10の簡単なステップで会社の電子メールニュースレターを作成する方法

近年、あなたが何かを注文する前に、ブランドがあなたにあなたのメールアドレスを尋ね始めていることに気づきましたか？ 時には、サインアップ割引やロイヤルティプログラムで消費者にインセンティブを与えることさえあります。

企業は、あなたの電子メールアドレスを取得して、それを1日と呼びたいだけではありません。彼らは、電子メールニュースレターを通じてあなたとの関係を築くことができるように、この情報を求めています。

メールマガジンは、クライアントとの定期的な連絡を維持するための優れた方法です。 また、他の形式のプロモーションと比較して、安価です。 特に、 Eメールマーケティングがもたらす投資収益率を考慮すると。 一般的に受け入れられている統計では、電子メールマーケティングに費やされた1ドルごとに、38ドルを獲得できます。

最初にいくつかの基本を掘り下げてから、会社の電子メールニュースレターを作成するためのハウツーについて説明しましょう。

メールマガジンとは何ですか？なぜそれが必要なのですか？

電子メールニュースレターは、業界ニュースから製品の更新、およびその間のすべてに至るまでの中心的な焦点を中心に、一貫したスケジュールで送信される一連の電子メールです。 ニュースレターを使用して販売やパートナーシップをメール購読者に通知するブランドもあれば、コンテンツや教育に重点を置いているブランドもあります。

会社のニュースレターにどのように焦点を合わせても、それは顧客との接点として機能し、常に頭を悩ませ、ブランドアイデンティティを強化する一貫したコミュニケーション形態になります。

しかし、私たち全員があまりにも多くの電子メールを受け取りませんか？ 顧客は毎週あなたのニュースレターに悩まされませんか？ それが価値を提供する場合ではありません。 あなたのニュースレターがあなたの購読者のニーズを満たしている限り、彼らは彼らの受信箱でそれを見て喜んでいるでしょう。

優れたニュースレターには2つの主要な要素があります。 最初のコンポーネントはニュースレターのデザインであり、2番目のコンポーネントはニュースレターのコンテンツです。 これらのいずれかに十分な注意を払わないと、ニュースレターキャンペーンは横ばいになる可能性があります。

ニュースレターのデザイン

ニュースレターのデザインは非常に簡単です。 理想的には、5分以内にニュースレターのデザインを作成できます。 必要なのは、優れたエディターとメールテンプレートだけです。

これらは両方ともBenchmarkEmailで利用できます。 あなたがサインアップした後であっても自由なベンチマーク計画に、あなたはテーマの範囲に基づいており、電子メールニュースレターのテンプレート、さまざまなから選択してもらいます。 たとえば、ハロウィーンの精神を祝うために特別なプロモーションを企画した場合は、ハロウィーンをテーマにしたテンプレートを選択できます。

BenchmarkEmailのドラッグアンドドロップエディタは簡単に使用できます。 適切なテンプレートを選択してエディターで開いた後、すべてのセクションで変更を加え、会社のロゴとブランドを適用できます。 Benchmark Email Drag and Drop Editorの最も優れた点は、ニュースレターの好きな場所に新しいセクションを追加できることです。 テンプレートのデフォルトの配色をクリアして、選択した新しい配色を配置することもできます。

ニュースレターの内容

そこにはさまざまな種類の電子メールがあり、すべて異なる目的を持っています。 送信するすべての電子メールと同様に、電子メールニュースレターの目標を常に念頭に置いておく必要があります。 目標が決まったら、ニュースレターにどのコンテンツを入れるべきかを簡単に理解できます。

通知する場合は、会社の最新情報、提供している新製品の最新情報やサービス、教育コンテンツ、および購読者に関連するその他のニュースを含めることをお勧めします。

おそらくあなたのニュースレターの目標は売ることです。 もしそうなら、あなたはあなたがプッシュしている商品やサービスを強調していることを確認したいと思うでしょう。 実際の販売が行われるサイトにトラフィックを誘導するための説得力のあるCTAがコピーに含まれていることを確認してください。

