Liderlik ve Yönetim, Fark Nedir?

Liderlik iyi, yönetim kötü müdür? Tabii ki hayır, ikisi de önemli. Ancak bir fark var ve proje yönetimindeki rollerini açıklıyoruz.

Konumuz şaşırtıcı derecede tartışmalı. Liderlik ve yönetim arasındaki büyük ayrımın bir tarafında ya da diğerinde duran, birini şeytanlaştıran ve diğerini öven pek çok kişi var.

Korkunç şeyler yapmış ikna edici liderlerin veya liderlik etme ve ilham verme konusundaki yumuşak becerilerden yoksun verimli yöneticilerin örneklerini bulmak için çok uzağa bakmanıza gerek yok. Bu nedenle, ikisi arasındaki farkların ne olduğuna ve her ikisinin bir kombinasyonunun neden ideal olduğuna odaklanmak istiyoruz.

Liderlik

liderlik nedir? Bir grubu ortak bir hedefe yönlendirme eylemidir. Liderlik eden kişilerin üç ortak özelliği vardır:

1. Vizyonlarını paylaşmaları için başkalarına ilham verirler.
2. Başkalarını bu vizyona göre hareket etmeye motive ederler.
3. Başkalarını cesaretlendirir ve bu vizyonun peşinden giderken engelleri aşmalarına yardımcı olurlar.

Başkan Dwight D. Eisenhower, “Liderlik, sizin istediğiniz bir şeyi, o istediği için başkasına yaptırma sanatıdır” dedi.

10 Liderlik Becerisi

İşte büyük liderliği oluşturan becerilerin bir listesi. Daha fazlasının olduğunu biliyoruz, ancak bunlar güçlü bir liderin temel değerlerinden bazıları:

1. İletişim: Bilgiyi yayma ve aktif olarak dinleme yeteneği.
2. Motivasyon: İnsanlara sizin yapmanız gerekeni yapmak istemelerini sağlamak.
3. Delegasyon: Her şeyi yapamayacağınızı bilmek ve verilen görevleri tamamlayarak yükü taşımanıza yardımcı olacaklarına güvenmek.
4. Olumluluk: Durum ne olursa olsun olumlu bir tutum sergilemek morale yardımcı olur.
5. Güvenilirlik: Önce bir güven duygusu aşılamazsanız, insanlar sizi dinlemeyecek veya istediğinizi yapmayacaktır.
6. Yaratıcılık: Her zaman ezbere çözülemeyecek sorunlar olacaktır; yaratıcı düşünmeli ve risk almaya açık olmalısınız. Benzersiz çözümler bulmak için farklı düşüncelerden yararlanın.
7. Geribildirim: Liderlik bir boşlukta gerçekleşmez. Ekibinizi, paydaşlarınızı, danışmanlarınızı, mentorlarınızı vb. dinleyin ve fikirlerini ciddiye alın.
8. Sorumluluk: Büyük resim ve davranışlarınız için sorumluluk almıyorsanız, insanların sizi takip etmesini bekleyemezsiniz.
9. Bağlılık: Projeye bağlı değilseniz, başkalarına liderlik etmeyi de bekleyemezsiniz.
10. Esneklik: Her şey değişir ve katılık bir projeyi mahvedebilir, bu nedenle uyum sağlamaya istekli olmalısınız ve hiçbir şeye çok sıkı sarılmamalısınız.

Üç Özgün Lider

Bazen anlamanın en iyi yolu bir örneği takip etmektir. Hangi örnek bu üç büyük liderden daha ilham verici olabilir?

