Software per agenzie di marketing: 7 opzioni per ottimizzare i flussi di lavoro e far crescere la tua agenzia

In qualità di agenzia di content marketing, il tuo piatto probabilmente sembra essere sempre pieno di numerose responsabilità.

Alcuni giorni, non sei nemmeno sicuro di come gestire tutte le attività che devono essere eseguite quel giorno.

Fortunatamente, hai delle opzioni a tua disposizione: software per agenzie di marketing. Esistono varie forme di questo software all-in-one che possono aiutarti a mantenere le cose dritte migliorando la produttività e l'efficienza all'interno della tua agenzia.

Ecco uno sguardo alle 7 migliori opzioni software per agenzie di marketing che i gestori delle agenzie dovrebbero considerare quest'anno.

1. Improvvisazione

Creato da esperti di marketing per esperti di marketing, Improvado è un popolare software per agenzie di marketing basato su cloud che aiuta le agenzie a portare tutti i loro dati in un'area di facile accesso automatizzando anche i report dei clienti. Viene spesso definito uno strumento di aggregazione dei dati.

Le agenzie possono creare i propri metodi per le metriche delle prestazioni , che possono essere calcolate automaticamente. Praticamente qualsiasi metrica può essere misurata e confrontata per il rendimento della campagna. In effetti, è possibile creare metriche personalizzate per il monitoraggio.

I dati possono essere visualizzati a livello di parola chiave o a livello di annuncio. E, mentre puoi visualizzare i tuoi dati all'interno della dashboard di Improvado, hai anche la possibilità di esportarli, visualizzarli in uno strumento a tua scelta o inviarli a un data warehouse.

Improvado afferma che possono ridurre i tempi di reporting manuale di almeno il 90%. Questo libera molto del tuo tempo per concentrarti su altre importanti attività di marketing.

Il software si integra con più di 150 diverse app, software e sistemi. Inoltre, se hai bisogno di un'integrazione personalizzata, lavoreranno su di essa per te. Il prezzo di Improvado non è impostato, poiché è personalizzato in base alle tue esigenze.

2. Lavoro di squadra

Non è affatto raro che le agenzie di marketing si destreggino con più progetti contemporaneamente e, il più delle volte, questi progetti non sono per lo stesso cliente.

Questo è il motivo per cui è necessario un software di gestione dei progetti per aiutare a gestire il team e dare priorità alle attività.

Il lavoro di squadra è solo una delle tante opzioni a tua disposizione. È una piattaforma all-in-one basata su cloud che più di 20.000 aziende utilizzano regolarmente.

Il lavoro di squadra è progettato per aiutare le società di marketing a gestire i propri progetti dall'inizio alla fine in più reparti, il che aiuta a garantire una collaborazione senza intoppi.

Questo software può migliorare la produttività aiutando a mantenere le attività più organizzate. L'organizzazione può aiutare a garantire che tutti siano d'accordo, riducendo al minimo le scadenze mancate e la scarsa comunicazione con i clienti.

Sebbene tu possa visualizzare le attività su un'interfaccia intuitiva, Teamwork offre molto di più. Ad esempio, puoi monitorare lo stato di avanzamento di ogni progetto utilizzando la dashboard, controllando anche lo stato di ogni attività per assicurarti che ogni progetto sia in linea.

I flussi di lavoro automatizzati sono possibili anche con Teamwork , che può aiutare a migliorare la consegna e l'efficienza dei progetti. Inoltre, fa solo risparmiare tempo.

Sono disponibili numerose funzionalità e strumenti tramite questo software, tra cui il monitoraggio integrato del tempo, la visualizzazione del flusso di lavoro, la gestione del budget e l'integrazione del software. Il lavoro di squadra si integra con altri strumenti come Slack, Gmail, Dropbox e QuickBooks.

Il lavoro di squadra è gratuito, ma la versione gratuita limita le agenzie di marketing a 5 membri del team e due progetti in un dato momento. Pertanto, è ottimo per le squadre più piccole. Tuttavia, è disponibile una versione aggiornata.

3. SEMrush

SEMrush è uno di quei software che qualsiasi agenzia di marketing dovrebbe avere nel suo arsenale grazie a tutto ciò che porta in tavola, inclusi Search Engine Optimization (SEO), PPC, social media e funzionalità dei contenuti.

Ci sono migliaia di agenzie che utilizzano questo software per identificare parole chiave mirate per le loro campagne e, con queste parole chiave, le agenzie possono far notare i siti web dei loro clienti nelle SERP.

Lo strumento di ricerca delle parole chiave SEO aiuterà le agenzie a determinare la difficoltà di una determinata parola chiave e la concorrenza di un cliente se avanzano con tale parola chiave.

Allo stesso tempo, SEMrush può assisterti con la tua campagna pubblicitaria PPC e a pagamento fornendoti una stima del costo di ciascuna parola chiave. Integrando altre app con SEMrush, puoi facilmente monitorare l'intera campagna.

Le funzionalità di Client Manager di SEMrush consentono di gestire i clienti, assegnare priorità alle attività, configurare e archiviare progetti e report e tenere traccia delle singole attività di progetto.

SEMrush può integrarsi con piattaforme di social media, WordPress, prodotti Google e altro ancora. Il piano Pro inizia a poco meno di $ 120 al mese per un massimo di cinque progetti.

4. Germoglio sociale

Una piattaforma di gestione dei social media, Sprout Social aiuta le agenzie di marketing mentre lavorano per organizzare e gestire i contenuti.

