วิธีการเลือกสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสมในการเสนอขาย (และรับความรักจากบรรณาธิการ)

อัปเดต 5 กรกฎาคม 2022

นักการตลาดเนื้อหารู้วิธีโน้มน้าวผู้คน คุณทราบแน่ชัดว่าผู้ชมของคุณเป็นใคร พวกเขาต้องการอะไร และพวกเขาต้องการบริโภคอย่างไร

คุณสามารถใช้ชุดทักษะเดียวกันเพื่อเกลี้ยกล่อมบรรณาธิการที่ร้านบุคคลที่สามเพื่อเผยแพร่เนื้อหาที่คุณมีส่วนร่วม จากนั้น คุณสามารถขยายการเข้าถึงแบรนด์ของคุณไปยังผู้คนใหม่ๆ ที่สนใจในเนื้อหาของคุณ

เนื้อหาที่ร่วมเป็นที่ต้องการของบรรณาธิการเสมอ แต่คุณต้องมีกลยุทธ์ที่ดีในการเชื่อมต่อและดูแลให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณสอดคล้องกับบรรณาธิการบริหาร – ผู้เฝ้าประตูของสิ่งพิมพ์ที่มีอิทธิพล

โชคดีสำหรับนักการตลาด บรรณาธิการยังมีจุดอ่อนสำหรับเนื้อหาที่มีคุณภาพ พวกเขาต้องการเนื้อหาจากผู้ที่พูดภาษาของผู้ชมและสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกจากผู้เชี่ยวชาญที่คัดมาจากปีในร่องลึก

ผู้เชี่ยวชาญในองค์กรของคุณเสนอภูมิปัญญาในโลกแห่งความเป็นจริงเกี่ยวกับวิธีการบุกทะลวงหรือเติบโตในสาขาของตน บรรณาธิการมีความกระตือรือร้นที่จะเผยแพร่ความรู้นั้น ถ้าความรู้นั้นให้คุณค่าที่แท้จริงแก่ผู้อ่าน ผู้ดู หรือผู้ฟัง แบรนด์สามารถเห็นผลตอบแทนมหาศาลจากการตลาดเนื้อหาโดยเข้าไปที่ผู้ชมของบรรณาธิการเหล่านี้ เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าใจโอกาสที่ดีที่สุดและนำเสนอเนื้อหาของคุณต่อบรรณาธิการได้สำเร็จ

ค้นหาสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสม

การตลาดเนื้อหาได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้แบรนด์สร้างความแตกต่างในฐานะผู้นำทางความคิดและเข้าถึงผู้คนที่เหมาะสม การพัฒนากลยุทธ์การตลาดเนื้อหาต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงในการวิจัยและการปรับแต่ง แต่การทำงานหนักทั้งหมดในการจัดจำหน่ายบุคคลที่สามจะสูญเปล่าถ้าคุณไม่ทำงานกับสิ่งพิมพ์ที่เกี่ยวข้อง

ต่อไปนี้เป็นคำถามสองสามข้อที่ควรถามก่อนติดต่อบรรณาธิการเพื่อระบุสิ่งพิมพ์ที่เหมาะสม:

• คุณต้องการเข้าถึงใคร ค้นหาสิ่งพิมพ์ ช่องวิดีโอ พอดแคสต์ ฯลฯ ที่ผู้ชมเป้าหมายของคุณบริโภคมากที่สุด พวกเขาอาศัยอยู่ออนไลน์ที่ไหน พวกเขาจะไปหาข่าวอุตสาหกรรมที่ไหน? สื่อที่ได้รับการยกย่องในอุตสาหกรรมนั้นคืออะไร? ในขั้นต้น คุณสามารถดูรายการสิ่งพิมพ์เช่นบทความสิ่งพิมพ์เทคโนโลยีชั้นนำนี้เป็นต้น รวมรายการเหล่านี้ให้ได้มากที่สุด จากนั้นจึงเจาะลึกข้อมูลประชากรของสิ่งพิมพ์ ข้อมูลการจราจร รางวัล อันดับของหน้า การติดตามโซเชียลมีเดีย ฯลฯ เพื่อวัดความเหมาะสม คุณจะไม่ได้รับการมีส่วนร่วมที่มีคุณภาพหากคุณส่งเนื้อหาไปยังผู้ชมที่ไม่สนใจหัวข้อของคุณ
• เป้าหมายของคุณคืออะไร? อ้างถึงกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาของคุณและตัดสินใจลำดับความสำคัญของเนื้อหา เป็นการเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์หรือไม่? ไดรฟ์นำไปสู่เว็บไซต์ของคุณ? สร้างฐานสมาชิกของคุณ? เป้าหมายควรช่วยให้คุณจำกัดขอบเขตรายการที่คุณต้องการเสนอขาย
• คุณผลิตเนื้อหาประเภทใด ก่อนเลือกคุณสมบัติเนื้อหา ให้พิจารณาว่าคุณต้องการเผยแพร่งานวิเคราะห์ที่มีความยาว หัวข้อที่ไม่มีวันหมดอายุ บทความฮาวทู หรือความคิดเห็นที่ยากและทันท่วงที จากนั้นให้ไปตามสิ่งพิมพ์ที่เชี่ยวชาญในรูปแบบนั้น

