Software für Marketingagenturen: 7 Optionen zur Optimierung von Arbeitsabläufen und zum Ausbau Ihrer Agentur

Als Content-Marketing-Agentur scheint Ihr Teller wahrscheinlich ständig mit zahlreichen Verantwortlichkeiten gefüllt zu sein.

An manchen Tagen sind Sie sich nicht einmal sicher, wie Sie all die Aufgaben bewältigen sollen, die an diesem Tag erledigt werden müssen.

Glücklicherweise stehen Ihnen Optionen zur Verfügung: Software für Marketingagenturen. Es gibt verschiedene Formen dieser All-in-One-Software, die Ihnen helfen können, die Dinge in Ordnung zu halten und gleichzeitig die Produktivität und Effizienz in Ihrer Agentur zu verbessern .

Hier ist ein Blick auf die 7 wichtigsten Softwareoptionen für Marketingagenturen, die Agenturmanager in diesem Jahr in Betracht ziehen sollten.

1. Improvisation

Improvado wurde von Vermarktern für Vermarkter entwickelt und ist eine beliebte Cloud-basierte Marketingagentursoftware, die Agenturen hilft, alle ihre Daten in einem leicht zugänglichen Bereich zusammenzuführen und gleichzeitig Kundenberichte zu automatisieren. Es wird oft als Datenaggregationstool bezeichnet.

Agenturen können ihre eigenen Methoden für Leistungsmetriken erstellen , die automatisch berechnet werden können. Praktisch jede Metrik kann für die Kampagnenleistung gemessen und verglichen werden. Tatsächlich können benutzerdefinierte Metriken zum Nachverfolgen erstellt werden.

Daten können auf Keyword- oder Anzeigenebene angezeigt werden. Und während Sie Ihre Daten im Improvado-Dashboard anzeigen können, haben Sie auch die Möglichkeit, sie zu exportieren, in einem Tool Ihrer Wahl zu visualisieren oder an ein Data Warehouse zu senden.

Improvado sagt, dass sie Ihre manuelle Berichterstattungszeit um mindestens 90 Prozent reduzieren können. Dadurch gewinnen Sie viel Zeit, um sich auf andere wichtige Marketingaufgaben zu konzentrieren.

Die Software lässt sich in mehr als 150 verschiedene Apps, Software und Systeme integrieren. Wenn Sie außerdem eine benutzerdefinierte Integration benötigen, werden sie für Sie daran arbeiten. Die Preise für Improvado sind nicht festgelegt, da sie an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.

2. Teamarbeit

Es ist überhaupt nicht ungewöhnlich, dass Marketingagenturen mit zahlreichen Projekten gleichzeitig jonglieren, und meistens sind diese Projekte nicht für denselben Kunden.

Aus diesem Grund ist eine Projektmanagement-Software erforderlich, um das Team zu verwalten und Aufgaben zu priorisieren.

Teamarbeit ist nur eine von vielen Möglichkeiten, die Ihnen zur Verfügung stehen. Es ist eine Cloud-basierte All-in-one-Plattform, die mehr als 20.000 Unternehmen regelmäßig nutzen.

Teamwork soll Marketingunternehmen helfen, ihre Projekte von Anfang bis Ende über mehrere Abteilungen hinweg zu verwalten, was zu einer reibungslosen Zusammenarbeit beiträgt.

Diese Software kann die Produktivität verbessern, indem sie hilft, Aufgaben besser zu organisieren. Die Organisation kann dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle auf derselben Seite sind, und so verpasste Fristen und schlechte Kundenkommunikation minimieren.

Obwohl Sie Aufgaben auf einer benutzerfreundlichen Oberfläche anzeigen können, bietet Teamwork noch viel mehr. Sie können beispielsweise den Fortschritt jedes Projekts mithilfe des Dashboards verfolgen und gleichzeitig den Zustand jeder Aufgabe überprüfen, um sicherzustellen, dass jedes Projekt auf Kurs ist.

Mit Teamwork sind auch automatisierte Workflows möglich , die dazu beitragen können, die Bereitstellung und Effizienz von Projekten zu verbessern. Außerdem spart es einfach Zeit.

Über diese Software sind zahlreiche Funktionen und Tools verfügbar, darunter integrierte Zeiterfassung, Workflow-Visualisierung, Budgetverwaltung und Softwareintegration. Teamwork lässt sich in andere Tools wie Slack, Gmail, Dropbox und QuickBooks integrieren.

