So legen Sie realistische Fristen fest, die Ihr Team tatsächlich einhalten kann

Seien wir hier ehrlich zu uns selbst. Fristen einzuhalten kann stressig sein und sich absolut unmöglich anfühlen. Und wenn sie nicht realistisch eingestellt sind, können sie zu unterdurchschnittlicher Versandleistung führen. Also, was ist unsere Go-to-Lösung? Wir verschieben Fristen. Es ist etwas, das einfach zu tun ist, wenn wir unter der Crunch-Zeit sind. Allerdings ist es keine Lösung. Schieben Sie Ihre Fristen oft genug nach hinten, und irgendwann haben Sie keine Content-Marketing-Strategie mehr, die Sie umsetzen können . Inhalte müssen erstellt und pünktlich geliefert werden. Ihr Publikum sehnt sich danach, Ihr Chef verlangt es und Ihr Job hängt buchstäblich davon ab. Mit den richtigen Prozessen und Arbeitsgewohnheiten halten Sie jedes Mal jede Deadline ein. Das Beste ist, dass dies nicht so schwer ist, wie Sie vielleicht denken. Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre Angst vor Fristen überwinden und produktiver denn je sein können.

Verwalten Sie Fristen an einem Ort mit diesen Kalendervorlagen

Da es wichtig ist, einen Ort zu haben, an dem Sie Ihre Fristen notieren können, haben wir einige Kalendervorlagen zusammengestellt, die genau dafür perfekt geeignet sind. In diesem herunterladbaren Paket finden Sie:

• Vorlage für den Inhaltskalender 2021
• Vorlage für den Social-Media-Kalender 2021
• Vorlage für E-Mail-Marketing- Kalender 2021

Nun, lass uns darauf eingehen!

Legen Sie Ziele und Richtlinien für Ihre Projekte fest

Bevor Sie ein Projekt beginnen, müssen Sie Ziele für Ihr Team festlegen, damit es einige Leitprinzipien hat, die seine Arbeit beeinflussen. Was erhoffen Sie sich von diesem Projekt? Einige Beispiele für gute Projektziele sind:

• Erhöhen Sie den organischen Traffic auf Websites als Teil einer umfassenden Content-Marketing-Kampagne.
• Bauen Sie den Ruf Ihres Unternehmens als vertrauenswürdige Informationsquelle in Ihrer Branche auf.
• Verbinden Sie sich mit potenziellen Kunden.
• Erstellen Sie Originalmaterial, um es in sozialen Medien zu veröffentlichen.

Neben der Festlegung einiger allgemeiner Ziele – wie z. B. mehr Web-Traffic – sollten Sie auch einige spezifische Richtlinien für Ihr Team haben. Einige Beispiele hierfür könnten sein:

• Generieren Sie Nachfrage nach Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung
• Sammeln Sie Leads oder E-Mail-Abonnenten
• Sensibilisierung für eine Sache
• Bauen Sie Vertrauen zu Ihrem Publikum auf
• Kontinuierlich mit Kunden in Kontakt treten
• Informieren Sie Ihre Community über dringende Probleme
• Oder jedes andere Ziel, das für Ihre Organisation wichtig ist

Indem Sie Ziele und Richtlinien festlegen, schaffen Sie eine Grundlage, die Ihre Projekte mitgestaltet und sicherstellt, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite sind. Wenn jeder im Team versteht, was Sie erreichen möchten und wie Sie es erreichen möchten, wird dies die Notwendigkeit einer umfassenden Überarbeitung in der Zukunft beseitigen.

Streben Sie nach Versand, nicht nach Perfektion

Seth Godin hat eine Menge toller Dinge dazu zu sagen – Schießen, um Projekte schnell abzuschließen, anstatt auf Perfektion zu schießen.

