Cum să creați un buletin informativ prin e-mail al companiei în 10 pași simpli

Ați observat că în ultimii ani brandurile au început să vă ceară adresa de e-mail înainte de a comanda chiar ceva? Uneori vor stimula chiar și consumatorii cu un program de loialitate sau reducere la înregistrare.

Companiile nu doresc doar să vă ia adresa de e-mail și să o numească pe zi - doresc aceste informații, astfel încât să poată construi o relație cu dvs. prin intermediul buletinului informativ prin e - mail .

Buletinele informative prin e-mail sunt o modalitate excelentă de a menține un contact regulat cu clienții dvs. De asemenea, sunt ieftine, în comparație cu alte forme de promovare. Mai ales atunci când luați în considerare rentabilitatea investiției pe care o oferă marketingul prin e-mail . Statistica general acceptată este că pentru fiecare $ 1 cheltuit pentru marketing prin e-mail, câștigați 38 USD .

Să ne aruncăm mai întâi în câteva elemente de bază, apoi să discutăm instrucțiunile pentru crearea unui buletin informativ prin e-mail al companiei.

Ce este un buletin informativ prin e-mail și de ce aveți nevoie de unul?

Un buletin informativ prin e-mail este o serie de e-mailuri, trimise conform unui program constant, în jurul unui accent central care variază de la știri din industrie la actualizări de produse și tot ceea ce este între ele. Unele mărci folosesc buletine informative pentru a informa abonații prin e-mail cu privire la vânzări sau parteneriate, în timp ce altele sunt mai axate pe conținut și educație.

Indiferent de modul în care vă concentrați buletinul informativ al companiei, acesta va servi drept punct de contact cu clienții dvs., o formă consecventă de comunicare care vă menține în frunte și vă întărește identitatea de marcă.

Dar nu primim cu toții prea multe e-mailuri? Clienții nu vor fi deranjați de newsletter-ul dvs. în fiecare săptămână? Nu dacă oferă valoare. Atâta timp cât buletinul dvs. informativ răspunde nevoilor abonaților dvs., vor fi bucuroși să îl vadă în căsuța de e-mail.

Există două componente principale ale unui buletin informativ bun . Prima componentă este proiectarea buletinului informativ , iar a doua este conținutul buletinului informativ . Dacă nu vă acordați suficientă atenție uneia dintre acestea, este posibil ca campania dvs. de buletin informativ să cadă pe față.

Proiectare Newsletter

Buletinele informative sunt foarte simplu de proiectat. În mod ideal, puteți crea un design de buletin informativ în interval de cinci minute. Tot ce aveți nevoie este un editor bun și șabloane de e-mail .

Ambele lucruri sunt disponibile cu Benchmark Email. Chiar și în planul gratuit Benchmark , odată ce vă înscrieți, puteți alege dintr-o varietate de șabloane de buletin informativ de e-mail, care se bazează pe o serie de teme. De exemplu, dacă ați organizat o promoție specială pentru a sărbători spiritul de Halloween, atunci puteți selecta un șablon cu temă de Halloween.

Editorul de glisare și plasare a e-mailului de referință este simplu de utilizat. După ce selectați un șablon adecvat și îl deschideți în editor, puteți face modificări în fiecare secțiune și puteți aplica sigla și marca companiei. Cea mai bună parte a Editorului de tragere și plasare a e-mailurilor de referință este că puteți adăuga secțiuni noi oriunde doriți în buletinul informativ. De asemenea, puteți șterge schema de culori implicită a șablonului și puteți pune una nouă la alegere.

Conținutul buletinului informativ

Există diferite tipuri de e - mailuri , toate cu scopuri diferite. La fel ca fiecare e-mail pe care îl trimiteți, veți dori întotdeauna să aveți în vedere un obiectiv pentru buletinul dvs. de e-mail. Odată ce îți ai obiectivul, este ușor să înțelegi ce conținut ar trebui să intre în buletinele de știri.

Dacă este vorba de informare, veți dori să includeți actualizări ale companiei, actualizări de produse noi sau servicii pe care le oferiți, conținut educațional și orice alte știri relevante pentru abonații dvs.

Poate că scopul buletinului dvs. informativ este de a vinde. Dacă este, va trebui să vă asigurați că evidențiați bunurile sau serviciile pe care le împingeți. Asigurați-vă că copia dvs. include CTA-uri convingătoare pentru a direcționa traficul către site-ul dvs. unde poate avea loc vânzarea reală.

