Как создать информационный бюллетень компании за 10 простых шагов

Вы заметили, что в последние годы бренды начали спрашивать ваш адрес электронной почты еще до того, как вы что-нибудь заказали? Иногда они даже мотивируют потребителей скидкой при регистрации или программой лояльности.

Компании не просто хотят взять ваш адрес электронной почты и оставить его в покое - им нужна эта информация, чтобы они могли построить с вами отношения с помощью своей электронной рассылки .

Информационные бюллетени по электронной почте - отличный способ поддерживать регулярный контакт с вашими клиентами. Они также недороги по сравнению с другими формами продвижения. Особенно если учесть окупаемость инвестиций, которую приносит электронный маркетинг . Общепринятая статистика гласит, что на каждый доллар, потраченный на электронный маркетинг, вы зарабатываете 38 долларов .

Давайте сначала погрузимся в основы, а затем обсудим, как создать информационный бюллетень компании по электронной почте.

Что такое информационный бюллетень по электронной почте и зачем он вам нужен?

Информационный бюллетень по электронной почте - это серия электронных писем, отправляемых по согласованному графику, в центре внимания - от новостей отрасли до обновлений продуктов и всего, что между ними. Некоторые бренды используют информационные бюллетени для информирования подписчиков по электронной почте о продажах или партнерских отношениях, в то время как другие больше ориентированы на контент и образование.

Независимо от того, как вы ориентируете информационный бюллетень своей компании, он будет служить точкой соприкосновения с вашими клиентами, последовательной формой коммуникации, которая будет держать вас в курсе и укрепить идентичность вашего бренда.

Но разве мы не получаем слишком много писем? Разве клиенты не будут раздражаться вашей новостной рассылкой каждую неделю? Нет, если это дает ценность. Если ваш информационный бюллетень соответствует потребностям ваших подписчиков, они будут рады видеть его в своем почтовом ящике.

Хороший информационный бюллетень состоит из двух основных компонентов . Первый компонент - это дизайн информационного бюллетеня , а второй - его содержание . Если вы не уделите достаточно внимания ни одному из них, ваша информационная кампания, скорее всего, не удастся.

Дизайн информационного бюллетеня

Информационные бюллетени очень просто оформить. В идеале вы можете создать дизайн информационного бюллетеня за пять минут. Все, что вам нужно, это хороший редактор и шаблоны писем .

Обе эти возможности доступны в Benchmark Email. Даже в бесплатном плане Benchmark после регистрации вы можете выбирать из множества шаблонов электронных рассылок, основанных на различных темах. Например, если вы организовали специальную акцию, чтобы отметить дух Хэллоуина, вы можете выбрать шаблон на тему Хэллоуина.

Редактор перетаскивания Benchmark Email прост в использовании. После того, как вы выберете соответствующий шаблон и откроете его в редакторе, вы сможете внести изменения в каждый раздел и применить логотип и брендинг вашей компании. Лучшее в редакторе перетаскивания электронной почты Benchmark заключается в том, что вы можете добавлять новые разделы в любом месте информационного бюллетеня. Вы также можете очистить цветовую схему по умолчанию для шаблона и установить новую по вашему выбору.

Информационный бюллетень

Существуют разные типы писем , все с разными целями. Как и в случае с каждым отправленным вами электронным письмом, вы всегда должны иметь в виду цель для своей электронной рассылки. Когда у вас есть цель, легко понять, какой контент должен быть в ваших информационных бюллетенях.

Если это нужно для информирования, вы захотите включить обновления компании, обновления новых продуктов или услуг, которые вы предлагаете, образовательный контент и любые другие новости, которые имеют отношение к вашим подписчикам.

Возможно, цель вашего информационного бюллетеня - продать. Если это так, убедитесь, что вы выделяете товары или услуги, которые продвигаете. Убедитесь, что ваша копия содержит убедительные призывы к действию для привлечения трафика на ваш сайт, где может состояться настоящая продажа.