• Mahatma Gandhi , İngiliz sömürgeciliğinin sarısını ülkesinden çıkarmak için şiddet içermeyen sivil itaatsizlik kullanan Hindistan bağımsızlık hareketinin lideriydi. Hindistan, güç arayan birçok rakip dinin bulunduğu büyük ve çeşitli bir ülkedir, ancak ulusu, farklılıklarına karşı kör kılan ve hepsinin ortak paydalarına odaklanan tek bir amaç altında toplamayı başardı.
• Martin Luther King, Jr. , Gandhi'nin derslerini aldı ve bunları Amerika Birleşik Devletleri'ndeki siyah nüfusun adaletsizliğini ele almak için uyguladı. O da Gandhi gibi birçok zorluk yaşadı ve sivil haklar hareketine dahil olan herkes onun şiddet karşıtlığına olan inancını paylaşmadı. Bununla birlikte, bir Güney bakanı olarak, sosyal müjdeyi, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki siyahların ikinci sınıf vatandaşlığını, sonunda göz ardı edilemeyecek şekilde, hükümetin güçlü salonlarında bile göstermek için kullanabildi.
• Maria Theresa , listemizdeki diğer iki lider gibi herkesin bildiği bir isim olmayabilir, ancak 1740'ta ülkesi Avusturya'nın yönetimini devraldığında koltuğunu kazandı. O zamanlar Avusturya'nın parası yoktu ve kötü yönetiliyordu. Yetenekli danışmanlardan oluşan bir ekip topladı ve sorumlulukları devretti, ekonomiyi tersine çevirdi, orduyu canlandırdı ve hem erkekler hem de kızlar için zorunlu halk eğitimi kurdu. Ne iki savaş onu tahttan indirebilir, ne de 16 çocuk doğurabilir!

Yönetmek

Yönetim nedir? Şeylerle veya insanlarla uğraşma veya onları kontrol etme sürecidir. Ancak vurgu, insanlardan ziyade şeyler üzerinde olma eğilimindedir.

Yöneticiler planlayan, organize eden ve koordine eden kişilerdir. Metodiktirler ve planlandığı gibi ilerlediklerinden emin olmak için süreçlerini her zaman yeniden değerlendirirler. Değilse, temel değerlendirmelerine geri dönmek için ince ayar yaparlar.

Yönetim danışmanı, eğitimci ve yazar Peter F. Druker, "Ölçülen şey gelişir." Bu nedenle, yöneticilerin olaylara daha sistematik yaklaşmalarında, ilerlemelerini ölçmek ve süreçlerini buna göre uyarlamak için ölçümler ve araçlar aramalarında bir fark görebilirsiniz.

En İyi 10 Yönetim Becerisi

Liderlik ve yönetimin farklılıklarını ve tamamlayıcı doğasını daha fazla vurgulamak için, herhangi bir yöneticinin sahip olması gereken en önemli becerilerden 10 tanesini listeliyoruz.

İlgili: İyi Bir Yönetici Nasıl Olunur

1. Kişiler Arası Beceriler: Yöneticiler yalnızca insanlarla ilgilenmese de, yine de onlarla etkileşim kurmaları gerekir ve bunu ne kadar iyi yaparlarsa, yönetim süreci o kadar sorunsuz olur.
2. İletişim: Yönetebilmek, ihtiyacınız olanı, bunu yapması gereken kişilere iletebilmektir.
3. Motivasyon: Aynısı, insanları yönetim liderliğinizi takip etmeye motive etmek için de geçerlidir.
4. Organizasyon: Organize olmalısınız. Yönetim birçok bölümden oluşur ve anında ele alınamazlar.
5. Yetkilendirme: Hiç kimse her şeyi kendisi yönetemez ve denerlerse başarısız olurlar. Bu nedenle, sorumlulukları ve görevleri başkalarıyla paylaşın.
6. İleriye Yönelik Planlama: Yönetici, geleceğe ve bugün için kendilerini nasıl hazırlayacaklarına bakan bir planlayıcıdır.
7. Stratejik Düşünme: Bu planlamanın bir parçası, proje, organizasyon ve ileriye doğru nasıl hizalanabilecekleri hakkında stratejik düşünmektir.
8. Problem Çözme: Yöneticiler her gün sorunlarla karşılaşır ve bunları çözmek için yaratıcı düşünmeleri gerekir.
9. Ticari Farkındalık: Yöneticiler bir boşlukta çalışmıyorlar ve faaliyet gösterdikleri iş ve ticari ortam hakkında keskin bir anlayışa sahip olmaları gerekiyor.
10. Mentorluk: İşleri halletmek için bazen bir yöneticinin mentor olması, gerektiğinde rehberlik veya eğitim sunması gerekir.

