Как разработать календарь содержания блога (шаблоны и программное обеспечение)

Успех в бизнесе или блоге требует терпения, планирования и организации. Это последнее, что застает так много людей врасплох. Понимание общей картины и выяснение того, сколько всего происходит за кулисами ведения блога, может быть очень ошеломляющим.

Конечно, вы можете погрузиться в него и понять, что происходит на ходу. Тем не менее, если вы не хотите создавать структуру, вы в конечном итоге потратите гораздо больше времени на сортировку заметок и создание папок с разрозненными документами, чем на запуск, оптимизацию и улучшение своего сайта.

Основной частью ведения блога является календарь контента. Календарь контента позволяет вам планировать будущее вашего блога, но для его создания требуется немного организации. Вот с чем я надеюсь помочь вам сегодня; создание этого календаря.

По сути, создание календаря контента состоит из двух частей. Во-первых, это структура, шаблон, платформа или программное обеспечение, которое вы используете для создания своего календаря. Во-вторых, планирование; какую информацию вы вносите в свой календарь и как вы ее форматируете, чтобы сделать ее полезной. Я постараюсь охватить обе эти базы.

Давайте начнем с некоторых программ и приложений, которые вы можете попробовать!

Шаблоны календаря контента, программное обеспечение и приложения

Календари контента имеют широкий спектр различных форм. Я видел людей с очень сложными и взаимосвязанными частями программного обеспечения, извлекающими данные из API, предоставляющими аналитику, управляющими ролями пользователей, чтобы предоставить доступ к ним всей команде, и многое другое. Я также видел людей, которые используют таблицу, созданную в документе Word, и каждый месяц нажимают «сохранить как» для репликации. Что лучше? Ну, все, что работает для вас.

1. Электронная таблица календаря контента HubSpot — это шаблон электронной таблицы, предназначенный для работы с MS Excel, Google Sheets или Google Calendar. Это довольно просто; в нем есть столбцы для даты публикации, «срока выполнения», когда контент должен быть готов, автора (если у вас несколько авторов), темы / названия, краткого описания, ключевых слов, целевых пользователей и CTA.

Все это довольно подробно для маркетинга и не нужно для значительной части блогов. Тем не менее, если это побуждает вас сделать следующий шаг и начать заботиться о некоторых из этих вещей (например, о намерениях пользователя и образах покупателей), то это отличная идея. Плюс, конечно, это бесплатные шаблоны, хотя HubSpot запросит вашу информацию для добавления в их информационный бюллетень.

2. Шаблоны SmartSheet — это серия шаблонов электронных таблиц для блоггеров и отслеживания календаря. Они похожи на календари HubSpot, за исключением того, что они предназначены для определенных видов блогов, таких как блог о еде. Они также, как правило, более красочные, хотя это может быть вам полезно, а может и нет. Мне нравится настраивать цвета моих листов и даже добавлять контекстное цветовое кодирование для оценки числовых значений.

Требуется немного кодирования, но эй, я кодер в глубине души. Если вы настроены на использование шаблона редакционного календаря, начните с HubSpot или SmartSheets. Если вы ищете программное обеспечение, читайте дальше.

3. Google Диск . Сомневаюсь, что мне нужна ссылка на Google Диск. Вы все это знаете; это приложение для облачного хранилища, в котором вы можете делиться и сотрудничать с другими членами команды, работающими над файлами на диске. Я активно использую его, чтобы все было организовано и распространялось между моими писателями, графическими дизайнерами, издателями и Dropbox по тем же причинам. Google Drive включает в себя Google Docs (аналог Microsoft Word) для ссылок на краткие описания или целые статьи. Google Таблицы (похожие на Microsoft Excel) могут помочь вам создавать электронные таблицы со сроками выполнения, задачами и всем, что душе угодно.

Вероятно, самым большим недостатком Google Диска является его открытость. Это не редакционный календарь блога. Это не приложение для работы с электронными таблицами и не доска Канбан; это просто платформа облачного хранения. Самым значительным преимуществом является то, что это облачная платформа; вы можете поделиться доступом с несколькими членами вашей команды и обновлять его в течение недели. Я работал в нескольких крупных агентствах, которые использовали Google Диск для составления своего календаря контента. Пусть это немного впитается.

Вы можете построить на нем все, что захотите, самостоятельно или с помощью механизмов автоматизации, таких как Zapier. Он невероятно гибкий и настраиваемый, но вы должны приложить усилия, чтобы настроить его так, как вам удобно.

4. Evernote — это золотой стандарт межплатформенного ведения заметок и совместной работы, по крайней мере, для недорогих и небольших команд. Он мощный и очень гибкий, и он работает на разных устройствах, поскольку он основан на приложении и в облаке. Это не так свободно, как просто использование облачного хранилища и ваших документов, но это почти так.