1. Schreibe deine Deadline auf. Sie werden an diesem Datum veröffentlichen, ob es perfekt ist oder nicht.
2. Sammeln Sie alle Ideen zu Ihrem Projekt.
3. Teilen Sie diese Ideen so, dass jeder sie sehen kann , und bitten Sie sie, einen Blick darauf zu werfen. Nachdem sie ihren Fälligkeitstermin gesehen oder sogar verpasst haben, das war's. Keine Updates mehr.
4. Entwerfen Sie anhand dieser groben Ideen einen Entwurf des Projekts.
5. Erhalten Sie die endgültige Genehmigung für Ihren Projektentwurf von den hohen Persönlichkeiten in Ihrem Unternehmen.
6. Stellen Sie den Leuten mit Freigabeberechtigung eine einfache Frage: „Wenn ich das liefere, was Sie genehmigt haben, innerhalb des Budgets und pünktlich, werden Sie es versenden?“
7. Bewegen Sie sich nicht vorwärts, bis Sie Ihr Ja bekommen. Seth sagt: "Sobald Sie Ihr Ja bekommen haben, gehen Sie weg und bauen Sie Ihr Projekt auf, ohne Schrott. Liefern Sie pünktlich, denn das ist es, was ein Dreh- und Angelpunkt tut."

Einiges davon bezieht sich zwar auf die Bürokratie, aber Sie verstehen schon. Beginnen Sie mit einer Frist und geben Sie sich dann die Erlaubnis, pünktlich zu versenden – keine Ausreden.

Erstellen Sie eine Liste, was erledigt werden muss und wann

Das Festlegen und Einhalten von Zeitplänen und Projektzielen ist wohl einer der herausforderndsten Teile eines Projektmanagers. Ob Sie ein Ein-Personen-Betrieb sind oder ein großes Team haben, um all diese Aufgaben auf Kurs zu halten und voranzukommen, bedarf es einiger Aufmerksamkeit für Details. CoSchedule vereinfacht die Verwaltung dieses Prozesses, indem es anpassbare Aufgabenvorlagen bereitstellt, die Sie zu jedem Projekt hinzufügen können, sodass Sie Fristen festlegen, mit Ihrem Team kommunizieren und den Projektfortschritt an einem Ort verfolgen können! Bei CoSchedule haben wir erkannt, dass wir auf dieses Problem der Einhaltung von Zeitplänen und Projektzielen stoßen, also stellen wir sicher, dass wir den Beginn von Projekten mit einem kreativen Briefing und einem Kickoff-Meeting besprechen. Dann hält das Team jeden Morgen ein Morning Scrum ab, um Folgendes zu besprechen:

• Was du gestern getan hast
• Was Sie heute tun werden
• Was hält Sie davon ab, Dinge zu erledigen

Dadurch bleiben alle im Team auf dem gleichen Stand und alle Mitglieder können zusammenarbeiten, um Lösungen für Probleme oder Hindernisse bereitzustellen. Planen Sie, wie Sie als Team zusammenarbeiten werden, um sich gegenseitig für die Einhaltung Ihrer Fristen verantwortlich zu machen. Treffen Sie sich täglich, sprechen Sie über Fortschritte und Hindernisse, die Sie möglicherweise am Versand hindern, und finden Sie eine Lösung.

Stellen Sie sicher, dass jeder seine Rolle kennt

Effektive Geschäftsprojekte erfordern oft die Zusammenarbeit mehrerer Personen in einer kollaborativen Umgebung. Normalerweise ist es am effektivsten, wenn Rollen auf zwei oder drei Personen aufgeteilt werden, obwohl manchmal eine (sehr beschäftigte!) Person alle Rollen erfüllen kann. Wenn ein Team beispielsweise einen Blogbeitrag zusammenstellt, gibt es eine Handvoll verschiedener Personen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, die einbezogen werden müssen. Hier sind einige typische Rollen, die in die Erstellung von Blog-Posts einfließen:

