So erstellen Sie in 10 einfachen Schritten einen Firmen-E-Mail-Newsletter

Ist Ihnen aufgefallen, dass Marken Sie in den letzten Jahren nach Ihrer E-Mail-Adresse fragen, bevor Sie überhaupt etwas bestellt haben? Manchmal bieten sie den Verbrauchern sogar Anreize mit einem Anmelderabatt oder einem Treueprogramm.

Unternehmen möchten nicht nur Ihre E-Mail-Adresse nehmen und den Tag beenden – sie möchten diese Informationen, damit sie über ihren E-Mail-Newsletter eine Beziehung zu Ihnen aufbauen können .

E-Mail-Newsletter sind eine großartige Möglichkeit, um regelmäßig mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben. Sie sind auch im Vergleich zu anderen Werbeformen kostengünstig. Vor allem, wenn man den Return on Investment bedenkt, den E-Mail-Marketing liefert. Die allgemein akzeptierte Statistik ist, dass Sie für jeden Dollar, den Sie für E-Mail-Marketing ausgeben, 38 Dollar verdienen .

Lassen Sie uns zuerst in einige Grundlagen eintauchen und dann die Vorgehensweisen zum Erstellen eines Unternehmens-E-Mail-Newsletters besprechen.

Was ist ein E-Mail-Newsletter und warum brauchen Sie einen?

Ein E-Mail-Newsletter ist eine Reihe von E-Mails, die nach einem einheitlichen Zeitplan verschickt werden und einen zentralen Schwerpunkt haben, der von Branchennachrichten bis hin zu Produktaktualisierungen und allem dazwischen reicht. Einige Marken verwenden Newsletter, um E-Mail-Abonnenten über Verkäufe oder Partnerschaften zu informieren, während andere eher auf Inhalte und Bildung ausgerichtet sind.

Ganz gleich, wie Sie Ihren Firmennewsletter ausrichten, er dient als Touchpoint mit Ihren Kunden, als konsistente Form der Kommunikation, die Sie in Erinnerung behält und Ihre Markenidentität stärkt.

Aber bekommen wir nicht alle zu viele E-Mails? Werden sich Kunden nicht jede Woche über Ihren Newsletter ärgern? Nicht, wenn es einen Mehrwert bietet. Solange Ihr Newsletter den Bedürfnissen Ihrer Abonnenten entspricht, werden sie ihn gerne in ihrem Posteingang sehen.

Es gibt zwei Hauptkomponenten eines guten Newsletters . Die erste Komponente ist das Newsletter-Design , die zweite der Newsletter-Inhalt . Wenn Sie beides nicht genug beachten, wird Ihre Newsletter-Kampagne wahrscheinlich auf den Kopf gestellt.

Newsletter-Design

Newsletter sind sehr einfach zu gestalten. Idealerweise können Sie innerhalb von fünf Minuten ein Newsletter-Design erstellen. Alles, was Sie brauchen, ist ein guter Editor und E-Mail-Vorlagen .

Beides ist mit Benchmark Email verfügbar. Auch beim kostenlosen Benchmark-Plan können Sie nach der Anmeldung aus einer Vielzahl von E-Mail-Newsletter-Vorlagen wählen, die auf einer Reihe von Themen basieren. Wenn Sie beispielsweise eine spezielle Aktion organisiert haben, um den Geist von Halloween zu feiern, können Sie eine Halloween-Vorlage auswählen.

Der Drag-and-Drop-Editor von Benchmark Email ist einfach zu bedienen. Nachdem Sie eine geeignete Vorlage ausgewählt und im Editor geöffnet haben, können Sie in jedem Abschnitt Änderungen vornehmen und Ihr Firmenlogo und Branding anwenden. Das Beste am Benchmark E-Mail Drag and Drop Editor ist, dass Sie im Newsletter an beliebiger Stelle neue Abschnitte hinzufügen können. Sie können auch das Standardfarbschema der Vorlage löschen und ein neues Ihrer Wahl einfügen.

