Software de agência de marketing: 7 opções para otimizar fluxos de trabalho e expandir sua agência

Como uma agência de marketing de conteúdo, seu prato provavelmente parece estar cheio de inúmeras responsabilidades o tempo todo.

Alguns dias, você nem tem certeza de como pode gerenciar todas as tarefas que precisam ser executadas naquele dia.

Felizmente, você tem opções disponíveis para você: software de agência de marketing. Existem várias formas deste software tudo-em-um que pode ajudá-lo a manter as coisas em ordem, melhorando a produtividade e a eficiência em sua agência.

Aqui está uma olhada nas 7 principais opções de software de agência de marketing que os gerentes de agência devem considerar este ano.

1. Melhorado

Criado por profissionais de marketing para profissionais de marketing, o Improvado é um popular software de agência de marketing baseado em nuvem que ajuda as agências a reunir todos os seus dados em uma área de fácil acesso, ao mesmo tempo em que automatiza relatórios de clientes. É muitas vezes referido como uma ferramenta de agregação de dados.

As agências podem criar seus próprios métodos para métricas de desempenho , que podem ser calculadas automaticamente. Praticamente qualquer métrica pode ser medida e comparada quanto ao desempenho da campanha. Na verdade, métricas personalizadas podem ser criadas para rastrear.

Os dados podem ser visualizados no nível da palavra-chave ou no nível do anúncio. E, embora você possa visualizar seus dados no painel do Improvado, também tem a opção de exportá-los, visualizá-los em uma ferramenta de sua escolha ou enviá-los para um data warehouse.

A Improvado diz que eles podem reduzir seu tempo de relatório manual em pelo menos 90%. Isso libera muito do seu tempo para se concentrar em outras tarefas importantes de marketing.

O software se integra a mais de 150 aplicativos, softwares e sistemas diferentes. Além disso, se você precisar de uma integração personalizada, eles trabalharão para você. O preço do Improvado não é definido, pois é personalizado de acordo com suas necessidades.

2. Trabalho em equipe

Não é incomum que as agências de marketing façam malabarismos com vários projetos simultaneamente e, na maioria das vezes, esses projetos não são para o mesmo cliente.

É por isso que o software de gerenciamento de projetos é necessário para ajudar a gerenciar a equipe e priorizar tarefas.

O trabalho em equipe é apenas uma das muitas opções disponíveis para você. É uma plataforma multifuncional baseada em nuvem que mais de 20.000 empresas usam regularmente.

O trabalho em equipe foi desenvolvido para ajudar as empresas de marketing a gerenciar seus projetos do início ao fim em vários departamentos, o que ajuda a garantir uma colaboração tranquila.

Este software pode melhorar a produtividade ajudando a manter as tarefas mais organizadas. A organização pode ajudar a garantir que todos estejam na mesma página, minimizando prazos perdidos e comunicação ruim com o cliente.

Embora você possa visualizar as tarefas em uma interface amigável, o Teamwork oferece muito mais. Por exemplo, você pode acompanhar o progresso de cada projeto usando o painel enquanto também verifica a integridade de cada tarefa para garantir que cada projeto esteja no caminho certo.

Fluxos de trabalho automatizados também são possíveis com o Teamwork , que pode ajudar a melhorar a entrega e a eficiência dos projetos. Além disso, apenas economiza tempo.

Existem vários recursos e ferramentas disponíveis por meio deste software, incluindo rastreamento de tempo integrado, visualização de fluxo de trabalho, gerenciamento de orçamento e integração de software. O trabalho em equipe se integra a outras ferramentas como Slack, Gmail, Dropbox e QuickBooks.

O trabalho em equipe é gratuito, mas a versão gratuita limita as agências de marketing a 5 membros da equipe e dois projetos a qualquer momento. Portanto, é ótimo para equipes menores. No entanto, uma versão atualizada está disponível.

3. SEMrush

O SEMrush é um daqueles softwares que qualquer agência de marketing deve ter em seu arsenal devido a tudo o que traz para a mesa, incluindo Search Engine Optimization (SEO), PPC, mídia social e recursos de conteúdo.

Existem milhares de agências que usam esse software para identificar palavras-chave direcionadas para suas campanhas e, com essas palavras-chave, as agências podem fazer com que os sites de seus clientes sejam notados nas SERPs.

A ferramenta de pesquisa de palavras-chave de SEO ajudará as agências a determinar a dificuldade de uma determinada palavra-chave, bem como a concorrência de um cliente, se eles avançarem com essa palavra-chave.

Ao mesmo tempo, o SEMrush pode ajudá-lo com seu PPC e campanha de publicidade paga, fornecendo uma estimativa do custo de cada palavra-chave. Ao integrar outros aplicativos com o SEMrush, você pode acompanhar facilmente toda a campanha.

Os recursos do Client Manager do SEMrush permitem que você gerencie clientes, priorize tarefas, configure e armazene projetos e relatórios e rastreie tarefas de projetos individuais.

O SEMrush pode se integrar a plataformas de mídia social, WordPress, produtos do Google e muito mais. O Pro Plan começa em pouco menos de $ 120 por mês para um máximo de cinco projetos.

4. Brotar Social

Uma plataforma de gerenciamento de mídia social, o Sprout Social auxilia as agências de marketing enquanto elas trabalham para organizar e gerenciar conteúdo.

