önemli bir proje planlama aracı yapan iş kırılım yapısı şemasında ana hatlarıyla belirtilmiştir. Nihai proje teslimatı ve bununla ilişkili görevler ve iş paketleri, İKY diyagramının üstünde yer alır ve aşağıdaki İKY seviyeleri, projeyi tamamlamak için gereken görevleri, çıktıları ve iş paketlerini belirtmek için proje kapsamını alt bölümlere ayırır. bitirmek için başla.
Proje yöneticileri, bir iş kırılım yapısını düzenlemek ve yürütmek için proje yönetimi yazılımını kullanır. Proje yönetimi yazılımı, WBS düzeylerini ve görev hiyerarşilerini içeren bir Gantt şemasıyla birlikte kullanıldığında, projelerin planlanması, programlanması ve yürütülmesi için özellikle etkili olabilir.
ProjectManager, Gantt çizelgeleri, kanban panoları, sayfalar ve daha fazlası gibi sektör lideri proje yönetimi araçlarına sahip çevrimiçi bir iş yönetimi yazılımıdır. Aracımızda WBS seviyelerini kullanarak plan yapın, ardından kullanımı kolay kanban panoları ve görev listeleri aracılığıyla ekibinizle birlikte yürütün. Bugün ücretsiz deneyin.
ProjectManager'ın çevrimiçi Gantt çizelgeleri, İKY kodu için bir sütun içerir—daha fazla bilgi edinin
Bir WBS yapmak, bir proje takvimi geliştirmenin ilk adımıdır. Proje amaç ve hedeflerine ulaşmak için tamamlanması gereken tüm işleri (ve hangi sırayla) tanımlar. Projenizi bu şekilde görselleştirerek proje kapsamınızı anlayabilir ve tüm proje görevleriniz için kaynak tahsis edebilirsiniz.
İyi yapılandırılmış bir iş dökümü yapısı, aşağıdakiler gibi önemli proje yönetimi süreç gruplarına ve bilgi alanlarına yardımcı olur:
Ek olarak, bir WBS, diğerlerinin yanı sıra, kaçırılan teslim tarihleri, kapsam kayması ve maliyet aşımı gibi yaygın proje yönetimi sorunlarından kaçınmaya yardımcı olur.
Başka bir deyişle, bir iş kırılım yapısı, karmaşık projeler boyunca haritanız olarak hizmet eder. Proje kapsamınız birkaç aşama veya daha küçük alt projeler içerebilir ve bu alt projeler bile görevlere, teslimatlara ve iş paketlerine bölünebilir! WBS'niz bu öğeleri yönetmenize ve proje kapsamınızın her yönünü gerçekleştirmek için gereken ayrıntılara açıklık getirmenize yardımcı olabilir.
İlgili: Excel için Ücretsiz İKY Şablonu
Artık WBS'nin tanımını inceledik ve neden harika bir proje yönetim aracı olduklarını öğrendik, şimdi bir iş kırılım yapısı örneğine bakalım.
İKY örneğimiz için, bir ticari bina inşaat projesi için iş planını ortaya koymak üzere bir iş kırılım yapısı oluşturacağız. Bu potansiyel olarak karmaşık bir projedir, ancak bir WBS şeması bu karmaşıklığı alacak ve projeyi yönetilebilir kılmak için proje kapsamını daha basit görevlere indirecektir.
Aşağıdaki bir inşaat projesinin faz bazlı iş kırılım yapısı örneğini inceleyin:
İş kırılım yapısının en üstünde nihai teslimatınız yer alır (bu örnekte inşaat projesi). Bunun hemen altında, projeyi tamamlamak için gereken ana proje aşamaları olan bir sonraki WBS seviyesi bulunur. Üçüncü ve en alt düzey iş paketlerini gösterir. Çoğu WBS çizelgesinin 3 seviyesi vardır, ancak projelerinizin karmaşıklığına bağlı olarak daha fazlasını ekleyebilirsiniz.
Bu beş proje aşamasının her biri -başlatma, planlama, yürütme, kontrol ve kapanış, aynı zamanda kontrol hesapları olarak hareket eder ve en üstte ana çıktıyı ayırır. Karar verildikten sonra, bir dizi çıktıya bölünürler. Örneğin, başlangıç aşaması saha değerlendirme çalışmalarını ve proje başlatma belgesinin oluşturulmasını içerir.
Bu proje çıktılarının her biri ile birlikte gitmek için bir iş paketine de ihtiyacınız olacak. İnşaat örneğimizdeki uygulama aşamasında, teslim edilebilir iç işlere bakabiliriz. Bu teslimat, sıhhi tesisatı kurmak ve elektriği kurmak olan iki iş paketine bölünmüştür.
WBS, mümkün olduğu kadar kapsamlı bir şekilde oluşturulduğunda, çok karmaşık bir proje kapsamı gibi görünen şeyi tamamlamanız için size rehberlik edecek bir yol haritasıdır. Ancak, bir WBS ile bölündüğünde, proje planlaması, çizelgeleme ve kaynak planlaması birdenbire çok daha yönetilebilir hale gelir.
İki ana İKY türü vardır: teslimata dayalı ve aşamaya dayalı. Projenizi zaman veya kapsam açısından bölmek isteyip istemediğinize bağlıdır.
Teslimata dayalı bir WBS, önce projeyi kontrol hesapları olarak proje kapsamının tüm ana alanlarına böler ve ardından bunları proje teslimatlarına ve iş paketlerine böler.
