Colaborare între întreprinderi: strategie și instrumente

Colaborarea este un îndemn la acțiune care este sunat de mulți în afaceri. Managerii și directorii din eșalonul superior îi laude. Ei cer echipelor să lucreze mai mult în colaborare pentru a crește productivitatea. Ironia este că acești oameni neglijează adesea colaborarea în propriile lor cercuri.

Dacă ar exista o modalitate de a promova colaborarea nu doar la nivel de echipă, ci și la nivel de întreprindere. Acest lucru ar putea afecta tot ceea ce face o companie. Proiectele ar fi mai colaborative. Productivitatea ar crește. Moralul s-ar îmbunătăți. Dar este acesta doar un vis care ne distrage atenția de la întoarcerea la muncă în silozurile noastre individuale?

Nu, există o soluție! Se numește colaborare în întreprindere și ajută organizațiile să profite la maximum de lumea digitală în care trăim. Colaborarea între întreprinderi poate face companiile mai eficiente și se filtrează până la modul în care sunt executate proiectele, la modul în care membrii echipei lucrează între ei și la modul în care sunt clienții. servit.

Ce este colaborarea între întreprinderi?

Colaborarea între întreprinderi este o modalitate de a comunica eficient la nivel corporativ. Există multe modalități de a facilita această comunicare, cum ar fi o platformă de colaborare, instrumente de rețele sociale pentru întreprinderi, un intranet sau internet. Este nevoie de ceea ce ar putea fi o forță de muncă divizată și le oferă instrumentele pentru a lucra împreună.

Este un sistem care face mai ușor pentru angajați să partajeze informații, astfel încât să poată lucra împreună la proiecte, indiferent dacă se află în același birou sau sunt distribuite la nivel global. Acest lucru se realizează prin software, rețele și soluții de procesare.

Soluțiile de colaborare pentru întreprinderi includ software bazat pe cloud precum ProjectManager (în care vom intra în detaliu mai târziu), conferințe video, instrumente de partajare a documentelor și alte tehnologii care conectează oamenii de la fiecare nivel al unei organizații.

O modalitate de a ajunge la clienții dvs

Totuși, acest lucru nu se limitează la colaborarea interioară între colegi: poate fi și cu părțile interesate externe. O organizație poate colabora cu clienții săi într-o strategie de rețea socială.

Acest lucru deschide o fereastră către platformele sociale, astfel încât companiile să poată cerceta, să facă publicitate și să obțină un instantaneu al nevoilor și dorințelor clienților lor.

De ce este importantă colaborarea între întreprinderi?

Colaborarea între întreprinderi este importantă deoarece simplifică procesul de comunicare într-o organizație. Acesta este întotdeauna un lucru pozitiv, deoarece o comunicare mai bună merge mână în mână cu o organizație mai bine condusă.

Cu toate acestea, este de două ori importantă pentru orice companie care s-a extins și este acum o entitate globală cu lucrători la distanță în diferite fusuri orare.

Înrudit: Tehnici de management al comunicării pe care fiecare PM ar trebui să le cunoască

Organizarea îmbunătățită a datelor și a cunoștințelor

Avalul de date cu care se confruntă companiile de astăzi necesită o strategie eficientă de comunicare și colaborare. Oamenii din organizații lucrează cu mai multe informații decât oricând, ceea ce poate înfunda chiar și cel mai mare canal de comunicare.

Acest lucru și accelerarea operațiunilor de afaceri pe măsură ce industria se extinde la producția mondială necesită o colaborare sporită pentru a gestiona mai bine stresul crescând pus asupra afacerii.

Colaborarea între întreprinderi permite oamenilor să schimbe cunoștințe, să stocheze și să schimbe fișiere, precum și să creeze și să editeze documente împreună. Le oferă posibilitatea de a lucra împreună în timp real prin crearea de spații de colaborare sau birouri virtuale. Acest lucru oferă un avantaj într-un peisaj de afaceri din ce în ce mai competitiv.

O modalitate eficientă din punct de vedere al costurilor de a stimula munca în echipă

Un sistem colaborativ de întreprindere nu numai că optimizează productivitatea și performanța, dar ajută la profitul unei organizații prin reducerea costurilor de călătorie și de telefon. Echipele care lucrează într-un spațiu virtual nu trebuie să se întâlnească atât de mult în persoană. În plus, instrumentele de chat pot fi mai puțin costisitoare decât un sistem telefonic integrat.

Există, de asemenea, disponibilitatea imediată a membrilor echipei, care ar putea să nu poată accesa un apel, dar pot răspunde rapid la o întrebare printr-o aplicație de chat. Acest lucru face munca mai rapid prin coordonarea sarcinilor și eliminarea mesajelor redundante.

Strategii și implementare de colaborare între întreprinderi

Transparența este necesară pentru orice companie care dorește să profite de colaborarea între întreprinderi. Organizația trebuie să-și deschidă porțile noilor tehnologii și trebuie să fie îmbrățișată de toți cei implicați. Colaborarea între întreprinderi necesită acceptare de sus în jos, așa că asigurați-vă că compania dvs. este pregătită să o accepte.

Odată ce ați stabilit că este potrivit pentru organizație, trebuie să existe o strategie amănunțită și clară pentru a o implementa. Se recomandă următorii pași.

1. Aveți un obiectiv și un proces clar

Nu te apuca doar de colaborarea între întreprinderi, pentru că sună ca o idee bună. Este, dar numai așa cum se aplică problemelor de afaceri cu care te confrunți. Întrebați-vă cum va beneficia compania, angajații săi și cum lucrează toată lumea.

