Pazarlama Ajansı Yazılımı: İş Akışlarını Kolaylaştıracak ve Ajansınızı Büyütecek 7 Seçenek

Bir içerik pazarlama ajansı olarak, tabağınız muhtemelen her zaman sayısız sorumlulukla dolu görünüyor.

Bazı günler, o gün yapılması gereken tüm görevleri nasıl yönetebileceğinizden bile emin değilsiniz.

Neyse ki, kullanabileceğiniz seçenekleriniz var: pazarlama ajansı yazılımı. Bu hepsi bir arada yazılımın, ajansınızdaki üretkenliği ve verimliliği artırırken işleri düzgün tutmanıza yardımcı olabilecek çeşitli biçimleri vardır.

Ajans yöneticilerinin bu yıl dikkate alması gereken en iyi 7 pazarlama ajansı yazılımı seçeneğine bir göz atın.

1. Doğaçlama

Pazarlamacılar tarafından pazarlamacılar için geliştirilen Improvado, ajansların tüm verilerini tek, erişimi kolay bir alana getirmesine ve aynı zamanda müşteri raporlarını otomatikleştirmesine yardımcı olan popüler bir bulut tabanlı pazarlama ajansı yazılımıdır. Genellikle bir veri toplama aracı olarak adlandırılır.

Ajanslar, otomatik olarak hesaplanabilen performans metrikleri için kendi yöntemlerini oluşturabilir . Hemen hemen her metrik ölçülebilir ve kampanya performansı için karşılaştırılabilir. Aslında, izlemek için özel metrikler oluşturulabilir.

Veriler, anahtar kelime düzeyinde veya reklam düzeyinde görüntülenebilir. Verilerinizi Improvado panosunda görüntüleyebilirken, aynı zamanda dışa aktarma, seçtiğiniz bir araçta görselleştirme veya bir veri ambarına gönderme seçeneğiniz de vardır.

Improvado, manuel raporlama sürenizi en az yüzde 90 oranında azaltabileceklerini söylüyor. Bu, diğer önemli pazarlama görevlerine odaklanmak için çok zaman kazandırır.

Yazılım, 150'den fazla farklı uygulama, yazılım ve sistemle entegre olur. Ayrıca, özel bir entegrasyona ihtiyacınız varsa, sizin için üzerinde çalışacaklardır. İhtiyaçlarınıza göre özelleştirildiği için Improvado için fiyatlandırma belirlenmemiştir.

2. Takım çalışması

Pazarlama ajanslarının çok sayıda projeyi aynı anda yürütmesi hiç de alışılmadık bir durum değildir ve çoğu zaman bu projeler aynı müşteri için değildir.

Bu nedenle, ekibi yönetmeye ve görevleri öncelik sırasına koymaya yardımcı olmak için proje yönetimi yazılımı gereklidir.

Ekip çalışması, size sunulan birçok seçenekten yalnızca biridir. 20.000'den fazla şirketin düzenli olarak kullandığı, hepsi bir arada, bulut tabanlı bir platformdur.

Ekip çalışması, pazarlama şirketlerinin projelerini baştan sona birden fazla departmanda yönetmelerine yardımcı olmak için tasarlanmıştır ve bu da sorunsuz bir işbirliğini garanti etmeye yardımcı olur.

Bu yazılım, görevleri daha düzenli tutmaya yardımcı olarak üretkenliği artırabilir. Organizasyon, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamaya yardımcı olabilir, kaçırılan teslim tarihlerini ve zayıf müşteri iletişimini en aza indirebilir.

Görevleri kullanıcı dostu bir arayüzde görüntüleyebilmenize rağmen, Teamwork çok daha fazlasını sunar. Örneğin, her projenin yolunda olduğundan emin olmak için her bir görevin durumunu kontrol ederken, panoyu kullanarak her projenin ilerlemesini takip edebilirsiniz.

Projelerin teslimini ve verimliliğini artırmaya yardımcı olabilecek Ekip Çalışması ile otomatik iş akışları da mümkündür . Ayrıca, sadece zaman kazandırır.

Bu yazılım aracılığıyla, yerleşik zaman takibi, iş akışı görselleştirme, bütçe yönetimi ve yazılım entegrasyonu dahil olmak üzere çok sayıda özellik ve araç mevcuttur. Ekip çalışması, Slack, Gmail, Dropbox ve QuickBooks gibi diğer araçlarla bütünleşir.