Единственный минус - привыкнуть к нему. Я не совсем туда попал, поэтому я придерживаюсь того, что знаю.

5. Loomly . Помните, как я упоминал эти причудливые приложения с календарями, аналитикой, совместной работой и многим другим? Это приложение является одним из них.

Loomly чрезвычайно мощный и полнофункциональный. Он делает все: от агрегирования RSS-каналов для вдохновения, чтобы дать вам представление календаря о вашем текущем, прошлом и будущем контенте блога, до предоставления аналитики того, что вы уже опубликовали, и того, что еще запланировано. Вы можете работать с командами, добавлять интеграции с другими платформами и многое другое.

Loomly является излишним для многих малых предприятий, но может быть тем, что доктор прописал для организаций среднего размера. Однако этот инструмент календаря стоит денег, начиная с 26 долларов в месяц и до сотен долларов за более высокие ограничения на функции и дополнительные функции.

6. AgoraPulse . Разработанный как инструмент для совместной работы и планирования на уровне агентства, в нем есть почти все, что вам нужно, от отдельных пользователей до крупных корпоративных групп. Честно говоря, я даже не знаю, с чего начать. С их платформой происходит так много всего, что это почти ослепляет меня.

Это, вероятно, один из самых надежных и ценных вариантов. Единственным недостатком является то, насколько ограничены бесплатные и дешевые планы. Это удобно для управления контентом и синхронизируется с вашим контентом в социальных сетях, чтобы планировать и планировать публикации в социальных сетях.

7. Trello . Еще один вариант, о котором я упоминал, — доска Канбан. Канбан-доски — это, по сути, представление в стиле календаря для списков дел, помогающее всем в вашей команде (или даже только вам) поддерживать порядок и расставлять приоритеты.

Некоторые из них представляют собой прославленные пробковые доски и стикеры, в то время как в другие добавлено множество дополнительных бизнес-функций.

Ваш блог приносит вам прибыль? Если нет, давайте это исправим.

Мы создаем контент для блога, который конвертирует не только нас самих, но и наших клиентов.

Мы выбираем темы для блога так же, как хедж-фонды выбирают акции. Затем мы создаем статьи, которые в 10 раз лучше, чтобы занять первое место.

Контент-маркетинг состоит из двух составляющих — контента и маркетинга. Мы заработали наши черные пояса в обоих.

Если вы ведете интернет-бизнес и хотите масштабироваться, запланируйте звонок, чтобы поговорить с нашим основателем:

Бесплатный вызов стратегии

8. CoSchedule — CoSchedule — это в первую очередь календарный инструмент. Он поддерживает несколько членов команды и элементы списка дел, так что ваши графические дизайнеры, редакторы и писатели могут отмечать элементы по мере приближения срока выполнения. Вы можете быстро увидеть, какой контент запланирован и какой шаг отстает. CoSchedule предназначен для команд и стоит 29 долларов в месяц на пользователя.

Trello — отличная версия этой концепции для малого и среднего бизнеса. Он может быть идеально функциональным для использования в одиночку или в команде, и он имеет множество функций организации и совместной работы, которые помогут сделать процесс создания контента более плавным.

Это всего лишь несколько возможных вариантов. Каждый из них представляет собой целый ряд вариантов и альтернатив; Я просто даю вам представление о том, что там. Я настоятельно рекомендую вам подумать о том, какие функции и фреймворки вам нужны, а затем выбрать то, что предлагает такой уровень контроля.

Чтобы помочь вам, вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе.

• Вы хотите, чтобы что-то было настроено специально для вашего рабочего процесса, или вы открыты для настройки вашего рабочего процесса в соответствии с платформой?
• Сколько деталей вы хотите в своих задачах/сообщениях/записях?
• Вы хотите быть единственным, кто использует платформу, или вся ваша команда будет иметь доступ?
• У вас есть бюджет на организацию и функциональность, или вы хотите использовать бесплатные инструменты?

Подумайте об этом, и вы сможете выбирать из различных типов платформ.

Эффективное использование календаря контента

Недостаточно сказать: «Хорошо, я собираюсь использовать Google Диск/Trello/Loomly для создания календаря контент-маркетинга». Нет, было бы лучше, если бы вы хоть немного представляли, что вы с ним делаете. В противном случае это больше занятая работа и ведение записей, чем планирование и эффективность.

Ну так что ты делаешь? Вот что я нашел полезным.

Создайте фреймворк

Первое, что нужно определить, это то, как часто вы публикуете сообщения в своем блоге. Этот процесс означает принятие решения о том, какие дни вы хотите заполнить контентом для календаря. Если вы публикуете раз в неделю, это легко. Если вы публикуете один раз в день, это легко.

