วิธีกำหนดเส้นตายที่สมจริงให้ทีมของคุณสามารถพบได้จริง

มาซื่อสัตย์กับตัวเองที่นี่ กำหนดเวลาในการประชุมอาจทำให้เครียดและรู้สึกว่าเป็นไปไม่ได้เลย และเมื่อไม่ได้ตั้งค่าตามความเป็นจริง อาจส่งผลให้การจัดส่งสินค้าย่อยได้ แล้ววิธีแก้ปัญหาของเราคืออะไร? เราผลักดันกำหนดเวลากลับ เป็นสิ่งที่ทำได้ง่ายเมื่อเราอยู่ในภาวะวิกฤติ อย่างไรก็ตาม มันไม่ใช่วิธีแก้ปัญหา ผลักดันกำหนดเวลาของคุณให้กลับมาเพียงพอ และในที่สุด คุณจะไม่มี กลยุทธ์การตลาดเนื้อหาเหลือให้ดำเนินการ ต้องสร้างเนื้อหาและต้องส่งตรงเวลา ผู้ชมของคุณกระหายมัน เจ้านายของคุณต้องการมัน และงานของคุณก็ขึ้นอยู่กับมันอย่างแท้จริง ด้วยกระบวนการและพฤติกรรมการทำงานที่เหมาะสม คุณจะถึงกำหนดส่งทุกครั้ง ทุกครั้ง ดีที่สุด ไม่ยากอย่างที่คิด ต่อไปนี้คือวิธีเอาชนะความกลัวเรื่องกำหนดเวลาและมีประสิทธิผลมากกว่าที่เคย

จัดการกำหนดเวลาในที่เดียวด้วยเทมเพลตปฏิทินเหล่านี้

เนื่องจากสิ่งสำคัญคือต้องมีที่สำหรับจดวันครบกำหนดของคุณ เราจึงได้รวมเทมเพลตปฏิทินสองสามแบบไว้ด้วยกันซึ่งเหมาะอย่างยิ่งสำหรับเรื่องนั้น ในชุดดาวน์โหลดนี้ คุณจะพบกับ:

• เทมเพลตปฏิทินเนื้อหาปี 2021
• เทมเพลตปฏิทินโซเชียลมีเดีย 2021
• เทมเพลตปฏิทิน การตลาดทางอีเมลปี 2021

ตอนนี้ขอเข้าไปในนี้!

กำหนดเป้าหมายและแนวทางสำหรับโครงการของคุณ

ก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการใดๆ คุณต้อง กำหนดเป้าหมาย สำหรับทีมของคุณ เพื่อให้พวกเขามีหลักการชี้นำที่จะแจ้งงานของพวกเขา คุณหวังว่าจะบรรลุอะไรกับโครงการนี้ ตัวอย่างเป้าหมายโครงการที่ดี ได้แก่

• เพิ่มปริมาณการเข้าชมเว็บไซต์โดยเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญการตลาดเนื้อหาที่ครอบคลุม
• สร้างชื่อเสียงให้กับองค์กรของคุณในฐานะแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ในอุตสาหกรรมของคุณ
• เชื่อมต่อกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
• สร้างเนื้อหาต้นฉบับเพื่อเผยแพร่ไปยังช่องทางโซเชียลมีเดีย

นอกเหนือจากการกำหนดเป้าหมายกว้างๆ เช่น การรับการเข้าชมเว็บมากขึ้น คุณควรมี หลักเกณฑ์ เฉพาะสำหรับทีมของคุณ ตัวอย่างบางส่วนเหล่านี้อาจรวมถึง:

• สร้างความต้องการสินค้าหรือบริการของคุณ
• รวบรวมลูกค้าเป้าหมายหรืออีเมล
• สร้างความตระหนักเกี่ยวกับสาเหตุ
• สร้างความไว้วางใจกับผู้ชมของคุณ
• เชื่อมต่อกับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง
• แจ้งชุมชนของคุณเกี่ยวกับปัญหาเร่งด่วน
• หรือเป้าหมายอื่นใดที่สำคัญต่อองค์กรของคุณ