Если цель вашего информационного бюллетеня - заинтересовать подписчиков , контент должен быть нацелен на это. Это может означать включение призывов к действию, которые побуждают подписчиков делиться им в социальных сетях. Или он может задать вопрос, на который ваши подписчики могут ответить - все, что потребует некоторого взаимодействия с вашими подписчиками.

Этот процесс станет еще проще после того, как вы впервые создадите информационный бюллетень по электронной почте. После этого вы можете скопировать шаблон и просто ввести новую информацию на следующую неделю, месяц, квартал и т. Д. Возможна пятиминутная рассылка новостей.

Итак, с чего начать, составляя информационный бюллетень по электронной почте? У нас есть вы - опираясь на наш опыт в области электронного маркетинга, мы составили этот простой пошаговый список, чтобы показать вам, как превратить ваш информационный бюллетень из идеи в реальность!

Как создать информационный бюллетень вашей компании

Вот десять простых шагов, чтобы запустить информационный бюллетень вашей компании:

1. Установите свои цели

Первое, что вам нужно решить, это то, какой цели вы хотите, чтобы ваш информационный бюллетень служил. Будет ли это регулярное обновление информации о вашей компании, возможно, в каждом письме будет выделяться другой сотрудник? Или это будет скорее рекламная кампания с объявлениями о распродажах и прессой о новых продуктах? Подумайте, что вы хотите предложить своей аудитории.

Вы также захотите подумать о том, что вы надеетесь получить от своего информационного бюллетеня и как оно вписывается в вашу более крупную маркетинговую стратегию. Независимо от того, хотите ли вы создать свой список с помощью контента, который стимулирует пересылку электронной почты и подписку, стимулирует продажи на вашем веб-сайте или просто повышает узнаваемость бренда, убедитесь, что ваша конечная цель ясна в уме, прежде чем разрабатывать стратегию.

2. Определите и сегментируйте свою аудиторию.

Еще одна вещь, которую вам нужно знать, прежде чем создавать свою стратегию, - это ваша аудитория. Кто они? Чего они хотят? Понимание своей аудитории поможет вам лучше обслуживать их, что ограничит вероятность того, что они откажутся от подписки, и увеличит шансы, что они будут придерживаться вашего бренда в долгосрочной перспективе.

Подумайте, что в первую очередь заставило ваших подписчиков подписаться на ваш список. Если бы это был стимул, например скидка, они могли бы быть больше заинтересованы в рекламных письмах. С другой стороны, если они подписались по собственному желанию или для получения доступа к информационному контенту, они, вероятно, положительно отреагируют на образовательные информационные бюллетени.

Вы можете (и должны) сегментировать свою аудиторию по демографическим признакам и интересам, чтобы вам было проще настраивать свой контент и персонализировать опыт своих читателей.

3. Задокументируйте свою стратегию

Если у вашей компании уже есть задокументированная стратегия электронного маркетинга , используйте ее как основу для своей стратегии рассылки новостей. Если вы начинаете с нуля, составьте проект документа, который включает в себя поставленные вами цели и вашу аудиторию (текущую и запланированную), затем установите параметры для частоты (еженедельно, ежемесячно и т. Д.) И голоса.

Может быть полезно читать информационные бюллетени от ваших конкурентов, чтобы увидеть, насколько они успешны, и найти способы выделить свой бренд на рынке.

4. Спланируйте реализацию

Как только вы узнаете, на чем будет сосредоточена ваша информационная рассылка и как часто вы собираетесь ее рассылать, вашим следующим шагом будет составление плана реализации вашей стратегии. Назначьте конкретных членов команды, которые будут отвечать за мозговой штурм, создание и создание контента, и убедитесь, что у всех есть доступ к основному расписанию.

Инструменты автоматизации, такие как Benchmark Email, оптимизируют этот процесс и позволяют сегментировать список, персонализировать контент и планировать рассылку электронных писем за несколько недель или даже месяцев. Автоматизация этих ручных задач позволяет вашей команде сосредоточиться на общей стратегии и качестве вашего контента, а не тратить время на напряженную работу.

5. Создайте и соберите свой контент

В идеале вы должны планировать свой контент по теме или предмету как минимум за несколько месяцев, чтобы повествовательная цепочка была последовательной, и чем больше завершенного контента вы сможете собрать заранее, тем лучше.