Если вы публикуете два или три раза в неделю, вы должны решить, в какие дни. Вы можете перетасовать их, чтобы определить, в какие дни будет больше всего вовлеченности, но, как правило, вы хотите выбрать что-то и придерживаться этого.

Планируйте свой рабочий процесс в обратном порядке

Все в вашем конвейере разработки контента ведет к дате публикации. Итак, работайте в обратном направлении, чтобы развить этот процесс, и установите фиксированные даты для каждого шага. Например, у вас может быть:

• Дата публикации (PD): Окончательный обзор, оптимизация, дата публикации.
• PD - 2 дня: Крайний срок для загрузки готовой работы в CMS и планирования.
• PD - 4 дня: Крайний срок подачи графического дизайна.
• ПД - 6 дней: Крайний срок редактирования готового текста.
• ПД - 7 дней: Крайний срок для готового проекта текста.
• PD - 14 дней: Крайний срок для выбора темы для предстоящего контента.

Таким образом, работая вперед, у вас будет дата, когда вы выберете, какую тему осветить следующей, и отправите ее своим авторам, у которых есть неделя, чтобы написать ее. Затем редакторы просматривают его и отправляют в отдел графического дизайна, который тратит пару дней на создание изображений для части контента и отправку обратно. Затем он загружается и дорабатывается, дорабатывается и планируется к публикации.

Процесс управления проектами у всех будет выглядеть по-разному. Возможно, вашим авторам не нужна целая неделя для работы над публикацией, а может быть, им нужно больше. Возможно, вы хотите дать своим графическим дизайнерам больше времени или хотите превратить свой пост в подкаст. Возможно, вы хотите больше детализации для разных участников. Все сводится к тому, чего вы хотите и что лучше всего подходит для вашей команды.

Планируйте продвижение вперед

Подобно работе с конвейером разработки контента в обратном направлении, вы можете планировать продвижение после публикации, если хотите, чтобы эти маркетинговые усилия стали частью вашей стратегии контент-маркетинга.

Этот процесс может включать что-то вроде:

• Дата публикации (PD): Поделиться в Facebook, Twitter, Instagram.
• PD + 1: повторно поделиться в Twitter, опубликовать в Pinterest.
• PD + 2: Поделиться в Facebook, Twitter, Instagram.
• PD + 5: Поделиться в Facebook, Twitter. Синдикат в LinkedIn, Medium.
• ПД+7: и т.д.

Этот процесс зависит от вашей контент-стратегии и продвижения, какие социальные сети вы используете, как часто вы можете поддерживать публикацию в них со своей аудиторией и многое другое. Вы также можете не планировать ничего из этого в календаре и вместо этого настроить правила Zapier для автоматической обработки. Опять же, он гибкий.

Отметить особые дни

Календарь — отличный способ создать постоянную и вечную структуру. Однако эта структура должна быть гибкой для внесения изменений и дополнений. Например, может быть, вы хотите:

• Публикуйте уникальный контент к годовщине вашего основания.
• Публикуйте уникальный контент к определенным праздникам или накануне их.
• Повторно делитесь определенными типами контента в преддверии определенных дней.

В идеале ваш календарь позволит легко перетасовывать вещи, добавлять дополнительные дни и планировать особые события и случаи. Самая сильная сторона календаря контента — планирование всего не только на дни, но и на месяцы вперед.

Создание архивов и записей

Существенной силой календаря контента является настройка ведения записей.

Сколько различных приложений, документов и блокнотов вы используете при изучении темы и мозговом штурме, чтобы отслеживать все это? Вы храните все эти данные в электронной таблице?

Как насчет того, когда вы выбираете тему и пишете об этом. Есть ли в вашей электронной таблице столбец для «используется, да/нет»? Вы потом записываете это где-нибудь? Вам следует.

Мне нравится использовать Google Диск с серией электронных таблиц для организации и ведения записей. Вы можете подключить его к Zapier и получать SEO-данные практически из любого приложения, о котором вы только можете подумать. Я могу отслеживать все с помощью данных, полученных из таких приложений, как Google Analytics, и сразу видеть, как работает различный контент, какие идеи контента я использовал и насколько хорошо они работали, и так далее. Очень много ценных данных, которые нужно держать под рукой.

Используй это

Ключом к любому инструменту планирования является его использование. Если вы не получите всех на одной странице (независимо от того, означает ли «все» всю вашу команду или просто все клетки вашего мозга) и используя одни и те же инструменты, вы обнаружите, что они неэффективны.

Когда я только начинал, большую часть планирования я выполнял с помощью нескольких электронных таблиц и большого объема памяти. Это было до смешного неэффективно, и как только я начал использовать фундаментальные инструменты планирования, все стало намного проще. Ваше планирование контента станет более упорядоченным, создание контента станет более эффективным, и ваша маркетинговая команда будет вам благодарна.