So entwickeln Sie einen Blog-Content-Kalender (Vorlagen und Software)
Veröffentlicht: 2021-12-20
Erfolg mit einem Unternehmen oder einem Blog erfordert Geduld, Planung und Organisation. Es ist das Letzte, das so viele Leute unvorbereitet erwischt. Das große Ganze zu verstehen und herauszufinden, wie viel hinter den Kulissen beim Betreiben eines Blogs passiert, kann sehr überwältigend sein.
Sicher, Sie können sich darauf einlassen und die Dinge im Laufe der Zeit herausfinden. Wenn Sie jedoch nicht bereit sind, eine Struktur aufzubauen, werden Sie am Ende viel mehr Zeit damit verbringen, Notizen zu sortieren und Ordner mit verstreuten Dokumenten zu erstellen, als Ihre Website zu betreiben, zu optimieren und zu verbessern.
Ein zentraler Bestandteil beim Betreiben eines Blogs ist der Inhaltskalender. Ein Inhaltskalender ermöglicht es Ihnen, die Zukunft Ihres Blogs zu planen, erfordert jedoch ein wenig Organisation beim Aufbau. Dabei hoffe ich, Ihnen heute helfen zu können; Erstellen dieses Kalenders.
Die Erstellung eines Inhaltskalenders besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen. Der erste ist das Framework, die Vorlage, Plattform oder Software, die Sie zum Erstellen Ihres Kalenders verwenden. Das zweite ist die Planung; welche Informationen Sie in Ihren Kalender eintragen und wie Sie ihn formatieren, damit er sich lohnt. Ich werde versuchen, diese beiden Basen abzudecken.
Beginnen wir mit Software und Apps, die Sie ausprobieren können!
Inhalt Kalendervorlagen, Software und Apps
Inhaltskalender haben eine große Bandbreite an verschiedenen Formen. Ich habe Leute mit hochkomplexen und miteinander verbundenen Softwareteilen gesehen, die Daten aus APIs abrufen, Analysen bereitstellen, Benutzerrollen verwalten, um einem ganzen Team Zugriff darauf zu ermöglichen, und vieles mehr. Ich habe auch Leute gesehen, die eine in einem Word-Dokument erstellte Tabelle verwenden und jeden Monat auf „Speichern unter“ klicken, um sie zu replizieren. Was ist das Beste? Nun, was auch immer für Sie funktioniert.
1. Die Inhaltskalender-Tabelle von HubSpot ist eine Tabellenvorlage, die für die Arbeit mit MS Excel, Google Tabellen oder Google Kalender erstellt wurde. Es ist ziemlich einfach; Es enthält Spalten für das Veröffentlichungsdatum, das „Fälligkeitsdatum“ für die Fertigstellung des Inhalts, den Autor (wenn Sie mehrere Autoren haben), Thema/Titel, Kurzbeschreibung, Schlüsselwörter, Zielbenutzerpersönlichkeiten und den CTA.
All dies ist für das Marketing ziemlich detailliert und für einen guten Teil der Blogs da draußen unnötig. Wenn es Sie jedoch dazu ermutigt, den nächsten Schritt zu tun und sich um einige dieser Dinge zu kümmern (wie Benutzerabsicht und Käuferpersönlichkeiten), dann ist es eine großartige Idee, es zu verwenden. Außerdem sind dies natürlich kostenlose Vorlagen, obwohl HubSpot Sie nach Ihren Informationen fragen wird, um sie ihrem Newsletter hinzuzufügen.
2. Vorlagen von SmartSheet – Hierbei handelt es sich um eine Reihe von Tabellenkalkulationsvorlagen für Blogger und Kalenderverfolgung. Sie ähneln den Kalendern von HubSpot, außer dass sie auf bestimmte Arten von Blogs zugeschnitten sind, wie z. B. einen Food-Blog. Sie sind im Allgemeinen auch bunter, obwohl das für Sie hilfreich sein kann oder nicht. Ich passe die Farben meiner Blätter gerne an und füge sogar kontextbezogene Farbcodierungen hinzu, um numerische Werte zu beurteilen.
Es braucht ein wenig Programmieren, aber hey, ich bin im Herzen ein Programmierer. Wenn Sie eine redaktionelle Kalendervorlage verwenden möchten, beginnen Sie mit HubSpot oder SmartSheets. Wenn Sie nach Software suchen, lesen Sie weiter.
3. Google Drive – Ich bezweifle, dass ich eine Verknüpfung zu Google Drive herstellen musste. Sie alle wissen es; Es ist eine Cloud-Speicher-App, in der Sie mit anderen Teammitgliedern, die an den Dateien im Laufwerk arbeiten, teilen und zusammenarbeiten können. Ich verwende es aus ähnlichen Gründen intensiv, um alles zu organisieren und zwischen meinen Autoren, Grafikdesignern, Verlegern und Dropbox in Umlauf zu bringen. Google Drive enthält Google Docs (ähnlich wie Microsoft Word) zum Verlinken von Inhaltsbeschreibungen oder ganzen Artikeln. Google Sheets (ähnlich wie Microsoft Excel) kann Ihnen helfen, Tabellenkalkulationen mit Fälligkeitsdaten, Aufgaben und allem, was Ihr Herz begehrt, zu erstellen.
Der wahrscheinlich größte Nachteil von Google Drive ist, wie offen es ist. Es ist kein Blog-Redaktionskalender. Es ist keine Tabellenkalkulations-App und kein Kanban-Board; Es ist nur eine Cloud-Speicherplattform. Der bedeutendste Vorteil ist, dass es sich um eine Cloud-Plattform handelt; Sie können den Zugriff mit mehreren Mitgliedern Ihres Teams teilen und ihn die ganze Woche über auf dem neuesten Stand halten. Ich habe bei mehreren großen Agenturen gearbeitet, die sich für ihren Content-Kalender auf Google Drive verlassen haben. Lass das ein bisschen auf dich wirken.
