ブログコンテンツカレンダーの作成方法（テンプレートとソフトウェア）
公開: 2021-12-20
ビジネスやブログで成功するには、忍耐力、計画、組織が必要です。 非常に多くの人々を不意を突かせるのはその最後のものです。 全体像を理解し、ブログを運営する舞台裏でどれだけのことが起こっているかを知ることは、非常に圧倒される可能性があります。
確かに、あなたはそれに飛び込んで、あなたが行くにつれて物事を理解することができます。 それでも、構造を構築する気がない場合は、サイトを実行、最適化、および改善するよりも、メモの並べ替えや散在するドキュメントのフォルダーの構築にはるかに多くの時間を費やすことになります。
ブログ運営の中心的な部分はコンテンツカレンダーです。 コンテンツカレンダーを使用すると、ブログの将来を計画できますが、構築するには少し整理が必要です。 それが私が今日あなたを助けることを望んでいることです。 そのカレンダーを作成します。
コンテンツカレンダーの作成には、基本的に2つの部分があります。 1つ目は、カレンダーの作成に使用するフレームワーク、テンプレート、プラットフォーム、またはソフトウェアです。 2つ目は計画です。 カレンダーにどのような情報を入れ、それを価値のあるものにするためにどのようにフォーマットするか。 これらのベースの両方をカバーしようとします。
試してみることができるいくつかのソフトウェアとアプリから始めましょう！
コンテンツカレンダーテンプレート、ソフトウェア、およびアプリ
コンテンツカレンダーは、さまざまな形式の広大な範囲を実行します。 APIからデータを取得し、分析を提供し、チーム全体がそれにアクセスできるようにするためのユーザーロールを管理する、非常に複雑で相互接続されたソフトウェアを使用している人々を見てきました。 また、Word文書で作成されたテーブルを使用し、毎月「名前を付けて保存」をクリックして複製する人もいます。 最高は何ですか？ まあ、あなたのために働くものは何でも。
1. HubSpotのコンテンツカレンダースプレッドシートは、MS Excel、Googleスプレッドシート、またはGoogleカレンダーで動作するように作成されたスプレッドシートテンプレートです。 とても簡単です。 公開日、コンテンツを作成する必要がある場合の「期限」、作成者（複数の作成者がいる場合）、トピック/タイトル、概要、キーワード、ターゲットユーザーのペルソナ、およびCTAの列があります。
そのすべてはマーケティングのためにかなり詳細であり、そこにあるブログのかなりの部分には不要です。 とはいえ、次のステップに進み、それらのいくつか（ユーザーの意図や購入者のペルソナなど）に気を配り始めるように促される場合は、それを使用することをお勧めします。 さらに、もちろん、これらは無料のテンプレートですが、HubSpotはニュースレターに追加するためにあなたの情報を要求します。
2. SmartSheetのテンプレート–これらはブロガーとカレンダー追跡用の一連のスプレッドシートテンプレートです。 これらはHubSpotのカレンダーに似ていますが、食品ブログなどの特定の種類のブログに合わせて調整されている点が異なります。 彼らはまた、一般的にもっとカラフルですが、それはあなたに役立つかもしれないし、そうでないかもしれません。 シートの色をカスタマイズしたり、数値を判断するためにコンテキストの色分けを追加したりするのが好きです。
少しコーディングが必要ですが、私は本質的にコーダーです。 編集カレンダーテンプレートを使用するように設定されている場合は、HubSpotまたはSmartSheetsから始めてください。 ソフトウェアをお探しの場合は、このまま読み進めてください。
3. Googleドライブ–Googleドライブにリンクする必要があるとは思えません。 あなたは皆それを知っています。 これは、ドライブ内のファイルで作業している他のチームメンバーと共有およびコラボレーションできるクラウドストレージアプリです。 同様の理由で、ライター、グラフィックデザイナー、パブリッシャー、Dropboxの間ですべてを整理し、循環させるために、これを頻繁に使用しています。 Googleドライブには、コンテンツの概要や記事全体をリンクするためのGoogleドキュメント（Microsoft Wordと同様）が含まれています。 Googleスプレッドシート（Microsoft Excelと同様）は、期日ややること項目など、心から望むものをすべて含むスプレッドシートを作成するのに役立ちます。
おそらく、Googleドライブの最大の欠点は、それがいかにオープンエンドであるかということです。 ブログの編集カレンダーではありません。 これはスプレッドシートアプリではなく、かんばんボードでもありません。 単なるクラウドストレージプラットフォームです。 最も重要な利点は、それがクラウドプラットフォームであることです。 チームの複数のメンバーとアクセスを共有し、1週間を通して最新の状態に保つことができます。 私は、コンテンツカレンダーをGoogleドライブに依存しているいくつかの大規模な代理店で働いてきました。 それを少し沈めましょう。
独自に、またはZapierなどの自動化エンジンを使用して、必要なものを構築できます。 それは信じられないほど柔軟でカスタマイズ可能ですが、あなたはあなたのために働く方法でそれを設定するために仕事をしなければなりません。
