Software para agencias de marketing: 7 opciones para agilizar los flujos de trabajo y hacer crecer su agencia

Como agencia de marketing de contenidos, tu plato probablemente parezca estar lleno de numerosas responsabilidades todo el tiempo.

Algunos días, ni siquiera está seguro de cómo puede administrar todas las tareas que deben realizarse ese día.

Afortunadamente, tiene opciones disponibles para usted: software de agencia de marketing. Hay varias formas de este software todo en uno que pueden ayudarlo a mantener las cosas en orden mientras mejora la productividad y la eficiencia dentro de su agencia.

Aquí hay un vistazo a las 7 mejores opciones de software para agencias de marketing que los gerentes de agencias deberían considerar este año.

1. Mejorado

Creado por especialistas en marketing para especialistas en marketing, Improvado es un popular software de agencia de marketing basado en la nube que ayuda a las agencias a reunir todos sus datos en un área de fácil acceso y, al mismo tiempo, automatiza los informes de los clientes. A menudo se la conoce como una herramienta de agregación de datos.

Las agencias pueden crear sus propios métodos para las métricas de rendimiento , que se pueden calcular automáticamente. Prácticamente cualquier métrica se puede medir y comparar para el rendimiento de la campaña. De hecho, se pueden crear métricas personalizadas para realizar un seguimiento.

Los datos se pueden ver a nivel de palabra clave o de anuncio. Y, si bien puede ver sus datos en el tablero de Improvado, también tiene la opción de exportarlos, visualizarlos en una herramienta de su elección o enviarlos a un almacén de datos.

Improvado dice que pueden reducir el tiempo de informes manuales en al menos un 90 por ciento. Esto libera mucho de su tiempo para concentrarse en otras tareas de marketing importantes.

El software se integra con más de 150 aplicaciones, software y sistemas diferentes. Además, si necesita una integración personalizada, trabajarán en ella por usted. El precio de Improvado no está establecido, ya que se personaliza según sus necesidades.

2. Trabajo en equipo

No es nada raro que las agencias de marketing hagan malabarismos con numerosos proyectos simultáneamente y, en la mayoría de los casos, estos proyectos no son para el mismo cliente.

Es por eso que el software de gestión de proyectos es necesario para ayudar a administrar el equipo y priorizar tareas.

El trabajo en equipo es solo una de las muchas opciones disponibles para usted. Es una plataforma todo en uno basada en la nube que más de 20 000 empresas usan regularmente.

El trabajo en equipo está diseñado para ayudar a las empresas de marketing a administrar sus proyectos de principio a fin en varios departamentos, lo que ayuda a garantizar una colaboración fluida.

Este software puede mejorar la productividad al ayudar a mantener las tareas más organizadas. La organización puede ayudar a garantizar que todos estén en la misma página, minimizando los plazos incumplidos y la mala comunicación con el cliente.

Aunque puede ver las tareas en una interfaz fácil de usar, Teamwork ofrece mucho más. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento del progreso de cada proyecto utilizando el tablero y al mismo tiempo verificar el estado de cada tarea para asegurarse de que cada proyecto esté encaminado.

Los flujos de trabajo automatizados también son posibles con Teamwork , lo que puede ayudar a mejorar la entrega y la eficiencia de los proyectos. Además, solo ahorra tiempo.

Existen numerosas funciones y herramientas disponibles a través de este software, incluido el seguimiento del tiempo incorporado, la visualización del flujo de trabajo, la gestión del presupuesto y la integración del software. Teamwork se integra con otras herramientas como Slack, Gmail, Dropbox y QuickBooks.

El trabajo en equipo es gratuito, pero la versión gratuita limita las agencias de marketing a 5 miembros del equipo y dos proyectos en un momento dado. Por lo tanto, es ideal para equipos más pequeños. Sin embargo, hay una versión mejorada disponible.

3. SEMrush

SEMrush es uno de esos software que cualquier agencia de marketing debería tener en su arsenal debido a todo lo que ofrece, incluida la optimización de motores de búsqueda (SEO), PPC, redes sociales y funciones de contenido.

Hay miles de agencias que usan este software para identificar palabras clave específicas para sus campañas, y con estas palabras clave, las agencias pueden hacer que los sitios web de sus clientes se destaquen en los SERP.

La herramienta de investigación de palabras clave de SEO ayudará a las agencias a determinar la dificultad de una palabra clave determinada, así como la competencia de un cliente si avanzan con dicha palabra clave.

Al mismo tiempo, SEMrush puede ayudarlo con su PPC y su campaña de publicidad paga brindándole una estimación del costo de cada palabra clave. Al integrar otras aplicaciones con SEMrush, puedes rastrear fácilmente toda la campaña.

Las funciones de Client Manager de SEMrush te permiten administrar clientes, priorizar tareas, configurar y almacenar proyectos e informes y realizar un seguimiento de las tareas de proyectos individuales.

SEMrush puede integrarse con plataformas de redes sociales, WordPress, productos de Google y más. El Plan Pro comienza en poco menos de $120 por mes para un máximo de cinco proyectos.

4. Socialización de brotes

Una plataforma de administración de redes sociales, Sprout Social ayuda a las agencias de marketing mientras trabajan para organizar y administrar el contenido.