การกำหนดเป้าหมายและแนวทางปฏิบัติ เท่ากับคุณสร้างรากฐานที่จะช่วยกำหนดรูปแบบโครงการของคุณ และทำให้มั่นใจว่าสมาชิกในทีมทุกคนมีความเข้าใจตรงกัน หากทุกคนในทีมเข้าใจในสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุผลและวิธีที่คุณต้องการให้พวกเขาทำ การทำเช่นนี้จะขจัดความจำเป็นในการปรับปรุงครั้งใหญ่ในอนาคต

มุ่งที่จะจัดส่ง ไม่ใช่เพื่อความสมบูรณ์แบบ

Seth Godin มีสิ่งที่ยอดเยี่ยมมากมายที่จะพูด เกี่ยวกับเรื่องนี้ — การถ่ายทำเพื่อให้โครงการเสร็จสิ้นอย่างรวดเร็ว แทนที่จะถ่ายทำเพื่อความสมบูรณ์แบบ

1. เขียนกำหนดเวลาของคุณ คุณจะเผยแพร่ในวันที่นี้ไม่ว่าจะสมบูรณ์แบบหรือไม่
2. รวบรวมความคิดของทุกคน ในโครงการของคุณ
3. แบ่งปันแนวคิดเหล่านั้นในแบบที่ทุกคนสามารถเห็น ได้ และขอให้พวกเขาพิจารณาดู หลังจากที่พวกเขาดูหรือพลาดวันที่ครบกำหนดในการดูก็เท่านั้น ไม่มีการอัปเดตเพิ่มเติม
4. ร่างพิมพ์เขียว ของโครงการจากแนวคิดคร่าวๆ เหล่านั้น
5. ได้รับการอนุมัติขั้นสุดท้าย สำหรับพิมพ์เขียวโครงการของคุณจากวิกผมขนาดใหญ่ในบริษัทของคุณ
6. ถามคำถามง่ายๆ กับผู้มีอำนาจในการลงชื่อออก : "ถ้าฉันส่งมอบสิ่งที่คุณอนุมัติ ในงบประมาณและตรงเวลา คุณจะจัดส่งหรือไม่"
7. อย่าก้าวไปข้างหน้าจนกว่าคุณจะได้รับใช่ Seth กล่าวว่า "เมื่อคุณตกลงได้แล้ว ออกไปสร้างโครงการของคุณโดยไม่มีการรบกวน จัดส่งตรงเวลา เพราะนั่นคือสิ่งที่กุญแจสำคัญทำ"

แม้ว่าบางส่วนจะเกี่ยวข้องกับระบบราชการในสำนักงาน แต่คุณก็เข้าใจดี เริ่มต้นด้วยกำหนดเวลา จากนั้นให้สิทธิ์ตัวเองในการจัดส่งตรงเวลา โดยไม่มีข้อแก้ตัว

สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและเมื่อใด

การกำหนดและรักษาไทม์ไลน์และเป้าหมายของโครงการถือเป็นหนึ่งในส่วนที่ท้าทายที่สุดในการเป็นผู้จัดการโครงการ ไม่ว่าคุณจะเป็นฝ่ายปฏิบัติการคนเดียวหรือมีทีมขนาดใหญ่ การรักษางานทั้งหมดเหล่านี้ให้เป็นไปตามแผนและก้าวไปข้างหน้าต้องใส่ใจในรายละเอียด CoSchedule ทำให้การจัดการกระบวนการนี้ง่ายขึ้นด้วยการจัดหาเทมเพลตงานที่ปรับแต่งได้ซึ่งคุณสามารถเพิ่มลงในทุกโครงการได้ ดังนั้นคุณจึงสามารถกำหนดเส้นตาย สื่อสารกับทีมของคุณ และติดตามความคืบหน้าของโครงการได้ในที่เดียว! ที่ CoSchedule เราตระหนักว่าเรากำลังประสบปัญหาในการรักษาไทม์ไลน์และเป้าหมายของโครงการ ดังนั้นเราจึงต้องหารือเกี่ยวกับจุดเริ่มต้นของโครงการด้วยบทสรุปเชิงสร้างสรรค์และการประชุมกำหนดการ จากนั้นทุกเช้า ทีมงานจะจัด scrum ในตอนเช้าเพื่อหารือเกี่ยวกับ:

• เมื่อวานคุณทำอะไรลงไป
• วันนี้คุณจะทำอะไร
• สิ่งที่ขัดขวางไม่ให้คุณทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ

ซึ่งช่วยให้ทุกคนในทีมเข้าใจตรงกัน และสมาชิกทุกคนสามารถทำงานร่วมกันเพื่อแก้ปัญหาหรืออุปสรรคต่างๆ ได้ วางแผนว่าจะทำงานร่วมกันเป็นทีมอย่างไรเพื่อให้แต่ละฝ่ายรับผิดชอบตามกำหนดเวลา พบปะกันทุกวัน พูดคุยถึงความคืบหน้าและสิ่งกีดขวางที่อาจทำให้คุณไม่สามารถจัดส่งได้ และหาวิธีแก้ไข

ทำให้แน่ใจว่าทุกคนรู้บทบาทของตนเอง

โครงการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมักต้องการคนหลายคนในการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกัน โดยปกติแล้ว การแบ่งบทบาทระหว่างคนสองหรือสามคนจะได้ผลดีที่สุด แม้ว่าบางครั้งอาจมีคนเดียว (ยุ่งมาก!) คนหนึ่งอาจทำหน้าที่ทั้งหมดได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อทีมกำลังรวบรวมบล็อกโพสต์ มีคนจำนวนหนึ่งที่มีทักษะต่างกันซึ่งจำเป็นต้องรวมไว้ด้วย ต่อไปนี้คือบทบาททั่วไปบางประการที่เกี่ยวข้องกับการสร้างโพสต์บล็อก:

• ผู้จัดการโครงการ: บุคคลนี้มอบหมายงานทั้งหมดและกำหนดเส้นตาย
• ผู้ สร้างหัวข้อและคำหลัก: บุคคลนี้มีหน้าที่ค้นหาหัวข้อบล็อกและทำวิจัยเพื่อกำหนดคำหลักและชื่อที่ดีที่สุดที่จะใช้ บุคคลนี้อาจเป็นผู้จัดการโครงการด้วย
• ผู้เขียนเนื้อหา: บุคคลนี้มีหน้าที่รับผิดชอบในการเขียนเนื้อหา ซึ่งควรรวมแนวคิด คำหลัก ชื่อ ฯลฯ ตามที่ผู้จัดการโครงการหรือตัวสร้างหัวข้อ/คำหลักกำหนดไว้
• ผู้แก้ไขเนื้อหา: บุคคลนี้ตรวจสอบและแก้ไขไวยากรณ์ของเนื้อหาก่อนเผยแพร่โพสต์
• โปรแกรมค้นหารูปภาพและผู้เผยแพร่บล็อก: รูปภาพและแท็กรูปภาพประกอบเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการโพสต์บล็อกที่ดี ใครบางคนต้องรับผิดชอบในการค้นหาภาพเหล่านี้และปกป้องลิขสิทธิ์ที่จำเป็น บุคคลคนเดียวกันนี้มักจะรับผิดชอบในการโพสต์บล็อกจริงๆ ด้วย โดยทั่วไปจะใช้ระบบจัดการเนื้อหา เช่น WordPress และทำให้แน่ใจว่าทุกอย่างดูตามที่ควรจะเป็น
• โปรโมเตอร์: บล็อกโพสต์จะไม่มีค่ามากถ้าไม่มีใครอ่านมัน มีคนต้องการโปรโมตบล็อกของคุณบนโซเชียลมีเดีย — โพสต์ลิงก์ไปยังไซต์และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ

บทบาทของทีมการตลาด เหล่านี้อาจแตกต่างกันบ้างในทีมหนึ่งไปยังอีกทีมหนึ่ง แต่ประเด็นคือ ทุกคนที่เกี่ยวข้องต้องรับผิดชอบงานเฉพาะ เพื่อไม่ให้มีอะไรเหลือทิ้งไว้ข้างทาง ก็ยังดีที่จะมีสมาชิกในทีมที่สามารถตอบสนองหลายบทบาทได้หากจำเป็น ตัวอย่างเช่น หากนักเขียนหลักของคุณอยู่นอกเมืองหนึ่งสัปดาห์ บรรณาธิการควรจะสามารถเข้ามามีบทบาทและปฏิบัติตามบทบาทของตนได้

