برنامج وكالة التسويق: 7 خيارات لتبسيط سير العمل وتنمية وكالتك

بصفتك وكالة تسويق محتوى ، ربما يبدو أن لوحتك مليئة بالعديد من المسؤوليات طوال الوقت.

في بعض الأيام ، لا تكون متأكدًا حتى من كيفية إدارة جميع المهام التي يجب القيام بها في ذلك اليوم.

لحسن الحظ ، لديك خيارات متاحة لك: برامج وكالة التسويق. هناك أشكال مختلفة من هذا البرنامج متعدد الإمكانات التي يمكن أن تساعدك في الحفاظ على الأمور في نصابها مع تحسين الإنتاجية والكفاءة داخل وكالتك.

فيما يلي نظرة على أفضل 7 خيارات لبرامج وكالات التسويق التي يجب على مديري الوكالات التفكير فيها هذا العام.

1. الارتجال

تم تصميم برنامج Improvado من قبل المسوقين من أجل المسوقين ، وهو برنامج وكالة تسويق شائع قائم على السحابة يساعد الوكالات على جلب جميع بياناتها في منطقة واحدة يسهل الوصول إليها أثناء أتمتة تقارير العملاء أيضًا. غالبًا ما يشار إليه على أنه أداة تجميع البيانات.

يمكن للوكالات إنشاء طرق خاصة بها لمقاييس الأداء ، والتي يمكن حسابها تلقائيًا. يمكن قياس أي مقياس تقريبًا ومقارنته بأداء الحملة. في الواقع ، يمكن إنشاء مقاييس مخصصة للتتبع.

يمكن عرض البيانات على مستوى الكلمة الرئيسية أو مستوى الإعلان. وعلى الرغم من أنه يمكنك عرض بياناتك داخل لوحة معلومات Improvado ، إلا أنه لديك أيضًا خيار تصديرها أو تصورها في أداة من اختيارك أو إرسالها إلى مستودع بيانات.

يقول برنامج "ارتجالو" إن بإمكانه تقليل وقت إعداد التقارير اليدوية بنسبة 90 بالمائة على الأقل. هذا يوفر الكثير من وقتك للتركيز على مهام تسويقية مهمة أخرى.

يتكامل البرنامج مع أكثر من 150 تطبيقًا وبرنامجًا وأنظمة مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تكامل مخصص ، فسيعملون عليه من أجلك. لم يتم تحديد سعر برنامج "ارتجالو" ، حيث يتم تخصيصه بناءً على احتياجاتك.

2. العمل الجماعي

ليس من غير المألوف على الإطلاق أن تقوم وكالات التسويق بالتوفيق بين العديد من المشاريع في وقت واحد ، وفي كثير من الأحيان ، هذه المشاريع ليست لنفس العميل.

هذا هو السبب في أن برنامج إدارة المشروع ضروري للمساعدة في إدارة الفريق وتحديد أولويات المهام.

العمل الجماعي هو مجرد واحد من العديد من الخيارات المتاحة لك. إنها عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة متعدد الإمكانات تستخدمه أكثر من 20000 شركة بانتظام.

تم تصميم Teamwork لمساعدة شركات التسويق في إدارة مشاريعها من البداية إلى النهاية عبر أقسام متعددة ، مما يساعد على ضمان تعاون سلس.

يمكن لهذا البرنامج تحسين الإنتاجية من خلال المساعدة في الحفاظ على تنظيم المهام بشكل أكبر. يمكن أن تساعد المنظمة في ضمان بقاء الجميع في نفس الصفحة ، وتقليل المواعيد النهائية الفائتة ، وضعف التواصل مع العميل.

على الرغم من أنه يمكنك عرض المهام على واجهة سهلة الاستخدام ، إلا أن Teamwork يقدم المزيد. على سبيل المثال ، يمكنك تتبع تقدم كل مشروع باستخدام لوحة القيادة مع التحقق أيضًا من صحة كل مهمة للتأكد من أن كل مشروع على المسار الصحيح.

من الممكن أيضًا أن تكون عمليات سير العمل المؤتمتة ممكنة مع Teamwork ، والتي يمكن أن تساعد في تحسين تسليم المشاريع وكفاءتها. بالإضافة إلى أنه يوفر الوقت فقط.

هناك العديد من الميزات والأدوات المتاحة من خلال هذا البرنامج ، بما في ذلك تتبع الوقت المضمن ، وتصور سير العمل ، وإدارة الميزانية ، وتكامل البرامج. يتكامل العمل الجماعي مع أدوات أخرى مثل Slack و Gmail و Dropbox و QuickBooks.