Newsletter-Inhalt

Es gibt verschiedene Arten von E-Mails mit unterschiedlichen Zwecken. Wie bei jeder E-Mail, die Sie versenden, möchten Sie auch für Ihren E-Mail-Newsletter immer ein Ziel vor Augen haben. Sobald Sie Ihr Ziel erreicht haben, ist es leicht zu verstehen, welche Inhalte in Ihre Newsletter aufgenommen werden sollten.

Wenn Sie informieren möchten, sollten Sie Unternehmensaktualisierungen, neue Produktaktualisierungen oder Dienste, die Sie anbieten, Bildungsinhalte und alle anderen Nachrichten einschließen, die für Ihre Abonnenten relevant sind.

Vielleicht ist das Ziel Ihres Newsletters zu verkaufen. Wenn dies der Fall ist, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die Waren oder Dienstleistungen hervorheben, die Sie anbieten. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kopie überzeugende CTAs enthält, um den Traffic auf Ihre Website zu lenken, auf der der echte Verkauf stattfinden kann.

Wenn es das Ziel Ihres Newsletters ist , Interaktion mit Ihren Abonnenten zu schaffen , muss der Inhalt darauf ausgerichtet sein. Es kann bedeuten, CTAs aufzunehmen, die Abonnenten ermutigen, sie in sozialen Medien zu teilen. Oder es könnte eine Frage stellen, auf die Ihre Abonnenten antworten können – alles, was eine Interaktion mit Ihren Abonnenten erfordert.

Dieser Vorgang wird noch einfacher, wenn Sie zum ersten Mal Ihren E-Mail-Newsletter erstellen. Danach können Sie die Vorlage kopieren und einfach die neuen Informationen für die nächste Woche, Monat, Quartal usw. eingeben. Der fünfminütige Newsletter ist möglich.

Wo fangen Sie also an, wenn Sie einen E-Mail-Newsletter zusammenstellen? Wir haben Sie – gestützt auf unsere Erfahrung im Bereich E-Mail-Marketing haben wir diese einfache Schritt-für-Schritt-Liste zusammengestellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie Ihren Newsletter von der Idee zur Realität bringen!

So erstellen Sie Ihren Firmen-Newsletter

Hier sind zehn einfache Schritte, um Ihren Unternehmens-Newsletter zum Laufen zu bringen:

1. Setzen Sie sich Ihre Ziele

Als erstes müssen Sie entscheiden, welchen Zweck Ihr Newsletter erfüllen soll. Wird es ein regelmäßiges Update über Ihr Unternehmen geben, das vielleicht in jeder E-Mail einen anderen Mitarbeiter hervorhebt? Oder wird es eher eine Werbekampagne mit Verkaufsankündigungen und Presse über neue Produkte? Überlegen Sie, was Sie Ihrem Publikum bieten möchten.

Sie werden auch darüber nachdenken, was Sie hoffen , dass von Ihrem Newsletter zu erhalten und wo sie in Ihre größere Marketing - Strategie passen. Egal, ob Sie Ihre Liste mit Inhalten aufbauen möchten, die Anreize für E-Mail-Weiterleitungen und Anmeldungen bieten, den Umsatz auf Ihrer Website steigern oder einfach nur die Markenbekanntheit steigern möchten, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Endziel im Kopf haben, bevor Sie eine Strategie entwickeln.

2. Definieren und segmentieren Sie Ihre Zielgruppe

Die andere Sache, die Sie wissen müssen, bevor Sie Ihre Strategie erstellen, ist Ihr Publikum. Wer sind Sie? Was wollen Sie? Wenn Sie Ihr Publikum verstehen, können Sie es besser bedienen, was die Wahrscheinlichkeit verringert, dass es sich abmeldet, und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass es langfristig bei Ihrer Marke bleibt.

