Perangkat Lunak Agen Pemasaran: 7 Opsi untuk Merampingkan Alur Kerja dan Mengembangkan Agensi Anda

Sebagai agen pemasaran konten, piring Anda mungkin tampak penuh dengan banyak tanggung jawab sepanjang waktu.

Beberapa hari, Anda bahkan tidak yakin bagaimana Anda dapat mengelola semua tugas yang perlu dilakukan hari itu.

Untungnya, Anda memiliki opsi yang tersedia untuk Anda: perangkat lunak agen pemasaran. Ada berbagai bentuk perangkat lunak lengkap ini yang dapat membantu Anda menjaga semuanya tetap lurus sambil meningkatkan produktivitas dan efisiensi di dalam agensi Anda.

Berikut adalah 7 opsi perangkat lunak agensi pemasaran teratas yang harus dipertimbangkan oleh manajer agensi tahun ini.

1. Improvado

Dibangun oleh pemasar untuk pemasar, Improvado adalah perangkat lunak agensi pemasaran berbasis cloud populer yang membantu agensi membawa semua data mereka ke dalam satu area yang mudah diakses sambil juga mengotomatiskan laporan klien. Ini sering disebut sebagai alat agregasi data.

Biro iklan dapat membuat metode mereka sendiri untuk metrik kinerja , yang dapat dihitung secara otomatis. Hampir semua metrik dapat diukur dan dibandingkan untuk kinerja kampanye. Bahkan, metrik khusus dapat dibuat untuk dilacak.

Data dapat dilihat di tingkat kata kunci atau tingkat iklan. Dan, meskipun Anda dapat melihat data Anda di dalam dasbor Improvado, Anda juga memiliki opsi untuk mengekspornya, memvisualisasikannya dalam alat yang Anda pilih, atau mengirimkannya ke gudang data.

Improvado mengatakan mereka dapat mengurangi waktu pelaporan manual Anda setidaknya 90 persen. Ini membebaskan banyak waktu Anda untuk fokus pada tugas pemasaran penting lainnya.

Perangkat lunak ini terintegrasi dengan lebih dari 150 aplikasi, perangkat lunak, dan sistem yang berbeda. Selain itu, jika Anda memerlukan integrasi khusus, mereka akan mengerjakannya untuk Anda. Harga untuk Improvado tidak ditetapkan, karena disesuaikan berdasarkan kebutuhan Anda.

2. Kerja tim

Bukan hal yang aneh bagi agen pemasaran untuk menangani banyak proyek secara bersamaan, dan lebih sering daripada tidak, proyek ini bukan untuk klien yang sama.

Inilah sebabnya mengapa perangkat lunak manajemen proyek diperlukan untuk membantu mengelola tim dan memprioritaskan tugas.

Kerja tim hanyalah salah satu dari banyak pilihan yang tersedia untuk Anda. Ini adalah platform berbasis cloud all-in-one yang digunakan lebih dari 20.000 perusahaan secara teratur.

Kerja tim dirancang untuk membantu perusahaan pemasaran mengelola proyek mereka dari awal hingga akhir di berbagai departemen, yang membantu menjamin kolaborasi yang lancar.

Perangkat lunak ini dapat meningkatkan produktivitas dengan membantu menjaga tugas lebih teratur. Organisasi dapat membantu memastikan semua orang berada di halaman yang sama, meminimalkan tenggat waktu yang terlewat, dan komunikasi klien yang buruk.

Meskipun Anda dapat melihat tugas pada antarmuka yang ramah pengguna, Teamwork menawarkan lebih banyak lagi. Misalnya, Anda dapat melacak kemajuan setiap proyek menggunakan dasbor sambil juga memeriksa kesehatan setiap tugas untuk memastikan setiap proyek berjalan sesuai rencana.

Alur kerja otomatis juga dimungkinkan dengan Teamwork , yang dapat membantu meningkatkan pengiriman dan efisiensi proyek. Plus, itu hanya menghemat waktu.

Ada banyak fitur dan alat yang tersedia melalui perangkat lunak ini, termasuk pelacakan waktu bawaan, visualisasi alur kerja, manajemen anggaran, dan integrasi perangkat lunak. Kerja tim terintegrasi dengan alat lain seperti Slack, Gmail, Dropbox, dan QuickBooks.

