マーケティングエージェンシーソフトウェア：ワークフローを合理化し、エージェンシーを成長させるための7つのオプション

コンテンツマーケティングエージェンシーとして、あなたのプレートはおそらく常に多くの責任に満ちているようです。

その日に実行する必要のあるすべてのタスクをどのように管理できるかさえわからない日もあります。

幸いなことに、あなたはあなたに利用可能なオプションがあります：マーケティングエージェンシーソフトウェア。 このオールインワンソフトウェアにはさまざまな形式があり、代理店内の生産性と効率を向上させながら、物事をまっすぐに保つのに役立ちます。

エージェンシーマネージャーが今年検討すべきマーケティングエージェンシーソフトウェアオプションのトップ7を見てみましょう。

1.即興

マーケターがマーケターのために構築したImprovadoは、人気のあるクラウドベースのマーケティングエージェンシーソフトウェアであり、エージェンシーがすべてのデータを1つのアクセスしやすい領域にまとめると同時に、クライアントレポートを自動化するのに役立ちます。 多くの場合、データ集約ツールと呼ばれます。

エージェンシーは、パフォーマンスメトリックの独自のメソッドを作成できます。これは、自動的に計算できます。 キャンペーンのパフォーマンスについては、事実上すべての指標を測定および比較できます。 実際、追跡するカスタムメトリックを作成できます。

データは、キーワードレベルまたは広告レベルで表示できます。 また、Improvadoダッシュボード内でデータを表示できますが、データをエクスポートしたり、選択したツールで視覚化したり、データウェアハウスに送信したりすることもできます。

Improvadoによると、手動による報告時間を少なくとも90％短縮できるとのことです。 これにより、他の重要なマーケティングタスクに集中するために多くの時間を解放できます。

このソフトウェアは、150を超えるさまざまなアプリ、ソフトウェア、およびシステムと統合されています。 さらに、カスタム統合が必要な場合は、それらが自動的に機能します。 Improvadoの価格は、ニーズに基づいてカスタマイズされているため、設定されていません。

2.チームワーク

マーケティングエージェンシーが多数のプロジェクトを同時にやりくりすることはまったく珍しいことではなく、多くの場合、これらのプロジェクトは同じクライアント向けではありません。

これが、チームの管理とタスクの優先順位付けを支援するためにプロジェクト管理ソフトウェアが必要な理由です。

チームワークは、利用できる多くのオプションの1つにすぎません。 これは、20,000社以上の企業が定期的に使用しているオールインワンのクラウドベースのプラットフォームです。

チームワークは、マーケティング会社が複数の部門にわたってプロジェクトを最初から最後まで管理できるように設計されており、スムーズなコラボレーションを保証するのに役立ちます。

このソフトウェアは、タスクをより整理された状態に保つのに役立つため、生産性を向上させることができます。 組織は、全員が同じページにいることを確認し、締め切りの遅れやクライアントとのコミュニケーション不足を最小限に抑えるのに役立ちます。

ユーザーフレンドリーなインターフェースでタスクを表示できますが、Teamworkにはさらに多くの機能があります。 たとえば、ダッシュボードを使用して各プロジェクトの進行状況を追跡しながら、各タスクの状態をチェックして、各プロジェクトが順調に進んでいることを確認できます。

チームワークを使用すると、ワークフローの自動化も可能です。これにより、プロジェクトの提供と効率を向上させることができます。 さらに、時間を節約できます。

組み込みの時間追跡、ワークフローの視覚化、予算管理、ソフトウェア統合など、このソフトウェアを通じて利用できる多くの機能とツールがあります。 チームワークは、Slack、Gmail、Dropbox、QuickBooksなどの他のツールと統合されます。

チームワークは無料ですが、無料バージョンでは、マーケティングエージェンシーは常に5人のチームメンバーと2つのプロジェクトに制限されています。 したがって、小規模なチームに最適です。 ただし、アップグレードされたバージョンが利用可能です。

3.SEMrush

SEMrushは、検索エンジン最適化（SEO）、PPC、ソーシャルメディア、コンテンツ機能など、あらゆるマーケティングエージェンシーが提供するソフトウェアの1つです。

このソフトウェアを使用してキャンペーンのターゲットキーワードを特定するエージェンシーは数千あり、これらのキーワードを使用すると、エージェンシーはクライアントのWebサイトをSERPで通知することができます。

SEOキーワード調査ツールは、エージェンシーが特定のキーワードの難易度と、そのキーワードで前進した場合のクライアントの競争を判断するのに役立ちます。

同時に、SEMrushは、各キーワードのコストの見積もりを提供することにより、PPCおよび有料広告キャンペーンを支援します。 他のアプリをSEMrushと統合することで、キャンペーン全体を簡単に追跡できます。

SEMrushのClientManager機能を使用すると、クライアントの管理、タスクの優先順位付け、プロジェクトとレポートの構成と保存、および個々のプロジェクトタスクの追跡を行うことができます。

SEMrushは、ソーシャルメディアプラットフォーム、WordPress、Google製品などと統合できます。 プロプランは、最大5つのプロジェクトで月額120ドル弱から始まります。

