Oprogramowanie agencji marketingowej: 7 opcji usprawnienia przepływu pracy i rozwoju agencji

Jako agencja content marketingowa Twój talerz prawdopodobnie cały czas wydaje się być pełen wielu obowiązków.

W niektóre dni nie jesteś nawet pewien, jak możesz zarządzać wszystkimi zadaniami, które muszą być wykonane tego dnia.

Na szczęście masz dostępne opcje: oprogramowanie agencji marketingowej. Istnieją różne formy tego kompleksowego oprogramowania, które może pomóc w utrzymaniu porządku, jednocześnie poprawiając produktywność i wydajność w Twojej agencji.

Oto 7 najważniejszych opcji oprogramowania agencji marketingowych, które menedżerowie agencji powinni rozważyć w tym roku.

1. Improwizacja

Stworzone przez marketerów dla marketerów, Impprovado to popularne oprogramowanie agencji marketingowych oparte na chmurze, które pomaga agencjom umieścić wszystkie dane w jednym, łatwo dostępnym obszarze, a także automatyzować raporty klientów. Jest często określany jako narzędzie do agregacji danych.

Agencje mogą tworzyć własne metody metryk wydajności , które mogą być automatycznie obliczane. Praktycznie każdy wskaźnik może być mierzony i porównywany pod kątem skuteczności kampanii. W rzeczywistości do śledzenia można tworzyć niestandardowe metryki.

Dane można przeglądać na poziomie słowa kluczowego lub na poziomie reklamy. I chociaż możesz przeglądać swoje dane w panelu Impprovado, masz również możliwość ich wyeksportowania, wizualizacji w wybranym narzędziu lub wysłania do hurtowni danych.

Improvado twierdzi, że mogą skrócić czas ręcznego raportowania o co najmniej 90 procent. Dzięki temu masz dużo czasu na skupienie się na innych ważnych zadaniach marketingowych.

Oprogramowanie integruje się z ponad 150 różnymi aplikacjami, oprogramowaniem i systemami. Ponadto, jeśli potrzebujesz niestandardowej integracji, popracują nad nią za Ciebie. Ceny Impprovado nie są ustalane, ponieważ są dostosowywane do Twoich potrzeb.

2. Praca zespołowa

Nierzadko zdarza się, że agencje marketingowe żonglują wieloma projektami jednocześnie i najczęściej nie są to projekty dla tego samego klienta.

Dlatego oprogramowanie do zarządzania projektami jest niezbędne do zarządzania zespołem i ustalania priorytetów zadań.

Praca zespołowa to tylko jedna z wielu dostępnych opcji. Jest to uniwersalna platforma oparta na chmurze, z której regularnie korzysta ponad 20 000 firm.

Praca zespołowa ma na celu pomóc firmom marketingowym w zarządzaniu projektami od początku do końca w wielu działach, co pomaga zagwarantować płynną współpracę.

To oprogramowanie może poprawić produktywność, pomagając w uporządkowaniu zadań. Organizacja może zapewnić, że wszyscy są na tej samej stronie, minimalizując niedotrzymanie terminów i słabą komunikację z klientami.

Chociaż możesz przeglądać zadania w przyjaznym dla użytkownika interfejsie, Teamwork oferuje znacznie więcej. Na przykład możesz śledzić postęp każdego projektu za pomocą pulpitu nawigacyjnego, jednocześnie sprawdzając stan każdego zadania, aby upewnić się, że każdy projekt jest na dobrej drodze.

Zautomatyzowane przepływy pracy są również możliwe dzięki pracy zespołowej , co może pomóc w poprawie dostarczania i wydajności projektów. Poza tym po prostu oszczędza czas.

Za pośrednictwem tego oprogramowania dostępnych jest wiele funkcji i narzędzi, w tym wbudowane śledzenie czasu, wizualizacja przepływu pracy, zarządzanie budżetem i integracja oprogramowania. Praca zespołowa integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Slack, Gmail, Dropbox i QuickBooks.