العمل الجماعي مجاني ، لكن الإصدار المجاني يقصر وكالات التسويق على 5 أعضاء للفريق ومشروعين في أي وقت. لذلك ، فهو رائع للفرق الأصغر. ومع ذلك ، يتوفر إصدار مطور.

3. SEMrush

SEMrush هو أحد تلك البرامج التي يجب أن تمتلكها أي وكالة تسويق في ترسانتها نظرًا لكل ما تقدمه إلى الطاولة ، بما في ذلك تحسين محرك البحث (SEO) و PPC والوسائط الاجتماعية وميزات المحتوى.

هناك الآلاف من الوكالات التي تستخدم هذا البرنامج لتحديد الكلمات الرئيسية المستهدفة لحملاتهم ، وباستخدام هذه الكلمات الرئيسية ، يمكن للوكالات أن تلاحظ مواقع عملائها في SERPs.

ستساعد أداة البحث عن الكلمات الرئيسية لتحسين محركات البحث الوكالات في تحديد مدى صعوبة كلمة رئيسية معينة بالإضافة إلى منافسة العميل إذا ما تقدموا في استخدام الكلمات الرئيسية المذكورة.

في الوقت نفسه ، يمكن لـ SEMrush مساعدتك في PPC والحملة الإعلانية المدفوعة من خلال تزويدك بتقدير لتكلفة كل كلمة رئيسية. من خلال دمج التطبيقات الأخرى مع SEMrush ، يمكنك بسهولة تتبع الحملة بأكملها.

تتيح لك ميزات Client Manager في SEMrush إدارة العملاء وتحديد أولويات المهام وتكوين المشروعات والتقارير وتخزينها وتتبع مهام المشروع الفردية.

يمكن أن يتكامل SEMrush مع منصات الوسائط الاجتماعية و WordPress ومنتجات Google والمزيد. تبدأ خطة Pro بأقل من 120 دولارًا شهريًا بحد أقصى خمسة مشاريع.

4. تنبت الاجتماعية

منصة إدارة وسائل التواصل الاجتماعي ، وكالات التسويق Sprout Social Aids أثناء عملها على تنظيم المحتوى وإدارته.

تستفيد هذه المنصة الخاصة من الجدولة والتقويمات ، جنبًا إلى جنب مع لوحة معلومات سهلة الاستخدام.

يمكن للوكالات دمج عدد من منصات الوسائط الاجتماعية مع برنامج Sprout Social.

يجعل Sprout Social من السهل النشر على وسائل التواصل الاجتماعي ويسمح لك بمشاهدة منشوراتك المجدولة حسب الأسبوع والشهر. يتيح لك ذلك معرفة الأماكن التي تفتقر إلى المحتوى للأسبوع / الشهر بسرعة وسهولة.

يحتوي Sprout Social على عدد من الميزات والتحليلات المضمنة التي تساعدك في تتبع كل منشور وقناة وسائط اجتماعية.

يمكنك بسهولة معرفة المنشورات التي تؤدي أداءً جيدًا ، وعلامات التصنيف التي يبدو أنها تحظى بأكبر قدر من الاهتمام ، ومتى يكون من المرجح أن يتفاعل المتابعون على كل منصة وسائط اجتماعية.

يمكن دمج Sprout Social بسهولة مع Facebook ومنصات الوسائط الاجتماعية الأخرى ، بالإضافة إلى Slack و Google Analytics و Canva. تبدأ الخطة القياسية لـ Sprout Social بسعر 89 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

إذا كانت وكالتك تتعامل مع الكثير من أعمال وسائل التواصل الاجتماعي ، فإن Sprout Social هو برنامج لا بد منه.

5. Screendragon

Screendragon هو أفضل برنامج لإدارة العمليات والمشاريع وأعضاء الفريق والأرباح على منصة واحدة.

إنه يوفر وظائف لا تصدق لإدارة المشروع وسير العمل ، والتنبؤ ، وإدارة الميزانية والأصول ، وتتبع الوقت.

الواجهة بديهية وسهلة الاستخدام. تسمح ميزات إدارة المهام للوكالات بالانتقال بين ميزات مختلفة مثل مخططات جانت التفاعلية ولوحات كانبان المرئية وطرق عرض القائمة.

البرنامج قابل للتكوين بدرجة كبيرة ، مما يسمح للوكالات بتخصيص لوحات المعلومات والنماذج وقواعد سير العمل والقوالب والإشعارات والأذونات والتقارير والمزيد.