• Projektmanager: Diese Person weist alle Aufgaben zu und legt Fristen fest.
• Themen- und Keyword-Generator: Diese Person ist dafür verantwortlich, Blog-Themen zu finden und zu recherchieren, um die besten Keywords und Titel zu ermitteln. Diese Person kann auch der Projektleiter sein.
• Inhaltsautor: Diese Person ist für das Schreiben des Inhalts verantwortlich, der die Ideen, Schlüsselwörter, Titel usw. enthalten sollte, die ihr vom Projektmanager oder Themen-/Schlüsselwortgenerator gegeben wurden.
• Inhaltsredakteur: Diese Person überprüft und korrigiert die Grammatik des Inhalts, bevor der Beitrag veröffentlicht wird.
• Bildfinder und Blog-Publisher: Die dazugehörigen Bilder und Bild-Tags sind essentiell für einen guten Blog-Beitrag. Jemand muss dafür verantwortlich sein, diese Bilder zu finden und die erforderlichen Urheberrechte zu sichern. Dieselbe Person ist oft auch dafür verantwortlich, den Blog tatsächlich zu veröffentlichen – normalerweise mit einem Content-Management-System wie WordPress – und dafür zu sorgen, dass alles so aussieht, wie es sollte.
• Promoter: Ein Blogbeitrag ist nicht viel wert, wenn ihn nie jemand liest. Jemand muss Ihren Blog in den sozialen Medien bewerben – indem Sie Links zu ihm auf verschiedenen Websites und Social-Media-Plattformen posten.

Diese Marketing-Team-Rollen mögen von Team zu Team etwas unterschiedlich sein, aber der Punkt ist, dass alle Beteiligten für eine bestimmte Aufgabe verantwortlich sind, damit nichts auf der Strecke bleibt. Es ist auch gut, Teammitglieder zu haben, die bei Bedarf mehrere Rollen erfüllen können. Wenn Ihr Hauptautor zum Beispiel eine Woche nicht in der Stadt ist, sollte der Lektor einspringen und seine Rolle erfüllen können.

Scheuen Sie sich nicht, Aufgaben zu delegieren

Das Wunderbare daran, in einem Team zu sein , ist, dass man Hilfe hat. Als Vermarkter sind wir manchmal darauf konditioniert, Projekte ohne viel Hilfe anzunehmen, denn wenn man sich auf Menschen verlässt, muss man seinen Erfolg anderen überlassen. Es ist großartig, dass wir die Leidenschaft haben, viel zu tun, aber es kann unser Untergang sein. Wenn Sie Aufgaben delegieren, haben Sie mehr Zeit, sich auf andere Projekte zu konzentrieren. Es wirft auch neue Augen auf die anderen Projekte und hilft Ihnen, schneller zu arbeiten. Die Muse hat eine tolle Liste zusammengestellt, um beim Delegieren von Aufgaben zu helfen :

• Entscheiden Sie, was delegiert werden soll: Sobald Sie sich entschieden haben, um Hilfe zu bitten, wählen Sie die Projekte aus, bei denen Sie Hilfe benötigen. Sie möchten sich auf Ihre eigenen Stärken und Schwächen konzentrieren, um zu entscheiden, welche Aufgaben besser delegiert werden können.
• Wählen Sie die richtigen Leute aus: So wie Sie ausgewählt haben, welche Aufgaben nicht zu Ihren Fähigkeiten passen, wählen Sie Ihre Teammitglieder aus, die bei diesen Aufgaben Rockstars sein werden. Wenn Sie etwas bearbeiten müssen, denken Sie darüber nach, wer der Grammatik-Experte in Ihrem Team ist. Müssen Sie etwas mit Mathematik herausfinden? Finden Sie jemanden, der besser mit Zahlen umgehen kann, und so weiter. Es kann schwierig sein, neuen Leuten einen Job anzuvertrauen, aber letztendlich müssen Sie das tun, was für das Projekt und den Zeitplan am besten ist.
• Kommunizieren Sie klar: Wenn Sie Aufgaben delegieren, setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und formulieren Sie klar und deutlich, was Sie sich von jeder Person wünschen. Alle zusammenzubringen, mag mühsam erscheinen; Auf lange Sicht spart es Ihnen jedoch Zeit und Kopfschmerzen.
• Checken Sie ein, aber seien Sie nicht überheblich: Sie haben Ihre Aufgaben abgegeben. Jetzt müssen Sie darauf vertrauen, dass Ihr Team Profis sind und sich um ihre Aufgaben kümmern. Es ist leicht, alle drei Minuten nachsehen zu wollen, ob alles erledigt ist, aber Sie müssen Ihrem Team vertrauen – melden Sie sich sparsam und lassen Sie es dann auch mit seiner Arbeit fortfahren.
• Geben Sie Ehre, wem Ehre gebührt: Das Projekt ist abgeschlossen, Ihr Team hat hart gearbeitet und jetzt können Sie es versenden. Stellen Sie sicher, dass Sie ihre harte Arbeit anerkennen; Sie sind eingesprungen, um Ihnen zu helfen – nehmen Sie das nicht als selbstverständlich hin.