อย่ากลัวที่จะมอบหมายงาน

ส่วนที่ยอดเยี่ยมของ การอยู่ในทีม คือการที่คุณมีความช่วยเหลือ บางครั้ง ในฐานะนักการตลาด เราถูกเงื่อนไขให้ดำเนินโครงการโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือมากนัก เพราะการพึ่งพาผู้คนหมายถึงการมอบความสำเร็จให้กับผู้อื่น เป็นเรื่องที่ดีที่เรามีความหลงใหลที่จะทำมาก แต่ก็สามารถเป็นความหายนะของเราได้ เมื่อคุณมอบหมายงาน คุณจะมีเวลามากขึ้นในการมุ่งความสนใจไปที่โครงการอื่นๆ นอกจากนี้ยังได้รับความสนใจในโครงการอื่นๆ และช่วยให้คุณทำงานได้เร็วขึ้น The Muse ได้จัดทำ รายการที่ยอดเยี่ยมเพื่อช่วยในการมอบหมายงาน :

• ตัดสินใจว่าจะมอบหมายสิ่งใด: เมื่อคุณตัดสินใจที่จะขอความช่วยเหลือ ให้เลือกโครงการที่คุณต้องการความช่วยเหลือ คุณต้องการมุ่งเน้นไปที่จุดแข็งและจุดอ่อนของคุณเองเพื่อเลือกงานที่จะมอบหมายได้ดีกว่า
• เลือกคนที่เหมาะสม: เช่นเดียวกับที่คุณเลือกงานที่ไม่เหมาะกับชุดทักษะของคุณ เลือกสมาชิกในทีมที่จะเป็นดาวเด่นในงานเหล่านั้น หากคุณต้องการแก้ไขอะไร ให้คิดว่าใครเป็นคนเก่งไวยากรณ์ในทีมของคุณ ต้องการสิ่งที่คิดออกด้วยคณิตศาสตร์หรือไม่? หาคนเก่งเรื่องเลขและอื่นๆ อาจเป็นเรื่องยากที่จะเชื่อใจคนใหม่ในการทำงาน แต่ท้ายที่สุด คุณต้องทำสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับโครงการและไทม์ไลน์
• สื่อสารอย่างชัดเจน: เมื่อคุณมอบหมายงาน ให้นั่งกับทีมของคุณและสะกดให้ชัดเจนว่าคุณต้องการอะไรจากแต่ละคน การรวมทุกคนเข้าด้วยกันอาจดูเหมือนเป็นเรื่องยุ่งยาก อย่างไรก็ตามในระยะยาวจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาและอาการปวดหัวได้
• เช็คอิน แต่อย่าเอาแต่ใจ: คุณมอบหมายงานของคุณ ตอนนี้ คุณต้องเชื่อมั่นว่าทีมของคุณเป็นมืออาชีพและพวกเขาจะดูแลงานของพวกเขา ง่ายที่จะตรวจสอบทุก ๆ สามนาทีเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างเสร็จสิ้น แต่คุณต้องไว้วางใจทีมของคุณ เช็คอินเท่าที่จำเป็นแล้วปล่อยให้พวกเขาทำงานต่อไปเช่นกัน
• ให้เครดิตเมื่อถึงกำหนดชำระ: โครงการเสร็จสิ้น ทีมงานของคุณทำงานหนัก และตอนนี้คุณก็พร้อมที่จะจัดส่งแล้ว อย่าลืมรับทราบการทำงานหนักของพวกเขา พวกเขาเข้ามาช่วยเหลือคุณ อย่าถือสาเลย

กำหนดเส้นตายที่สมเหตุสมผลที่ทีมของคุณสามารถทำงานด้วยได้

ทุกสิ่งที่คุณทำไปแล้ว — การกำหนดเป้าหมาย แนวทางปฏิบัติ และบทบาท — นำไปสู่วิธีกำหนดเส้นตายที่เป็นจริงและทำได้สำหรับทีมของคุณ เมื่อทุกคนรู้บทบาทของตนแล้ว คุณต้องกำหนดเส้นตายเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมแต่ละคนทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จลุล่วงจริง และพวกเขาทำอย่างทันท่วงที ในที่ทำงานเสมือนส่วนใหญ่ในปัจจุบัน วิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดเส้นตายและทำให้แน่ใจว่าทุกคนอยู่ในงานคือการใช้เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น CoSchedule ด้วย CoSchedule คุณสามารถจัดการการสื่อสารทั้งหมดได้ในที่เดียว และมั่นใจได้ว่างานและงานย่อยทั้งหมดจะเสร็จสิ้นตรงเวลา CoSchedule ช่วยให้ทีมทำงานร่วมกันในโครงการการตลาดเนื้อหา เช่น บล็อก โซเชียลมีเดีย และกิจกรรมต่างๆ เครื่องมือนี้ช่วยให้ทีมสามารถมอบหมายงานที่แตกต่างกันให้กับคนหลายคนที่ทำงานในโครงการหนึ่งๆ ในขณะที่ลดการใช้อีเมล เพียงจำไว้ว่าคุณสามารถใช้ CoSchedule เพื่อมอบหมายงานและกำหนดเวลาให้กับทั้งทีมของคุณ ตามบทบาท คุณสามารถปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ของคุณ กำหนดเส้นตายสำหรับงานเฉพาะของสมาชิกในทีมแต่ละคน และแสดงความคิดเห็นกลับไปกลับมาที่ทีมได้ทันทีใน CoSchedule

