E-posta Teslim Edilebilirliğini Geliştirmenin En Kolay Yolu

Yayınlanan: 2022-08-01

İlgi çekici içerik, e-posta pazarlamasında çok önemlidir. Kitlenizi harekete geçmeye ikna edebileceğinden, stratejinizdeki en önemli faktör olduğunu bile düşünebilirsiniz. Ancak, abonelerinizin gelen kutunuza asla ulaşamayacaksa harika içerik oluşturmanın ne anlamı var?

Her 6 e-postadan 1'i spam klasörlerine düşüyor veya teslim edilmeden kalıyor. – Geçerlilik

Yüzlerce harika makaleden e-postalarınızı spam klasöründen nasıl uzak tutacağınızı öğrenebilseniz de, hiç kimse şu anda binlerce şirketin yaptığı ve e-posta tesliminde ciddi sorunlara neden olan kritik hatayı ele almıyor.

E-posta teslim edilebilirliğini iyileştirmenin en önemli tek yolu, e-posta etki alanınızı doğru şekilde yapılandırmaktır.

E-posta Etki Alanlarınız Doğru Şekilde Yapılandırılmış mı? (Muhtemelen değil)

Bugün gönderilen e-postaların yaklaşık %80'i en iyi 3 e-posta barındırma sağlayıcısını kullanıyor:

Gmail for Business (küresel pazar payının %34'ü)
Microsoft Exchange Online (küresel pazar payının %30'u)
GoDaddy E-posta Barındırma (küresel pazar payının %16'sı)

Bu sağlayıcıların tümü, e-posta alanlarını düzgün bir şekilde yapılandırmak için kullanıcılara güvenir ve sorumluluk her zaman gönderici tarafındadır. Çok zor değil ama çoğu zaman gözden kaçıyor.

İstenmeyen e-posta ve sahtekarlık artıyor ve e-posta barındırma hizmeti sağlayıcıları yanıt veriyor, bu nedenle alıcılarının istenmeyen posta kutusuna daha fazla e-posta düşüyor. Bu olduğunda, yalnızca şirketinizin iletişimi kesintiye uğramakla kalmaz, aynı zamanda şirketinizin marka ve e-posta pazarlama kampanyalarını da etkileyebilir.

Geçen yıl, Google Workspace spam algılama özelliğimizin giderek daha fazla gelen e-postayı filtrelediğini fark ettik. Her durumda, alanı kontrol ettik ve Google'ın MX Kontrolü aracında başarısız oldu.

Hizmetten bağımsız olarak müşterilerimiz için bir endişe olarak, tüm e-posta alanlarını denetlemeye başladık. Endişe verici sonuçlara dayanarak, şimdi bunu gemiye aldığımız her yeni müşteri için denetliyoruz .

100'den fazla müşterinin Google'ın Kontrol MX Aracı Sonuçları

E-posta etki alanınızı nasıl düzgün bir şekilde yapılandırabilirsiniz? Eh, iki anahtar yöntem vardır:

E-posta Alan Adı Doğrulaması
E-posta Etki Alanı Kimlik Doğrulaması

E-posta Etki Alanı Doğrulaması nedir?

E-posta alan doğrulaması, ister gerçek ister sahte olsun, bir e-posta adresinin doğrulanmasıdır. İşlem, basit bir sözdizimi kontrolünün ötesine geçer. Bir etki alanının posta alışverişi (MX) kaydını kontrol etmeyi araştırır.

E-posta alan doğrulaması, e-postalarınızın spam olarak işaretlenmemesini sağlar. Bir e-posta sunucusu, doğrulanmamış alanınızdan çok fazla ileti aldığında, alanınızı potansiyel bir spam kaynağı olarak otomatik olarak bildirebilir. Birden fazla spam şüphesi raporunu rafa kaldırmak, posta sunucunuzun spam filtreleri tarafından engellenmesine veya etiketlenmesine neden olabilir.

Google'ın Check MX Aracı ile E-posta Alan Adı Doğrulama Testi

Check MX Google Yönetici Araç Kutusu, alan adınızın yapılandırmasıyla ilgili sorunları kontrol etmenize yardımcı olabilir. Aracın kontrol ettiği bazı noktalar şunlardır:

Etki alanında en az 2 NS sunucusu olmalıdır
Çıplak alan bir A kaydı olmalıdır (CNAME değil)
SPF, Google sunucularının alanınız adına posta göndermesine izin vermelidir
MX araması bir UDP yanıt paketine sığmalıdır

Bir sorun çıkarsa, MX kayıtlarınızın sorunlarını giderebilirsiniz. Sık karşılaşılan sorunları hızlı bir şekilde düzeltmenin birkaç yolunu burada bulabilirsiniz.

Birincil alanınıza uygulanan MX kayıtlarını kontrol edin.

Yönetici hesabıyla Google Yönetici konsolunu açın
Uygulamalar > Google Workspace > Gmail'e gidin
Kurulumu Seçin
Sol tarafta, birincil alanınızı seçin
MX Kayıtları altında, birincil alanınızın kayıtlarını kontrol edin. Aşağıdaki resim gibi görünmelidir.

Resimdeki gibi görünmüyorlarsa, Google'ın size yol gösterecek ana bilgisayara özel talimatları vardır.
E-posta gönderirken veya alırken sorun yaşıyorsanız, MX kayıtlarınızın sonuna bir nokta ekleyebilirsiniz; örneğin, ASPMX.L.GOOGLE.COM.

