Como desenvolver um calendário de conteúdo de blog (modelos e software)

O sucesso com um negócio ou um blog requer paciência, planejamento e organização. É esse último que pega tanta gente desprevenida. Entender o quadro geral e descobrir o quanto acontece nos bastidores da execução de um blog pode ser muito trabalhoso.

Claro, você pode mergulhar nele e descobrir as coisas à medida que avança. Ainda assim, se você não estiver disposto a construir uma estrutura, acabará gastando muito mais tempo classificando notas e criando pastas de documentos dispersos do que executando, otimizando e aprimorando seu site.

Uma parte essencial da execução de um blog é o calendário de conteúdo. Um calendário de conteúdo permite que você planeje o futuro do seu blog, mas requer um pouco de organização para ser construído. É com isso que espero ajudá-lo hoje; criando esse calendário.

Existem essencialmente duas partes para construir um calendário de conteúdo. A primeira é a estrutura, o modelo, a plataforma ou o software que você usa para criar seu calendário. A segunda é o planejamento; quais informações você coloca em seu calendário e como você o formata para que valha a pena. Vou tentar cobrir ambas as bases.

Vamos começar com alguns softwares e aplicativos que você pode experimentar!

Modelos, software e aplicativos de calendário de conteúdo

Os calendários de conteúdo têm uma vasta gama de formas diferentes. Já vi pessoas com softwares altamente complexos e interconectados extraindo dados de APIs, fornecendo análises, gerenciando funções de usuário para permitir que uma equipe inteira o acesse e muito mais. Também vi pessoas que usam uma tabela feita em um documento do Word e clicam em "salvar como" todo mês para replicar. Qual é o melhor? Bem, o que quer que funcione para você.

1. A Planilha de Calendário de Conteúdo da HubSpot é um modelo de planilha feito para funcionar com MS Excel, Planilhas Google ou Calendário Google. É bem simples; tem colunas para data de publicação, "data de vencimento" para quando o conteúdo precisa ser feito, o autor (se você tiver vários autores), tópico/título, resumo, palavras-chave, personas do usuário alvo e o CTA.

Tudo isso é bastante detalhado para o marketing e é desnecessário para boa parte dos blogs por aí. Dito isso, se isso encoraja você a dar o próximo passo e começar a se preocupar com algumas dessas coisas (como intenção do usuário e personas do comprador), é uma ótima ideia usá-lo. Além disso, é claro, esses são modelos gratuitos, embora o HubSpot solicite suas informações para adicionar ao boletim informativo.

2. Modelos do SmartSheet – São uma série de modelos de planilhas para blogueiros e acompanhamento de calendário. Eles são semelhantes aos calendários da HubSpot, exceto que são adaptados para tipos específicos de blogs, como um blog de culinária. Eles também são geralmente mais coloridos, embora isso possa ou não ser útil para você. Gosto de personalizar as cores das minhas planilhas e até adicionar codificação de cores contextual para julgar valores numéricos.

Demora um pouco de codificação, mas hey, eu sou um codificador no coração. Se você está decidido a usar um modelo de calendário editorial, comece com HubSpot ou SmartSheets. Se você está procurando software, continue lendo.

3. Google Drive – Duvido que precisei vincular ao Google Drive. Todos vocês sabem disso; é um aplicativo de armazenamento em nuvem onde você pode compartilhar e colaborar com outros membros da equipe que trabalham nos arquivos na unidade. Eu o uso muito para manter tudo organizado e distribuído entre meus escritores, designers gráficos, editores e Dropbox por motivos semelhantes. O Google Drive inclui o Google Docs (semelhante ao Microsoft Word) para vincular resumos de conteúdo ou artigos inteiros. O Planilhas Google (semelhante ao Microsoft Excel) pode ajudá-lo a criar planilhas com datas de vencimento, itens pendentes e o que mais seu coração desejar.

Provavelmente, a maior desvantagem do Google Drive é o quão aberto ele é. Não é um calendário editorial de blog. Não é um aplicativo de planilha e não é um quadro Kanban; é apenas uma plataforma de armazenamento em nuvem. A vantagem mais significativa é que é uma plataforma em nuvem; você pode compartilhar o acesso com vários membros de sua equipe e mantê-lo atualizado ao longo da semana. Trabalhei em várias grandes agências que dependiam do Google Drive para seu calendário de conteúdo. Deixe isso afundar um pouco.

Você pode construir o que quiser nele, sozinho ou usando mecanismos de automação como o Zapier. É incrivelmente flexível e personalizável, mas você precisa se esforçar para configurá-lo de uma maneira que funcione para você.

