如何通过 10 个简单步骤创建公司电子邮件通讯

您是否注意到近年来品牌甚至在您订购任何东西之前就开始询问您的电子邮件地址？ 有时，他们甚至会通过注册折扣或忠诚度计划来激励消费者。

公司不只是想获取您的电子邮件地址并收工——他们想要这些信息，以便他们可以通过他们的电子邮件通讯与您建立关系。

电子邮件通讯是与客户保持定期联系的好方法。 与其他形式的促销相比，它们也很便宜。 尤其是当您考虑电子邮件营销提供的投资回报时。 普遍接受的统计数据是，在电子邮件营销上每花 1 美元，您就能赚取 38 美元。

让我们先深入了解一些基础知识，然后讨论创建公司电子邮件通讯的方法。

什么是电子邮件通讯，为什么需要一个？

电子邮件时事通讯是一系列电子邮件，按一致的时间表发送，围绕一个中心焦点，从行业新闻到产品更新以及介于两者之间的所有内容。 一些品牌使用时事通讯通知电子邮件订阅者销售或合作伙伴关系，而其他品牌则更注重内容和教育。

无论您如何关注公司时事通讯，它都将成为您与客户的接触点，这是一种始终如一的沟通方式，让您始终关注并强化您的品牌形象。

但是我们不是都收到了太多的电子邮件吗？ 客户每周不会因为您的时事通讯而烦恼吗？ 如果它提供价值，则不会。 只要您的时事通讯满足订阅者的需求，他们就会很高兴在收件箱中看到它。

一份好的时事通讯有两个主要组成部分。 第一个组件是时事通讯设计，第二个是时事通讯内容。 如果您对其中任何一个都没有给予足够的重视，您的时事通讯活动很可能会失败。

通讯设计

时事通讯的设计非常简单。 理想情况下，您可以在五分钟内创建一个时事通讯设计。 您只需要一个好的编辑器和电子邮件模板。

Benchmark Email 提供了这两样东西。 即使在免费的 Benchmark 计划中，一旦您注册，您就可以从基于一系列主题的各种电子邮件通讯模板中进行选择。 例如，如果您组织了特别促销活动来庆祝万圣节精神，那么您可以选择万圣节主题模板。

Benchmark Email 的拖放编辑器易于使用。 选择合适的模板并在编辑器中打开后，您可以在每个部分进行更改并应用您的公司徽标和品牌。 Benchmark 电子邮件拖放编辑器的最大优点是您可以在时事通讯中的任何位置添加新部分。 您还可以清除模板的默认配色方案，并选择一个新的配色方案。

通讯内容

有各种不同类型的电子邮件，都有不同的目的。 就像您发送的每封电子邮件一样，您总是希望为您的电子邮件通讯设定一个目标。 一旦您有了目标，就很容易理解您的时事通讯应该包含哪些内容。

如果要通知，您需要包括公司更新、新产品更新或您提供的服务、教育内容以及与您的订阅者相关的任何其他新闻。

也许您的时事通讯的目标是销售。 如果是这样，您需要确保突出显示您正在推动的商品或服务。 确保您的副本包含引人注目的 CTA，以将流量吸引到可以进行真正销售的网站。

如果您的时事通讯的目标是与订阅者建立互动，则内容必须以此为目标。 这可能意味着包括鼓励订阅者在社交媒体上分享它的 CTA。 或者它可以提出一个您的订阅者可以回答的问题——任何需要与您的订阅者进行互动的问题。

在您第一次创建电子邮件简报后，此过程变得更加容易。 之后，您可以复制模板，只需输入下周、月、季度等的新信息即可。五分钟的时事通讯成为可能。

那么，将电子邮件通讯放在一起时从哪里开始？ 我们已经找到了您 - 依靠我们在电子邮件营销领域的经验，我们编制了这个简单的分步列表，向您展示如何将您的时事通讯从创意变为现实！

如何创建您的公司通讯

以下是让您的公司新闻通讯启动和运行的十个简单步骤：

1. 设定目标

您需要决定的第一件事是您希望您的时事通讯服务于什么目的。 它会是您公司的定期更新，也许每封电子邮件都突出显示不同的员工？ 或者它更像是一个促销活动，有销售公告和关于新产品的新闻？ 想想你想为观众提供什么。

您还需要考虑您希望从时事通讯中获得什么以及它适合您更大的营销策略的哪些方面。 无论您是希望通过激励电子邮件转发和注册、推动网站销售或只是建立品牌知名度的内容来建立您的列表，请确保在制定战略之前明确您的最终目标。

2. 定义和细分您的受众

在制定策略之前，您需要了解的另一件事是您的受众。 他们是谁？ 他们想要什么？ 了解您的受众将帮助您更好地为他们服务，这将限制他们退订的机会并增加他们长期坚持您的品牌的机会。