4.スプラウトソーシャル

ソーシャルメディア管理プラットフォームであるSproutSocialは、マーケティングエージェンシーがコンテンツの整理と管理に取り組む際に支援します。

この特定のプラットフォームは、使いやすいダッシュボードとともに、スケジュールとカレンダーを利用します。

エージェンシーは、多くのソーシャルメディアプラットフォームをSproutSocialソフトウェアと統合できます。

Sprout Socialを使用すると、ソーシャルメディアに簡単に投稿でき、週と月ごとにスケジュールされた投稿を確認できます。 これにより、週/月のコンテンツが不足している場所をすばやく簡単に確認できます。

Sprout Socialには、各投稿とソーシャルメディアチャネルの追跡に役立つ多くの組み込み機能と分析があります。

どの投稿がうまく機能しているか、どのハッシュタグが最も注目を集めているか、フォロワーが各ソーシャルメディアプラットフォームで対話する可能性が高いかを簡単に確認できます。

Sprout Socialは、Facebookやその他のソーシャルメディアプラットフォーム、Slack、Google Analytics、Canvaと簡単に統合できます。 Sprout Socialの標準プランは、ユーザーあたり月額89ドルから始まります。

あなたのエージェンシーが多くのソーシャルメディアの仕事をやりくりしているなら、SproutSocialは必須のソフトウェアです。

5.スクリーンドラゴン

Screendragonは、1つのプラットフォームでプロセス、プロジェクト、チームメンバー、および利益を管理するのに最適なソフトウェアです。

プロジェクトとワークフローの管理、予測、予算と資産の管理、および時間の追跡のための素晴らしい機能を提供します。

インターフェースは直感的で使いやすいです。 タスク管理機能を使用すると、代理店はインタラクティブなガントチャート、視覚的なかんばんボード、リストビューなどのさまざまな機能間を移動できます。

このソフトウェアは高度に構成可能であり、代理店はダッシュボード、フォーム、ワークフロールール、テンプレート、通知、権限、レポートなどをカスタマイズできます。

視覚的な校正とリアルタイムのコラボレーションのための多数の機能のおかげで、タスクのレビューと承認が簡単にできます。 自動承認も設定できます。

Screendragonは、PeopleSoft、Slack、Googleドライブ、Trello、Microsoft Dynamics、Microsoft Office 365などの複数のアプリやシステムと統合できます。このツールは無料のデモとして利用でき、プランはユーザーあたり月額$20から始まります。

6.CoSchedule

CoScheduleは、ソーシャルメディアに重点を置くエージェンシー向けのもう1つの優れたマーケティングエージェンシーソフトウェアオプションです。

このソフトウェアを使用すると、ソーシャルメディアカレンダーを管理できるだけでなく、ダッシュボード内で直接マーケティングキャンペーンを作成することもできます。

すべてが整理され、順調に進んでいることを確認するために使用できる組み込みのテンプレートがたくさんあります。 チームメンバーにタスクを割り当て、ソーシャルメディアの投稿を自動的にプッシュして公開することができます。

投稿の日付や時刻を変更する必要がある場合は、ソフトウェアのドラッグアンドドロップ機能を使用して簡単に行うことができます。 元の日から新しい日にドラッグしてドロップするだけです。

CoScheduleで何かが変更されると、その特定のキャンペーンに接続しているチームのすべてのメンバーに通知が送信されます。 これにより、全員が同じページにいることが保証されます。

CoScheduleは、主要なソーシャルメディアネットワーク、Google Docs、MailChimp、DropBoxなどと統合できます。 マーケティングカレンダープランは、ユーザーあたり月額$29から始まります。

7.カレンダーリー

スケジュールがぎっしり詰まっていることに気付いたマーケティングエージェンシーは、Calendlyを使用することでメリットが得られる可能性があります。

このソフトウェアは、指を離さずに会議を開催できるスペースを見つけるように設計されています。

会議の時間と個人的な予定を保持する複数のカレンダーがある場合、会議のクライアントをスケジュールするための空き時間枠を見つけようとして、あるカレンダーから次のカレンダーに移動しようとすると、物事が忙しくなる可能性があります。

その上、クライアントに最適な時間を決定するために、電子メールや電話を行ったり来たりする必要はありません。

代わりに、あなたがする必要があるのはあなたのカレンダーへのリンクを送ることだけです。 これにより、彼らはあなたが利用できる時間を確認し、彼らにとって最も都合の良い時間を選択することができます。

クライアントが日時を選択すると、カレンダーに自動的にスケジュールされます。

Calendlyは代理店の時間を節約するだけでなく、非常に柔軟でカスタマイズ可能です。

たとえば、さまざまな長さの会議のスケジュールを設定できるさまざまな種類のイベントを作成できます。 クライアントとの最初のミーティングでは15分間の電話でうまくいくかもしれませんが、キャンペーン戦略について話し合っているクライアントにとっては、これでうまくいかない可能性があります。

Calendlyは、MailChimp、Microsoft Teams、Slack、Zoomなどの多くのソフトウェアやアプリと統合します。

無料のベーシックプランがありますが、追加機能を利用したい場合は、プレミアムプランをユーザーあたり月額8ドルでご利用いただけます。

前述の内容は、あなたとあなたの代理店が利用できる最高のマーケティング代理店ソフトウェアオプションのいくつかを簡単に説明したものです。

すべてが少し異なるものを提供しますが、それがあなたのエージェンシーのニーズであることがわかっている場合、あなたのエージェンシープロセスを合理化および拡張するための適切なソフトウェアを見つけるのは簡単です。

代理店の合理化と成長を進めるにあたり、質の高い代理店のリードでリードの生成を促進できるいくつかの方法をよく理解してください。