เส้นตายที่เล็กกว่าภายในกำหนดเวลาขนาดใหญ่ของคุณ

ในแต่ละสัปดาห์ เราโพสต์บล็อกสองโพสต์ในบล็อก CoSchedule ของเรา รวมถึงเทมเพลตและโครงการอื่นๆ การใช้เทมเพลตงานของ CoSchedule เป็นตัวช่วยชีวิตที่ยิ่งใหญ่สำหรับเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทีมงานของเรา กระจายอยู่ตามสถานที่ต่างๆ สองสามแห่ง เรามีรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละสัปดาห์ และ เราอาศัยรายการตรวจสอบที่ สร้างขึ้นโดยใช้ เทมเพลตงาน เพื่อช่วยให้ทุกคนที่ทำงานในโปรเจ็กต์ทราบขั้นตอนที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อช่วยให้เราเผยแพร่เนื้อหาได้ตรงเวลา ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อแบ่งกำหนดเวลาที่ใหญ่กว่าของคุณให้เล็กลง:

• ดูภาพใหญ่และวาดแผนที่เส้นทางของสิ่งที่คุณต้องทำ
• แยกงานตามผู้ที่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ
• สร้างโครงร่างการติดฉลากว่าต้องทำอะไรและเมื่อไหร่
• ถามตัวเองว่าต้องทำอย่างไรตามลำดับ? ทำอะไรได้เมื่อไร
• มอบหมายงานโดยพิจารณาจากว่าใครต้องทำอะไร แล้วเติมช่องว่างด้วยงานที่สามารถทำได้ทุกเมื่อ

สร้างในเวลาบัฟเฟอร์

เขียนงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จและเมื่อคุณต้องการให้เสร็จ จากนั้น ให้แต่ละวันที่ครบกำหนดเหล่านี้หนึ่งหรือสองวันของห้องบัฟเฟอร์ก่อนที่จะถึงกำหนดจ่ายจริง เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเตรียมตัวสำหรับความล้มเหลว ซึ่งช่วยให้มีเวลาทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นหรือแม้กระทั่งทำงานให้เสร็จก่อนกำหนด Seth Godin มีแนวคิดดีๆ เกี่ยวกับวิธีสร้างเวลาบัฟเฟอร์:

เขียนมันลงไปแทน ยื่นให้คนอื่น. ประชาสัมพันธ์ครับ เชื่อมโยงกับรางวัลหรือการลงโทษภายนอก ถ้าคุณไม่กำหนดเส้นตาย เพื่อนของคุณให้เงิน 20 ดอลลาร์ที่คุณยืมเธอไป เพราะคุณไม่เห็นด้วย...

กำหนดเวลาเปิดโอกาสให้คุณเอาชนะความเร่งรีบ การส่งงานแต่เนิ่นๆ เพียงเล็กน้อยเป็นวิธีที่แน่นอนในการบอกเล่าเรื่องราวในเชิงบวกและได้รับความสนใจที่คุณต้องการ

