Программное обеспечение для маркетинговых агентств: 7 вариантов оптимизации рабочих процессов и развития вашего агентства

Как агентство контент-маркетинга, ваша тарелка, вероятно, постоянно заполнена многочисленными обязанностями.

В некоторые дни вы даже не знаете, как справиться со всеми задачами, которые необходимо выполнить в этот день.

К счастью, у вас есть варианты: программное обеспечение для маркетинговых агентств. Существуют различные формы этого универсального программного обеспечения, которое может помочь вам поддерживать порядок, одновременно повышая производительность и эффективность вашего агентства.

Вот взгляд на 7 лучших вариантов программного обеспечения для маркетинговых агентств, которые менеджеры агентств должны рассмотреть в этом году.

1. Импровадо

Improvado, созданное маркетологами для маркетологов, представляет собой популярное облачное программное обеспечение для маркетинговых агентств, которое помогает агентствам сводить все свои данные в одну легкодоступную область, а также автоматизировать отчеты клиентов. Его часто называют инструментом агрегации данных.

Агентства могут создавать свои собственные методы показателей эффективности , которые могут рассчитываться автоматически. Практически любую метрику можно измерить и сравнить с эффективностью кампании. Фактически, для отслеживания могут быть созданы пользовательские метрики.

Данные можно просмотреть на уровне ключевого слова или на уровне объявления. И хотя вы можете просматривать свои данные на панели инструментов Improvado, у вас также есть возможность экспортировать их, визуализировать их в инструменте по вашему выбору или отправить в хранилище данных.

Improvado заявляет, что они могут сократить время, затрачиваемое вами вручную, как минимум на 90 процентов. Это высвобождает много вашего времени, чтобы сосредоточиться на других важных маркетинговых задачах.

Программное обеспечение интегрируется с более чем 150 различными приложениями, программами и системами. Кроме того, если вам нужна нестандартная интеграция, они сделают это за вас. Цены на Improvado не установлены, так как они настраиваются в зависимости от ваших потребностей.

2. Работа в команде

Маркетинговые агентства нередко одновременно жонглируют несколькими проектами, и чаще всего эти проекты не для одного и того же клиента.

Вот почему программное обеспечение для управления проектами необходимо, чтобы помочь управлять командой и расставлять приоритеты задач.

Командная работа — это лишь один из многих вариантов, доступных вам. Это универсальная облачная платформа, которую регулярно используют более 20 000 компаний.

Командная работа предназначена для того, чтобы помочь маркетинговым компаниям управлять своими проектами от начала до конца в нескольких отделах, что помогает гарантировать бесперебойное сотрудничество.

Это программное обеспечение может повысить производительность, помогая лучше организовать задачи. Организация может помочь убедиться, что все находятся на одной странице, сводя к минимуму пропущенные сроки и плохое общение с клиентами.

Хотя вы можете просматривать задачи в удобном интерфейсе, Teamwork предлагает гораздо больше. Например, вы можете отслеживать ход выполнения каждого проекта с помощью информационной панели, а также проверять состояние каждой задачи, чтобы убедиться, что каждый проект идет по плану.

Автоматизированные рабочие процессы также возможны с помощью Teamwork , что может помочь улучшить реализацию и эффективность проектов. Кроме того, это просто экономит время.

В этом программном обеспечении доступно множество функций и инструментов, включая встроенное отслеживание времени, визуализацию рабочего процесса, управление бюджетом и интеграцию программного обеспечения. Teamwork интегрируется с другими инструментами, такими как Slack, Gmail, Dropbox и QuickBooks.

Командная работа бесплатна, но бесплатная версия ограничивает маркетинговые агентства до 5 членов команды и двух проектов в любой момент времени. Поэтому он отлично подходит для небольших команд. Однако доступна обновленная версия.

3. СЭМраш

SEMrush — это одно из тех программ, которые любое маркетинговое агентство должно иметь в своем арсенале из-за всего, что оно предлагает, включая поисковую оптимизацию (SEO), контекстную рекламу, социальные сети и функции контента.

Тысячи агентств используют это программное обеспечение для определения целевых ключевых слов для своих кампаний, и с помощью этих ключевых слов агентства могут привлечь внимание к веб-сайтам своих клиентов в поисковой выдаче.

Инструмент исследования ключевых слов SEO поможет агентствам определить сложность данного ключевого слова, а также конкуренцию клиента, если они будут продвигаться вперед с указанным ключевым словом.

В то же время SEMrush может помочь вам с платной и платной рекламной кампанией, предоставив вам оценку стоимости каждого ключевого слова. Интегрируя другие приложения с SEMrush, вы можете легко отслеживать всю кампанию.

Функции Client Manager в SEMrush позволяют управлять клиентами, устанавливать приоритеты задач, настраивать и хранить проекты и отчеты , а также отслеживать отдельные задачи проекта.

SEMrush может интегрироваться с платформами социальных сетей, WordPress, продуктами Google и многим другим. План Pro начинается с чуть менее 120 долларов в месяц максимум для пяти проектов.

4. Социальные сети

Платформа управления социальными сетями Sprout Social помогает маркетинговым агентствам в их работе по организации контента и управлению им.

Эта конкретная платформа использует планирование и календари , а также простую в использовании панель инструментов.