İşte ücretsiz iş kırılım yapısı şablonumuzdan alınan teslimata dayalı bir İKY örneği. Excel'de kendi iş kırılım yapınızı oluşturma alıştırması yapmak için şablonu bugün indirin.
Kontrol hesaplarını, iş paketlerini ve görevleri gösteren teslim edilebilir tabanlı bir İKY örneği.
Aşama bazlı İKY, nihai çıktıyı en üstte gösterirken, aşağıdaki İKY seviyeleri bir projenin beş aşamasını (başlatma, planlama, yürütme, kontrol ve kapanış) gösterir. Teslimata dayalı İKY'de olduğu gibi, proje aşamaları proje teslimatlarına ve iş paketlerine bölünmüştür. “İş Dökümü Yapısı Örneği” bölümündeki önceki grafiğimiz, aşama bazlı bir İKY örneği içeriyordu.
Teslimata dayalı veya aşama bazlı bir İKY seçtikten sonra, farklı İKY diyagramları türleri arasında da seçim yapabilirsiniz. İş kırılım yapısı çizelgelerinin ana türlerine bir göz atalım.
İş Dökümü Yapı Listesi: Anahat görünümü olarak da bilinen bu, iş paketlerinin, görevlerin ve çıktıların bir listesidir. Muhtemelen tek ihtiyacınız olan bir WBS yapmak için en basit yöntemdir.
İş Dökümü Yapısı Ağacı Şeması: Bir İKY'nin en sık görülen versiyonu olan ağaç yapısı tasviri, listenin tüm aynı İKY unsurlarına (aşamalar, çıktılar, görevler ve iş paketleri) sahip olan ancak iş akışını veya ilerlemeyi şu şekilde temsil eden bir organizasyon şemasıdır. diyagramatik bir temsil ile tanımlanır.
İş Dökümü Yapısı Gantt Şeması: Bir Gantt şeması hem bir elektronik tablo hem de bir zaman çizelgesidir. Gantt şeması, statik bir görev listesi veya ağaç diyagramından daha fazlasını yapabilen bir İKY'dir. Dinamik bir Gantt şemasıyla bağımlılıkları bağlayabilir, kilometre taşları belirleyebilir, hatta bir temel oluşturabilirsiniz. Bu, proje yönetimi yazılımındaki en yaygın sürümdür.
Birkaç dakika içinde ProjectManager'da bir iş kırılım yapısı Gantt şeması diyagramı oluşturun. Bugün ücretsiz başlayın.
ProjectManager'da ÇÇY kodlarını içeren bir Gantt şeması. Daha fazla bilgi edin
Tipik bir proje iş kırılım yapısı, birkaç temel bileşenden oluşur. Ana İKY öğelerinin her birini tanımlamak için yukarıdaki İKY örneğimizi kullanacağız.
İş kırılım yapılarında bu bilgilerin görsel ve sözlü anlatımını tercih ediyorsanız bu videoyu izleyin.
Projeniz için bir İKY oluşturmak için diğer proje yönetimi belgelerinden bilgilere ihtiyacınız olacak. İşte bir iş kırılım yapısı oluşturmak için altı basit adım.
Proje hedefleriniz ve hedefleriniz, proje kapsamınızı tanımlamak için kuralları belirler. Proje kapsamınız, ekip üyeleriniz, hedefleriniz ve hedefleriniz proje başlatma belgesinde belgelenmelidir.
Bir sonraki seviye proje aşamalarıdır: daha büyük proje kapsam bildirimini, onu tasarımdan tamamlamaya götürecek bir dizi aşamaya ayırın. Takip etmek istediğiniz farklı çalışma alanları için görev kategorileri olan kontrol hesapları da oluşturabilirsiniz.
Proje çıktılarınız nelerdir? Hepsini listeleyin ve bu proje çıktılarının başarıyla teslim edilmiş sayılması için gereken işi not edin (alt teslimatlar, iş paketleri, kaynaklar, katılımcılar, vb.)
WBS seviyeleri, proje yönetimi enstitüsü tarafından proje yönetimi bilgi kitabı gövdesinde (PMBOK) tanımlandığı gibi, bir iş kırılım yapısını “proje kapsamınızın hiyerarşik yapısökümü” yapan şeydir. Nihai proje çıktısından başlamanız ve oraya en baştan ulaşmak için gereken tüm çıktıları ve iş paketlerini düşünmeniz gerekecek.
Çıktılarınızı yukarıdan alın ve bunları teslim etmek için gerekli olan her bir göreve ve alt göreve ayırın. Bunları iş paketleri halinde gruplandırın.
Şimdi ortaya konan görevler ile bunları proje ekibinize atayın. Her ekip üyesine işi yapmak için ihtiyaç duydukları iş yönetimi araçlarını, kaynaklarını ve yetkilerini verin.
İş kırılım yapısı yazılımı, bir projenin nihai çıktısını özetlemek ve bunu başarmak için gerekli olan aşamaları tanımlamak için kullanılır.
Yazılım, süreci birkaç farklı şekilde kolaylaştırır. Bazıları bir ağ diyagramı kullanır ve diğerleri bir Gantt şeması kullanır. Ancak bunların hepsi projenin görsel bir temsilidir ve nihai proje teslimatını bir araya getirmek için gereken çeşitli aşamaları ve alt aşamaları tam anlamıyla parçalara ayırır.