Dacă scopul buletinului dvs. informativ este de a crea un angajament cu abonații dvs. , conținutul trebuie să vizeze acest lucru. Poate însemna includerea CTA-urilor care încurajează abonații să o distribuie pe social media. Sau ar putea pune o întrebare la care abonații dvs. pot răspunde - orice ar necesita o anumită interacțiune cu abonații dvs.

Acest proces devine și mai ușor după prima dată când creați buletinul de e-mail. După aceea, puteți copia șablonul și pur și simplu introduceți noile informații pentru săptămâna, luna, trimestrul următor etc. Buletinul informativ de cinci minute este posibil.

Deci, de unde începeți când puneți împreună un buletin informativ prin e-mail? Vă avem - bazându-vă pe experiența noastră în spațiul de marketing prin e-mail, am compilat această listă ușoară pas cu pas pentru a vă arăta cum să vă duceți buletinul informativ de la idee la realitate!

Cum să creați buletinul informativ al companiei dvs.

Iată zece pași simpli pentru a pune în funcțiune buletinul informativ al companiei:

1. Stabiliți-vă obiectivele

Primul lucru pe care trebuie să îl decideți este ce scop doriți să vă servească buletinul informativ. Va fi o actualizare regulată a companiei dvs., poate evidențiază un alt angajat în fiecare e-mail? Sau va fi mai mult o campanie promoțională, cu anunțuri de vânzare și presă despre produse noi? Gândește-te la ceea ce vrei să oferi publicului tău.

De asemenea, veți dori să vă gândiți la ceea ce sperați să obțineți din buletinul dvs. informativ și unde se încadrează în strategia dvs. de marketing mai largă. Indiferent dacă doriți să vă construiți lista prin conținut care să stimuleze redirecționarea și înscrierile prin e-mail, să stimuleze vânzările pe site-ul dvs. web sau pur și simplu să crească gradul de cunoaștere a mărcii, asigurați-vă că aveți obiectivul dvs. clar în minte înainte de a vă strategiza.

2. Definiți și segmentați publicul

Celălalt lucru pe care trebuie să-l știți înainte de a vă crea strategia este publicul. Cine sunt ei? Ce vor ei? Înțelegerea publicului dvs. vă va ajuta să le serviți mai bine, ceea ce va limita șansele ca acestea să se dezaboneze și să crească șansele ca acestea să rămână cu marca dvs. pe termen lung.

Gândiți-vă la ce a făcut ca abonații dvs. să se înscrie la lista dvs. în primul rând. Dacă a fost un stimulent, cum ar fi o reducere, s-ar putea să fie mai interesați de e-mailurile promoționale. Pe de altă parte, dacă s-au înscris din proprie voință sau pentru a obține acces la conținut informațional, este posibil să răspundă pozitiv la buletinele informative educaționale.

Puteți (și ar trebui) să vă segmentați publicul în funcție de criterii demografice și interese, astfel încât să vă puteți personaliza conținutul mai ușor și să personalizați experiențele cititorilor.

3. Documentați-vă strategia

Dacă compania dvs. are deja o strategie de marketing prin e-mail documentată , utilizați-o ca cadru pentru strategia dvs. de buletin informativ. Dacă începeți de la zero, redactați un document care să includă obiectivele pe care le-ați stabilit și publicul dvs. (actual și planificat), apoi setați parametrii pentru frecvență (săptămânal, lunar etc.) și voce.

Poate fi util să citiți buletine informative de la concurenții dvs., atât pentru a vedea cum au succes, cât și pentru a găsi modalități de a diferenția marca dvs. pe piață.

4. Planificați implementarea

Odată ce știți pe ce se va concentra buletinul dvs. informativ și cât de des îl veți trimite, următorul pas este să faceți un plan pentru implementarea strategiei. Desemnați membrii echipei specifice care să fie responsabili pentru brainstorming, construirea și elaborarea conținutului și asigurați-vă că toată lumea are acces la programul principal.

Instrumentele de automatizare precum Benchmark Email simplifică acest proces și vă permit să vă segmentați lista, să vă personalizați conținutul și să programați e-mailuri cu săptămâni sau chiar luni înainte. Automatizarea acestor sarcini manuale vă eliberează echipa să se concentreze asupra strategiei generale și asupra calității conținutului dvs., mai degrabă decât să petreceți timp în munca ocupată.

5. Creați și asamblați conținutul

În mod ideal, ar trebui să vă planificați conținutul în funcție de temă sau subiect cu cel puțin câteva luni în avans, astfel încât firul narativ să fie consecvent și cu cât conținutul mai complet pe care îl puteți asambla din timp, cu atât mai bine.