คำนึงถึงปริมาณงานที่คุณจัดการได้

นี่เป็นหนึ่งในคำแนะนำที่ว่า "ทำตามที่ฉันพูดไม่ใช่อย่างที่ฉันทำ" หลายคนในทีมของเราประสบปัญหานี้ทุกวัน เราต้องการช่วยเหลือทุกคน ทำมากขึ้น และไม่ว่าง ดังนั้นเราจะต้องทำงานร่วมกัน ทุกคนมี 24 ชั่วโมงในหนึ่งวัน มีข้อจำกัดในสิ่งที่สามารถทำได้และสิ่งที่ทำได้ ดี คุณรู้ว่าจุดแข็งและจุดอ่อนของคุณ มองสิ่งที่อยู่ในจานของคุณสำหรับสัปดาห์ และไปจากที่นั่น ให้เขียนตารางเวลาจำลองของทุกสิ่งที่คุณต้องการทำให้เสร็จในสัปดาห์นั้นเป็นเรื่องสำคัญ ทำทุกสัปดาห์ใน คืนวันอาทิตย์หรือเช้าวันจันทร์ จัดกำหนดการในการประชุมที่คุณมี การนัดหมายหรือเหตุผลที่คุณจะไม่อยู่ในสำนักงาน และให้แน่ใจว่าคุณปล่อยให้เวลาสำหรับการนอนหลับ (อย่างจริงจัง) Nathan Ellering หัวหน้าฝ่ายการตลาดของ CoSchedule วางแผนอย่างแท้จริงว่าเขาจะทำอะไรทุกวันเพื่อให้ตัวเองมีภาระงาน ช่วยให้เขาเรียนรู้ว่าโครงการต่างๆ ใช้เวลาเท่าไรจริงๆ เพื่อช่วยให้เขาใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นสำหรับโครงการในอนาคต วิธีนี้จะช่วยให้คุณรู้ว่าคุณมีเวลาว่างเท่าไรในแต่ละวันและสัปดาห์ ในขณะเดียวกันก็ทำให้คุณมีความรับผิดชอบในการทำตามกำหนดเวลาส่วนตัวและช่วยพัฒนาทักษะการจัดการเวลาของคุณ ด้วยวิธีนี้ เมื่อมีคนมาหาคุณด้วยโครงการหรือแนวคิดใหม่ คุณสามารถดูตารางเวลาของคุณและรู้ตามความเป็นจริงว่าคุณสามารถใส่สิ่งอื่นลงในจานของคุณได้หรือไม่ จะช่วยตัวเองให้พ้นจากความเครียดและความยุ่งยากจากการหักโหม นี่คือวิธีการทำด้วยตัวเอง:

• ให้คุณค่ากับเวลาทั้งหมดของคุณ: รู้ว่าคุณมีเวลา 24 ชั่วโมงทุกวัน เช่นเดียวกับคนอื่นๆ ( แม้แต่ Beyonce ) การกระโดดเข้าสู่ Facebook การส่งข้อความหรือการแบ่งโซนที่ไม่สนใจนั้นเพิ่มขึ้น ผู้ใช้ Facebook โดยเฉลี่ยใช้เวลา 17 นาทีบน Facebook ต่อวัน นั่นคือสี่วันครึ่งต่อปี ลองนึกภาพว่าคุณจะทำอะไรได้บ้างในช่วงเวลาพิเศษนั้น
• มุ่งความสนใจไปที่งานของคุณ: แม้ว่าการแบ่งเขตจะทำให้เสียสมาธิจากการทำงาน แต่ความจริงที่พิสูจน์แล้วว่าฝันกลางวันสามารถขจัดความปรารถนาที่จะได้รับรางวัลในอนาคตออกไปได้ เนื่องจากคุณจินตนาการถึงความสำเร็จแต่ไม่ได้ทำอะไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย การลงมือทำได้จริงจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย พูดคุยเกมใหญ่และฝันกลางวันไม่ได้
• ยุติการผัดวันประกันพรุ่ง:
  • เริ่มง่ายๆ
  • ทำลายมันลง
  • ดีต่อใจตัวเอง
  • รับ "ทำไม" ที่ดี
  • มีสติ

เมื่อมีข้อสงสัย ขอคำชี้แจง

บริษัทของคุณคาดหวังให้คุณเป็นผู้ริเริ่มและดำเนินโครงการใหม่ คุณสมบัติเหล่านี้เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะไม่สามารถขอคำชี้แจงเกี่ยวกับโครงการของคุณก่อนเริ่มต้นได้ มันจะช่วยคุณประหยัดเวลา