4. O Evernote é o padrão-ouro para anotações e colaboração entre plataformas, pelo menos para equipes pequenas e de baixo custo. É poderoso e muito flexível e funciona em diferentes dispositivos, pois é baseado em aplicativo e em nuvem. Não é tão livre quanto usar o armazenamento em nuvem e seus documentos, mas está quase lá.

A única desvantagem é se acostumar a usá-lo. Ainda não cheguei lá, então fico com o que sei.

5. Loomly – Lembre-se de como mencionei esses aplicativos sofisticados com calendários, análises, colaboração e muito mais? Este aplicativo é um deles.

Loomly é extremamente poderoso e cheio de recursos. Ele faz tudo, desde agregar feeds RSS para inspiração para fornecer uma visualização de calendário do conteúdo do seu blog atual, passado e futuro, até fornecer análises para o que você já publicou e o que ainda está agendado. Você pode trabalhar com equipes, adicionar integrações com outras plataformas e muito mais.

Loomly é um exagero para muitas pequenas empresas, mas pode ser o que o médico receitou para organizações de médio porte. Essa ferramenta de calendário custa dinheiro, no entanto, começando em US $ 26 por mês e subindo para centenas de dólares para limites mais altos em recursos e funcionalidades adicionais.

6. AgoraPulse – Projetado para ser uma ferramenta de colaboração e planejamento em nível de agência, este tem praticamente tudo o que você pode desejar para qualquer lugar, desde usuários individuais até grandes equipes corporativas. Sinceramente, nem sei por onde começar. Há tanta coisa acontecendo com a plataforma deles que quase me deslumbra.

É provavelmente uma das opções mais robustas e valiosas que existem. A única desvantagem é o quão limitados são os planos gratuitos e baratos. Para gerenciamento de conteúdo, é atraente e sincroniza com seu conteúdo de mídia social para planejar e agendar suas postagens de mídia social.

7. Trello – Outra opção que mencionei foi o quadro Kanban. Os quadros Kanban são essencialmente uma visualização no estilo de calendário para listas de tarefas como uma forma de ajudar todos em sua equipe (ou mesmo apenas você) a manter as coisas organizadas e priorizadas.

Alguns deles são quadros de cortiça glorificados e notas adesivas, enquanto outros têm muitos recursos adicionais de negócios adicionados.

8. CoSchedule – CoSchedule é principalmente uma ferramenta de calendário. Ele suporta vários membros da equipe e itens da lista de tarefas para que você possa fazer com que seus designers gráficos, editores e escritores marquem os itens à medida que a data de vencimento se aproxima. Você pode ver rapidamente qual conteúdo está agendado e qual etapa está atrasada. O CoSchedule foi desenvolvido para equipes e custa US$ 29/mês por usuário.

O Trello é uma excelente versão deste conceito para pequenas e médias empresas. Pode ser perfeitamente funcional para usar sozinho ou em equipe, e possui muitos recursos de organização e colaboração para ajudar a tornar seu processo de produção de conteúdo muito mais suave.

Estas são apenas algumas opções possíveis. Cada um deles representa uma série de escolhas e alternativas; Estou apenas dando uma idéia do que está lá fora. Eu encorajo você a pensar sobre quais recursos e frameworks você deseja e, em seguida, escolha algo que ofereça esse nível de controle.

Para ajudá-lo, aqui estão algumas perguntas que você pode fazer a si mesmo.

• Você quer algo personalizado especificamente para o seu fluxo de trabalho ou está aberto a ajustar seu fluxo de trabalho para se adequar a uma plataforma?
• Quantos detalhes você deseja em suas tarefas/postagens/registros?
• Quer ser o único a usar a plataforma ou toda a sua equipe terá acesso?
• Você tem um orçamento para a organização e funcionalidade, ou quer se ater às ferramentas gratuitas?

Pense nisso e você poderá escolher entre os diferentes tipos de plataformas.

Usando um calendário de conteúdo de forma eficaz

Não basta dizer "tudo bem, vou usar o Google Drive/Trello/Loomly para criar um calendário de marketing de conteúdo". Não, seria melhor se você tivesse alguma ideia do que está fazendo com ele. Caso contrário, é mais trabalho ocupado e manutenção de registros do que planejamento e eficiência.

Então, o que você faz? Aqui está o que eu achei útil.

Construir uma estrutura

A primeira coisa a determinar é com que frequência você está postando em seu blog. Esse processo significa decidir quais dias você deseja preencher com conteúdo para um calendário. Se você publicar uma vez por semana, isso é fácil. Se você postar uma vez por dia, isso é fácil.

Se você publica duas ou três vezes por semana, você tem que decidir quais dias. Você pode embaralhá-los para determinar quais dias obtêm o melhor engajamento, mas geralmente você quer escolher algo e ficar com ele.

Planeje seu fluxo de trabalho para trás

Tudo em seu pipeline de desenvolvimento de conteúdo leva até a data de publicação. Portanto, trabalhe para trás para desenvolver esse processo e defina datas fixas para cada etapa do caminho. Por exemplo, você pode ter:

• Data de Publicação (PD): Revisão final, otimização, data de publicação.
• PD - 2 dias: Prazo final para a peça final carregada no CMS e agendada.
• PD - 4 dias: Prazo final para apresentação do projeto gráfico.
• PD - 6 dias: Prazo para edição do texto finalizado.
• PD - 7 dias: Prazo final para a redação final do texto.
• PD - 14 dias: Prazo para selecionar o tema para os próximos conteúdos.

Assim, trabalhando para frente, você teria uma data em que escolheria qual tópico abordar em seguida e enviaria para seus redatores, que têm uma semana para escrevê-lo. Os editores então revisam e enviam para o design gráfico, que passa alguns dias criando imagens para o conteúdo e enviando de volta. Em seguida, é carregado e refinado, recebe um polimento final e agendado para publicação.

O processo de gerenciamento de projetos de todos será diferente. Talvez seus escritores não precisem de uma semana inteira para trabalhar no post, ou talvez precisem de mais. Talvez você queira dar mais tempo aos seus designers gráficos ou transformar sua postagem em um podcast. Talvez você queira mais granularidade para diferentes contribuidores. Tudo se resume ao que você quer e o que funciona melhor para sua equipe.

Planeje sua promoção para frente

Assim como trabalhar para trás com seu pipeline de desenvolvimento de conteúdo, você pode planejar a promoção pós-publicação se quiser que esses esforços de marketing façam parte de sua estratégia de marketing de conteúdo.

Esse processo pode incluir algo como:

• Data de Publicação (PD): Compartilhe no Facebook, Twitter, Instagram.
• PD + 1: Compartilhe novamente no Twitter, poste no Pinterest.
• PD + 2: Compartilhe novamente no Facebook, Twitter, Instagram.
• PD + 5: Compartilhe novamente no Facebook, Twitter. Sindicato para LinkedIn, Medium.
• DP + 7: etc.

Esse processo depende de sua estratégia e promoção de conteúdo, quais redes de mídia social você usa, com que frequência você pode apoiar a postagem delas com seu público e muito mais. Você também pode não planejar nada disso em um calendário e, em vez disso, configurar as regras do Zapier para lidar com isso automaticamente. Novamente, é flexível.

Dias especiais de bandeira

Um calendário é uma ótima maneira de configurar uma estrutura contínua e perpétua. Essa estrutura deve ser flexível, no entanto, para acomodar mudanças e adições. Por exemplo, talvez você queira:

• Publique conteúdo exclusivo no aniversário de sua fundação.
• Publique conteúdo exclusivo em feriados específicos ou antes deles.
• Compartilhe novamente certos tipos de conteúdo antes de dias específicos.

Idealmente, seu calendário facilitará a organização das coisas, adicionar dias adicionais e planejar eventos e ocasiões especiais. A maior força de um calendário de conteúdo é planejar tudo, não apenas com dias, mas com meses de antecedência.

Criar arquivos e registros

Uma força significativa do calendário de conteúdo é configurar a manutenção de registros.

Quantos aplicativos, documentos e blocos de notas diferentes você usa ao realizar pesquisas de tópicos e brainstorming para acompanhar tudo? Você mantém todos esses dados em uma planilha?

E quando você escolhe um tema e escreve sobre ele. Você tem uma coluna em sua planilha para "usado, s/n"? Você então grava isso em algum lugar? Você deve.

Gosto de usar o Google Drive com uma série de planilhas para organização e manutenção de registros. Você pode conectá-lo ao Zapier e extrair dados de SEO de praticamente qualquer aplicativo que você possa imaginar. Posso acompanhar tudo com dados extraídos de aplicativos como o Google Analytics e ver rapidamente o desempenho de diferentes conteúdos, quais ideias de conteúdo usei e como elas funcionaram e assim por diante. São muitos dados valiosos para manter à mão.

Use-o

A chave para qualquer ferramenta de planejamento é usá-la. Se você não colocar todos na mesma página (se "todos" significa toda a sua equipe ou apenas todas as suas células cerebrais) e usar as mesmas ferramentas, você as achará ineficazes.

Quando comecei, fazia a maior parte do meu planejamento em algumas planilhas e muita memória. Era hilariamente ineficiente e, quando comecei a usar ferramentas de planejamento fundamentais, as coisas ficaram muito mais fáceis. Seu planejamento de conteúdo ficará mais simplificado, sua criação de conteúdo ficará mais eficiente e sua equipe de marketing agradecerá.