Praca zespołowa jest bezpłatna, ale darmowa wersja ogranicza agencje marketingowe do 5 członków zespołu i dwóch projektów w dowolnym momencie. Dlatego świetnie sprawdza się w mniejszych zespołach. Dostępna jest jednak uaktualniona wersja.

3. SEMrush

SEMrush jest jednym z tych programów, które każda agencja marketingowa powinna mieć w swoim arsenale ze względu na wszystko, co wnosi do stołu, w tym optymalizację pod kątem wyszukiwarek (SEO), PPC, media społecznościowe i funkcje treści.

Istnieją tysiące agencji, które używają tego oprogramowania do identyfikacji docelowych słów kluczowych dla swoich kampanii, a dzięki tym słowom kluczowym agencje mogą sprawić, że strony internetowe swoich klientów zostaną zauważone w SERP.

Narzędzie do badania słów kluczowych SEO pomoże agencjom określić trudność danego słowa kluczowego, a także konkurencję klienta, jeśli przejdą do przodu z tym słowem kluczowym.

Jednocześnie SEMrush może pomóc w Twojej kampanii PPC i płatnej kampanii reklamowej, dostarczając szacunkowy koszt każdego słowa kluczowego. Integrując inne aplikacje z SEMrush, możesz łatwo śledzić całą kampanię.

Funkcje Client Manager SEMrush umożliwiają zarządzanie klientami, ustalanie priorytetów zadań, konfigurowanie i przechowywanie projektów i raportów oraz śledzenie poszczególnych zadań projektowych.

SEMrush może integrować się z platformami mediów społecznościowych, WordPress, produktami Google i nie tylko. Plan Pro zaczyna się od nieco poniżej 120 USD miesięcznie dla maksymalnie pięciu projektów.

4. Kiełkować towarzysko

Platforma zarządzania mediami społecznościowymi, Sprout Social, pomaga agencjom marketingowym w organizacji i zarządzaniu treścią.

Ta konkretna platforma wykorzystuje harmonogramy i kalendarze wraz z łatwym w użyciu pulpitem nawigacyjnym.

Agencje mogą zintegrować wiele platform mediów społecznościowych z oprogramowaniem Sprout Social.

Sprout Social ułatwia publikowanie w mediach społecznościowych i umożliwia przeglądanie zaplanowanych postów według tygodnia i miesiąca. Dzięki temu możesz szybko i łatwo zobaczyć, gdzie brakuje Ci treści na tydzień/miesiąc.

Sprout Social ma wiele wbudowanych funkcji i analiz, które pomagają w śledzeniu każdego postu i kanału mediów społecznościowych.

Możesz łatwo sprawdzić, które posty są skuteczne , które hashtagi wydają się przyciągać najwięcej uwagi i kiedy obserwujący są bardziej skłonni do interakcji na każdej platformie mediów społecznościowych.

Sprout Social można łatwo zintegrować z Facebookiem i innymi platformami mediów społecznościowych, a także ze Slack, Google Analytics i Canva. Standardowy plan dla Sprout Social zaczyna się od 89 USD za użytkownika miesięcznie.

Jeśli Twoja agencja żongluje dużą ilością pracy w mediach społecznościowych, to Sprout Social jest niezbędnym oprogramowaniem.

5. Ekranowy smok

Screendragon to oprogramowanie, które najlepiej nadaje się do zarządzania procesami, projektami, członkami zespołu i zyskami na jednej platformie.

Oferuje niesamowitą funkcjonalność zarządzania projektami i przepływem pracy, prognozowania, zarządzania budżetem i aktywami oraz śledzenia czasu.

Interfejs jest zarówno intuicyjny, jak i łatwy w użyciu. Funkcje zarządzania zadaniami umożliwiają agencjom przechodzenie między różnymi funkcjami, takimi jak interaktywne wykresy Gantta, wizualne tablice Kanban i widoki list.

Oprogramowanie jest wysoce konfigurowalne, umożliwiając agencjom dostosowywanie pulpitów nawigacyjnych, formularzy, reguł przepływu pracy, szablonów, powiadomień, uprawnień, raportów i nie tylko.

Przeglądanie i zatwierdzanie zadań jest łatwe dzięki licznym funkcjom sprawdzania wizualnego i współpracy w czasie rzeczywistym. Można również skonfigurować automatyczne zatwierdzanie.