สไตล์การเขียนบางแบบใช้ตัวมันเองกับสิ่งพิมพ์หนึ่งมากกว่าอีกฉบับ ดังนั้นให้ใส่ใจกับวัตถุประสงค์ของแบรนด์และน้ำเสียงของสิ่งพิมพ์อย่างใกล้ชิด ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่ารูปแบบการเขียนและภาพลักษณ์ของแบรนด์ของคุณสอดคล้องกับช่องทางการเผยแพร่

• สื่อมีค่าต่อแบรนด์ของฉันหรือไม่? ประเมินผู้ชมของสิ่งพิมพ์ ข้อมูลการเข้าชม อันดับของหน้า และการมีส่วนร่วมของโซเชียลมีเดียอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าถึงผู้อ่านที่เกี่ยวข้องเพียงพอและจุดประกายการมีส่วนร่วมที่เพียงพอเพื่อให้ตัวเลือกสิ่งพิมพ์คุ้มค่า

เอาชนะใจบรรณาธิการด้วย 6 เคล็ดลับ

เมื่อคุณทราบแล้วว่าสิ่งพิมพ์ใดเหมาะสมกับแบรนด์ของคุณมากที่สุด ให้เตรียมการเสนอขายและเริ่มเขียนผลงาน

บรรณาธิการมักจมน้ำตายในสำนวนการขาย ดังนั้นพวกเขาจึงละเลยการเสนอที่ไม่เป็นผลดีต่อผู้ชมอย่างรวดเร็ว ในการพัฒนาเนื้อหาที่บรรณาธิการต้องการเผยแพร่และกระชับความสัมพันธ์กับพวกเขาในกระบวนการนี้ ให้เริ่มต้นด้วยหกเคล็ดลับเหล่านี้:

1.หลีกเลี่ยงโปรโมชั่น

บรรณาธิการกล่าวว่าปัญหาหลักมาจากเนื้อหาที่มีการโปรโมตแบรนด์มากเกินไป พวกเขายังพบว่ามักขาดข้อมูลเชิงลึกที่เป็นต้นฉบับและมีค่า บรรณาธิการต้องการให้ความรู้แก่ผู้ชมของพวกเขา ดังนั้นให้สร้างเนื้อหาของคุณเกี่ยวกับการแก้ปัญหาทั่วไปในอุตสาหกรรมหรือนำเสนอเทรนด์ใหม่ๆ ที่ไม่เหมือนใคร คุณสามารถดึงตัวอย่างจากประสบการณ์ของแบรนด์ของคุณได้ แต่อย่าใส่ไว้เพียงเพื่อพูดถึงแบรนด์ของคุณ

ก่อนที่เราจะเผยแพร่เนื้อหา เราจะสอบถามว่าบริษัทที่กล่าวถึงมีจุดประสงค์ในเนื้อหาหรือไม่ หากช่วยอธิบายประเด็นให้ผู้อ่าน ข้อมูลอ้างอิงยังคงอยู่ หากไม่เป็นเช่นนั้น เราจะตัดพวกเขาและมุ่งความสนใจไปที่ข้อมูลเชิงลึกดั้งเดิม เนื้อหาส่งเสริมการขายขับไล่ผู้อ่านและทำให้ความน่าเชื่อถือของสิ่งพิมพ์ลดลง ทีมของคุณควรเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงความแตกต่างระหว่างเนื้อหาส่งเสริมการขายและเนื้อหาเพื่อการศึกษา (และเหตุใดการริเริ่มส่งเสริมการขายจึงนำไปสู่การปิดบังเนื้อหา) ก่อนที่จะนำเสนอต่อบรรณาธิการ

2. ค้นหาโปรโตคอลพิทช์

เรียนรู้ว่าสำนักพิมพ์ต้องการดูสำนวนการขาย (เช่น แนวคิดหรือมุมมอง) หรือบทความที่เสร็จสมบูรณ์ (ไซต์สื่อมักให้รายละเอียดแนวทางการส่งผลงานในไซต์ของตน) บรรณาธิการหลายคนยอมรับการเสนองานก่อนที่จะว่าจ้างงานชิ้นหนึ่ง ซึ่งเปิดโอกาสให้คุณได้รับคำติชมเกี่ยวกับแนวคิดของคุณก่อนที่จะใช้เวลาในการพัฒนา อย่างไรก็ตามหากต้องการชิ้นงานที่เสร็จแล้วอย่าส่งสำนวนการขาย การเพิกเฉยต่อโปรโตคอลของสิ่งพิมพ์จะลดโอกาสในการตีพิมพ์และทำให้บรรณาธิการระมัดระวังในการทำงานกับคุณ