Asigurați-vă că includeți un îndemn clar și vizibil undeva în fiecare e-mail - care este acțiunea va diferi în funcție de obiectivul buletinului dvs. informativ.

6. Selectați un șablon de buletin informativ

Șablonul de e-mail pe care îl selectați vă va asigura că e-mailurile dvs. sunt formatate în mod eficient și frumos (și, esențial, că sunt optimizate pentru dispozitivele mobile). Dacă în prezent nu utilizați o platformă care oferă șabloane sau nu vă plac șabloanele disponibile, puteți comanda unui designer să creeze un șablon personalizat pentru dvs.

După ce aveți șablonul, puteți completa conținutul pe care l-ați creat, modificându-l pentru a se potrivi spațiului casetelor de text sau a stării grafice sau adăugând noi secțiuni, după cum este necesar. Nu uitați să adăugați o secțiune cu informațiile dvs. de contact și mânerele pentru rețelele sociale, astfel încât clienții să vă poată găsi cu ușurință afacerea și să o urmeze.

7. Planificați detaliile

Ați terminat cea mai mare parte a conținutului dvs., așa că acum este timpul pentru ultimele detalii. Deciziile cum ar fi cum să scrieți subiectul, ce cuvinte cheie să utilizați în meta descrierea dvs. și ce să introduceți în câmpul expeditorului pot părea nesemnificative, dar toate pot avea un efect asupra ratelor de deschidere și a livrabilității , care sunt cruciale pentru buletinul dvs. informativ succes.

După ce ați primit primul e-mail, pregătiți-l trimițându-vă o previzualizare. Linia subiectului este întreruptă și trebuie scurtată? Unde a ajuns adresa de e-mail, în căsuța de e-mail sau în spam? Efectuați ajustările după cum este necesar și amintiți-vă că testarea A / B este o modalitate excelentă de a îmbunătăți aceste detalii pe măsură ce începeți să trimiteți buletinele informative.

8. Asigurați-vă conformitatea

În cele din urmă, înainte de a lansa buletinul informativ, asigurați-vă că respectați legile și reglementările referitoare la e-mailurile comerciale. Este posibil să fi auzit de GDPR , care este o lege europeană privind confidențialitatea care afirmă că specialiștii în marketing de e-mail trebuie să obțină consimțământul activ pentru a trimite mesaje - toți cei de pe lista dvs. care locuiesc în Europa trebuie să fi optat manual.

Mai puțin discutat (pentru că nu este la fel de recent sau de cuprinzător), dar mai larg aplicabil este legea CAN-SPAM, care spune că specialiștii în marketing de e-mail trebuie să aibă un link de dezabonare clar și ușor în subsolurile de e-mail.

Asigurați-vă că e-mailurile dvs. respectă aceste reguli și orice alte reglementări aplicabile înainte de a le trimite.

9. Trimite-l!

Bine, ați planificat lista dvs. de e-mail segmentată, personalizarea și detaliile dvs. și, cel mai important, conținutul strălucitor, iar e-mailul de testare este impecabil - se pare că, în sfârșit, sunteți gata să trimiteți primul dvs. e-mail!

Apăsați butonul de trimitere și apoi uitați totul până când este timpul ca următorul să iasă!

10. Urmăriți-vă rezultatele

Glumesc - bineînțeles că nu o să-l setezi și să-l uiți. Marketingul se referă la date, iar buletinele informative prin e-mail nu fac excepție. Verificați testele de subiect A / B pentru a vedea ce îi conving pe abonați să vă deschidă e-mailurile; uitați-vă la ratele de clic pentru a vedea ce conținut duce la o implicare suplimentară; urmăriți numărul de abonați pentru a vedea dacă crește sau (sperăm că nu).

Toate aceste valori vă pot ajuta să faceți ajustări pentru a vă îmbunătăți buletinele informative și, cu fiecare e-mail nou, strategia dvs. ar trebui să devină din ce în ce mai bună. Dacă nu vedeți felul de succes pe care îl așteptați, investigați de ce ar putea fi acest lucru și faceți un plan pentru a corecta cursul.

Marketingul prin e-mail este una dintre cele mai eficiente (și profitabile) tactici pentru construirea bazei de clienți și creșterea veniturilor, astfel încât crearea unui buletin informativ este cu siguranță în interesul companiei dvs. Cu această listă simplă de pași, sunteți gata să intrați în joc și să începeți să trimiteți buletine informative prin e-mail care vă vor uimi abonații și vă vor dezvolta afacerea!