想想是什么导致您的订阅者首先注册您的列表。 如果这是一种激励措施，比如折扣，他们可能对促销电子邮件更感兴趣。 另一方面，如果他们自愿注册或访问信息内容，他们可能会对教育通讯做出积极响应。

您可以（并且应该）按人口统计和兴趣细分受众，以便您可以更轻松地自定义内容并个性化您的读者体验。

3. 记录你的策略

如果您的公司已经制定了电子邮件营销策略，请将其用作时事通讯策略的框架。 如果您是从头开始，请起草一份包含您设定的目标和您的受众（当前和计划中的）的文档，然后设置频率（每周、每月等）和声音的参数。

阅读竞争对手的时事通讯会很有帮助，既可以了解他们是如何成功的，也可以找到在市场上区分您的品牌的方法。

4. 计划您的实施

一旦您知道您的时事通讯将关注什么以及您将多久发送一次，您的下一步就是制定实施您的策略的计划。 指定特定的团队成员负责头脑风暴、构建和制作内容，并确保每个人都可以访问主时间表。

Benchmark Email 等自动化工具简化了这一过程，使您能够对列表进行细分、个性化您的内容，并提前几周甚至几个月安排电子邮件。 自动化这些手动任务可以让您的团队腾出时间专注于整体战略和内容质量，而不是将时间花在繁忙的工作上。

5. 创建和组合您的内容

理想情况下，您应该至少提前几个月按主题或主题规划您的内容，这样叙事线索将保持一致，并且您可以提前组装完成的内容越多越好。

确保在每封电子邮件中的某处包含清晰可见的号召性用语 - 行动的内容会因时事通讯的目标而异。

6. 选择通讯模板

您选择的电子邮件模板将确保您的电子邮件格式有效且美观（而且，最重要的是，它们已针对移动设备进行了优化）。 如果您目前没有使用提供模板的平台，或者您不喜欢可用的模板，您可以委托设计师为您创建自定义模板。

获得模板后，您可以填写您创建的内容，对其进行修改以适应文本框的空间或图形的情绪，或者根据需要添加新部分。 不要忘记添加包含您的联系信息和社交媒体句柄的部分，以便客户可以轻松找到您的商家并关注它。

7. 计划细节

你已经完成了大部分内容，现在是最后一个细节的时候了。 诸如如何编写主题行、在元描述中使用哪些关键字以及在发件人字段中放置什么等决定可能看起来微不足道，但它们都会对您的打开率和可传递性产生影响，这对您的时事通讯至关重要成功。

当你准备好你的第一封电子邮件后，通过给自己发送一个预览来测试它。 主题行是否被切断并需要缩短？ 电子邮件在哪里，在收件箱中还是在垃圾邮件中？ 根据需要进行调整，并记住A/B 测试是在您开始发送时事通讯时磨练这些细节的好方法。

8. 确保合规

最后，在您发布时事通讯之前，请确保您遵守有关商业电子邮件的法律和法规。 您可能听说过GDPR ，这是一项欧洲隐私法，规定电子邮件营销人员必须获得主动同意才能发送消息——您名单上居住在欧洲的每个人都必须手动选择加入。

讨论较少（因为它不是最近的或广泛的）但更广泛适用的是 CAN-SPAM 法律，该法律规定电子邮件营销人员需要在他们的电子邮件页脚中有一个清晰、简单的取消订阅链接。

在发送电子邮件之前，请确保您的电子邮件符合这些规定和任何其他适用规定。

9. 发送出去！

好的，您已经制定了分段的电子邮件列表、您的个性化和详细信息，最重要的是，您的精彩内容和您的测试电子邮件完美无瑕 — 看起来您终于准备好发送您的第一封电子邮件了！

点击发送按钮，然后忘记这一切，直到下一个出去！

10. 跟踪你的结果

开个玩笑——当然你不会设置它然后忘记它。 营销就是数据，电子邮件通讯也不例外。 检查您的 A/B 主题行测试，看看是什么吸引了订阅者打开您的电子邮件； 查看点击率以了解哪些内容会导致进一步的参与； 观察订阅者数量，看看它是上升还是（希望不会）下降。

所有这些指标都可以帮助您进行调整以改进您的时事通讯，并且随着每封新电子邮件，您的策略应该会越来越好。 如果您没有看到您期望的那种成功，请调查可能的原因并制定计划来纠正路线。

电子邮件营销是建立客户群和增加收入的最有效（也是最有利可图的）策略之一，因此创建时事通讯绝对符合贵公司的最大利益。 有了这个简单的步骤列表，您就可以进入游戏并开始发送电子邮件时事通讯，这将使您的订阅者惊叹并发展您的业务！