ニュースレターの目的が購読者とのエンゲージメントを生み出すことである場合、コンテンツはそれを目的としている必要があります。 それは、加入者がソーシャルメディアでそれを共有することを奨励するCTAを含めることを意味するかもしれません。 または、サブスクライバーが応答できる質問をすることもできます。これは、サブスクライバーとの対話を必要とするものです。

このプロセスは、電子メールニュースレターを初めて作成した後はさらに簡単になります。 その後、テンプレートをコピーして、次の週、月、四半期などの新しい情報を入力するだけです。5分間のニュースレターが可能です。

では、メールマガジンをまとめるとき、どこから始めますか？ メールマーケティングの分野での経験に基づいて、ニュースレターをアイデアから現実に変える方法を示すために、この簡単なステップバイステップのリストをまとめました。

あなたの会社のニュースレターを作成する方法

会社のニュースレターを立ち上げて実行するための10の簡単な手順は次のとおりです。

1.目標を設定する

最初に決定する必要があるのは、ニュースレターにどのような目的を提供するかです。 それはあなたの会社の定期的な更新であり、おそらくすべての電子メールで異なる従業員を強調していますか？ それとも、セールの発表や新製品についての報道など、よりプロモーションキャンペーンになるのでしょうか。 視聴者に何を提供したいかを考えてください。

また、ニュースレターから何を得たいのか、そしてそれがより大きなマーケティング戦略のどこに当てはまるのかについても考えたいと思うでしょう。 電子メールの転送やサインアップを奨励するコンテンツ、Webサイトでの売り上げを伸ばすコンテンツ、または単にブランド認知度を高めるコンテンツを通じてリストを作成する場合でも、戦略を立てる前に、最終目標を明確にしてください。

2.オーディエンスを定義してセグメント化する

戦略を立てる前に知っておく必要のあるもう1つのことは、オーディエンスです。 彼らは誰なの？ 彼らは何を望んでいるのか？ オーディエンスを理解することで、より良いサービスを提供できるようになります。これにより、オーディエンスが登録を解除する可能性が制限され、長期的にブランドを維持する可能性が高まります。

そもそも、サブスクライバーがリストにサインアップした理由を考えてください。 それが割引のようなインセンティブだった場合、彼らはプロモーションメールにもっと興味があるかもしれません。 一方、彼らが自分の意志でサインアップしたり、情報コンテンツにアクセスしたりする場合、彼らは教育ニュースレターに積極的に反応する可能性があります。

コンテンツをより簡単にカスタマイズし、読者の体験をパーソナライズできるように、人口統計と興味によってオーディエンスをセグメント化することができます（そしてそうすべきです） 。

3.戦略を文書化する

あなたの会社がすでに文書化された電子メールマーケティング戦略を持っている場合は、それをニュースレター戦略のフレームワークとして使用してください。 ゼロから始める場合は、設定した目標と対象者（現在および計画中）を含むドキュメントを作成してから、頻度（毎週、毎月など）と音声のパラメーターを設定します。

競合他社からのニュースレターを読んで、競合他社がどのように成功しているかを確認し、市場でブランドを差別化する方法を見つけることが役立つ場合があります。

4.実装を計画します

ニュースレターの焦点と送信頻度がわかったら、次のステップは戦略を実行するための計画を立てることです。 コンテンツのブレーンストーミング、構築、作成を担当する特定のチームメンバーを指定し、全員がマスタースケジュールにアクセスできるようにします。

Benchmark Emailなどの自動化ツールを使用すると、このプロセスが合理化され、リストをセグメント化し、コンテンツをパーソナライズし、数週間または数か月前に電子メールをスケジュールすることができます。 これらの手動タスクを自動化することで、チームは忙しい作業に時間を費やすのではなく、全体的な戦略とコンテンツの品質に集中できるようになります。

5.コンテンツを作成してアセンブルします

理想的には、少なくとも数か月前にテーマまたは主題ごとにコンテンツを計画する必要があります。そうすれば、物語のスレッドが一貫し、事前に組み立てることができる完成したコンテンツが多いほどよいでしょう。