Denken Sie darüber nach, was Ihre Abonnenten dazu veranlasst hat, sich überhaupt für Ihre Liste anzumelden. Wenn es sich um einen Anreiz wie einen Rabatt handelt, sind sie möglicherweise mehr an Werbe-E-Mails interessiert. Auf der anderen Seite, wenn sie sich freiwillig anmelden oder Zugang zu Informationsinhalten erhalten möchten, werden sie wahrscheinlich positiv auf Bildungsnewsletter reagieren.

Sie können (und sollten) Ihr Publikum nach demografischen Merkmalen und Interessen segmentieren, damit Sie Ihre Inhalte einfacher anpassen und die Erfahrungen Ihrer Leser personalisieren können.

3. Dokumentieren Sie Ihre Strategie

Wenn Ihr Unternehmen bereits über eine dokumentierte E-Mail-Marketingstrategie verfügt , verwenden Sie diese als Rahmen für Ihre Newsletter-Strategie. Wenn Sie bei Null anfangen, entwerfen Sie ein Dokument, das die von Ihnen festgelegten Ziele und Ihre Zielgruppe (aktuell und geplant) enthält, und legen Sie dann Parameter für Häufigkeit (wöchentlich, monatlich usw.) und Sprache fest.

Es kann hilfreich sein, Newsletter von Ihren Mitbewerbern zu lesen, um zu sehen, wie erfolgreich sie sind, und um Wege zu finden, Ihre Marke auf dem Markt zu differenzieren.

4. Planen Sie Ihre Implementierung

Sobald Sie wissen, worauf sich Ihr Newsletter konzentriert und wie oft Sie ihn versenden werden, besteht Ihr nächster Schritt darin, einen Plan für die Umsetzung Ihrer Strategie zu erstellen. Bestimmen Sie bestimmte Teammitglieder, die für das Brainstorming, Erstellen und Erstellen von Inhalten verantwortlich sind, und stellen Sie sicher, dass jeder Zugriff auf den Masterplan hat.

Automatisierungstools wie Benchmark Email rationalisieren diesen Prozess und ermöglichen es Ihnen, Ihre Liste zu segmentieren, Ihre Inhalte zu personalisieren und E-Mails Wochen oder sogar Monate im Voraus zu planen. Durch die Automatisierung dieser manuellen Aufgaben kann sich Ihr Team auf die Gesamtstrategie und die Qualität Ihrer Inhalte konzentrieren, anstatt Zeit mit geschäftiger Arbeit zu verbringen.

5. Erstellen und stellen Sie Ihre Inhalte zusammen

Idealerweise sollten Sie Ihre Inhalte mindestens einige Monate im Voraus nach Thema oder Thema planen, damit der Erzählstrang konsistent ist und je mehr fertige Inhalte Sie im Voraus zusammenstellen können, desto besser.

Stellen Sie sicher, dass Sie in jeder E-Mail irgendwo einen klaren, sichtbaren Call-to-Action einfügen – was die Aktion ist, hängt vom Ziel Ihres Newsletters ab.

6. Wählen Sie eine Newsletter-Vorlage

Die von Ihnen ausgewählte E-Mail-Vorlage stellt sicher, dass Ihre E-Mails effektiv und schön formatiert sind (und vor allem, dass sie für mobile Geräte optimiert sind). Wenn Sie derzeit keine Plattform verwenden, die Vorlagen anbietet, oder Ihnen die verfügbaren Vorlagen nicht gefallen, können Sie einen Designer beauftragen, eine benutzerdefinierte Vorlage für Sie zu erstellen.

Sobald Sie Ihre Vorlage haben, können Sie den von Ihnen erstellten Inhalt ausfüllen, ihn an den Platz der Textfelder oder die Stimmung der Grafiken anpassen oder nach Bedarf neue Abschnitte hinzufügen. Vergessen Sie nicht, einen Abschnitt mit Ihren Kontaktinformationen und Social-Media-Handles hinzuzufügen, damit Kunden Ihr Unternehmen leicht finden und ihm folgen können.

