Корпоративное сотрудничество: стратегия и инструменты

Сотрудничество — это призыв к действию, который звучит у многих в бизнесе. Менеджеры и руководители высшего звена восхваляют его. Они просят команды работать более совместно, чтобы повысить производительность. Ирония в том, что эти же люди часто пренебрегают сотрудничеством внутри своих кругов.

Если бы только был способ наладить сотрудничество не только на уровне команды, но и на уровне предприятия. Это может повлиять на все, что делает компания. Проекты будут более совместными. Производительность подскочила бы. Моральный дух улучшится. Но неужели это всего лишь сон, который отвлекает нас от работы в наших индивидуальных бункерах?

Нет, есть решение! Это называется корпоративным сотрудничеством и помогает организациям получить максимальную отдачу от цифрового мира, в котором мы живем. Корпоративное сотрудничество может сделать компании более эффективными, и это влияет на то, как выполняются проекты, как члены команды работают друг с другом и как клиенты служил.

Что такое корпоративное сотрудничество?

Корпоративное сотрудничество — это способ эффективного общения на корпоративном уровне. Существует много способов облегчить эту коммуникацию, например платформа для совместной работы, инструменты корпоративных социальных сетей, интрасеть или Интернет. Он берет то, что может быть разделенной рабочей силой, и дает им инструменты для совместной работы.

Это система, которая облегчает сотрудникам обмен информацией, чтобы они могли вместе работать над проектами, независимо от того, находятся ли они в одном офисе или распределены по всему миру. Это достигается с помощью программного обеспечения, сетевых и процессорных решений.

Корпоративные решения для совместной работы включают облачное программное обеспечение, такое как ProjectManager (подробнее о котором мы поговорим позже), видеоконференции, инструменты для обмена документами и другие технологии, которые объединяют людей на всех уровнях организации.

Способ связаться с вашими клиентами

Однако это не ограничивается внутренним сотрудничеством между коллегами: это может быть и с внешними заинтересованными сторонами. Организация может сотрудничать со своими клиентами в стратегии социальной сети.

Это открывает окно на социальные платформы, чтобы компании могли исследовать, рекламировать и получать информацию о потребностях и желаниях своих клиентов.

Почему корпоративное сотрудничество важно?

Совместная работа на предприятии важна, поскольку упрощает процесс коммуникации в организации. Это всегда положительно, так как лучшая коммуникация неразрывно связана с более эффективной организацией.

Однако это вдвойне важно для любой компании, которая расширилась и теперь представляет собой глобальную организацию с удаленными работниками в разных часовых поясах.

По теме: Методы управления коммуникациями, которые должен знать каждый PM

Улучшенная организация данных и знаний

Натиск данных, с которым сталкиваются современные компании, требует эффективной стратегии коммуникации и совместной работы. Люди в организациях работают с большим количеством информации, чем когда-либо прежде, что может засорить даже самый крупный канал связи.

Это, а также ускорение бизнес-операций по мере того, как отрасль расширяется до производства по всему миру, требуют расширения сотрудничества, чтобы лучше справляться с растущей нагрузкой на бизнес.

Совместная работа на предприятии позволяет людям обмениваться знаниями, хранить файлы и обмениваться ими, а также совместно создавать и редактировать документы. Это дает им возможность работать вместе в режиме реального времени путем создания пространств для совместной работы или виртуальных офисов. Это обеспечивает преимущество в условиях растущей конкуренции в бизнес-ландшафте.

Экономичный способ улучшить командную работу

Корпоративная система совместной работы не только оптимизирует производительность и производительность, но и помогает организации сократить расходы на командировки и телефонные переговоры. Команды, работающие в виртуальном пространстве, не нуждаются в личных встречах. Кроме того, инструменты чата могут быть дешевле, чем встроенная телефонная система.

Также есть немедленная доступность членов команды, которые, возможно, не смогут ответить на звонок, но могут быстро ответить на вопрос через приложение чата. Это ускоряет выполнение работы за счет координации задач и исключения избыточного обмена сообщениями.

Стратегии корпоративного сотрудничества и реализация

Прозрачность требуется для любой компании, которая хочет воспользоваться преимуществом корпоративного сотрудничества. Организация должна открыть свои двери для новых технологий, и они должны быть приняты всеми участниками. Корпоративное сотрудничество требует участия сверху донизу, поэтому убедитесь, что ваша компания готова его принять.

Как только вы определили, что это хорошо подходит для организации, должна быть тщательная и четкая стратегия для ее реализации. Рекомендуются следующие шаги.

1. Имейте четкую цель и процесс

Не хватайтесь за корпоративную совместную работу только потому, что это звучит как хорошая идея. Это так, но только если это применимо к бизнес-задачам, с которыми вы сталкиваетесь. Спросите себя, какую пользу это принесет компании, ее сотрудникам и тому, как все работают.