Essa plataforma específica faz uso de agendamento e calendários , além de um painel fácil de usar.

As agências podem integrar várias plataformas de mídia social com o software Sprout Social.

O Sprout Social facilita a postagem nas mídias sociais e permite que você veja suas postagens agendadas por semana e mês. Isso permite que você veja de forma rápida e fácil onde está faltando conteúdo para a semana/mês.

O Sprout Social tem vários recursos e análises integrados que ajudam você no rastreamento de cada postagem e canal de mídia social.

Você pode ver facilmente quais postagens estão tendo um bom desempenho , quais hashtags parecem estar recebendo mais atenção e quando os seguidores estão mais propensos a interagir em cada plataforma de mídia social.

O Sprout Social pode ser facilmente integrado ao Facebook e outras plataformas de mídia social, bem como Slack, Google Analytics e Canva. O plano padrão do Sprout Social começa em US$ 89 por usuário por mês.

Se sua agência faz malabarismos com muito trabalho de mídia social, o Sprout Social é um software obrigatório.

5. Dragão de tela

Screendragon é um software que é melhor para gerenciar processos, projetos, membros de equipe e lucros em uma plataforma.

Ele oferece funcionalidades incríveis para gerenciamento de projetos e fluxos de trabalho, previsão, gerenciamento de orçamentos e ativos e rastreamento de tempo.

A interface é intuitiva e fácil de usar. Os recursos de gerenciamento de tarefas permitem que as agências alternem entre diferentes recursos, como gráficos de Gantt interativos, quadros Kanban visuais e exibições de lista.

O software é altamente configurável, permitindo que as agências personalizem painéis, formulários, regras de fluxo de trabalho, modelos, notificações, permissões, relatórios e muito mais.

É fácil revisar e aprovar tarefas graças a vários recursos para prova visual e colaboração em tempo real. Aprovações automatizadas também podem ser configuradas.

O Screendragon pode se integrar a vários aplicativos e sistemas como PeopleSoft, Slack, Google Drive, Trello, Microsoft Dynamics e Microsoft Office 365. A ferramenta está disponível como uma demonstração gratuita e os planos começam em US$ 20 por usuário por mês.

6. CoSchedule

O CoSchedule é outra excelente opção de software de agência de marketing para agências que se concentram muito nas mídias sociais.

Este software não apenas permite que você gerencie seu calendário de mídia social , como também pode criar campanhas de marketing diretamente dentro do painel.

Existem muitos modelos integrados que podem ser usados ​​para ajudar a garantir que tudo esteja organizado e no caminho certo. Você pode alocar tarefas aos membros da equipe e enviar automaticamente postagens de mídia social para publicação.

Caso você precise alterar a data ou hora de uma postagem, é fácil fazer isso com o recurso de arrastar e soltar do software. Basta arrastá-lo do dia original para o novo dia e soltá-lo!

Quando algo é alterado no CoSchedule, todos os membros da equipe que estão conectados a essa campanha específica receberão uma notificação. Isso garante que todos estejam na mesma página.

O CoSchedule pode se integrar às principais redes de mídia social, Google Docs, MailChimp, DropBox e muito mais. O plano Marketing Calendar começa em $ 29 por usuário por mês.

7. Calendly

As agências de marketing que acham que suas agendas estão lotadas podem se beneficiar do uso do Calendly.

Este software foi projetado para encontrar espaços onde as reuniões podem ser realizadas sem que você precise levantar um dedo.

Quando você tem vários calendários que mantêm seus horários de reunião e compromissos pessoais , as coisas podem ficar agitadas tentando passar de um calendário para o próximo tentando encontrar um horário aberto para agendar um cliente para uma reunião.

Além disso, você não precisa ficar indo e voltando com e-mails ou telefonemas tentando determinar o melhor horário para seu cliente.

Em vez disso, tudo o que você precisa fazer é enviar um link para o seu calendário do Calendly. Isso permite que eles vejam os horários em que você está disponível e escolham o horário mais conveniente para eles.

Uma vez que um horário e dia são escolhidos pelo cliente, ele será automaticamente agendado em seu calendário.

O Calendly não apenas economiza o tempo da sua agência, mas também é incrivelmente flexível e personalizável.

Por exemplo, você pode criar diferentes tipos de eventos que permitirão o agendamento de reuniões de diferentes durações. Embora uma ligação de 15 minutos possa funcionar para uma reunião inicial com um cliente, isso provavelmente não será suficiente para um cliente com quem você está discutindo a estratégia de campanha.

O Calendly se integra a vários softwares e aplicativos como MailChimp, Microsoft Teams, Slack e Zoom.

Existe um Plano Básico que é gratuito, mas se você quiser acessar recursos adicionais, o Plano Premium está disponível por US$ 8 por usuário por mês.

O acima mencionado é apenas uma breve olhada em algumas das melhores opções de software de agência de marketing disponíveis para você e sua agência.

Todos oferecem algo um pouco diferente, mas quando você souber o que sua agência precisa, será mais fácil encontrar o software certo para otimizar e dimensionar seus processos de agência.

À medida que você avança com a racionalização e o crescimento de sua agência, familiarize-se com algumas maneiras de aumentar a geração de leads com leads de agência de qualidade !