7. Planen Sie die Details

Sie haben den Großteil Ihrer Inhalte fertig, also ist es jetzt an der Zeit für die letzten Details. Entscheidungen wie die Betreffzeile, die Schlüsselwörter in Ihrer Meta-Beschreibung und was Sie in das Absenderfeld einfügen, mögen unbedeutend erscheinen, aber sie alle können sich auf Ihre Öffnungsraten und Zustellbarkeit auswirken , die für die Ihres Newsletters entscheidend sind Erfolg.

Wenn Sie Ihre erste E-Mail fertig vorbereitet haben, testen Sie sie, indem Sie sich selbst eine Vorschau senden. Wird die Betreffzeile abgeschnitten und muss gekürzt werden? Wo ist die E-Mail gelandet, in Ihrem Posteingang oder im Spam? Nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor und denken Sie daran, dass A/B-Tests eine gute Möglichkeit sind, diese Details zu verfeinern, wenn Sie mit dem Versand Ihrer Newsletter beginnen.

8. Compliance sicherstellen

Stellen Sie vor dem Start Ihres Newsletters sicher, dass Sie die Gesetze und Vorschriften rund um geschäftliche E-Mails einhalten . Sie haben vielleicht schon von der DSGVO gehört , einem europäischen Datenschutzgesetz, das besagt, dass E-Mail-Vermarkter eine aktive Zustimmung zum Senden von Nachrichten einholen müssen – jeder auf Ihrer Liste, der in Europa lebt, muss sich manuell angemeldet haben.

Weniger diskutiert (weil es nicht so aktuell oder umfassend ist), aber breiter anwendbar ist das CAN-SPAM-Gesetz, das besagt, dass E-Mail-Vermarkter einen klaren, einfachen Abmeldelink in ihren E-Mail-Fußzeilen haben müssen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mails diesen und allen anderen geltenden Vorschriften entsprechen, bevor Sie sie versenden.

9. Senden Sie es aus!

Okay, Sie haben Ihre segmentierte E-Mail-Liste, Ihre Personalisierung und Details geplant und vor allem Ihren glänzenden Inhalt, und Ihre Test-E-Mail ist einwandfrei – es sieht so aus, als wären Sie endlich bereit, Ihre erste E-Mail zu senden!

Drücke auf den Senden-Button und vergiss alles, bis es Zeit für den nächsten ist, rauszugehen!

10. Verfolgen Sie Ihre Ergebnisse

Nur ein Scherz – natürlich werden Sie es nicht einstellen und vergessen. Beim Marketing dreht sich alles um die Daten, und E-Mail-Newsletter sind da keine Ausnahme. Überprüfen Sie Ihre A/B-Betreffzeilentests, um zu sehen, was Abonnenten dazu bewegt, Ihre E-Mails zu öffnen. Schauen Sie sich die Klickraten an, um zu sehen, welche Inhalte zu weiterem Engagement führen; Beobachten Sie die Anzahl der Abonnenten, um zu sehen, ob sie steigt oder (hoffentlich nicht) sinkt.

All diese Metriken können Ihnen helfen, Anpassungen vorzunehmen, um Ihre Newsletter zu verbessern, und mit jeder neuen E-Mail sollte Ihre Strategie besser und besser werden. Wenn Sie nicht den erwarteten Erfolg sehen, untersuchen Sie, warum das so sein könnte, und erstellen Sie einen Plan zur Kurskorrektur.

E-Mail-Marketing ist eine der effektivsten (und lukrativsten) Taktiken, um Ihren Kundenstamm aufzubauen und den Umsatz zu steigern, daher ist die Erstellung eines Newsletters definitiv im besten Interesse Ihres Unternehmens. Mit dieser einfachen Liste von Schritten sind Sie bereit, ins Spiel einzusteigen und E-Mail-Newsletter zu versenden, die Ihre Abonnenten begeistern und Ihr Geschäft ausbauen werden!