3. ปฏิบัติตามแนวทางการเผยแพร่

พารามิเตอร์ของสิ่งพิมพ์แจ้งการตัดสินใจเนื้อหาทั้งหมด รวมทั้งแนวคิดหัวข้อ แนวทางเหล่านี้สรุปลักษณะของสิ่งพิมพ์เพื่อสร้างความสอดคล้องของเนื้อหา การเอาใจใส่ผู้ฟัง ลักษณะการเขียน และรายละเอียดที่สำคัญอย่างใกล้ชิดจะเพิ่มโอกาสในการเผยแพร่และลดปริมาณงานที่บรรณาธิการจะต้องลงทุน

4. แก้ไขบทความของคุณอย่างละเอียด

บรรณาธิการส่วนใหญ่ได้รับการส่งจำนวนมาก พวกเขาไม่มีเวลาทำความสะอาดร้อยแก้วเลอะเทอะและไวยากรณ์ที่ไม่ดี แก้ไขและตรวจสอบชิ้นงานของคุณอย่างจริงจัง และดำเนินการผ่านตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบออนไลน์ก่อนที่จะส่ง เนื้อหาที่สะอาดและเขียนได้ดีมีความโดดเด่นสำหรับผู้แก้ไขและวางรากฐานสำหรับความสัมพันธ์ที่ต่อเนื่อง

5. รับฟังความคิดเห็นของบรรณาธิการและพิจารณาอย่างจริงจัง

ยกตัวอย่างสถาบันการตลาดเนื้อหา ครั้งแรกที่ฉันมีส่วนร่วมในไซต์นี้ Lisa Dougherty ผู้อำนวยการชุมชนบล็อกและฝ่ายปฏิบัติการ ใช้เวลาในการเสนอความคิดเห็นเกี่ยวกับบทความ ในอีเมล เธอบอกว่าชอบงานชิ้นนี้แต่ยังไม่พร้อมเผยแพร่ เธอต้องการให้มันอยู่ในรูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับผู้ชม CMI

อย่าปล่อยให้อัตตาของคุณมาขวางทางคำแนะนำอันมีค่านี้ บรรณาธิการรู้จักผู้ฟังของพวกเขาดีกว่าใคร และสามารถช่วยให้คุณพัฒนาเนื้อหาที่ดีขึ้นและเป็นนักเขียนที่ดีขึ้นได้ ผลงานที่แก้ไขแล้วที่ฉันส่งกลับดีขึ้นมากหลังจากที่ฉันทำการเปลี่ยนแปลงตามความคิดเห็นของลิซ่า

6. แชร์อย่างบ้าคลั่ง

เมื่อเผยแพร่แล้ว ให้แชร์กับเครือข่ายของคุณให้ทั่ว โพสต์ในกลุ่ม LinkedIn ที่เกี่ยวข้องและสนับสนุนให้ทีมของคุณแบ่งปัน คุณและบรรณาธิการสิ่งพิมพ์ต้องการให้คนอ่านและแชร์บทความมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้นให้สร้างกลยุทธ์โซเชียลมีเดียเพื่อโปรโมตเนื้อหาแบรนด์ของคุณ แล้วคุณจะดึงดูดการเข้าชมทั้งสิ่งพิมพ์และบทความของคุณ

7. เข้าใจข้อมูลที่พวกเขาให้ความสำคัญ

เพื่อให้เข้าใจแรงจูงใจของบรรณาธิการอย่างแท้จริง คุณต้องเข้าใจข้อมูลที่พวกเขาให้ความสำคัญสำหรับไซต์ของพวกเขา ถามพวกเขาว่าพวกเขาให้ความสำคัญกับสิ่งใดมากที่สุด เช่น ผู้เข้าชมที่ไม่ซ้ำหรือเวลาบนหน้าเว็บ บรรณาธิการส่วนใหญ่มักวัดจากการเพิ่มขึ้นของการดูหน้าเว็บ นี่คือตัวอย่างข้อมูลการตลาดบางส่วนที่มักเกิดขึ้นเมื่อเจ้าหน้าที่สรรพากรวัดตัวแก้ไข หากบรรณาธิการรู้สึกว่าคุณใส่ใจพวกเขาในการบรรลุเป้าหมาย พวกเขาจะรักคุณ

สนองความต้องการด้วยคอนเทนต์คุณภาพ

บรรณาธิการสิ่งพิมพ์กำลังหิวโหยสำหรับเนื้อหาดิบที่เป็นต้นฉบับจากผู้เชี่ยวชาญจริงที่มีประสบการณ์จริง ใช้ประโยชน์จากโอกาสพิเศษนี้เพื่อเข้าถึงผู้ชมของคุณในระดับที่เป็นส่วนตัวมากขึ้นและเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณ แต่อย่าลืมว่า: ตั้งเป้าให้ความรู้แก่ผู้อ่านสิ่งพิมพ์ก่อน แล้วพวกเขาจะมาหาคุณเพื่อรับข้อมูลที่เป็นประโยชน์และมีคุณภาพสูงมากขึ้น และมองว่าบริษัทของคุณเป็นพันธมิตรและทรัพยากรที่เชื่อถือได้

ภาพหน้าปกโดย Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute