Software pentru agenție de marketing: 7 opțiuni pentru a eficientiza fluxurile de lucru și a vă dezvolta agenția

În calitate de agenție de marketing de conținut, platoul tău pare să fie plin de numeroase responsabilități tot timpul.

În unele zile, nici măcar nu ești sigur cum poți gestiona toate sarcinile care trebuie îndeplinite în acea zi.

Din fericire, ai la dispoziție opțiuni: software pentru agenție de marketing. Există diverse forme ale acestui software all-in-one care vă pot ajuta să mențineți lucrurile în ordine, îmbunătățind în același timp productivitatea și eficiența în cadrul agenției dvs.

Iată o privire la primele 7 opțiuni de software pentru agenții de marketing pe care managerii de agenție ar trebui să le ia în considerare în acest an.

1. Îmbunătățit

Creat de specialiști pentru marketing, Improvado este un software popular pentru agenții de marketing bazat pe cloud, care ajută agențiile să-și aducă toate datele într-o singură zonă ușor de accesat, în timp ce automatizează rapoartele clienților. Este adesea menționat ca un instrument de agregare a datelor.

Agențiile își pot crea propriile metode pentru valorile de performanță , care pot fi calculate automat. Practic, orice valoare poate fi măsurată și comparată pentru performanța campaniei. De fapt, valorile personalizate pot fi create pentru a urmări.

Datele pot fi vizualizate la nivel de cuvânt cheie sau la nivel de anunț. Și, deși vă puteți vizualiza datele în tabloul de bord Improvado, aveți și opțiunea de a le exporta, de a le vizualiza într-un instrument pe care îl alegeți sau de a le trimite la un depozit de date.

Improvado spune că vă pot reduce timpul de raportare manuală cu cel puțin 90 la sută. Acest lucru vă eliberează mult timp pentru a vă concentra pe alte sarcini importante de marketing.

Software-ul se integrează cu peste 150 de aplicații, software și sisteme diferite. În plus, dacă aveți nevoie de o integrare personalizată, ei vor lucra pentru dvs. Prețul pentru Improvado nu este stabilit, deoarece este personalizat în funcție de nevoile dvs.

2. Munca în echipă

Nu este deloc neobișnuit ca agențiile de marketing să jongleze cu numeroase proiecte simultan și, de cele mai multe ori, aceste proiecte nu sunt pentru același client.

Acesta este motivul pentru care software-ul de management de proiect este necesar pentru a ajuta la gestionarea echipei și la prioritizarea sarcinilor.

Munca în echipă este doar una dintre numeroasele opțiuni disponibile pentru dvs. Este o platformă all-in-one, bazată pe cloud, pe care peste 20.000 de companii o folosesc în mod regulat.

Munca în echipă este concepută pentru a ajuta companiile de marketing să își gestioneze proiectele de la început până la sfârșit în mai multe departamente, ceea ce ajută la garantarea unei colaborări fără probleme.

Acest software poate îmbunătăți productivitatea ajutând la menținerea sarcinilor mai organizate. Organizația poate ajuta să se asigure că toată lumea este pe aceeași pagină, minimizând termenele limită ratate și comunicarea slabă cu clientul.

Deși puteți vizualiza sarcinile pe o interfață ușor de utilizat, Teamwork oferă mult mai multe. De exemplu, puteți urmări progresul fiecărui proiect folosind tabloul de bord, verificând, de asemenea, starea fiecărei sarcini pentru a vă asigura că fiecare proiect este pe drumul cel bun.

Fluxurile de lucru automatizate sunt posibile și cu Teamwork , care poate ajuta la îmbunătățirea livrării și eficienței proiectelor. În plus, doar economisește timp.

Există numeroase funcții și instrumente disponibile prin intermediul acestui software, inclusiv urmărirea încorporată a timpului, vizualizarea fluxului de lucru, managementul bugetului și integrarea software-ului. Lucrul în echipă se integrează cu alte instrumente precum Slack, Gmail, Dropbox și QuickBooks.

Lucrul în echipă este gratuit, dar versiunea gratuită limitează agențiile de marketing la 5 membri ai echipei și două proiecte la un moment dat. Prin urmare, este grozav pentru echipele mai mici. Cu toate acestea, este disponibilă o versiune actualizată.

3. SEMrush

SEMrush este unul dintre acele software pe care orice agenție de marketing ar trebui să le aibă în arsenalul său datorită tot ceea ce aduce la masă, inclusiv optimizarea pentru motoarele de căutare (SEO), PPC, rețelele sociale și funcțiile de conținut.

Există mii de agenții care folosesc acest software pentru a identifica cuvinte cheie vizate pentru campaniile lor, iar cu aceste cuvinte cheie, agențiile pot face remarcate site-urile clienților lor în SERP-uri.

Instrumentul de cercetare a cuvintelor cheie SEO va ajuta agențiile să determine dificultatea unui anumit cuvânt cheie, precum și concurența unui client dacă avansează cu respectivul cuvânt cheie.

În același timp, SEMrush vă poate ajuta cu PPC și campania de publicitate plătită, oferindu-vă o estimare a costului fiecărui cuvânt cheie. Prin integrarea altor aplicații cu SEMrush, puteți urmări cu ușurință întreaga campanie.

Caracteristicile Client Manager ale SEMrush vă permit să gestionați clienții, să prioritizați sarcinile, să configurați și să stocați proiecte și rapoarte și să urmăriți sarcinile individuale ale proiectului.

SEMrush se poate integra cu platformele de social media, WordPress, produsele Google și multe altele. Planul Pro începe cu puțin sub 120 USD pe lună pentru maximum cinci proiecte.

4. Sprout Social

O platformă de management al rețelelor sociale, Sprout Social ajută agențiile de marketing în timp ce lucrează pentru a organiza și gestiona conținutul.

Această platformă specifică folosește programarea și calendarele , împreună cu un tablou de bord ușor de utilizat.

Agențiile pot integra o serie de platforme de social media cu software-ul Sprout Social.

Sprout Social facilitează postarea pe rețelele sociale și vă permite să vedeți postările programate pe săptămână și lună. Acest lucru vă permite să vedeți rapid și ușor unde vă lipsește conținutul pentru săptămâna/lună.

Sprout Social are o serie de funcții și analize încorporate care vă ajută să urmăriți fiecare postare și canal de social media.

Puteți vedea cu ușurință ce postări au performanțe bune , ce hashtag-uri par să atragă cea mai mare atenție și când este mai probabil ca urmăritorii să interacționeze pe fiecare platformă de socializare.

Sprout Social poate fi integrat cu ușurință cu Facebook și alte platforme de social media, precum și cu Slack, Google Analytics și Canva. Planul standard pentru Sprout Social începe de la 89 USD per utilizator pe lună.

Dacă agenția dvs. jonglează cu o mulțime de activități în rețelele sociale, atunci Sprout Social este un software obligatoriu.

5. Screendragon

Screendragon este un software care este cel mai bun pentru gestionarea proceselor, proiectelor, membrilor echipei și profiturilor pe o singură platformă.

Oferă o funcționalitate incredibilă pentru gestionarea proiectelor și a fluxului de lucru, prognoză, gestionarea bugetului și a activelor și urmărirea timpului.

Interfața este atât intuitivă, cât și ușor de utilizat. Funcțiile de gestionare a sarcinilor permit agențiilor să meargă între diferite funcții, cum ar fi diagrame Gantt interactive, panouri Kanban vizuale și vizualizări de listă.

Software-ul este foarte configurabil, permițând agențiilor să personalizeze tablouri de bord, formulare, reguli de flux de lucru, șabloane, notificări, permisiuni, rapoarte și multe altele.