G Suite Toolbox Dig'i kullanarak MX kayıtlarınızı kontrol edin.

Google'ın MX arama aracına erişin
Alan adınızı www olmadan girin. Ad kutusunda
Alan adınızın MX kaydı raporunu görmek için MX'i seçin
Kayıtlarınız aşağıdaki tabloyla eşleşmelidir. Değilse, Google'ın ana makineye özel talimatlarını izleyin.

Değişikliklerin yansıması için 72 saat bekleyin. MX kayıtlarında yapılan değişikliklerin yürürlüğe girmesi biraz zaman alabilir.

@ işaretini eklemeyi veya kaldırmayı deneyin. Alan barındırıcınıza bağlı olarak, Alan Adı Sistemi (DNS) kayıtlarınızın Ad, Ana Bilgisayar veya Takma Ad sütununa @ simgesini eklemenizi veya boş bırakmanızı isteyebilirler. Değişiklikleri ekledikten sonra kayıtları kontrol etmek ve yardımcı olup olmadığını görmek için 72 saat bekleyin.

E-posta Kimlik Doğrulaması nedir?

E-posta kimlik doğrulaması, bir iletinin sahte olmadığını doğrulayan bir çözümdür. Küresel e-postaların %70'inin kötü amaçlı olarak sınıflandırılmasıyla, e-posta kimlik doğrulaması, kimlik sahtekarlığını, kimlik avı dolandırıcılığını ve bir e-postanın meşru göründüğü ancak aslında kötü niyetli bir üçüncü taraftan geldiği diğer örnekleri önler.

Bazı popüler e-posta kimlik doğrulama uygulamaları SPF, DKIM ve DMARC'dir. Herhangi bir kimlik doğrulama mekanizmasına sahip olmadığı için e-posta göndermek için kullanılan temel protokol olan Basit Posta Aktarım Protokolünü (SMTP) tamamlarlar.

MX Toolbox'ın SuperTool'u ile E-posta Etki Alanı Kimlik Doğrulama Testi

MX Toolbox'ın SuperTool'unu kullanarak etki alanınızın DNS kaydını kontrol edebilirsiniz. Hataları kontrol etmek için e-posta etki alanınızı arama çubuğuna ekleyin. Seçtiğiniz platforma bağlı olarak her türlü sorun için çözümler mevcuttur.

Google kullanıyorsanız, üç e-posta güvenlik kontrolünü kontrol eder:

SPF – Kuruluşunuz adına e-posta göndermeye yetkili sunucuları ve etki alanlarını tanımlar.
DKIM – Giden iletilere dijital bir imza ekleyerek alıcı sunucuların e-postanın kuruluşunuzdan geldiğini doğrulamasını sağlar.
DMARC – Alıcı sunuculara, SPF veya DKIM değilse, kuruluşunuzdan giden mesajlarla ne yapmak istediklerini söyler.

Her e-posta standardının sorunları giderme yolları vardır.

SPF

SPF kaydınızı doğrulayın
E-postaların SPF kimlik doğrulamasından geçtiğini kontrol edin
SPF kaydınızın tüm e-posta göndericilerini içerdiğinden emin olun
E-posta gönderme uygulamalarınızı gözden geçirin

DKIM

DKIM'inizin doğru kurulduğunu doğrulayın
İletilerin DKIM kimlik doğrulamasından geçtiğini onaylayın
E-posta yönlendirmeyi kontrol edin
DKIM tarafından doğrulanmış mesajları reddeden sunucular için yönetici ile iletişime geçin
Alan adı sağlayıcınızın TXT kaydı karakter sınırlarını inceleyin
E-posta gönderme uygulamalarınızı gözden geçirin

DMARC

İletilerin kimlik doğrulamasından geçtiğini doğrulayın
E-posta gönderme uygulamalarınızı gözden geçirin
E-posta Günlüğü Araması ile daha fazla bilgi edinin

Gelen Kutularına Ulaşan E-postalar Gönderin

Marka bilinirliğini artırmak veya satışları artırmak istiyorsanız, ilgi çekici içerik kitlenizin gelen kutularına ulaşmalıdır. E-posta teslim edilebilirliği ve e-posta pazarlaması el ele gider. Sadece birine odaklanıp kampanyanızın gelişmesini bekleyemezsiniz.

Pazarlamadaki rolünün yanı sıra, e-posta teslim edilebilirliği siber güvenlikte de rol oynar. Siber saldırıların %90'ının e-postalardan başladığı göz önüne alındığında, e-posta etki alanınızı kimlik sahtekarlığı ve kimlik avı dolandırıcılıklarından kaçınmak için doğru şekilde yapılandırmanız önemlidir. Karmaşık ve teknik bir süreç gibi görünebilir, ancak yapmaya değer bir yatırımdır. E-posta etki alanı yapılandırmalarını yok saymak, işletmenizi başarısızlığa hazırlıyor.

İşinizi tanıtmak ve satış başarısını artırmak için e-posta teslim edilebilirlik çabalarınızı akıllı bir e-posta pazarlama stratejisiyle ortak kullanın. Spiralytics gibi bir dijital pazarlama ajansı, bu iki unsuru bir araya getirmenize yardımcı olabilir.

Daha fazlasını öğrenmek için bugün bize ulaşın !