Teamarbeit ist kostenlos, aber die kostenlose Version beschränkt Marketingagenturen auf 5 Teammitglieder und zwei Projekte gleichzeitig. Daher ist es ideal für kleinere Teams. Eine aktualisierte Version ist jedoch verfügbar.

3. SEMrush

SEMrush ist eine dieser Software, die jede Marketingagentur in ihrem Arsenal haben sollte, da sie alles mitbringt, einschließlich Suchmaschinenoptimierung (SEO), PPC, soziale Medien und Inhaltsfunktionen.

Es gibt Tausende von Agenturen, die diese Software verwenden, um zielgerichtete Schlüsselwörter für ihre Kampagnen zu identifizieren, und mit diesen Schlüsselwörtern können Agenturen die Websites ihrer Kunden in den SERPs hervorheben.

Das SEO-Keyword-Recherche-Tool hilft Agenturen, die Schwierigkeit eines bestimmten Keywords sowie die Konkurrenz eines Kunden zu bestimmen, wenn er mit diesem Keyword vorankommt.

Gleichzeitig kann SEMrush Sie bei Ihrer PPC- und bezahlten Werbekampagne unterstützen, indem es Ihnen eine Schätzung der Kosten für jedes Keyword liefert. Durch die Integration anderer Apps in SEMrush können Sie die gesamte Kampagne einfach verfolgen.

Mit den Client Manager-Funktionen von SEMrush können Sie Kunden verwalten, Aufgaben priorisieren, Projekte und Berichte konfigurieren und speichern sowie einzelne Projektaufgaben verfolgen.

SEMrush kann in Social-Media-Plattformen, WordPress, Google-Produkte und mehr integriert werden. Der Pro Plan beginnt bei knapp 120 $ pro Monat für maximal fünf Projekte.

4. Sprießen Sie sozial

Als Social-Media-Management-Plattform unterstützt Sprout Social Marketingagenturen bei der Organisation und Verwaltung von Inhalten.

Diese spezielle Plattform nutzt Terminplanung und Kalender sowie ein benutzerfreundliches Dashboard.

Agenturen können eine Reihe von Social-Media-Plattformen in die Sprout Social-Software integrieren.

Sprout Social erleichtert das Posten in sozialen Medien und ermöglicht es Ihnen, Ihre geplanten Posts nach Woche und Monat anzuzeigen. So können Sie schnell und einfach erkennen, wo Ihnen Inhalte für die Woche/den Monat fehlen.

Sprout Social verfügt über eine Reihe integrierter Funktionen und Analysen, die Ihnen bei der Verfolgung jedes Beitrags und Social-Media-Kanals helfen.

Sie können leicht erkennen, welche Posts gut abschneiden, welche Hashtags die meiste Aufmerksamkeit zu bekommen scheinen und wann Follower mit größerer Wahrscheinlichkeit auf jeder Social-Media-Plattform interagieren.

Sprout Social lässt sich problemlos in Facebook und andere Social-Media-Plattformen sowie in Slack, Google Analytics und Canva integrieren. Der Standardplan für Sprout Social beginnt bei 89 $ pro Benutzer und Monat.

Wenn Ihre Agentur viel Social-Media-Arbeit unter einen Hut bringt, dann ist Sprout Social eine unverzichtbare Software.

5. Bildschirmdrache

Screendragon ist eine Software, die sich am besten für die Verwaltung von Prozessen, Projekten, Teammitgliedern und Gewinnen auf einer Plattform eignet.

Es bietet unglaubliche Funktionen für Projekt- und Workflow-Management, Prognosen, Budget- und Asset-Management sowie Zeiterfassung.

Die Benutzeroberfläche ist sowohl intuitiv als auch einfach zu bedienen. Aufgabenverwaltungsfunktionen ermöglichen es Agenturen, zwischen verschiedenen Funktionen wie interaktiven Gantt-Diagrammen, visuellen Kanban-Boards und Listenansichten zu wechseln.

Die Software ist hochgradig konfigurierbar, sodass Behörden Dashboards, Formulare, Workflow-Regeln, Vorlagen, Benachrichtigungen, Berechtigungen, Berichte und mehr anpassen können.

Dank zahlreicher Funktionen für die visuelle Prüfung und Zusammenarbeit in Echtzeit ist es einfach, Aufgaben zu überprüfen und zu genehmigen. Auch automatisierte Genehmigungen können eingerichtet werden.