Legen Sie angemessene Fristen fest, mit denen Ihr Team arbeiten kann

Alles, was Sie bisher getan haben – das Festlegen von Zielen, Richtlinien und Rollen – hat dazu geführt, wie Sie Fristen festlegen können, die für Ihr Team realistisch und erreichbar sind. Sobald jeder seine Rolle kennt, müssen Sie Fristen festlegen, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied die ihm zugewiesene Aufgabe tatsächlich und rechtzeitig erledigt. Am heutigen überwiegend virtuellen Arbeitsplatz ist die beste Möglichkeit, Fristen festzulegen und sicherzustellen, dass alle bei der Sache sind, die Verwendung eines Projektmanagement-Tools wie CoSchedule . Mit CoSchedule können Sie die gesamte Kommunikation an einem Ort verwalten und sicherstellen, dass alle Aufgaben und Teilaufgaben pünktlich erledigt werden. CoSchedule hilft Teams bei der Zusammenarbeit bei Content-Marketing-Projekten wie Blogging, Social Media und Events. Das Tool ermöglicht es Teams, mehreren Personen, die an einem bestimmten Projekt arbeiten, unterschiedliche Aufgaben zuzuweisen und gleichzeitig die Verwendung von E-Mails zu minimieren. Denken Sie daran, dass Sie CoSchedule verwenden können, um Ihrem gesamten Team Aufgaben und Fristen zuzuweisen. Basierend auf Rollen können Sie Ihren Workflow anpassen, Fristen für die einzigartigen Aufgaben jedes Teammitglieds festlegen und direkt in CoSchedule gegenüber dem Team hin und her kommentieren.

Kleinere Fristen innerhalb Ihrer großen Frist

Jede Woche veröffentlichen wir neben anderen Vorlagen und Projekten zwei Blog-Beiträge in unserem CoSchedule-Blog. Die Verwendung der Aufgabenvorlagen von CoSchedule ist für uns ein riesiger Lebensretter – insbesondere, da unser Team über einige verschiedene Standorte verteilt ist. Wir haben eine festgelegte Liste, was jede Woche zu erledigen ist, und wir verlassen uns auf Checklisten , die mit Aufgabenvorlagen erstellt wurden, damit jeder, der am Projekt arbeitet, die Schritte kennt, die er ausführen muss, damit wir unsere Inhalte rechtzeitig veröffentlichen können. Verwenden Sie diese Tipps, um Ihre größeren Fristen in kleinere aufzuteilen:

• Betrachten Sie das Gesamtbild und zeichnen Sie eine Roadmap, die genau zeigt, was Sie tun müssen.
• Trennen Sie Aufgaben basierend darauf, wer sie erledigen muss.
• Erstellen Sie eine Gliederungskennzeichnung, was wann zu tun ist.
• Fragen Sie sich, was in der Reihenfolge getan werden muss? Was kann jederzeit getan werden?
• Delegieren Sie Aufgaben basierend darauf, wer was tun muss, und füllen Sie dann die Lücken mit Aufgaben, die jederzeit erledigt werden können.