Убедитесь, что где-то в каждом электронном письме вы включаете четкий и видимый призыв к действию - действие будет отличаться в зависимости от цели вашего информационного бюллетеня.

6. Выберите шаблон информационного бюллетеня.

Выбранный вами шаблон электронной почты обеспечит эффективное и красивое форматирование ваших писем (и, что особенно важно, оптимизировано для мобильных устройств). Если вы в настоящее время не используете платформу, которая предлагает шаблоны, или вам не нравятся доступные шаблоны, вы можете поручить дизайнеру создать для вас собственный шаблон.

Когда у вас есть шаблон, вы можете заполнить созданный контент, изменив его, чтобы он соответствовал пространству текстовых полей или настроению графики, или добавив новые разделы по мере необходимости. Не забудьте добавить раздел со своей контактной информацией и ссылками на социальные сети, чтобы клиенты могли легко найти вашу компанию и подписаться на нее.

7. Спланируйте детали

Вы сделали основную часть вашего контента, так что теперь пришло время для последних деталей. Такие решения, как то, как написать строку темы, какие ключевые слова использовать в вашем метаописании и что добавить в поле отправителя, могут показаться несущественными, но все они могут повлиять на ваши открытые ставки и доставляемость , которые имеют решающее значение для вашего информационного бюллетеня. успех.

Когда вы подготовили свое первое электронное письмо, проверьте его, отправив себе превью. Строка темы обрезается и ее нужно укоротить? Куда попало письмо: в папку "Входящие" или в спам? Внесите необходимые изменения и помните, что A / B-тестирование - отличный способ отточить эти детали, когда вы начнете рассылку информационных бюллетеней.

8. Обеспечьте соответствие

Наконец, прежде чем запускать информационный бюллетень, убедитесь, что вы соблюдаете законы и правила, касающиеся деловой электронной почты. Возможно, вы слышали о GDPR , европейском законе о конфиденциальности, в котором говорится, что маркетологи электронной почты должны получать активное согласие на отправку сообщений - все в вашем списке, проживающие в Европе, должны были включить это вручную.

Менее обсуждаемый (потому что он не такой новый и не столь масштабный), но более широко применимый - это закон CAN-SPAM, который гласит, что маркетологам электронной почты необходимо иметь четкую и простую ссылку для отказа от подписки в нижних колонтитулах электронной почты.

Перед отправкой убедитесь, что ваши электронные письма соответствуют этим и другим применимым нормам.

9. Отправьте это!

Хорошо, у вас есть сегментированный список адресов электронной почты, ваша персонализация и детали запланированы, и, что наиболее важно, ваш блестящий контент, и ваше тестовое письмо безупречно - похоже, вы наконец готовы отправить свое первое письмо!

Нажмите эту кнопку отправки, а затем забудьте обо всем до тех пор, пока не придет время для следующей!

10. Отслеживайте свои результаты

Шучу - конечно, вы не собираетесь установить и забыть. Маркетинг - это все о данных, и информационные бюллетени по электронной почте не исключение. Проверьте свои A / B-тесты темы, чтобы узнать, что побуждает подписчиков открывать ваши электронные письма; посмотрите на рейтинг кликов, чтобы увидеть, какой контент ведет к дальнейшему взаимодействию; следите за количеством подписчиков, чтобы увидеть, растет оно или (надеюсь, нет) падает.

Все эти показатели могут помочь вам внести коррективы для улучшения ваших информационных бюллетеней, и с каждым новым электронным письмом ваша стратегия должна становиться все лучше и лучше. Если вы не видите ожидаемого успеха, выясните, почему это может быть, и составьте план, как исправить ситуацию.

Электронный маркетинг - одна из наиболее эффективных (и прибыльных) тактик для создания вашей клиентской базы и увеличения доходов, поэтому создание информационного бюллетеня определенно отвечает интересам вашей компании. Имея этот простой список шагов, вы готовы войти в игру и начать рассылку информационных бюллетеней по электронной почте, которые поразят ваших подписчиков и помогут расширить ваш бизнес!