Kerja tim gratis, tetapi versi gratis membatasi agensi pemasaran hingga 5 anggota tim dan dua proyek pada waktu tertentu. Oleh karena itu, ini bagus untuk tim yang lebih kecil. Namun, versi yang ditingkatkan tersedia.

3. SEMrush

SEMrush adalah salah satu perangkat lunak yang harus dimiliki oleh agen pemasaran mana pun karena semua yang dibawanya ke meja, termasuk Search Engine Optimization (SEO), PPC, media sosial, dan fitur konten.

Ada ribuan agensi yang menggunakan perangkat lunak ini untuk mengidentifikasi kata kunci yang ditargetkan untuk kampanye mereka, dan dengan kata kunci ini, agensi dapat membuat situs web klien mereka diperhatikan di SERP.

Alat penelitian kata kunci SEO akan membantu agensi menentukan kesulitan kata kunci yang diberikan serta persaingan klien jika mereka bergerak maju dengan kata kunci tersebut.

Pada saat yang sama, SEMrush dapat membantu Anda dengan PPC dan kampanye iklan berbayar dengan memberikan perkiraan biaya setiap kata kunci. Dengan mengintegrasikan aplikasi lain dengan SEMrush, Anda dapat dengan mudah melacak seluruh kampanye.

Fitur Manajer Klien dari SEMrush memungkinkan Anda untuk mengelola klien, memprioritaskan tugas, mengonfigurasi dan menyimpan proyek dan laporan , dan melacak tugas proyek individu.

SEMrush dapat berintegrasi dengan platform media sosial, WordPress, produk Google, dan banyak lagi. Paket Pro dimulai dengan harga di bawah $120 per bulan untuk maksimal lima proyek.

4. Tumbuh Sosial

Sebuah platform manajemen media sosial, Sprout Social membantu agen pemasaran saat mereka bekerja untuk mengatur dan mengelola konten.

Platform khusus ini memanfaatkan penjadwalan dan kalender , bersama dengan dasbor yang mudah digunakan.

Agen dapat mengintegrasikan sejumlah platform media sosial dengan perangkat lunak Sprout Social.

Sprout Social memudahkan untuk memposting ke media sosial dan memungkinkan Anda untuk melihat posting terjadwal Anda berdasarkan minggu dan bulan. Ini memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah melihat di mana Anda kekurangan konten selama seminggu/bulan.

Sprout Social memiliki sejumlah fitur dan analitik bawaan yang membantu Anda melacak setiap pos dan saluran media sosial.

Anda dapat dengan mudah melihat postingan mana yang berkinerja baik , tagar mana yang tampaknya paling menarik perhatian, dan kapan pengikut lebih cenderung berinteraksi di setiap platform media sosial.

Sprout Social dapat dengan mudah diintegrasikan dengan Facebook dan platform media sosial lainnya, serta Slack, Google Analytics, dan Canva. Paket Standar untuk Sprout Social mulai dari $89 per pengguna per bulan.

Jika agensi Anda menangani banyak pekerjaan media sosial, maka Sprout Social adalah perangkat lunak yang harus dimiliki.

5. Naga Layar

Screendragon adalah perangkat lunak yang terbaik untuk mengelola proses, proyek, anggota tim, dan keuntungan dalam satu platform.

Ini menawarkan fungsionalitas luar biasa untuk manajemen proyek dan alur kerja, perkiraan, manajemen anggaran dan aset, dan pelacakan waktu.

Antarmukanya intuitif dan mudah digunakan. Fitur manajemen tugas memungkinkan agensi untuk beralih di antara berbagai fitur seperti bagan Gantt interaktif, papan Kanban visual, dan tampilan daftar.

Perangkat lunak ini sangat dapat dikonfigurasi, memungkinkan agensi untuk menyesuaikan dasbor, formulir, aturan alur kerja, templat, pemberitahuan, izin, laporan, dan lainnya.

Sangat mudah untuk meninjau dan menyetujui tugas berkat berbagai fitur untuk pemeriksaan visual dan kolaborasi waktu nyata. Persetujuan otomatis juga dapat diatur.