Questa particolare piattaforma utilizza la pianificazione e i calendari , insieme a una dashboard di facile utilizzo.

Le agenzie possono integrare una serie di piattaforme di social media con il software Sprout Social.

Sprout Social semplifica la pubblicazione di post sui social media e ti consente di vedere i tuoi post programmati per settimana e mese. Ciò ti consente di vedere rapidamente e facilmente dove mancano i contenuti per la settimana/mese.

Sprout Social ha una serie di funzionalità e analisi integrate che ti aiutano nel tracciamento di ogni post e canale di social media.

Puoi facilmente vedere quali post stanno ottenendo buoni risultati , quali hashtag sembrano ricevere più attenzione e quando è più probabile che i follower interagiscano su ciascuna piattaforma di social media.

Sprout Social può essere facilmente integrato con Facebook e altre piattaforme di social media, oltre a Slack, Google Analytics e Canva. Il piano standard per Sprout Social parte da $ 89 per utente al mese.

Se la tua agenzia gestisce molto lavoro sui social media, Sprout Social è un software indispensabile.

5. Drago dello schermo

Screendragon è un software ideale per la gestione di processi, progetti, membri del team e profitti su un'unica piattaforma.

Offre funzionalità incredibili per la gestione di progetti e flussi di lavoro, previsioni, gestione del budget e delle risorse e monitoraggio del tempo.

L'interfaccia è intuitiva e facile da usare. Le funzionalità di gestione delle attività consentono alle agenzie di passare tra diverse funzionalità come diagrammi di Gantt interattivi, schede Kanban visive e visualizzazioni elenco.

Il software è altamente configurabile e consente alle agenzie di personalizzare dashboard, moduli, regole del flusso di lavoro, modelli, notifiche, autorizzazioni, report e altro ancora.

È facile rivedere e approvare le attività grazie a numerose funzionalità per la verifica visiva e la collaborazione in tempo reale. È anche possibile impostare approvazioni automatiche.

Screendragon può integrarsi con più app e sistemi come PeopleSoft, Slack, Google Drive, Trello, Microsoft Dynamics e Microsoft Office 365. Lo strumento è disponibile come demo gratuita e quindi i piani partono da $ 20 per utente al mese.

6. CoSchedule

CoSchedule è un'altra eccellente opzione software per agenzie di marketing per le agenzie che si concentrano molto sui social media.

Questo software non solo ti consente di gestire il tuo calendario sui social media , ma puoi anche creare campagne di marketing direttamente all'interno della dashboard.

Ci sono molti modelli integrati che possono essere utilizzati per garantire che tutto sia organizzato e in linea. Puoi assegnare compiti ai membri del team e inviare automaticamente i post sui social media per la pubblicazione.

Nel caso in cui sia necessario modificare la data o l'ora di un post, è facile farlo con la funzione di trascinamento della selezione del software. Trascinalo semplicemente dal giorno originale al nuovo giorno e rilascialo!

Quando qualcosa viene modificato in CoSchedule, tutti i membri del team che sono collegati a quella particolare campagna riceveranno una notifica. Ciò garantisce che tutti siano sulla stessa pagina.

CoSchedule può integrarsi con i principali social network, Google Docs, MailChimp, DropBox e altro. Il piano Marketing Calendar parte da $ 29 per utente al mese.

7. Con calma

Le agenzie di marketing che scoprono che i loro programmi sono pieni zeppi possono trarre vantaggio dall'utilizzo di Calendly.

Questo software è progettato per trovare spazi in cui tenere riunioni senza che tu debba muovere un dito.

Quando si dispone di più calendari che contengono gli orari delle riunioni e gli appuntamenti personali , le cose possono diventare frenetiche cercando di passare da un calendario all'altro nel tentativo di trovare una fascia oraria aperta per programmare un cliente per una riunione.

Inoltre, non devi andare avanti e indietro con e-mail o telefonate cercando di determinare il momento migliore per il tuo cliente.

Invece, tutto ciò che devi fare è inviare un link al tuo calendario Calendly. Ciò consente loro di vedere gli orari in cui sei disponibile e di scegliere l'orario a loro più comodo.

Una volta che l'ora e il giorno sono scelti dal cliente, verranno automaticamente programmati nel tuo calendario.

Calendly non solo fa risparmiare tempo alla tua agenzia, ma è anche incredibilmente flessibile e personalizzabile.

Ad esempio, puoi creare diversi tipi di eventi che consentiranno la pianificazione di riunioni di diversa durata. Mentre una chiamata di 15 minuti può funzionare per un incontro iniziale con un cliente, questo probabilmente non lo taglierà per un cliente con cui stai discutendo la strategia della campagna.

Calendly si integra con una serie di software e app come MailChimp, Microsoft Teams, Slack e Zoom.

Esiste un piano base gratuito, ma se desideri accedere a funzionalità aggiuntive, il piano premium è disponibile per $ 8 per utente al mese.

Quanto sopra è solo una breve occhiata ad alcune delle migliori opzioni di software per agenzie di marketing disponibili per te e la tua agenzia.

Tutti offrono qualcosa di leggermente diverso, ma quando saprai di cosa ha bisogno la tua agenzia, sarà più facile trovare il software giusto per semplificare e ridimensionare i processi della tua agenzia.

Mentre vai avanti con la razionalizzazione e la crescita della tua agenzia, familiarizza con alcuni modi in cui puoi aumentare la generazione di lead con lead di agenzia di qualità !