Ekip çalışması ücretsizdir, ancak ücretsiz sürüm, pazarlama ajanslarını herhangi bir zamanda 5 ekip üyesi ve iki projeyle sınırlar. Bu nedenle, daha küçük takımlar için harika. Ancak, yükseltilmiş bir sürüm mevcuttur.

3. SEMrush

SEMrush, Arama Motoru Optimizasyonu (SEO), PPC, sosyal medya ve içerik özellikleri dahil olmak üzere masaya getirdiği her şey nedeniyle herhangi bir pazarlama ajansının cephaneliğinde olması gereken yazılımlardan biridir.

Kampanyaları için hedeflenen anahtar kelimeleri belirlemek için bu yazılımı kullanan binlerce ajans vardır ve ajanslar bu anahtar kelimelerle müşterilerinin web sitelerinin SERP'lerde fark edilmesini sağlayabilir.

SEO anahtar kelime araştırma aracı, ajansların belirli bir anahtar kelimenin zorluğunu ve aynı zamanda söz konusu anahtar kelimeyle ilerlerlerse müşterinin rekabetini belirlemelerine yardımcı olur.

Aynı zamanda, SEMrush size her bir anahtar kelimenin tahmini maliyetini sunarak PPC ve ücretli reklam kampanyanızda size yardımcı olabilir. Diğer uygulamaları SEMrush ile entegre ederek tüm kampanyayı kolayca takip edebilirsiniz.

SEMrush'ın Client Manager özellikleri, istemcileri yönetmenize, görevleri öncelik sırasına koymanıza, projeleri ve raporları yapılandırmanıza ve depolamanıza ve bireysel proje görevlerini izlemenize olanak tanır.

SEMrush, sosyal medya platformları, WordPress, Google ürünleri ve daha fazlasıyla entegre olabilir. Profesyonel Plan, maksimum beş proje için ayda 120 doların biraz altında başlar.

4. Filiz Sosyal

Bir sosyal medya yönetim platformu olan Sprout Social, içeriği düzenlemek ve yönetmek için çalışırken pazarlama ajanslarına yardımcı olur.

Bu özel platform, kullanımı kolay bir gösterge panosunun yanı sıra zamanlama ve takvimlerden yararlanır.

Ajanslar, bir dizi sosyal medya platformunu Sprout Social yazılımı ile entegre edebilir.

Sprout Social, sosyal medyada paylaşım yapmayı kolaylaştırır ve planlanmış gönderilerinizi haftaya ve aya göre görmenizi sağlar. Bu, hafta/ay için içeriğinizin nerede eksik olduğunu hızlı ve kolay bir şekilde görmenizi sağlar.

Sprout Social, her gönderiyi ve sosyal medya kanalını izlemenize yardımcı olan bir dizi yerleşik özellik ve analize sahiptir.

Hangi gönderilerin iyi performans gösterdiğini, hangi hashtag'lerin en çok dikkat çektiğini ve takipçilerin her bir sosyal medya platformunda ne zaman etkileşime girme olasılığının daha yüksek olduğunu kolayca görebilirsiniz .

Sprout Social, Facebook ve diğer sosyal medya platformlarının yanı sıra Slack, Google Analytics ve Canva ile kolayca entegre edilebilir. Sprout Social için Standart Plan, kullanıcı başına aylık 89 dolardan başlar.

Ajansınız çok fazla sosyal medya çalışması yürütüyorsa, Sprout Social mutlaka sahip olunması gereken bir yazılımdır.

5. Ekran ejderhası

Screendragon, süreçleri, projeleri, ekip üyelerini ve kârları tek bir platformda yönetmek için en iyi olan bir yazılımdır.

Proje ve iş akışı yönetimi, tahmin, bütçe ve varlık yönetimi ve zaman takibi için inanılmaz işlevsellik sunar.

Arayüz hem sezgisel hem de kullanımı kolaydır. Görev yönetimi özellikleri, ajansların etkileşimli Gantt çizelgeleri, görsel Kanban panoları ve liste görünümleri gibi farklı özellikler arasında geçiş yapmasına olanak tanır.

Yazılım, yüksek düzeyde yapılandırılabilir olup, ajansların panoları, formları, iş akışı kurallarını, şablonları, bildirimleri, izinleri, raporları ve daha fazlasını özelleştirmesine olanak tanır.