Screendragon dapat berintegrasi dengan beberapa aplikasi dan sistem seperti PeopleSoft, Slack, Google Drive, Trello, Microsoft Dynamics, dan Microsoft Office 365. Alat ini tersedia sebagai demo gratis dan kemudian paket mulai dari $20 per pengguna per bulan.

6. Jadwal Bersama

CoSchedule adalah opsi perangkat lunak agensi pemasaran luar biasa lainnya untuk agensi yang banyak berfokus pada media sosial.

Perangkat lunak ini tidak hanya memungkinkan Anda untuk mengelola kalender media sosial Anda, Anda juga dapat membuat kampanye pemasaran langsung di dalam dasbor.

Ada banyak templat bawaan yang dapat digunakan untuk membantu memastikan semuanya teratur dan sesuai rencana. Anda dapat mengalokasikan tugas ke anggota tim dan secara otomatis mendorong posting media sosial untuk publikasi.

Jika Anda perlu mengubah tanggal atau waktu posting, itu mudah dilakukan dengan fitur drag-and-drop dari perangkat lunak. Cukup seret dari hari aslinya ke hari baru dan jatuhkan!

Ketika ada perubahan di CoSchedule, semua anggota tim yang terhubung ke kampanye tertentu akan menerima pemberitahuan. Ini memastikan semua orang berada di halaman yang sama.

CoSchedule dapat berintegrasi dengan jaringan media sosial utama, Google Documents, MailChimp, DropBox, dan banyak lagi. Paket Kalender Pemasaran mulai dari $29 per pengguna per bulan.

7. Kalender

Agen pemasaran yang menemukan bahwa jadwal mereka penuh sesak dapat mengambil manfaat dari penggunaan Calendly.

Perangkat lunak ini dirancang untuk menemukan ruang di mana rapat dapat diadakan tanpa Anda harus mengangkat jari.

Bila Anda memiliki beberapa kalender yang menampung waktu rapat dan janji pribadi , hal-hal bisa menjadi sibuk saat mencoba berpindah dari satu kalender ke kalender berikutnya mencoba menemukan slot waktu terbuka untuk menjadwalkan klien untuk rapat.

Selain itu, Anda tidak perlu bolak-balik dengan email atau panggilan telepon mencoba menentukan waktu terbaik untuk klien Anda.

Sebagai gantinya, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengirim tautan ke kalender Calendly Anda. Ini memungkinkan mereka untuk melihat waktu Anda tersedia dan memilih waktu yang paling nyaman bagi mereka.

Setelah waktu dan hari dipilih oleh klien, itu akan secara otomatis dijadwalkan ke dalam kalender Anda.

Calendly tidak hanya menghemat waktu agensi Anda, tetapi juga sangat fleksibel dan dapat disesuaikan.

Misalnya, Anda dapat membuat berbagai jenis acara yang memungkinkan penjadwalan rapat dengan durasi yang berbeda. Meskipun panggilan 15 menit mungkin berhasil untuk pertemuan awal dengan klien, ini kemungkinan tidak akan berhasil untuk klien yang sedang Anda diskusikan dengan strategi kampanye.

Calendly terintegrasi dengan sejumlah perangkat lunak dan aplikasi seperti MailChimp, Microsoft Teams, Slack, dan Zoom.

Ada Paket Dasar yang gratis, tetapi jika Anda ingin mengakses fitur tambahan, Paket Premium tersedia dengan harga $8 per pengguna per bulan.

Yang disebutkan di atas hanyalah pandangan singkat tentang beberapa opsi perangkat lunak agensi pemasaran terbaik yang tersedia untuk Anda dan agensi Anda.

Semua menawarkan sesuatu yang sedikit berbeda, tetapi ketika Anda tahu apa yang dibutuhkan agensi Anda, akan lebih mudah untuk menemukan perangkat lunak yang tepat untuk merampingkan dan menskalakan proses agensi Anda.

Saat Anda bergerak maju dengan perampingan dan pertumbuhan agensi Anda, biasakan diri Anda dengan beberapa cara untuk meningkatkan perolehan prospek dengan prospek agensi berkualitas !