Esta plataforma en particular hace uso de programación y calendarios , junto con un tablero fácil de usar.

Las agencias pueden integrar varias plataformas de redes sociales con el software Sprout Social.

Sprout Social facilita la publicación en las redes sociales y le permite ver sus publicaciones programadas por semana y mes. Esto le permite ver rápida y fácilmente dónde le falta contenido para la semana o el mes.

Sprout Social tiene una serie de funciones y análisis integrados que lo ayudan a realizar un seguimiento de cada publicación y canal de redes sociales.

Puede ver fácilmente qué publicaciones están funcionando bien , qué hashtags parecen estar recibiendo la mayor atención y cuándo es más probable que los seguidores interactúen en cada plataforma de redes sociales.

Sprout Social se puede integrar fácilmente con Facebook y otras plataformas de redes sociales, así como con Slack, Google Analytics y Canva. El plan estándar para Sprout Social comienza en $89 por usuario por mes.

Si su agencia hace malabarismos con mucho trabajo de redes sociales, entonces Sprout Social es un software imprescindible.

5. Pantalla de dragón

Screendragon es un software que es mejor para administrar procesos, proyectos, miembros del equipo y ganancias en una plataforma.

Ofrece una funcionalidad increíble para la gestión de proyectos y flujos de trabajo, la previsión, la gestión de presupuestos y activos, y el seguimiento del tiempo.

La interfaz es intuitiva y fácil de usar. Las funciones de gestión de tareas permiten a las agencias pasar de una función a otra, como diagramas de Gantt interactivos, tableros Kanban visuales y vistas de lista.

El software es altamente configurable, lo que permite a las agencias personalizar tableros, formularios, reglas de flujo de trabajo, plantillas, notificaciones, permisos, informes y más.

Es fácil revisar y aprobar tareas gracias a las numerosas funciones de revisión visual y colaboración en tiempo real. También se pueden configurar aprobaciones automáticas.

Screendragon puede integrarse con múltiples aplicaciones y sistemas como PeopleSoft, Slack, Google Drive, Trello, Microsoft Dynamics y Microsoft Office 365. La herramienta está disponible como demostración gratuita y luego los planes comienzan en $20 por usuario por mes.

6. Horario compartido

CoSchedule es otra excelente opción de software de agencia de marketing para agencias que se enfocan mucho en las redes sociales.

Este software no solo le permite administrar su calendario de redes sociales , sino que también puede crear campañas de marketing directamente dentro del tablero.

Hay muchas plantillas integradas que se pueden usar para ayudar a garantizar que todo esté organizado y en orden. Puede asignar tareas a los miembros del equipo y enviar automáticamente publicaciones en las redes sociales para su publicación.

En el caso de que alguna vez necesite cambiar la fecha o la hora de una publicación, es fácil hacerlo con la función de arrastrar y soltar del software. ¡Simplemente arrástrelo desde su día original hasta el nuevo día y suéltelo!

Cuando se cambia algo en CoSchedule, todos los miembros del equipo que están conectados a esa campaña en particular recibirán una notificación. Esto asegura que todos estén en la misma página.

CoSchedule puede integrarse con las principales redes sociales, Google Docs, MailChimp, DropBox y más. El plan Calendario de marketing comienza en $29 por usuario por mes.

7. Calendario

Las agencias de marketing que descubren que sus horarios están repletos pueden beneficiarse del uso de Calendly.

Este software está diseñado para encontrar espacios donde poder realizar reuniones sin que tengas que mover un dedo.

Cuando tiene varios calendarios que contienen los horarios de sus reuniones y citas personales , las cosas pueden volverse frenéticas al tratar de pasar de un calendario al siguiente e intentar encontrar un espacio de tiempo disponible para programar una reunión con un cliente.

Además de eso, no tiene que ir y venir con correos electrónicos o llamadas telefónicas tratando de determinar el mejor momento para su cliente.

En cambio, todo lo que necesita hacer es enviar un enlace a su calendario de Calendly. Esto les permite ver los horarios en los que está disponible y elegir el horario que les resulte más conveniente.

Una vez que el cliente elija una hora y un día, se programará automáticamente en su calendario.

Calendly no solo ahorra tiempo a su agencia, sino que también es increíblemente flexible y personalizable.

Por ejemplo, puede crear diferentes tipos de eventos que permitirán programar reuniones de diferente duración. Si bien una llamada de 15 minutos puede funcionar para una reunión inicial con un cliente, es probable que esto no sea suficiente para un cliente con el que está discutiendo la estrategia de la campaña.

Calendly se integra con una serie de software y aplicaciones como MailChimp, Microsoft Teams, Slack y Zoom.

Hay un Plan Básico que es gratuito, pero si desea acceder a funciones adicionales, el Plan Premium está disponible por $8 por usuario por mes.

Lo mencionado anteriormente es solo un breve vistazo a algunas de las mejores opciones de software para agencias de marketing disponibles para usted y su agencia.

Todos ofrecen algo un poco diferente, pero cuando sepa qué es lo que necesita su agencia, será más fácil encontrar el software adecuado para optimizar y escalar los procesos de su agencia.

A medida que avanza con la optimización y el crecimiento de su agencia, familiarícese con algunas formas en las que puede impulsar la generación de prospectos con prospectos de agencia de calidad .