Dacă se potrivește bine, atunci aveți nevoie de un plan de implementare. Stabiliți o serie de sarcini și termene limită într-un program și trageți oamenii la răspundere. Acest lucru presupune ca angajații să învețe noi proceduri, iar managerii să aibă încredere în angajații lor.

2. Obțineți instrumentul potrivit

Priviți răspunsurile dvs. de la primul pas și apoi cercetați ce tehnologie și instrumente sunt disponibile pentru a aborda aceste preocupări. Există o mulțime de instrumente pentru a facilita colaborarea. Nu vrei să obții o duzină și să descoperi că într-adevăr folosești doar două. Asta înfrânge scopul.

Căutați instrumente care să funcționeze în structura dvs. și să vizeze punctele dureroase pe care doriți să le ușurați. Apoi asigurați-vă că software-ul este ușor de utilizat și compatibil cu nevoile dvs.

Înrudit: Software de colaborare în echipă: 3 caracteristici obligatorii pentru productivitate

3. Stabiliți reguli

Ai viziunea ta și instrumentul pentru a te duce acolo. Acum trebuie să obțineți forța de muncă să cumpere. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să le arătați cum va îmbunătăți lucrurile pentru ei în viața lor de zi cu zi. Va crește productivitatea, dar le va economisi și timp.

Antrenamentul va fi cheia, deși sperăm că veți alege un instrument fără o curbă abruptă de învățare. Cu toate acestea, dincolo de tehnologie, trebuie să existe reguli pentru implicare și etichetă. Acest lucru este valabil mai ales dacă veți interacționa cu clienții pe rețelele sociale. Dar chiar și în interior, comunicarea prin text șterge nuanțele și poate fi interpretată greșit. Un set clar de linii directoare va ajuta la evitarea comunicării greșite.

4. Monitorizare și urmărire

Odată ce ați instalat și utilizat sistemul de colaborare al întreprinderii, nu ați terminat. Deși nu este un proiect în sine, deoarece nu există un punct final cu livrabile, este un proces. Și, la fel ca proiectele și procesele, necesită o monitorizare atentă și urmărire pentru a determina dacă îndepliniți așteptările. Acest lucru oferă o perspectivă asupra cât de bine funcționează sistemul și vă oferă date pentru a modifica procesul pentru a obține rezultate mai bune.

ProjectManager maximizează colaborarea între întreprinderi

ProjectManager este un software de management de proiect premiat, folosit de companii pentru a organiza echipe și pentru a le ajuta să lucreze mai bine împreună la proiecte și operațiuni de afaceri. Este un software ideal de colaborare pentru întreprinderi și elimină nevoia de a utiliza mai multe aplicații diferite. Multe dintre funcțiile de colaborare de care aveți nevoie sunt încorporate în ProjectManager.

Instrumente de colaborare pentru a finaliza munca

Colaborarea este mai mult decât simpla conectare. Oferă instrumente care permit echipelor să facă brainstorming idei și să rezolve probleme. ProjectManager are instrumente de gestionare a proiectelor, cum ar fi diagrame Gantt, panouri kanban, liste de sarcini și calendare, astfel încât toată lumea să poată lucra și colabora exact cum își dorește.

Când membrilor echipei li se atribuie o sarcină pe ProjectManager, aceștia pot comenta la nivel de sarcină. Când coechipierul lor răspunde, este notificat prin e-mail. Acest lucru menține comunicarea localizată și eficientă, eliminând lanțurile de e-mail înainte și înapoi și mesajele instantanee.

Dar colaborarea nu înseamnă doar a vorbi, ci este a împărtăși informații. ProjectManager are stocare nelimitată de fișiere, așa că atașați câte documente și imagini aveți nevoie. Toate acestea pot fi accesibile și partajate în întreaga organizație.

Managementul sarcinii de lucru

Când echipele lucrează de la distanță, poate fi dificil pentru manageri să se ocupe de ceea ce fac și dacă resursele sunt adecvate pentru a-și îndeplini sarcinile. ProjectManager are o pagină de volum de lucru care este codificată cu culori pentru a arăta cine ce face.

Dacă unii membri ai echipei au prea multe sarcini, în timp ce alții au prea puține, managerii își pot echilibra volumul de muncă chiar din pagina respectivă. De asemenea, pot vedea cine are timp liber când și să primească un calendar al tuturor sărbătorilor, indiferent de țara în care lucrează echipele lor, ceea ce face ca misiunile să fie ușoare și precise.

Urmăriți progresul de oriunde

În timp ce managerii trebuie să aibă încredere în echipele lor pentru a lucra, chiar dacă nu sunt în același birou, acest lucru poate fi adesea dificil. Nu vrei să microgestionezi, dar nici nu vrei să neglijezi progresul lor doar pentru a descoperi prea târziu că munca a rămas în urmă. Managerul de proiect vă ține spatele.

Puteți vizualiza progresul de la un nivel înalt cu un tablou de bord în timp real care urmărește sarcinile, costurile și starea de sănătate, printre altele. Dacă căutați mai multe detalii, rapoartele cu un singur clic pot fi filtrate pentru a afișa doar informațiile dorite.

ProjectManager ajută companiile să colaboreze în mod eficient, iar asta le deschide să se concentreze pe alte activități fără a se baza pe întâlniri nesfârșite. Documentele de care au nevoie pentru a le îndruma sunt la îndemână oriunde s-ar afla și în orice moment. De asemenea, ProjectManager ajută companiile să își planifice și să execute planurile, păstrând toate instrumentele de care aveți nevoie pe un singur ecran. Luați această încercare gratuită de 30 de zile și vedeți de ce ProjectManager are încredere de peste 10.000 de echipe pentru colaborare și managementul proiectelor.