Если это хорошо подходит, то вам нужен план реализации. Установите ряд задач и сроков в графике и привлеките людей к ответственности. Это требует, чтобы сотрудники изучали новые процедуры, а менеджеры доверяли своим сотрудникам.

2. Получите правильный инструмент

Посмотрите на свои ответы с первого шага, а затем узнайте, какие технологии и инструменты доступны для решения этих проблем. Существует множество инструментов для облегчения совместной работы. Вы не хотите получить дюжину и обнаружить, что вы действительно используете только два. Это противоречит цели.

Ищите инструменты, которые будут работать в вашей структуре, и нацельтесь на болевые точки, которые вы хотите облегчить. Затем убедитесь, что программное обеспечение простое в использовании и совместимо с вашими потребностями.

Связанный: Программное обеспечение для совместной работы: 3 обязательные функции для повышения производительности

3. Установите правила

У вас есть свое видение и инструмент, чтобы добраться туда. Теперь вам нужно привлечь рабочую силу. Лучший способ сделать это — показать им, как это улучшит их повседневную работу. Это повысит производительность, но также сэкономит им время.

Обучение будет иметь ключевое значение, хотя, надеюсь, вы выберете инструмент без крутой кривой обучения. Однако, помимо технологии, должны быть правила взаимодействия и этикета. Это особенно верно, если вы будете общаться с клиентами в социальных сетях. Но даже внутри компании общение через текст стирает нюансы и может быть неверно истолковано. Четкий набор правил поможет избежать недопонимания.

4. Мониторинг и отслеживание

После того, как ваша корпоративная система совместной работы установлена ​​и используется, это еще не все. Хотя это не проект как таковой, так как нет конечной точки с результатами, это процесс. И, как проекты и процессы, он требует тщательного мониторинга и отслеживания, чтобы определить, соответствуете ли вы ожиданиям. Это дает представление о том, насколько хорошо работает система, и дает вам данные для настройки процесса для получения лучших результатов.

ProjectManager максимизирует корпоративную совместную работу

ProjectManager — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, используемое компаниями для организации команд и улучшения их совместной работы над проектами и бизнес-операциями. Это идеальное корпоративное программное обеспечение для совместной работы, которое устраняет необходимость в использовании нескольких разных приложений. Многие из необходимых вам функций совместной работы встроены в ProjectManager.

Совместные инструменты для выполнения работы

Сотрудничество — это больше, чем просто общение. Он предоставляет инструменты, которые позволяют командам проводить мозговой штурм и решать проблемы. В ProjectManager есть инструменты управления проектами, такие как диаграммы Ганта, доски канбан, списки задач и календари, чтобы каждый мог работать и сотрудничать именно так, как он хочет.

Когда членам команды назначается задача в ProjectManager, они могут комментировать на уровне задачи. Когда их товарищ по команде отвечает, они получают уведомление по электронной почте. Это обеспечивает локализацию и эффективность связи, устраняя цепочки переписки по электронной почте и мгновенные сообщения.

Но сотрудничество — это не только разговоры, это обмен информацией. ProjectManager имеет неограниченное хранилище файлов, поэтому прикрепляйте столько документов и изображений, сколько вам нужно. Все это можно сделать доступным и общим для всей организации.

Управление рабочей нагрузкой

Когда команды работают удаленно, менеджерам может быть трудно понять, что они делают, и достаточно ли ресурсов для выполнения их задач. ProjectManager имеет страницу рабочей нагрузки, которая имеет цветовую кодировку, чтобы показать, кто что делает.

Если у одних членов команды слишком много задач, а у других слишком мало, менеджеры могут сбалансировать свою рабочую нагрузку прямо на этой странице. Они также могут видеть, у кого когда свободное время, и получать календарь всех праздников, независимо от страны, в которой работают их команды, что делает задания простыми и точными.

Отслеживайте прогресс из любого места

Хотя менеджеры должны доверять своим командам в работе, даже если они не находятся в одном офисе, это часто может быть сложно. Вы не хотите заниматься микроуправлением, но вы также не хотите пренебрегать их прогрессом только для того, чтобы слишком поздно обнаружить, что работа ужасно отстает. ProjectManager прикрывает вашу спину.

Вы можете просматривать прогресс с высокого уровня с помощью панели мониторинга в реальном времени, которая, среди прочего, отслеживает задачи, затраты и состояние. Если вам нужна более подробная информация, отчеты в один клик можно отфильтровать, чтобы показать только нужную информацию.

ProjectManager помогает предприятиям эффективно сотрудничать, что позволяет им сосредоточиться на другой работе, не полагаясь на бесконечные встречи. Документы, необходимые им для направления, находятся у них под рукой, где бы они ни находились и в любое время. ProjectManager также помогает компаниям планировать и выполнять свои планы, сохраняя все необходимые инструменты на одном экране. Воспользуйтесь этой бесплатной 30-дневной пробной версией и узнайте, почему более 10 000 команд доверяют ProjectManager для совместной работы и управления проектами.