如何通過 10 個簡單步驟創建公司電子郵件通訊

您是否注意到近年來品牌甚至在您訂購任何東西之前就開始詢問您的電子郵件地址？ 有時，他們甚至會通過註冊折扣或忠誠度計劃來激勵消費者。

公司不只是想獲取您的電子郵件地址並收工——他們想要這些信息，以便他們可以通過他們的電子郵件通訊與您建立關係。

電子郵件通訊是與客戶保持定期聯繫的好方法。 與其他形式的促銷相比，它們也很便宜。 尤其是當您考慮電子郵件營銷提供的投資回報時。 普遍接受的統計數據是，在電子郵件營銷上每花 1 美元，您就能賺取 38 美元。

讓我們先深入了解一些基礎知識，然後討論創建公司電子郵件通訊的方法。

什麼是電子郵件通訊，為什麼需要一個？

電子郵件時事通訊是一系列電子郵件，按一致的時間表發送，圍繞一個中心焦點，從行業新聞到產品更新以及介於兩者之間的所有內容。 一些品牌使用時事通訊通知電子郵件訂閱者銷售或合作夥伴關係，而其他品牌則更注重內容和教育。

無論您如何關注公司時事通訊，它都將成為您與客戶的接觸點，這是一種始終如一的溝通方式，讓您始終關注並強化您的品牌形象。

但是我們不是都收到了太多的電子郵件嗎？ 客戶每週不會因為您的時事通訊而煩惱嗎？ 如果它提供價值，則不會。 只要您的時事通訊滿足訂閱者的需求，他們就會很高興在收件箱中看到它。

一份好的時事通訊有兩個主要組成部分。 第一個組件是時事通訊設計，第二個是時事通訊內容。 如果您對其中任何一個都沒有給予足夠的重視，您的時事通訊活動很可能會失敗。

通訊設計

時事通訊的設計非常簡單。 理想情況下，您可以在五分鐘內創建一個時事通訊設計。 您只需要一個好的編輯器和電子郵件模板。

Benchmark Email 提供了這兩樣東西。 即使在免費的 Benchmark 計劃中，一旦您註冊，您就可以從基於一系列主題的各種電子郵件通訊模板中進行選擇。 例如，如果您組織了特別促銷活動來慶祝萬聖節精神，那麼您可以選擇萬聖節主題模板。

Benchmark Email 的拖放編輯器易於使用。 選擇合適的模板並在編輯器中打開後，您可以在每個部分進行更改並應用您的公司徽標和品牌。 Benchmark 電子郵件拖放編輯器的最大優點是您可以在時事通訊中的任何位置添加新部分。 您還可以清除模板的默認配色方案，並選擇一個新的配色方案。

通訊內容

有各種不同類型的電子郵件，都有不同的目的。 就像您發送的每封電子郵件一樣，您總是希望為您的電子郵件通訊設定一個目標。 一旦您有了目標，就很容易理解您的時事通訊應該包含哪些內容。

如果要通知，您需要包括公司更新、新產品更新或您提供的服務、教育內容以及與您的訂閱者相關的任何其他新聞。

也許您的時事通訊的目標是銷售。 如果是這樣，您需要確保突出顯示您要推銷的商品或服務。 確保您的副本包含引人注目的 CTA，以將流量吸引到可以進行真正銷售的網站。

如果您的時事通訊的目標是與訂閱者建立互動，則內容必須以此為目標。 這可能意味著包括鼓勵訂閱者在社交媒體上分享它的 CTA。 或者它可以提出一個您的訂閱者可以回答的問題——任何需要與您的訂閱者進行互動的問題。

在您第一次創建電子郵件簡報後，此過程變得更加容易。 之後，您可以復制模板，只需輸入下週、月、季度等的新信息即可。五分鐘的時事通訊成為可能。

那麼，將電子郵件通訊放在一起時從哪裡開始？ 我們已經找到了您 - 依靠我們在電子郵件營銷領域的經驗，我們編制了這個簡單的分步列表，向您展示如何將您的時事通訊從創意變為現實！

如何創建您的公司通訊

以下是讓您的公司新聞通訊啟動和運行的十個簡單步驟：

1. 設定目標

您需要決定的第一件事是您希望您的時事通訊服務於什麼目的。 它會是您公司的定期更新，也許每封電子郵件都突出顯示不同的員工？ 或者它更像是一個促銷活動，有銷售公告和關於新產品的新聞？ 想想你想為觀眾提供什麼。

您還需要考慮您希望從時事通訊中獲得什麼以及它適合您更大的營銷策略的哪些方面。 無論您是想通過激勵電子郵件轉發和註冊、推動網站銷售還是只是建立品牌知名度的內容來建立您的列表，請確保在製定戰略之前明確您的最終目標。

2. 定義和細分您的受眾

在製定策略之前，您需要了解的另一件事是您的受眾。 他們是誰？ 他們想要什麼？ 了解您的受眾將幫助您更好地為他們服務，這將限制他們退訂的機會並增加他們長期堅持您的品牌的機會。