• ยอมรับว่าคุณไม่แน่ใจ และขอคำชี้แจงที่คุณต้องการ
• ถามคำถามปลายเปิด — ช่วยให้รับข้อมูลจากผู้คนได้ง่ายกว่าคำตอบที่ "ใช่" หรือ "ไม่ใช่" พวกเขามีแนวโน้มที่จะให้รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังมองหาหากคุณถามคำถามแบบเปิดและติดตามผล
• ขอตัวอย่างผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง เพื่อจินตนาการว่าโครงการของคุณจะเป็นอย่างไร
• ทราบเป้าหมาย ของโครงการ มุ่งเน้นที่ความต้องการของผู้ชมของคุณ แทนที่จะเพียงแค่ผลิตเนื้อหาเพราะคุณทำได้ เพียงเพราะเป็นงานที่ดีที่สุดของคุณ ไม่ได้หมายความว่างานนั้นถูกถามถึงคุณ ให้แน่ใจว่าจะอยู่ในงาน
• ทำซ้ำสิ่งที่หัวหน้าทีมของคุณเพิ่งบอกคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจสิ่งที่พวกเขาหมายถึงจริงๆ

ใช้ปฏิทินเนื้อหาเพื่อแสดงเส้นตาย

วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการจดจ่อกับเป้าหมายและกำหนดเวลาของโครงการคือการใช้ปฏิทินเนื้อหาที่ยอดเยี่ยม ปฏิทินเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพเป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบในการแสดงโครงการที่คุณและทีมของคุณกำลังทำงานอยู่ กำหนดเวลาสำหรับแต่ละโครงการ สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป ฯลฯ นี่คือที่ที่ ปฏิทินการตลาดของ CoSchedule มีประโยชน์ ด้วยปฏิทินของทีม เทมเพลตงาน การรวมโซเชียลมีเดีย การวิเคราะห์ข้อมูล และอื่นๆ อีกมากมาย ทั้งหมดในที่เดียว CoSchedule เป็นสิ่งที่ดีที่สุดรองลงมา นับตั้งแต่การหั่นขนมปังสำหรับทุกทีม!

มีที่ว่างสำหรับการปรับปรุงเสมอ

ต่อต้านการกระตุ้นให้ทำงานในโครงการที่ง่ายกว่า กระตุ้นตัวเอง - อาจจะพูดให้กำลังใจ - และทำงานเพื่อเป้าหมายภาพรวมของคุณ อย่างน้อย วันละนิด หน่อย ๆ ทุกวัน ในระยะยาว คุณจะมีความสุขมากขึ้นเมื่อจานของคุณเต็มอีกครั้ง และคุณนำหน้า 8 ลูกไปแล้ว

กระตุ้นตัวเองทุกวัน

ให้เวลากับตัวเอง ยิ่งคุณมี “เวลา” มากเท่าไร คุณก็จะรู้สึกสดชื่นและเตรียมพร้อมมากขึ้นเท่านั้นที่จะทำงานให้เสร็จและตรงตามกำหนดเวลาของคุณ เมื่อคุณตัดสินใจที่จะทำงานในแต่ละวัน ให้แบ่ง เวลา 25 นาที เพื่อทำงานนั้น ปิดสิ่งรบกวนให้มากที่สุด จากนั้นคุณสามารถกลับไปที่ "เวลาของคุณ" ได้ นี่คือสิ่งที่บางคนเรียกว่า เทคนิค Pomodoro ซึ่ง เป็นกระบวนการที่ช่วยประหยัดเวลาเพื่อช่วยให้คุณมุ่งความสนใจไปที่การทำงานให้สำเร็จ หากคุณเริ่มรู้สึกไม่มีแรงจูงใจ วิธีที่ดีที่สุดวิธีหนึ่งในการดึงพลังงานกลับคืนมาคือการ ทำงานของคุณ ต่อไป ทำรายการตรวจสอบสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันนี้ ใน Evernote คุณสามารถสร้างรายการตรวจสอบง่าย ๆ ได้ด้วยการกดปุ่มเพียงปุ่มเดียว การใช้ Evernote เพื่อเก็บรายการตรวจสอบนั้นทำได้ง่ายเพราะสามารถเข้าถึงได้ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงจากโทรศัพท์ แล็ปท็อป หรือ iPad ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดจากคุณลักษณะนี้:

