企业协作：战略与工具

协作是许多商界人士发出的行动号召。 经理和高层管理人员对其赞不绝口。 他们要求团队更加协作地工作，以提高生产力。 具有讽刺意味的是，这些人经常忽视自己圈子内的合作。

如果有办法不仅在团队层面，而且在企业层面促进协作。 这可能会影响公司所做的一切。 项目将更具协作性。 生产力会飙升。 士气会提高。 但这只是一个梦想，让我们无法回到各自的孤岛工作吗？

不，有办法！ 它被称为企业协作，它可以帮助组织充分利用我们生活的数字世界。企业协作可以提高公司的效率，这会过滤到项目的执行方式、团队成员如何相互合作以及客户如何服务。

什么是企业协作？

企业协作是在企业层面进行有效沟通的一种方式。 有许多方法可以促进这种交流，例如协作平台、企业社交网络工具、内部网或互联网。 它需要可能是分散的劳动力，并为他们提供一起工作的工具。

这是一个让员工更容易共享信息的系统，这样他们就可以在项目上一起工作，无论他们是在同一个办公室还是分布在全球各地。 这是通过软件、网络和处理解决方案实现的。

企业协作解决方案包括基于云的软件，如 ProjectManager（稍后我们将详细介绍）、视频会议、文档共享工具和其他连接组织各个级别人员的技术。

一种接触客户的方式

但是，这不仅限于同事之间的内部协作：也可以与外部利益相关者进行。 组织可以在社交网络战略中与其客户合作。

这为社交平台打开了一扇窗，让公司可以研究、宣传并了解客户的需求和需求。

为什么企业协作很重要？

企业协作很重要，因为它简化了组织中的沟通过程。 这始终是积极的，因为更好的沟通与更好的组织密切相关。

然而，对于任何已经扩张并成为在不同时区拥有远程工作人员的全球实体的公司来说，这一点都具有双重重要性。

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改进的数据和知识组织

当今公司面临的数据冲击需要有效的沟通和协作策略。 组织中的人员处理的信息比以往任何时候都多，这甚至会堵塞最大的沟通渠道。

随着行业扩展到全球生产，这以及业务运营的加速都要求加强协作，以更好地应对业务所承受的日益增加的压力。

企业协作允许人们交换知识、存储和交换文件，以及一起创建和编辑文档。 它通过创建协作空间或虚拟办公室为他们提供了实时合作的能力。 这在竞争日益激烈的商业环境中提供了优势。

一种促进团队合作的经济高效的方式

企业协作系统不仅可以优化生产力和绩效，而且可以通过减少差旅和电话成本来帮助组织的底线。 在虚拟空间中工作的团队不需要亲自见面。 此外，聊天工具可能比集成电话系统便宜。

还有团队成员的即时可用性，他们可能无法接听电话，但可以通过聊天应用程序快速回答问题。 通过协调任务和消除多余的消息传递，可以更快地完成工作。

企业协作策略与实施

任何想要利用企业协作的公司都需要透明度。 该组织必须向新技术敞开大门，并且必须被所有相关人员所接受。 企业协作需要自上而下的支持，因此请确保您的公司已准备好接受它。

一旦您确定它非常适合组织，就必须有一个彻底而清晰的战略来实施它。 建议执行以下步骤。

1. 有明确的目标和流程

不要仅仅抓住企业协作，因为这听起来是个好主意。 它是，但仅适用于您面临的业务问题。 问问自己这将如何使公司、员工以及每个人的工作方式受益。

如果它很合适，那么您接下来需要一个实施计划。 按计划设置一系列任务和截止日期，并让人们负责。 这需要员工学习新的程序，管理者要信任他们的员工。

2. 获得正确的工具

从第一步开始查看您的答案，然后研究可以使用哪些技术和工具来解决这些问题。 有很多工具可以促进协作。 你不想得到一打，却发现你真的只用了两个。 这违背了目的。

寻找适用于您的结构并针对您想要缓解的痛点的工具。 然后确保该软件易于使用并符合您的需求。

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3. 制定规则

你有你的愿景和工具来帮助你。 现在你必须让员工参与进来。做到这一点的最好方法是向他们展示这将如何让他们在日常工作生活中变得更好。 这将提高生产力，但也将节省他们的时间。

培训将是关键，但希望您选择没有陡峭学习曲线的工具。 然而，除了技术之外，还必须有参与和礼仪的规则。 如果您将在社交网络上与客户互动，则尤其如此。 但即使在内部，通过文本进行交流也会消除细微差别并且可能会被误解。 一套明确的指导方针将有助于避免误解。

4.监控和跟踪

一旦您的企业协作系统到位并投入使用，您的工作还没有完成。 虽然它本身不是一个项目，因为没有可交付成果的终点，但它是一个过程。 与项目和流程一样，它需要密切监控和跟踪以确定您是否达到预期。 这可以深入了解系统的工作情况，并为您提供数据来调整流程以获得更好的结果。

ProjectManager 最大化企业协作

ProjectManager 是一个屡获殊荣的项目管理软件，公司用来组织团队并让他们在项目和业务运营中更好地合作。 它是一款理想的企业协作软件，无需使用多个不同的应用程序。 您需要的许多协作功能都内置在 ProjectManager 中。

完成工作的协作工具

协作不仅仅是连接。 它提供了允许团队集思广益并解决问题的工具。 ProjectManager 拥有甘特图、看板、任务列表和日历等项目管理工具，因此每个人都可以按照自己的意愿进行工作和协作。

当团队成员在 ProjectManager 上分配任务时，他们可以在任务级别发表评论。 当他们的队友回复时，他们会收到电子邮件通知。 这使通信保持本地化和高效，消除了来回的电子邮件链和即时消息。

但协作不仅仅是谈论，而是共享信息。 ProjectManager 具有无限的文件存储空间，因此可以根据需要附加任意数量的文档和图像。 所有这些都可以在整个组织中访问和共享。

工作负载管理

当团队远程工作时，管理人员可能很难掌握他们正在做什么以及资源是否足以让他们完成任务。 ProjectManager 有一个工作负载页面，该页面以颜色编码显示谁在做什么。

如果一些团队成员的任务太多而其他成员的任务太少，经理可以直接从该页面平衡他们的工作量。 他们还可以查看谁在什么时候休假并获得所有假期的日历，无论他们的团队在哪个国家工作，这使得分配变得简单而准确。

从任何地方跟踪进度

尽管管理人员必须信任他们的团队才能工作，即使他们不在同一个办公室，但这通常很困难。 你不想进行微观管理，但你也不想忽视他们的进步，结果发现工作严重落后为时已晚。 ProjectManager 为您提供支持。

您可以使用跟踪任务、成本和运行状况等的实时仪表板从高级别查看进度。 如果您正在寻找更详细的信息，可以过滤一键式报告以仅显示您想要的信息。

ProjectManager 帮助企业有效地协作，这使他们能够专注于其他工作，而无需依赖无休止的会议。 他们需要指导他们的文件随时随地都触手可及。 ProjectManager 还可以帮助公司计划和执行他们的计划，将您需要的所有工具保存在一个屏幕上。 参加这个 30 天的免费试用，了解为什么 ProjectManager 在协作和项目管理方面受到 10,000 多个团队的信任。