想想是什麼導致您的訂閱者首先註冊您的列表。 如果這是一種激勵措施，比如折扣，他們可能對促銷電子郵件更感興趣。 另一方面，如果他們自願註冊或訪問信息內容，他們可能會對教育通訊做出積極響應。

您可以（並且應該）按人口統計和興趣細分受眾，以便您可以更輕鬆地自定義內容並個性化您的讀者體驗。

3. 記錄你的策略

如果您的公司已經制定了電子郵件營銷策略，請將其用作時事通訊策略的框架。 如果您是從頭開始，請起草一份包含您設定的目標和您的受眾（當前和計劃中的）的文檔，然後設置頻率（每週、每月等）和聲音的參數。

閱讀競爭對手的時事通訊會很有幫助，既可以了解他們是如何成功的，也可以找到在市場上區分您的品牌的方法。

4. 計劃您的實施

一旦您知道您的時事通訊將關注什麼以及您將多久發送一次，您的下一步就是製定實施您的策略的計劃。 指定特定的團隊成員負責頭腦風暴、構建和製作內容，並確保每個人都可以訪問主時間表。

Benchmark Email 等自動化工具簡化了這一過程，使您能夠對列表進行細分、個性化您的內容，並提前幾週甚至幾個月安排電子郵件。 自動化這些手動任務可以讓您的團隊騰出時間專注於整體戰略和內容質量，而不是將時間花在繁忙的工作上。

5. 創建和組合您的內容

理想情況下，您應該至少提前幾個月按主題或主題規劃您的內容，這樣敘事線索將保持一致，並且您可以提前組裝完成的內容越多越好。

確保在每封電子郵件中的某處包含清晰可見的號召性用語 - 行動的內容會因時事通訊的目標而異。

6. 選擇通訊模板

您選擇的電子郵件模板將確保您的電子郵件格式有效且美觀（而且，最重要的是，它們已針對移動設備進行了優化）。 如果您目前沒有使用提供模板的平台，或者您不喜歡可用的模板，您可以委託設計師為您創建自定義模板。

獲得模板後，您可以填寫您創建的內容，對其進行修改以適應文本框的空間或圖形的情緒，或者根據需要添加新的部分。 不要忘記添加包含您的聯繫信息和社交媒體句柄的部分，以便客戶可以輕鬆找到您的商家並關注它。

7. 計劃細節

你已經完成了大部分內容，現在是最後一個細節的時候了。 諸如如何編寫主題行、在元描述中使用哪些關鍵字以及在發件人字段中放置什麼等決定可能看起來微不足道，但它們都會對您的打開率和可傳遞性產生影響，這對您的時事通訊至關重要成功。

當你準備好你的第一封電子郵件後，通過給自己發送一個預覽來測試它。 主題行是否被切斷並需要縮短？ 電子郵件在哪裡，在收件箱中還是在垃圾郵件中？ 根據需要進行調整，並記住A/B 測試是在您開始發送時事通訊時磨練這些細節的好方法。

8. 確保合規

最後，在您發佈時事通訊之前，請確保您遵守有關商業電子郵件的法律和法規。 您可能聽說過GDPR ，這是一項歐洲隱私法，規定電子郵件營銷人員必須獲得主動同意才能發送消息——您名單上居住在歐洲的每個人都必須手動選擇加入。

討論較少（因為它不是最近的或廣泛的）但更廣泛適用的是 CAN-SPAM 法律，該法律規定電子郵件營銷人員需要在他們的電子郵件頁腳中有一個清晰、簡單的取消訂閱鏈接。

在發送電子郵件之前，請確保您的電子郵件符合這些規定和任何其他適用規定。

9. 發送出去！

好的，您已經制定了分段的電子郵件列表、您的個性化和詳細信息，最重要的是，您的精彩內容和您的測試電子郵件完美無瑕 — 看起來您終於準備好發送您的第一封電子郵件了！

點擊發送按鈕，然後忘記這一切，直到下一個出去！

10. 跟踪你的結果

開個玩笑——當然你不會設置它然後忘記它。 營銷就是數據，電子郵件通訊也不例外。 檢查您的 A/B 主題行測試，看看是什麼吸引了訂閱者打開您的電子郵件； 查看點擊率以了解哪些內容會導致進一步的參與； 觀察訂閱者數量，看看它是上升還是（希望不會）下降。

所有這些指標都可以幫助您進行調整以改進您的時事通訊，並且每收到一封新電子郵件，您的策略就會變得越來越好。 如果您沒有看到您期望的那種成功，請調查可能的原因並製定計劃來糾正路線。

電子郵件營銷是建立客戶群和增加收入的最有效（也是最有利可圖的）策略之一，因此創建時事通訊絕對符合貴公司的最大利益。 有了這個簡單的步驟列表，您就可以進入遊戲並開始發送電子郵件時事通訊，這將使您的訂閱者驚嘆並發展您的業務！