• จัดลำดับความสำคัญของความคิดทั้งหมด ของคุณในเอกสาร Evernote
• ทำรายการ งานที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนี้ พรุ่งนี้ และสำหรับสัปดาห์
• เมื่อคุณทำงานไม่เสร็จ อย่าลืมวางไว้ที่ด้านบนสุดของรายการสำหรับวันถัดไป
• โจมตีงานที่ยากที่สุดก่อน แม้ว่าการทำสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ก่อนอาจดูง่ายกว่า แต่การละทิ้งงานใหญ่ๆ ต่อไปคงง่ายเกินไป สิ่งนี้ยังขัดต่อจุดประสงค์ในการพยายามทำให้ถึงกำหนดส่งของคุณอีกด้วย

ไม่มีโทรศัพท์ของคุณกับคุณ? เรายังเป็นแฟนตัวยงของโน้ต Post-It เขียนทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำให้เสร็จในวันนั้นในโน้ต Post-It และติดไว้ที่โต๊ะทำงานของคุณ การใช้สิ่งนี้เป็นเครื่องเตือนใจอย่างต่อเนื่องจะช่วยให้คุณมีแรงจูงใจ มีบางอย่างที่น่าพึงพอใจมากเกี่ยวกับการใช้ปากกากับกระดาษและตรวจดูสิ่งต่างๆ นอกรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ มันเหมือนกับการออกกำลังกาย — เป็นการยากที่จะเริ่มต้น แต่จะง่ายขึ้นและง่ายขึ้น คุณพลาดขั้นตอนเหล่านี้หรือไม่? รับมากเกินไป? ทำให้เป็นจุดที่จะจดจำไว้สำหรับอนาคต หากคุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอ หากไม่มีขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งจะไม่ทำให้คุณกลับมาอย่างน่ากลัว อย่างไรก็ตาม หากคุณเริ่มล้าหลังเกินไป นั่นคือเวลาที่เส้นตายของคุณเริ่มมีปัญหา และคุณจะรู้สึกว่าคุณกำลังเล่นตามไม่ทัน เป็นเรื่องง่ายที่จะรู้สึกว่าความผิดพลาดครั้งล่าสุดของคุณคือจุดจบของโลก ฉันได้ยินคุณ; ฉันอยู่ที่นั่นประมาณห้าครั้งต่อวัน — แต่นี่คือธรรมชาติของมนุษย์ เราไม่ได้ถูกสร้างมาให้สมบูรณ์แบบ ความผิดพลาดช่วยให้เราเติบโตและทำให้เราดีขึ้น ดังนั้นจงใช้ความผิดพลาดเหล่านี้และเรียนรู้จากมัน คุณไม่ใช่ต้นไม้ คุณไม่ติดขัด คุณสามารถรับตัวเองและลองอีกครั้ง

ไม่เคยผลักดันกำหนดเวลา

เมื่อค้นคว้าโพสต์นี้ เราอ่านโพสต์มากมายที่มีหัวข้อย่อยเช่น "อย่าลืมกำหนดเวลาที่สอง" จุดประสงค์ของการเขียนโพสต์ในตอนแรกคืออะไรถ้าลงท้ายด้วย “โอ้ ไม่เป็นไร คุณพลาดกำหนดเวลาของคุณ แต่ให้แน่ใจว่าคุณถึงกำหนดส่งที่ขยายออกไป”? เป็นที่เข้าใจได้ว่าบางครั้งสิ่งที่เกิดขึ้นทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง อย่างไรก็ตาม บางครั้งคุณเพียงแค่ต้องทำงานให้เร็วขึ้นหรือกำหนดเส้นตายที่สามารถทำได้มากขึ้น มันง่ายอย่างนั้นจริงๆ

เริ่มตีเส้นตายทุกครั้ง

การกดกำหนดเส้นตายไม่ใช่เรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรคุ้มค่าที่จะทำได้ง่าย เคล็ดลับและกลวิธีเหล่านี้สามารถทำให้งานเสร็จตรงเวลาง่ายขึ้นมาก คุณวางแผนที่จะถึงกำหนดส่งของคุณต่อจากนี้อย่างไร? โพสต์นี้เผยแพร่ครั้งแรกเมื่อวันที่ 3 มีนาคม 2015 มีการอัปเดตและเผยแพร่ซ้ำในเดือนมีนาคมปี 2021 ผู้ร่วมเขียนบทความ ได้แก่ Tyson Downs, Taylor Paluck และ Peyton Muldoon