Üç Özgün Yönetici

Büyük liderler olduğu gibi büyük yöneticiler de vardır. Aslında, çoğu zaman başarılı yöneticiler, sanki başarıları bir şekilde daha alakalıymış gibi, siyasi liderlerden daha çok müjdelenir. Elbette değiller, ama hak ettiklerini hak ediyorlar. İşte en iyilerinden üçü.

• Henry Ford , araba kültürünü başlattığı için teşekkür edebileceğimiz adamdı, şüpheli bir ayrım ama dikkat edilmesi gereken bir şey. Ancak bir yönetici olarak etkisi daha da yaygın olabilir. Üretime yaklaşımı, lokomosyona yaklaşımı kadar devrimseldi. Verimliliği artırmayı ve malzeme ve nihai ürün maliyetini düşürmeyi başardı.
• Madam CJ Walker , on dokuzuncu yüzyılın sonlarında ve yirminci yüzyılın başlarında, kendisi gibi yetersiz hizmet alan bir demografik, Afrikalı-Amerikalı kadının ihmal edilen ihtiyaçlarını hedefleyen saç ürünleri geliştiren ve satan bir Afrikalı-Amerikalı kadındı. Bir niş gören ve onu nasıl kullanacağını bilen yetenekli bir yönetici olması yeterli değildi. Ayrıca derinden ırkçı bir kültürü yönetmek zorunda kaldı.
• Walt Disney , küresel eğlencede yükselen bir figür haline geldi, ancak bir karikatürist olarak başladı. Yine de çizebileceğiniz o kadar çok çizgi roman var ki, tanıdığı yetenekten yararlanıp onu bir ekip olarak yönetmeyi başardı ve dünyanın gördüğü en ikonik karakterlerden bazılarını yarattı.

ProjectManager.com Liderlere ve Yöneticilere Nasıl Yardımcı Olur?

Muhtemelen liderlik ve yönetim becerilerinin çoğunun aynı olduğunu fark etmişsinizdir. Hepsi değil, ancak en iyi liderlerin ve yöneticilerin ortada buluştuğu bir Venn şeması oluşturmaya yetecek kadar. Ortak noktaları, işlerini halletmelerine yardımcı olacak güçlü, esnek ve dinamik bir araca ihtiyaç duymalarıdır.

ProjectManager.com, liderlere ve yöneticilere daha iyi kararlar almaları için gerçek zamanlı veriler sağlayan bulut tabanlı bir proje yönetimi yazılımıdır. Gerçek zamanlı gösterge tablomuz altı proje metriğini toplar ve bunları okunması kolay grafikler ve çizelgeler halinde görüntüler. Herkesi projenin ilerleyişi hakkında güncel tutmak için paydaş sunumları için paylaşılabilirler.

Ekip bölümümüz ile herkesin yaptığı işler tek sayfada görülebilmektedir. Görevleri renk ve simgelere göre önceliklendirilir. Bir ekip üyesini yeniden atamanız gerekirse, bu, birden fazla ekipte olan kişiler olsa bile, basitçe sürükleyip bırakarak ekip bölümünden yapılabilir. Hatta yeni insanları davet edebilir ve becerilerini ve daha fazlasını listeleyen profiller oluşturabilirsiniz.

Ekibinizin ilerlemesini zaman çizelgelerinden güncelledikçe takip edebilirsiniz. Görevlerini tamamlama yüzdesini görün ve zaman çizelgesini göndermeye hazır olduklarında bu yalnızca tek bir tıklamadır. Onları onaylamak ve evrak işlerini ilerletmek de öyle.