各メールのどこかに、明確で目に見える行動の呼びかけを含めるようにしてください。行動の内容は、ニュースレターの目的によって異なります。

6.ニュースレターテンプレートを選択します

選択した電子メールテンプレートは、電子メールが効果的かつ美しくフォーマットされていることを保証します（そして、決定的に、それらがモバイルデバイス用に最適化されていることを保証します）。 現在、テンプレートを提供するプラットフォームを使用していない場合、または使用可能なテンプレートが気に入らない場合は、デザイナーにカスタムテンプレートの作成を依頼できます。

テンプレートを作成したら、作成したコンテンツに入力したり、テキストボックスのスペースやグラフィックの雰囲気に合わせてテンプレートを変更したり、必要に応じて新しいセクションを追加したりできます。 顧客があなたのビジネスを簡単に見つけてフォローできるように、連絡先情報とソーシャルメディアハンドルを含むセクションを追加することを忘れないでください。

7.詳細を計画する

コンテンツの大部分が完成したので、最後の詳細について説明します。 件名の書き方、メタディスクリプションで使用するキーワード、送信者フィールドに何を入力するかなどの決定は重要ではないように思われるかもしれませんが、ニュースレターにとって重要なオープンレートと配信可能性に影響を与える可能性があります。成功。

最初のメールをすべて準備したら、プレビューを送信してテストします。 件名が途切れて短縮する必要がありますか？ 電子メールは、受信トレイまたはスパムのどこに届きましたか？ 必要に応じて調整を行います。ニュースレターの送信を開始するときに、 A / Bテストがこれらの詳細を磨くための優れた方法であることを忘れないでください。

8.コンプライアンスを確保する

最後に、ニュースレターを発行する前に、ビジネス用メールに関する法律や規制に準拠していることを確認してください。 GDPRについて聞いたことがあるかもしれません。これは、メールマーケターがメッセージを送信するために積極的な同意を得る必要があると述べているヨーロッパのプライバシー法です。ヨーロッパに住むリストの全員が手動でオプトインしている必要があります。

あまり議論されていませんが（最近ではないか、広範囲に及ぶため）、CAN-SPAM法がより広く適用されます。この法律では、電子メールマーケターは、電子メールフッターに明確で簡単な購読解除リンクを含める必要があります。

メールを送信する前に、これらの規制やその他の該当する規制に準拠していることを確認してください。

9.発送してください！

さて、あなたはあなたのセグメント化された電子メールリスト、あなたのパーソナライズと詳細を計画しました、そして最も重要なことに、あなたの輝かしいコンテンツ、そしてあなたのテスト電子メールは完璧です—あなたはついに最初の電子メールを送る準備ができているようです！

その送信ボタンを押して、次の送信ボタンが出るまで忘れてください。

10.結果を追跡する

冗談です—もちろん、設定して忘れるつもりはありません。 マーケティングはすべてデータに関するものであり、メールマガジンも例外ではありません。 A / B件名のテストをチェックして、電子メールを開くように説得力のあるサブスクライバーを確認します。 クリックスルー率を見て、どのコンテンツがさらなるエンゲージメントにつながっているかを確認します。 そのサブスクライバーの数を監視して、増加しているか（できれば）減少しているかを確認します。

これらの指標はすべて、ニュースレターを改善するための調整を行うのに役立ちます。新しいメールを送信するたびに、戦略はどんどん良くなるはずです。 期待したような成功が見られない場合は、その理由を調査し、コースを修正する計画を立ててください。

Eメールマーケティングは、顧客基盤を構築し、収益を増やすための最も効果的な（そして儲かる）戦術の1つであるため、ニュースレターを作成することは間違いなくあなたの会社の最大の利益になります。 この簡単な手順のリストを使用して、ゲームに参加し、購読者を驚かせてビジネスを成長させる電子メールニュースレターの送信を開始する準備が整いました。