Este ușor să revizuiți și să aprobați sarcinile datorită numeroaselor funcții pentru verificarea vizuală și colaborarea în timp real. De asemenea, pot fi configurate aprobări automate.

Screendragon se poate integra cu mai multe aplicații și sisteme precum PeopleSoft, Slack, Google Drive, Trello, Microsoft Dynamics și Microsoft Office 365. Instrumentul este disponibil ca demonstrație gratuită, iar apoi planurile încep de la 20 USD per utilizator pe lună.

6. CoSchedule

CoSchedule este o altă opțiune excelentă de software pentru agenții de marketing pentru agențiile care se concentrează mult pe rețelele sociale.

Acest software nu numai că vă permite să vă gestionați calendarul rețelelor sociale , dar puteți, de asemenea, să creați campanii de marketing direct în tabloul de bord.

Există o mulțime de șabloane încorporate care pot fi folosite pentru a vă asigura că totul este organizat și pe drumul cel bun. Puteți aloca sarcini membrilor echipei și puteți împinge automat postările pe rețelele sociale pentru publicare.

În cazul în care trebuie vreodată să schimbați data sau ora unei postări, este ușor de făcut cu funcția de glisare și plasare a software-ului. Pur și simplu trageți-l din ziua inițială în noua zi și plasați-l!

Când se schimbă ceva în CoSchedule, toți membrii echipei care sunt conectați la acea campanie vor primi o notificare. Acest lucru asigură că toată lumea este pe aceeași pagină.

CoSchedule se poate integra cu rețelele de social media majore, Google Docs, MailChimp, DropBox și multe altele. Planul de Marketing Calendar începe de la 29 USD per utilizator pe lună.

7. Calendly

Agențiile de marketing care constată că programul lor este încărcat ar putea beneficia de utilizarea Calendly.

Acest software este conceput pentru a găsi spații în care se pot ține întâlniri fără a fi nevoie să ridicați un deget.

Când aveți mai multe calendare care păstrează orele întâlnirilor și întâlnirile personale , lucrurile pot deveni agitate încercând să treceți de la un calendar la altul încercând să găsiți un interval orar deschis pentru a programa un client pentru o întâlnire.

În plus, nu trebuie să mergeți înainte și înapoi cu e-mailuri sau apeluri telefonice încercând să determinați cel mai bun moment pentru clientul dvs.

În schimb, tot ce trebuie să faci este să trimiți un link către calendarul tău Calendly. Acest lucru le permite să vadă orele în care sunteți disponibil și să aleagă ora care este cea mai convenabilă pentru ei.

Odată ce o oră și o zi sunt alese de către client, aceasta va fi programată automat în calendarul dvs.

Calendly nu numai că economisește timp agenției, dar este și incredibil de flexibil și personalizabil.

De exemplu, puteți crea diferite tipuri de evenimente care vor permite programarea de întâlniri de diferite durate. Deși un apel de 15 minute poate funcționa pentru o întâlnire inițială cu un client, acest lucru probabil nu va reduce problema pentru un client cu care discutați despre strategia campaniei.

Calendly se integrează cu o serie de software și aplicații precum MailChimp, Microsoft Teams, Slack și Zoom.

Există un Plan de bază care este gratuit, dar dacă doriți acces la funcții suplimentare, Planul Premium este disponibil pentru 8 USD per utilizator pe lună.

Cele menționate mai sus sunt doar o scurtă privire asupra unora dintre cele mai bune opțiuni de software pentru agenții de marketing disponibile pentru dvs. și agenția dvs..

Toate oferă ceva puțin diferit, dar când știi de ce are nevoie agenția ta, va fi mai ușor să găsești software-ul potrivit pentru a eficientiza și a scala procesele agenției.

Pe măsură ce avansați cu raționalizarea și creșterea agenției dvs., familiarizați-vă cu câteva moduri prin care puteți stimula generarea de clienți potențiali cu clienți potențiali de calitate pentru agenții !