ProjectManager.com liderler, yöneticiler ve ekipler için tasarlanmıştır. Bugün bu ücretsiz 30 günlük denemeyi alarak bir sonraki projenizi başarılı bir sona doğru yönlendirmenize nasıl yardımcı olabileceğini görün.

Uzman İpucu: Her lider ve yönetici, her zaman becerilerini geliştirmek için çalışabileceklerini bilir. Çevrimiçi olarak ve okullarda birçok liderlik ve yönetim programı vardır ve muhtemelen ihtiyaçlarınıza ve programınıza uygun en az bir tane vardır.

Daha İleriye Gidin: İster lider ister yönetici olun, her zaman şirketinizi ve ekibinizi büyümeye zorlamak isteyeceksiniz. Dönüşümcü liderliğin bunu nasıl yapabildiğini öğrenin.

Liderlik ve Yönetim Videosu

ProjectManager.com, çevrimiçi olarak en iyi proje yönetimi kaynak kitaplıklarından biridir. Sektörle ilgili yüzlerce blog yazımız ve eğitim videomuz var. Aşağıda, PMP'den Jennifer Bridges, bu kısa eğitim videosunda hem liderlik hem de yönetim tanımlarında size yol gösteriyor ve ikisinin birbirinden nasıl farklı olduğunu açıklıyor.

Transkripsiyon

Bugün liderlik ve yönetimden ve aradaki farktan bahsediyoruz. Pekala, sana söyleyeceğim. Bu konu kesinlikle bir kalabalığı harekete geçirebilir çünkü liderliğin harika olduğunu ve yönetimin kötü olduğunu düşünen bazılarınız var.

Ama gerçek şu ki, muhtemelen hepimiz çok etkili olan, dünyada gerçekten çok kötü şeyler yapmış olan lider örneklerini biliyoruz. Ayrıca muhtemelen harika olan ve tam tersi olan bazı yöneticileri de düşünebiliriz.

Bu yüzden bugün ikisine de bakmak istiyorum ve sıralamak istiyoruz. Farklılıkların ne olduğunu görmek istiyoruz ve projeleri yönetiyorsak veya şirketimiz için bir tür inisiyatif almaya çalışıyorsak neden ikisinin bir kombinasyonuna gerçekten ihtiyacımız olduğunu anlayacaksınız.

O halde önce liderlikten bahsedelim ve liderliğin ne olduğuna bakalım. Dolayısıyla liderlik, bir grubu ortak bir hedefe doğru yönlendirme eylemidir. Düşünürseniz, liderlerin insanları yönettiklerini, ilham verdiklerini, motive ettiklerini ve cesaretlendirdiklerini duymuşsunuzdur.

İşte Dwight D. Eisenhower'ın çok sevdiğim bir sözü: "Liderlik, sizin yapılmasını istediğiniz bir şeyi, o istediği için başkasına yaptırma sanatıdır." Bence bu harika bir alıntı ve liderliği çok iyi özetliyor.

Yani her türlü liderlik materyalini inceleyebilirsiniz, ancak bu en iyi 10 liderlik becerisinin ana hatlarını beğendim.

Bir numara, iletişim. Grupla etkili iletişim kurabilme.

İki numara, motivasyon. İnsanlara yapmak istemediklerini yaptırmak için çok fazla motivasyon gerekir.

Delegasyon, bir başkası için en uygun olan şeyleri delege edebilmek.

Pozitiflik, insanları pozitif tutmak, muhtemelen bazen en kötüsünde.

Güvenilirlik, önderlik ettiğiniz insanlarınızın size güvenmesini sağlayabilmek.

Yaratıcılık, çoğu zaman bir şeylerin sürekli değiştiği bir proje veya girişim yapmaya çalıştığımız zamanlar vardır, bu nedenle yaratıcı olmak ve çözümler ve engeller üzerinde düşünmek önemlidir.