Screendragon kann in mehrere Apps und Systeme wie PeopleSoft, Slack, Google Drive, Trello, Microsoft Dynamics und Microsoft Office 365 integriert werden. Das Tool ist als kostenlose Demo verfügbar und die Pläne beginnen bei 20 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

6. CoSchedule

CoSchedule ist eine weitere hervorragende Softwareoption für Marketingagenturen für Agenturen, die sich stark auf soziale Medien konzentrieren.

Mit dieser Software können Sie nicht nur Ihren Social-Media-Kalender verwalten , sondern auch Marketingkampagnen direkt im Dashboard erstellen.

Es gibt viele integrierte Vorlagen, die verwendet werden können, um sicherzustellen, dass alles organisiert und auf Kurs ist. Sie können Teammitgliedern Aufgaben zuweisen und Social-Media-Beiträge automatisch zur Veröffentlichung pushen.

Falls Sie jemals das Datum oder die Uhrzeit eines Beitrags ändern müssen, können Sie dies ganz einfach mit der Drag-and-Drop-Funktion der Software tun. Ziehen Sie es einfach von seinem ursprünglichen Tag auf den neuen Tag und legen Sie es ab!

Wenn etwas in CoSchedule geändert wird, erhalten alle Mitglieder des Teams, die mit dieser bestimmten Kampagne verbunden sind, eine Benachrichtigung. Dadurch wird sichergestellt, dass alle auf derselben Seite sind.

CoSchedule kann in große soziale Mediennetzwerke, Google Docs, MailChimp, DropBox und mehr integriert werden. Der Marketingkalender-Plan beginnt bei 29 $ pro Benutzer und Monat.

7. Kalender

Marketingagenturen, die feststellen, dass ihre Zeitpläne vollgestopft sind, können von der Verwendung von Calendly profitieren.

Diese Software wurde entwickelt, um Räume zu finden, in denen Besprechungen abgehalten werden können, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen.

Wenn Sie mehrere Kalender haben, die Ihre Besprechungszeiten und persönlichen Termine enthalten , kann es hektisch werden, wenn Sie versuchen, von einem Kalender zum nächsten zu wechseln und zu versuchen, ein offenes Zeitfenster zu finden, um einen Kunden für eine Besprechung zu planen.

Darüber hinaus müssen Sie nicht mit E-Mails oder Telefonanrufen hin und her gehen, um die beste Zeit für Ihren Kunden zu ermitteln.

Stattdessen müssen Sie lediglich einen Link zu Ihrem Calendly-Kalender senden. Auf diese Weise können sie sehen, wann Sie verfügbar sind, und die Zeit auswählen, die für sie am bequemsten ist.

Sobald der Kunde eine Uhrzeit und einen Tag ausgewählt hat, werden diese automatisch in Ihren Kalender eingetragen.

Calendly spart Ihrer Agentur nicht nur Zeit, sondern ist auch unglaublich flexibel und anpassbar.

Sie können beispielsweise verschiedene Arten von Ereignissen erstellen, die die Planung von Besprechungen unterschiedlicher Länge ermöglichen. Während ein 15-minütiges Gespräch für ein erstes Treffen mit einem Kunden funktionieren kann, reicht dies wahrscheinlich nicht für einen Kunden, mit dem Sie eine Kampagnenstrategie besprechen.

Calendly lässt sich in eine Reihe von Software und Apps wie MailChimp, Microsoft Teams, Slack und Zoom integrieren.

Es gibt einen kostenlosen Basisplan, aber wenn Sie Zugriff auf zusätzliche Funktionen wünschen, ist der Premiumplan für 8 $ pro Benutzer und Monat erhältlich.

Das oben Genannte ist nur ein kurzer Blick auf einige der besten Softwareoptionen für Marketingagenturen, die Ihnen und Ihrer Agentur zur Verfügung stehen.

Alle bieten etwas anderes, aber wenn Sie wissen, was Ihre Agentur benötigt, wird es einfacher sein, die richtige Software zu finden, um Ihre Agenturprozesse zu rationalisieren und zu skalieren.

Während Sie mit der Rationalisierung und dem Wachstum Ihrer Agentur fortfahren, machen Sie sich mit einigen Möglichkeiten vertraut, wie Sie die Lead-Generierung mit hochwertigen Agentur-Leads steigern können !