Eingebaute Pufferzeit

Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Sie erledigen müssen, und bis wann Sie sie erledigt haben müssen. Geben Sie dann jedem dieser Fälligkeitsdaten ein oder zwei Tage Pufferraum, bevor sie tatsächlich fällig sind, damit Sie sich nicht auf einen Misserfolg einstellen. Dies gibt Ihnen Zeit, notwendige Änderungen vorzunehmen oder Ihre Arbeit sogar vorzeitig abzuschließen. Seth Godin hat einige großartige Ideen, wie man Pufferzeit einbauen kann:

Schreibe es stattdessen auf. Übergeben Sie es jemand anderem. Veröffentlichen Sie es. Verbinden Sie es mit einer externen Belohnung oder Bestrafung. Wenn Sie die Frist nicht einhalten, gibt Ihre Freundin die 20 Dollar, die Sie ihr geliehen haben, für einen Zweck, mit dem Sie nicht einverstanden sind ...

Fristen geben Ihnen die Möglichkeit, den Ansturm zu überwinden. Arbeit nur ein bisschen früher abzugeben, ist ein sicherer Weg, um eine positive Geschichte zu erzählen und die Aufmerksamkeit zu bekommen, die Sie suchen.

Achten Sie darauf, wie viel Arbeit Sie bewältigen können

Dies ist einer dieser Ratschläge, bei denen es heißt: „Tu, was ich sage, und nicht, was ich tue“. Viele der Leute in unserem Team kämpfen täglich damit. Wir wollen allen helfen, mehr tun und beschäftigt sein, also müssen wir gemeinsam daran arbeiten. Jeder hat 24 Stunden am Tag; Es gibt Grenzen, was getan werden kann und was gut getan werden kann. Du kennst deine Stärken und Schwächen, schaust dir an, was du die Woche auf dem Teller hast, und gehst von dort aus weiter. Machen Sie es sich zur Aufgabe, einen Scheinplan für alles zu schreiben, was Sie für die Woche erledigen möchten. Tun Sie dies wöchentlich am Sonntagabend oder Montagmorgen . Planen Sie alle Besprechungen, Termine oder Gründe ein, warum Sie nicht im Büro sein werden, und stellen Sie sicher, dass Sie Zeit zum Schlafen einplanen (ernsthaft). Nathan Ellering , Head of Marketing bei CoSchedule, plant buchstäblich jeden Tag, was er tun wird, um bei der Sache zu bleiben. Es hilft ihm zu erfahren, wie viel Zeit bestimmte Projekte wirklich in Anspruch nehmen, um seine Zeit für zukünftige Projekte noch effizienter zu nutzen. Auf diese Weise wissen Sie genau, wie viel Freizeit Sie tagsüber und in der Woche haben, während Sie gleichzeitig für die Einhaltung Ihrer persönlichen Fristen verantwortlich sind und Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern können. Auf diese Weise können Sie, wenn jemand mit einem neuen Projekt oder einer neuen Idee zu Ihnen kommt, Ihren Zeitplan einsehen und realistisch einschätzen, ob Sie noch etwas auf Ihren Teller packen können oder nicht. Sie ersparen sich den Stress und die Mühe, es zu übertreiben. So machen Sie es selbst:

• Schätze deine ganze Zeit: Wisse, dass du jeden Tag 24 Stunden hast, genau wie alle anderen ( sogar Beyoncé ). Das Hüpfen auf Facebook, SMS oder ein gedankenloses Zone-Out summieren sich. Der durchschnittliche Facebook-Nutzer verbringt täglich 17 Minuten auf Facebook. Das sind viereinhalb Tage im Jahr. Stellen Sie sich vor, wie viel Sie in dieser zusätzlichen Zeit erledigen könnten.
• Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit: Während Abschalten von der Arbeit ablenken kann, ist es eine erwiesene Tatsache, dass Tagträumen den Wunsch nach zukünftigen Belohnungen tatsächlich vertreiben kann – weil Sie sich Erfolg vorgestellt, aber nichts getan haben, um ihn zu erreichen. Umsetzbar zu sein hilft Ihnen, Ihre Ziele zu erreichen; Big Game Talk und Tagträumen nicht.
• Prokrastination beenden:
  • Einfach anfangen
  • Brechen Sie es auf
  • Sei nett zu dir
  • Finden Sie ein gutes „Warum“
  • Aufmerksam sein