Geri bildirim, geri bildirim alabilmek ama aynı zamanda kimseyi kırmadan yapıcı bir şekilde geri bildirimde bulunabilmek, ancak onlara yardım edebilmek.

Sekiz numara, sorumluluk. Eylemlerin sorumluluğunu almak ve işleri halletmek.

Ayrıca taahhüt. Bir şeyi taahhüt ettikten sonra, sonuna kadar kalın ve ince olana sadık kalın.

Ve sonra on, esneklik. Yine, yaptığımız herhangi bir proje veya inisiyatifin muhtemelen değişeceğini bilmek, bu nedenle farklı açılardan bakmak için esnek olabilmek ve gerektiğinde rotayı değiştirmeyi düşünebilmek.

Tamam, şimdi yönetime bakalım. Yani liderliğin insanları yönetme yeteneği olduğu yerde, bu, şeyler veya insanlarla uğraşma veya onları kontrol etme sürecidir. Yani liderliğin insanları yönettiği yerde, yönetim işleri yönetiyor.

Yani yöneticiler planlar, organize eder ve koordine ederler.

İşte Peter Drucker'dan bir alıntı ve onun yönetimiyle gerçekten tartışamazsınız. Zamanımızın önde gelen liderlik ve yönetim düşünürlerinden biridir. Bu, "Ölçülen iyileşir."

Yine, burada yöneticilerin bazı becerilerine bakarsak, bilirsiniz, çok var, ama işte en iyi 10 beceriden bazıları.

Yani bir numara, kişilerarası beceriler, insanlarla iletişim kurabilmek ve harika yumuşak becerilere sahip olmak.

İki numara, iletişim. Yine liderler gibi yazılı, sözlü ve diğer iletişim türleri aracılığıyla etkili bir şekilde iletişim kurmak zorundadırlar.

Üç numara, motivasyon. Yöneticiler işleri halletmeye çalışsalar da, insanları görev ve faaliyetleri tamamlamaya motive etme bileşeni de vardır.

Organizasyon, plan için işleri planlayabilme, organize edebilme ve koordine edebilme.

Beş numara, delegasyon. Yine, doğru kişilere uygun şekilde yetki vermek için bir beceri gerekir.

Altı numara, ileriye dönük planlama, her zaman ileriyi düşünmek, bir sonraki nereye gideceğimizi düşünmek.

Yedi numara, stratejik düşünme, büyük resme bakma ve ardından bunu kavrayıp ayrıntıları tamamlama.

Sekiz numara, problem çözme. Yine, projeler veya girişimlerle yaptığımız çoğu şeyde, işler sürekli değişiyor, sorunlar her zaman ortaya çıkıyor. Bu yüzden problem çözme yeteneğine sahip olmak çok önemlidir.

Dokuz numara, ticari farkındalık. Bu, sektörü, içinde bulunduğunuz veya yöneticinin içinde bulunduğu pazarı gerçekten anlamak ve bunun ekonomiyi ve her türlü finansal durumu nasıl değiştirebileceğini ve bir şeyleri nasıl etkileyebileceğini anlamaktır.

Ve ayrıca on tanesi mentorluk yapıyor. Yani bir yönetici insanlara işleri yaptırmalarını sağlar, bazen ek eğitime veya mentorluğa ihtiyaç duyabilirler ve bu konuda gerçekten iyidirler.

Gördüğünüz gibi, bazı iletişim, motivasyon, yetkilendirme, bu becerilerin bazıları farklı veya aynıdır, ancak liderlik ve yönetimin nerede farklılık gösterdiğini görebilirsiniz.

Bu nedenle, liderlik ve yönetim becerileri hakkında ek bilgi için bir kaynağa ihtiyacınız varsa, şimdi ProjectManager.com adresinden yazılımımıza kaydolun.

(Bu gönderi Aralık 2019'da güncellendi)