Görsel prova ve gerçek zamanlı işbirliği için çok sayıda özellik sayesinde görevleri gözden geçirmek ve onaylamak kolaydır. Otomatik onaylar da ayarlanabilir.

Screendragon, PeopleSoft, Slack, Google Drive, Trello, Microsoft Dynamics ve Microsoft Office 365 gibi birden çok uygulama ve sistemle entegre olabilir . Araç ücretsiz bir demo olarak sunulur ve ardından planlar kullanıcı başına aylık 20 ABD Dolarından başlar.

6. Ortak Program

CoSchedule, sosyal medyaya çok odaklanan ajanslar için bir başka mükemmel pazarlama ajansı yazılımı seçeneğidir.

Bu yazılım yalnızca sosyal medya takviminizi yönetmenize izin vermekle kalmaz , aynı zamanda doğrudan gösterge tablosunun içinde pazarlama kampanyaları da oluşturabilirsiniz.

Her şeyin düzenli ve yolunda olduğundan emin olmak için kullanılabilecek çok sayıda yerleşik şablon vardır. Ekip üyelerine görevler atayabilir ve sosyal medya gönderilerini otomatik olarak yayına gönderebilirsiniz.

Bir gönderinin tarihini veya saatini değiştirmeniz gerektiğinde, yazılımın sürükle ve bırak özelliği ile bunu yapmak kolaydır. Basitçe orijinal gününden yeni güne sürükleyin ve bırakın!

CoSchedule'de bir şey değiştirildiğinde, söz konusu kampanyaya bağlı ekibin tüm üyeleri bir bildirim alır. Bu, herkesin aynı sayfada olmasını sağlar.

CoSchedule, büyük sosyal medya ağları, Google Dokümanlar, MailChimp, DropBox ve daha fazlasıyla entegre olabilir. Pazarlama Takvimi planı, kullanıcı başına aylık 29 ABD dolarından başlar.

7. Calendly

Programlarının tıkalı olduğunu fark eden pazarlama ajansları, Calendly'yi kullanmaktan yararlanabilir.

Bu yazılım, parmağınızı bile kıpırdatmadan toplantıların yapılabileceği alanları bulmak için tasarlanmıştır.

Toplantı saatlerinizi ve kişisel randevularınızı tutan birden fazla takviminiz olduğunda , bir müşteriyi bir toplantı için planlamak üzere açık bir zaman aralığı bulmaya çalışırken bir takvimden diğerine geçmeye çalışırken işler karışabilir.

Bunun da ötesinde, müşteriniz için en iyi zamanı belirlemeye çalışan e-postalar veya telefon görüşmeleri ile ileri geri gitmeniz gerekmez.

Bunun yerine tek yapmanız gereken Calendly takviminize bir bağlantı göndermek. Bu, uygun olduğunuz saatleri görmelerine ve kendileri için en uygun zamanı seçmelerine olanak tanır.

Müşteri tarafından bir zaman ve gün seçildikten sonra, otomatik olarak takviminize eklenecektir.

Calendly yalnızca ajansınıza zaman kazandırmakla kalmaz, aynı zamanda inanılmaz derecede esnek ve özelleştirilebilirdir.

Örneğin, farklı uzunluktaki toplantıların planlanmasını sağlayacak farklı türde etkinlikler oluşturabilirsiniz. Bir müşteriyle ilk görüşme için 15 dakikalık bir arama işe yarayabilir, ancak bu, kampanya stratejisini tartıştığınız bir müşteri için büyük olasılıkla onu kesmeyecektir.

MailChimp, Microsoft Teams, Slack ve Zoom gibi bir dizi yazılım ve uygulamayla Calendly bütünleşir.

Ücretsiz olan bir Temel Plan vardır, ancak ek özelliklere erişmek istiyorsanız, Premium Plan, kullanıcı başına aylık 8 ABD Doları karşılığında kullanılabilir.

Yukarıda bahsedilenler, sizin ve ajansınızın kullanabileceği en iyi pazarlama ajansı yazılım seçeneklerinden bazılarına kısa bir bakış .

Hepsi biraz farklı bir şey sunar, ancak ajansınızın neye ihtiyacı olduğunu bildiğinizde, ajans süreçlerinizi düzene koymak ve ölçeklendirmek için doğru yazılımı bulmak daha kolay olacaktır.

Ajansınızın düzenlenmesi ve büyümesi ile ilerlerken , kaliteli ajans adaylarıyla olası satış yaratmayı artırmanın birkaç yolunu öğrenin !