4. Evernoteは、少なくとも低コストで小規模なチームにとって、クロスプラットフォームのメモ取りとコラボレーションのゴールドスタンダードです。 強力で非常に柔軟性があり、アプリとクラウドベースであるため、さまざまなデバイスで機能します。 クラウドストレージとドキュメントを使用するほど完全に自由形式ではありませんが、ほとんどあります。
唯一の欠点は、それを使用することに慣れることです。 私はまだそこにたどり着いていないので、私は自分が知っていることに固執します。
5. Loomly –カレンダー、分析、コラボレーションなどを備えたこれらの豪華なアプリについて私がどのように言及したか覚えていますか？ このアプリはその一つです。
Loomlyは非常に強力で、完全な機能を備えています。 RSSフィードを集約してインスピレーションを得て、現在、過去、および今後のブログコンテンツのカレンダービューを提供することから、既に公開したものとまだスケジュールされているものの分析を提供することまで、すべてを行います。 チームで作業したり、他のプラットフォームとの統合を追加したりすることができます。
Loomlyは多くの中小企業にとってはやり過ぎですが、中規模の組織に対して医師が注文したものかもしれません。 ただし、このカレンダーツールには月額26ドルから始まり、機能や追加機能の上限を引き上げるために数百ドルに上る費用がかかります。
6. AgoraPulse –エージェンシーレベルのコラボレーションおよびプランニングツールとして設計されたこのツールには、個々のユーザーから大規模なエンタープライズチームまで、あらゆる場所に必要なほぼすべてのものが揃っています。 正直なところ、どこから始めればいいのかさえわかりません。 彼らのプラットフォームでは非常に多くのことが起こっているので、それはほとんど私を驚かせます。
これはおそらく、最も堅牢で価値のあるオプションの1つです。 唯一の欠点は、無料プランと安価プランがいかに限られているかです。 コンテンツ管理にとって、それは説得力があり、ソーシャルメディアコンテンツと同期して、ソーシャルメディアの投稿を計画およびスケジュールします。
7. Trello –私が言及したもう1つのオプションは、かんばんボードでした。 かんばんボードは、基本的に、チームの全員（またはあなただけでも）が物事を整理して優先順位を付けるのに役立つ方法として、やることリストのカレンダースタイルのビューです。
それらのいくつかは栄光のコルクボードと付箋ですが、他の人は多くの追加のビジネス機能が追加されています。
私たちは、自分自身だけでなく、クライアントのためにも、変換するブログコンテンツを作成します。
ヘッジファンドが株を選ぶなどのブログトピックを選びます。 次に、トップの座を獲得するために10倍優れた記事を作成します。
コンテンツマーケティングには、コンテンツとマーケティングの2つの要素があります。 両方で黒帯を獲得しました。
8. CoSchedule –CoScheduleは主にカレンダーツールです。 複数のチームメンバーとやることリストアイテムをサポートしているため、グラフィックデザイナー、編集者、ライターは、期日が近づくとアイテムをチェックできます。 スケジュールされているコンテンツと遅れているステップをすばやく確認できます。 CoScheduleはチーム向けに設計されており、ユーザーあたり月額29ドルで販売されています。
Trelloは、中小企業向けのこのコンセプトの優れたバージョンです。 単独で、またはチームで使用することは完全に機能する可能性があり、コンテンツ制作プロセスをはるかにスムーズにするのに役立つ多くの編成およびコラボレーション機能を備えています。
これらはすべて、可能なオプションのほんの一握りです。 それらのすべては、選択肢と選択肢の全体を表しています。 私はあなたにそこに何があるかについての考えを与えているだけです。 必要な機能とフレームワークについて考えてから、そのレベルの制御を提供するものを選択することを強くお勧めします。
あなたを助けるために、ここにあなたがあなた自身に尋ねることができるいくつかの質問があります。
- ワークフローに合わせて特別にカスタマイズしたいですか、それともプラットフォームに合わせてワークフローを調整できますか？
- タスク/投稿/レコードにどの程度の詳細が必要ですか？
- プラットフォームを使用するのはあなただけですか、それともチーム全体がアクセスできますか？
- 組織と機能に予算がありますか、それとも無料のツールに固執したいですか？
それらについて考えてみれば、さまざまな種類のプラットフォームから選択できるようになります。
コンテンツカレンダーを効果的に使用する
「わかりました。GoogleDrive/Trello/Loomlyを使用してコンテンツマーケティングカレンダーを作成します」と言うだけでは不十分です。 いいえ、それを使って何をしているのかを知っていれば最高です。 そうでなければ、それは計画と効率よりも忙しい仕事と記録管理です。
それで、あなたは何をしますか？ これが私が便利だと思ったものです。
フレームワークを構築する