Screendragon może integrować się z wieloma aplikacjami i systemami, takimi jak PeopleSoft, Slack, Dysk Google, Trello, Microsoft Dynamics i Microsoft Office 365. Narzędzie jest dostępne jako bezpłatne demo, a plany zaczynają się od 20 USD za użytkownika miesięcznie.

6. CoSchedule

CoSchedule to kolejna doskonała opcja oprogramowania dla agencji marketingowych dla agencji, które bardzo koncentrują się na mediach społecznościowych.

To oprogramowanie pozwala nie tylko zarządzać kalendarzem mediów społecznościowych , ale także tworzyć kampanie marketingowe bezpośrednio w panelu.

Istnieje wiele wbudowanych szablonów, których można użyć, aby zapewnić porządek i porządek. Możesz przydzielać zadania członkom zespołu i automatycznie przesyłać posty w mediach społecznościowych do publikacji.

Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał zmienić datę lub godzinę postu, możesz to łatwo zrobić dzięki funkcji przeciągania i upuszczania w oprogramowaniu. Po prostu przeciągnij go z pierwotnego dnia na nowy i upuść!

Gdy coś się zmieni w CoSchedule, wszyscy członkowie zespołu powiązani z daną kampanią otrzymają powiadomienie. Dzięki temu wszyscy są na tej samej stronie.

CoSchedule może integrować się z głównymi sieciami mediów społecznościowych, Dokumentami Google, MailChimp, DropBox i innymi. Plan kalendarza marketingowego zaczyna się od 29 USD za użytkownika miesięcznie.

7. Calendly

Agencje marketingowe, które uważają, że ich harmonogramy są napięte, mogą skorzystać na korzystaniu z Calendly.

To oprogramowanie zostało zaprojektowane tak, aby znaleźć miejsca, w których można organizować spotkania bez kiwnięcia palcem.

Jeśli masz wiele kalendarzy, w których przechowywane są godziny spotkań i spotkania osobiste , próby przechodzenia z jednego kalendarza do drugiego mogą być gorączkowe, próbując znaleźć wolny przedział czasowy na zaplanowanie spotkania z klientem.

Co więcej, nie musisz chodzić tam i z powrotem z e-mailami lub telefonami, próbując określić najlepszy czas dla swojego klienta.

Zamiast tego wystarczy wysłać link do swojego kalendarza Calendly. Dzięki temu mogą zobaczyć, w jakich godzinach jesteś dostępny i wybrać najdogodniejszy dla nich czas.

Po wybraniu przez klienta godziny i dnia zostanie ona automatycznie zaplanowana w Twoim kalendarzu.

Calendly nie tylko oszczędza czas Twojej agencji, ale jest również niezwykle elastyczny i konfigurowalny.

Na przykład możesz tworzyć różnego rodzaju wydarzenia, które pozwolą na planowanie spotkań o różnej długości. Chociaż 15-minutowa rozmowa może zadziałać na pierwsze spotkanie z klientem, to prawdopodobnie nie wystarczy dla klienta, z którym rozmawiasz o strategii kampanii.

Calendly integruje się z wieloma programami i aplikacjami, takimi jak MailChimp, Microsoft Teams, Slack i Zoom.

Istnieje plan podstawowy, który jest bezpłatny, ale jeśli chcesz uzyskać dostęp do dodatkowych funkcji, plan premium jest dostępny za 8 USD za użytkownika miesięcznie.

Powyższe to tylko krótkie spojrzenie na niektóre z najlepszych opcji oprogramowania agencji marketingowych dostępnych dla Ciebie i Twojej agencji.

Wszystkie oferują coś nieco innego, ale kiedy wiesz, czego potrzebuje Twoja agencja, łatwiej będzie znaleźć odpowiednie oprogramowanie, które usprawni i skaluje procesy agencji.

W miarę postępów w usprawnianiu i rozwoju swojej agencji zapoznaj się z kilkoma sposobami na zwiększenie liczby potencjalnych klientów dzięki wysokiej jakości leadom z agencji !