Bitten Sie im Zweifelsfall um Klärung

Ihr Unternehmen erwartet von Ihnen, dass Sie selbstständig sind und neue Projekte übernehmen. Dies sind großartige Qualitäten, aber das bedeutet nicht, dass Sie nicht um Klärung Ihrer Projekte bitten können, bevor Sie beginnen. Es wird Ihnen Zeit sparen.

• Geben Sie zu, dass Sie sich nicht sicher sind, und holen Sie sich die nötige Klärung.
• Stellen Sie offene Fragen – das macht es einfacher, mehr Informationen von Menschen zu erhalten als einfache „Ja“- oder „Nein“-Antworten. Es ist wahrscheinlicher, dass sie Ihnen mehr Details darüber geben, wonach Sie suchen, wenn Sie offene Folgefragen stellen.
• Fragen Sie nach konkreten Beispielen für Ergebnisse, um sich vorzustellen, wie Ihr Projekt aussehen wird.
• Kennen Sie das Ziel des Projekts. Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse Ihres Publikums, anstatt nur Inhalte zu produzieren, weil Sie es können. Nur weil es eine Ihrer besten Arbeiten ist, heißt das nicht, dass es das war, was von Ihnen verlangt wurde. Achten Sie darauf, bei der Aufgabe zu bleiben.
• Wiederholen Sie, was Ihr Teamleiter Ihnen gerade gesagt hat , um sicherzustellen, dass Sie verstehen, was er wirklich meint.

Verwenden Sie einen Inhaltskalender, um Fristen zu visualisieren

Eine der einfachsten Möglichkeiten, sich auf Ihre Projektziele und Fristen zu konzentrieren, ist die Verwendung eines großartigen Inhaltskalenders. Ein effektiver Content-Kalender ist der perfekte Weg, um die Projekte zu präsentieren, an denen Sie und Ihr Team arbeiten, Fristen für jedes Projekt, was als nächstes ansteht usw. Hier kommt der Marketing-Kalender von CoSchedule ins Spiel . Mit Teamkalendern, Aufgabenvorlagen, Social-Media-Integration, Datenanalyse und vielem mehr – alles an einem Ort – ist CoSchedule das Nächstbeste seit geschnittenem Brot für alle Teams!

Es gibt immer Raum für Verbesserungen

Widerstehe dem Drang, an einfacheren Projekten zu arbeiten. Motivieren Sie sich selbst – vielleicht durch ein Spiegelbild – und arbeiten Sie jeden Tag zumindest ein bisschen auf Ihre großen Ziele hin. Langfristig freut man sich umso mehr, wenn der Teller wieder voll wird und man der 8 schon voraus ist.

Motiviere dich jeden Tag

Nimm dir Zeit für dich selbst. Je mehr „Zeit für Sie“ Sie bekommen, desto erfrischter und vorbereiteter werden Sie Ihre Arbeit erledigen und Ihre Fristen einhalten. Wenn Sie sich entscheiden, jeden Tag eine Aufgabe zu übernehmen, nehmen Sie sich 25 Minuten Zeit, um genau daran zu arbeiten. Schalten Sie so viele Ablenkungen wie möglich aus, dann können Sie zu „Ihrer Zeit“ zurückkehren. Manche nennen das die Pomodoro-Technik – ein zeitsparender Prozess, der Ihnen hilft, sich auf die Erledigung Ihrer Arbeit zu konzentrieren. Wenn Sie anfangen, sich unmotiviert zu fühlen, ist eine der besten Möglichkeiten, Ihre Energie zurückzugewinnen , mit Ihrer Arbeit fortzufahren . Erstellen Sie eine Checkliste, was an diesem Tag zu erledigen ist. In Evernote können Sie mit nur einem Knopfdruck eine einfache Checkliste erstellen. Die Verwendung von Evernote zum Führen von Checklisten ist einfach, da sie rund um die Uhr von Ihrem Telefon, Laptop oder iPad aus zugänglich sind. So nutzen Sie diese Funktion optimal:

• Priorisieren Sie alle Ihre Ideen in einem Evernote-Dokument.
• Erstellen Sie eine Liste mit Aufgaben, die Sie heute, morgen und für die Woche erledigen müssen.
• Wenn Sie eine Aufgabe nicht erledigen , stellen Sie sicher, dass Sie sie für den nächsten Tag ganz oben auf die Liste setzen.
• Greifen Sie zuerst die schwierigsten Aufgaben an. Auch wenn es einfacher erscheinen mag, die kleinen Dinge zuerst zu erledigen, wäre es zu einfach, die großen Aufgaben immer wieder auf die lange Bank zu schieben. Dies vereitelt auch den Zweck, zu versuchen, Ihre Frist einzuhalten.

Sie haben Ihr Telefon nicht dabei? Wir sind auch ein großer Fan von Post-It-Zetteln. Schreiben Sie alles, was Sie für den Tag brauchen, auf einen Post-It-Zettel und kleben Sie ihn an Ihren Schreibtisch. Wenn Sie dies als ständige Erinnerung verwenden, bleiben Sie motiviert. Es ist einfach so befriedigend, den Stift zu Papier zu nehmen und Dinge von Ihrer To-do-Liste abzuhaken. Es ist ähnlich wie beim Training – es ist schwer anzufangen, aber es wird immer einfacher. Haben Sie einen dieser Schritte verpasst? Nehmen Sie sich zu viel vor? Machen Sie es sich zur Aufgabe, sich für die Zukunft daran zu erinnern. Wenn Sie alle diese Schritte konsequent befolgen, wird Sie das Fehlen eines Schrittes nicht schrecklich zurückwerfen. Wenn Sie jedoch zu weit in Verzug geraten, leiden Ihre Fristen und Sie werden das Gefühl haben, ständig aufzuholen. Man hat leicht das Gefühl, dass der letzte Fehler das Ende der Welt bedeutet. Ich höre dich; Ich bin ungefähr fünfmal am Tag dort – aber das liegt in der Natur des Menschen; wir wurden nicht gebaut, um perfekt zu sein. Fehler helfen uns zu wachsen und uns besser zu machen, also nutze diese Fehler und lerne daraus. Du bist kein Baum; du steckst nicht fest. Sie können sich aufrappeln und es erneut versuchen.

Niemals Fristen verschieben

Bei der Recherche zu diesem Beitrag haben wir so viele Beiträge gelesen, die Abschnitte mit Unterüberschriften wie „Stellen Sie sicher, dass Sie die zweite Frist einhalten“ enthielten. Was hatte es überhaupt für einen Sinn, den Beitrag zu schreiben, wenn er mit „Oh, ist schon okay. Sie haben Ihre Frist verpasst, aber stellen Sie sicher, dass Sie die verlängerte Frist einhalten? Es ist verständlich, dass manchmal Dinge passieren, die die Produktivität beeinträchtigen. Manchmal müssen Sie jedoch einfach schneller arbeiten oder realistischere Fristen setzen. Es ist wirklich so einfach.

Fangen Sie an, jedes Mal Fristen einzuhalten

Termine einzuhalten ist nicht einfach. Nichts, was es wert ist, getan zu werden, ist jedoch einfach. Diese Tipps und Taktiken können es viel einfacher machen, Dinge pünktlich zu erledigen. Wie wollen Sie ab jetzt Ihre Fristen einhalten? Dieser Beitrag wurde ursprünglich am 3. März 2015 veröffentlicht. Er wurde aktualisiert und im März 2021 erneut veröffentlicht. Zu den Autoren gehören Tyson Downs, Taylor Paluck und Peyton Muldoon.