最初に決定することは、ブログに投稿する頻度です。 このプロセスは、カレンダーのコンテンツを入力する日を決定することを意味します。 週に1回公開すれば、それは簡単です。 1日に1回投稿すれば、それは簡単です。
週に2、3回公開する場合は、曜日を決める必要があります。 それらをシャッフルして、どの日が最高のエンゲージメントを得るかを決定することができますが、一般的には、何かを選んでそれを維持したいと思います。
ワークフローを逆方向に計画する
コンテンツ開発パイプラインのすべてが公開日まで続きます。 したがって、逆方向に作業してそのプロセスを開発し、方法の各ステップに固定の日付を設定します。 たとえば、次のようになります。
- 公開日（PD）：最終レビュー、最適化、公開日。
- PD-2日： CMSにアップロードされ、スケジュールされた完成品の期限。
- PD-4日：グラフィックデザインの提出期限。
- PD-6日：完成したテキストの編集の締め切り。
- PD-7日：テキストの完成したドラフトの締め切り。
- PD-14日：今後のコンテンツのトピックを選択する期限。
したがって、先に進むと、次に取り上げるトピックを選択して、それを書くための1週間のあるライターに送信する日付があります。 次に、編集者はそれを確認してグラフィックデザインに送信し、グラフィックデザインは、コンテンツの画像を作成して送り返します。 その後、アップロードおよび改良され、最終的な仕上げが行われ、公開がスケジュールされます。
プロジェクト管理プロセスは人によって異なります。 たぶん、あなたの作家は投稿に取り組むのに丸一週間を必要としないか、あるいはもっと多くを必要とします。 グラフィックデザイナーにもっと時間を与えたい、または投稿をポッドキャストに変えたいと思うかもしれません。 おそらく、さまざまな貢献者に対してより詳細な情報が必要です。 それはすべて、あなたが望むものとあなたのチームにとって最も効果的なものに帰着します。
プロモーションの転送を計画する
コンテンツ開発パイプラインを逆行するのと同じように、これらのマーケティング活動をコンテンツマーケティング戦略の一部にしたい場合は、公開後のプロモーションを計画できます。
このプロセスには、次のようなものが含まれる場合があります。
- 発行日（PD）： Facebook、Twitter、Instagramで共有します。
- PD + 1： Twitterで再共有し、Pinterestに投稿します。
- PD + 2： Facebook、Twitter、Instagramで再共有します。
- PD + 5： Facebook、Twitterで再共有します。 LinkedIn、Mediumにシンジケートします。
- PD + 7：など。
このプロセスは、コンテンツ戦略とプロモーション、使用するソーシャルメディアネットワーク、視聴者との投稿をサポートできる頻度などによって異なります。 また、カレンダーでこれを計画せず、代わりに自動的に処理するようにZapierルールを設定することもできます。 繰り返しますが、それは柔軟性があります。
特別な日にフラグを立てる
カレンダーは、継続的で永続的なフレームワークを設定するための優れた方法です。 ただし、そのフレームワークは、変更や追加に対応できるように柔軟である必要があります。 たとえば、次のようにします。
- 創業記念日にユニークなコンテンツを公開しましょう。
- 特定の休日またはそれに先立つ休日に独自のコンテンツを公開します。
- 特定の日に至るまでに、特定の種類のコンテンツを再共有します。
理想的には、カレンダーを使用すると、物事を簡単に入れ替えたり、日を追加したり、特別なイベントや行事を計画したりできます。 コンテンツカレンダーの最大の強みは、数日だけでなく数か月前にすべてを計画することです。
アーカイブとレコードを作成する
コンテンツカレンダーの大きな強みは、記録管理を設定することです。
トピックの調査やブレーンストーミングを実行してすべてを追跡するときに、いくつの異なるアプリ、ドキュメント、メモ帳を使用しますか？ そのすべてのデータをスプレッドシートに保存していますか？
あなたがトピックを選んでそれについて書くときはどうですか。 スプレッドシートに「中古、y / n」の列がありますか？ それをどこかに記録しますか？ あなたがすべき。
整理と記録管理のために一連のスプレッドシートでGoogleドライブを使用するのが好きです。 Zapierに接続して、考えられるほぼすべてのアプリからSEOデータを取得できます。 Google Analyticsなどのアプリから取得したデータを使用してすべてを追跡し、さまざまなコンテンツのパフォーマンス、使用したコンテンツのアイデア、それらがどの程度うまく機能したかなどを一目で確認できます。 手元に置いておくべき貴重なデータがたくさんあります。
これを使って
計画ツールの鍵はそれを使用することです。 全員が同じページにいるわけではなく（「全員」がチーム全体を意味する場合でも、脳細胞全体を意味する場合でも）、同じツールを使用すると、効果がないことがわかります。
私が最初に始めたとき、私はいくつかのスプレッドシートとたくさんのメモリで私の計画のほとんどをしました。 それは陽気に非効率的で、基本的な計画ツールを使い始めると、物事はずっとスムーズになりました。 コンテンツの計画がより合理化され、コンテンツの作成がより効率的になり、マーケティングチームがあなたに感謝します。