Агентства могут интегрировать ряд платформ социальных сетей с программным обеспечением Sprout Social.

Sprout Social упрощает публикацию в социальных сетях и позволяет просматривать запланированные публикации по неделям и месяцам. Это позволяет вам быстро и легко увидеть, где вам не хватает контента на неделю/месяц.

Sprout Social имеет ряд встроенных функций и аналитики, которые помогают отслеживать каждую публикацию и канал в социальных сетях.

Вы можете легко увидеть, какие сообщения работают хорошо , какие хэштеги привлекают наибольшее внимание и когда подписчики с большей вероятностью взаимодействуют на каждой платформе социальных сетей.

Sprout Social можно легко интегрировать с Facebook и другими платформами социальных сетей, а также со Slack, Google Analytics и Canva. Стандартный план Sprout Social начинается с 89 долларов за пользователя в месяц.

Если ваше агентство много работает с социальными сетями, Sprout Social — это обязательное программное обеспечение.

5. Экранный дракон

Screendragon — это программное обеспечение, которое лучше всего подходит для управления процессами, проектами, членами команды и прибылью на одной платформе.

Он предлагает невероятную функциональность для управления проектами и рабочими процессами, прогнозирования, управления бюджетом и активами, а также отслеживания времени.

Интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании. Функции управления задачами позволяют агентствам переключаться между различными функциями, такими как интерактивные диаграммы Ганта, визуальные доски Канбан и представления списков.

Программное обеспечение легко настраивается, что позволяет агентствам настраивать информационные панели, формы, правила рабочего процесса, шаблоны, уведомления, разрешения, отчеты и многое другое.

Легко просматривать и утверждать задачи благодаря многочисленным функциям визуальной проверки и совместной работы в режиме реального времени. Также можно настроить автоматическое одобрение.

Screendragon может интегрироваться с несколькими приложениями и системами , такими как PeopleSoft, Slack, Google Drive, Trello, Microsoft Dynamics и Microsoft Office 365. Инструмент доступен в виде бесплатной демо-версии, а планы начинаются с 20 долларов на пользователя в месяц.

6. Совместное расписание

CoSchedule — еще один отличный вариант программного обеспечения для маркетинговых агентств, которые много внимания уделяют социальным сетям.

Это программное обеспечение не только позволяет вам управлять своим календарем в социальных сетях , вы также можете создавать маркетинговые кампании прямо на панели инструментов.

Существует множество встроенных шаблонов, которые можно использовать для обеспечения того, чтобы все было организовано и шло по плану. Вы можете распределять задачи между членами команды и автоматически публиковать публикации в социальных сетях.

Если вам когда-либо понадобится изменить дату или время сообщения, это легко сделать с помощью функции перетаскивания программного обеспечения. Просто перетащите его из исходного дня в новый день и бросьте!

Когда что-то изменяется в CoSchedule, все члены команды, связанные с этой конкретной кампанией, получат уведомление. Это гарантирует, что все находятся на одной странице.

CoSchedule может интегрироваться с основными социальными сетями, Google Docs, MailChimp, DropBox и другими. План Marketing Calendar начинается с 29 долларов США на пользователя в месяц.

7. Календарно

Маркетинговые агентства, которые считают, что их графики перегружены, могут извлечь выгоду из использования Calendly.

Это программное обеспечение предназначено для поиска мест, где можно проводить встречи без необходимости даже пальцем пошевелить.

Когда у вас есть несколько календарей, в которых указано время ваших встреч и личных встреч , может возникнуть суматоха при попытке перейти от одного календаря к другому, пытаясь найти свободный временной интервал, чтобы запланировать встречу с клиентом.

Кроме того, вам не нужно ходить туда-сюда с электронными письмами или телефонными звонками, пытаясь определить лучшее время для вашего клиента.

Вместо этого все, что вам нужно сделать, это отправить ссылку на свой календарь Calendly. Это позволяет им видеть время, когда вы доступны, и выбирать наиболее удобное для них время.

Как только клиент выберет время и день, они будут автоматически запланированы в вашем календаре.

Calendly не только экономит время вашего агентства, но и невероятно гибкий и настраиваемый.

Например, вы можете создавать разные типы событий, которые позволят планировать встречи разной продолжительности. Хотя 15-минутный звонок может подойти для первой встречи с клиентом, он, скорее всего, не поможет клиенту, с которым вы обсуждаете стратегию кампании.

Calendly интегрируется с рядом программ и приложений, таких как MailChimp, Microsoft Teams, Slack и Zoom.

Существует бесплатный базовый план, но если вы хотите получить доступ к дополнительным функциям, премиальный план доступен по цене 8 долларов США на пользователя в месяц.

Вышеупомянутое — это лишь краткий обзор некоторых из лучших вариантов программного обеспечения для маркетинговых агентств, доступных вам и вашему агентству.

Все они предлагают что-то свое, но когда вы знаете, что нужно вашему агентству, вам будет проще найти подходящее программное обеспечение для оптимизации и масштабирования процессов вашего агентства.

По мере того, как вы продвигаетесь вперед в оптимизации и росте вашего агентства, ознакомьтесь с несколькими способами, которыми вы можете увеличить количество потенциальных клиентов с помощью качественных потенциальных клиентов агентства !