من السهل مراجعة المهام والموافقة عليها بفضل الميزات العديدة للتدقيق المرئي والتعاون في الوقت الفعلي. يمكن أيضًا إعداد الموافقات الآلية.

يمكن أن يتكامل Screendragon مع تطبيقات وأنظمة متعددة مثل PeopleSoft و Slack و Google Drive و Trello و Microsoft Dynamics و Microsoft Office 365. الأداة متاحة كعرض تجريبي مجاني ثم تبدأ الخطط بسعر 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

6. CoSchedule

CoSchedule هو خيار برنامج وكالة تسويق ممتاز آخر للوكالات التي تركز كثيرًا على وسائل التواصل الاجتماعي.

لا يسمح لك هذا البرنامج بإدارة تقويم الوسائط الاجتماعية فحسب ، بل يمكنك أيضًا إنشاء حملات تسويقية مباشرة داخل لوحة القيادة.

هناك الكثير من القوالب المضمنة التي يمكن استخدامها للمساعدة في ضمان تنظيم كل شيء وعلى المسار الصحيح. يمكنك تخصيص المهام لأعضاء الفريق ودفع منشورات الوسائط الاجتماعية تلقائيًا للنشر.

في حال احتجت في أي وقت إلى تغيير تاريخ أو وقت منشور ما ، فمن السهل القيام بذلك باستخدام ميزة السحب والإفلات في البرنامج. ما عليك سوى سحبها من يومها الأصلي إلى اليوم الجديد وإفلاتها!

عندما يتم تغيير شيء ما في CoSchedule ، سيتلقى جميع أعضاء الفريق المتصلين بتلك الحملة المعينة إشعارًا. هذا يضمن أن يكون الجميع في نفس الصفحة.

يمكن أن يتكامل CoSchedule مع شبكات الوسائط الاجتماعية الرئيسية ومُحرر مستندات Google و MailChimp و DropBox والمزيد. تبدأ خطة تقويم التسويق بـ 29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

7. ودية

قد تستفيد وكالات التسويق التي تجد جداولها ممتلئة عن آخرها من استخدام Cal Friendly.

تم تصميم هذا البرنامج للعثور على مساحات يمكن عقد الاجتماعات فيها دون الحاجة إلى تحريك إصبعك.

عندما يكون لديك تقاويم متعددة تحتوي على أوقات اجتماعاتك ومواعيدك الشخصية ، يمكن أن تصبح الأمور محمومة في محاولة الانتقال من تقويم إلى آخر محاولة للعثور على فترة زمنية مفتوحة لجدولة أحد العملاء للاجتماع.

علاوة على ذلك ، لست مضطرًا للذهاب ذهابًا وإيابًا مع رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية في محاولة لتحديد أفضل وقت لعميلك.

بدلاً من ذلك ، كل ما عليك فعله هو إرسال رابط إلى تقويمك الودية. هذا يسمح لهم بمشاهدة الأوقات التي تكون فيها متاحًا واختيار الوقت الأكثر ملاءمة لهم.

بمجرد أن يتم اختيار الوقت واليوم من قبل العميل ، سيتم تلقائيًا جدولته في التقويم الخاص بك.

لا يوفر الوضع الملائم وقت وكالتك فحسب ، ولكنه أيضًا مرن بشكل لا يصدق وقابل للتخصيص.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء أنواع مختلفة من الأحداث التي تسمح بجدولة اجتماعات ذات أطوال مختلفة. على الرغم من أن مكالمة مدتها 15 دقيقة قد تعمل من أجل الاجتماع الأولي مع أحد العملاء ، فمن المحتمل ألا يؤدي هذا إلى قطعها بالنسبة للعميل الذي تناقش معه إستراتيجية الحملة.

يتكامل ودية مع عدد من البرامج والتطبيقات مثل MailChimp و Microsoft Teams و Slack و Zoom.

هناك خطة أساسية مجانية ، ولكن إذا كنت ترغب في الوصول إلى ميزات إضافية ، فإن خطة Premium متاحة مقابل 8 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

ما سبق هو مجرد نظرة سريعة على بعض من أفضل خيارات برامج وكالات التسويق المتاحة لك ولوكالتك.

تقدم جميعها شيئًا مختلفًا بعض الشيء ، ولكن عندما تعرف ما هي احتياجات وكالتك ، سيكون من الأسهل العثور على البرنامج المناسب لتبسيط عمليات وكالتك وتوسيع نطاقها.

بينما تمضي قدمًا في تبسيط ونمو وكالتك ، تعرف على بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تعزيز إنشاء قوائم العملاء المحتملين من خلال وكالات عالية الجودة !