Sie können alles, was Sie wollen, darauf aufbauen, allein oder auch mit Automatisierungs-Engines wie Zapier. Es ist unglaublich flexibel und anpassbar, aber Sie müssen die Arbeit investieren, um es so einzurichten, dass es für Sie funktioniert.
4. Evernote ist der Goldstandard für plattformübergreifende Notizen und Zusammenarbeit, zumindest für kostengünstige und kleine Teams. Es ist mächtig und sehr flexibel und funktioniert auf verschiedenen Geräten, da es App- und Cloud-basiert ist. Es ist nicht ganz so frei wie die Verwendung von Cloud-Speicher und Ihren Dokumenten, aber es ist fast da.
Einziges Manko ist die Gewöhnungsbedürftigkeit. Ich bin noch nicht so weit, also bleibe ich bei dem, was ich weiß.
5. Loomly – Erinnern Sie sich, wie ich diese schicken Apps mit Kalendern, Analysen, Zusammenarbeit und mehr erwähnt habe? Diese App ist eine davon.
Loomly ist extrem leistungsfähig und voll ausgestattet. Es macht alles von aggregierten RSS-Feeds zur Inspiration, um Ihnen eine Kalenderansicht Ihrer aktuellen, vergangenen und kommenden Blog-Inhalte zu geben, bis hin zur Bereitstellung von Analysen für das, was Sie bereits veröffentlicht haben und was noch geplant ist. Sie können mit Teams arbeiten, Integrationen mit anderen Plattformen hinzufügen und vieles mehr.
Loomly ist für viele kleine Unternehmen ein Overkill, könnte aber für mittelständische Unternehmen das sein, was der Arzt verordnet hat. Dieses Kalendertool kostet jedoch Geld, beginnend bei 26 US-Dollar pro Monat und bis zu Hunderten von US-Dollar für höhere Obergrenzen für Funktionen und zusätzliche Funktionen.
6. AgoraPulse – Dieses Tool wurde als Kollaborations- und Planungstool auf Agenturebene entwickelt und bietet so ziemlich alles, was Sie sich wünschen können, von einzelnen Benutzern bis hin zu großen Unternehmensteams. Ehrlich gesagt weiß ich gar nicht wo ich anfangen soll. Auf ihrer Plattform ist so viel los, dass es mich fast blendet.
Es ist wahrscheinlich eine der robustesten und wertvollsten Optionen, die es gibt. Der einzige Nachteil ist, wie begrenzt die kostenlosen und günstigen Pläne sind. Für das Content-Management ist es überzeugend und synchronisiert sich mit Ihren Social-Media-Inhalten, um Ihre Social-Media-Beiträge zu planen und zu planen.
7. Trello – Eine weitere Option, die ich erwähnt habe, war das Kanban-Board. Kanban-Boards sind im Wesentlichen eine kalenderähnliche Ansicht für To-Do-Listen, um jedem in Ihrem Team (oder sogar nur Ihnen) zu helfen, die Dinge zu organisieren und zu priorisieren.
Einige von ihnen sind verherrlichte Korktafeln und Haftnotizen, während andere viele zusätzliche Geschäftsfunktionen hinzugefügt haben.
Wir erstellen Blog-Inhalte, die konvertieren – nicht nur für uns selbst, sondern auch für unsere Kunden.
Wir wählen Blog-Themen wie Hedge-Fonds-Aktien aus. Dann erstellen wir Artikel, die 10x besser sind, um den Spitzenplatz zu erreichen.
Content-Marketing besteht aus zwei Zutaten – Inhalt und Marketing. In beiden haben wir uns den schwarzen Gürtel verdient.
8. CoSchedule – CoSchedule ist in erster Linie ein Kalendertool. Es unterstützt mehrere Teammitglieder und To-do-Listenelemente, sodass Ihre Grafikdesigner, Redakteure und Autoren Elemente abhaken können, wenn das Fälligkeitsdatum näher rückt. Sie können schnell sehen, welche Inhalte geplant sind und welcher Schritt hinterherläuft. CoSchedule ist für Teams konzipiert und kostet 29 $/Monat pro Benutzer.
Trello ist eine hervorragende Version dieses Konzepts für kleine und mittlere Unternehmen. Es kann perfekt funktionieren, um es alleine oder mit einem Team zu verwenden, und es verfügt über zahlreiche Organisations- und Kollaborationsfunktionen, die dazu beitragen, Ihren Content-Produktionsprozess viel reibungsloser zu gestalten.
Dies sind alles nur einige mögliche Optionen. Jeder von ihnen repräsentiert eine ganze Reihe von Wahlmöglichkeiten und Alternativen; Ich gebe Ihnen nur eine Vorstellung davon, was da draußen ist. Ich empfehle Ihnen dringend, darüber nachzudenken, welche Funktionen und Frameworks Sie möchten, und dann etwas auszuwählen, das dieses Maß an Kontrolle bietet.
Um Ihnen zu helfen, sind hier ein paar Fragen, die Sie sich stellen können.
- Möchten Sie etwas, das speziell auf Ihren Workflow zugeschnitten ist, oder sind Sie offen dafür, Ihren Workflow an eine Plattform anzupassen?
- Wie viele Details möchten Sie in Ihren Aufgaben/Beiträgen/Aufzeichnungen haben?
- Möchten Sie der Einzige sein, der die Plattform nutzt, oder soll Ihr gesamtes Team Zugriff haben?
- Haben Sie ein Budget für die Organisation und Funktionalität oder möchten Sie sich an kostenlose Tools halten?
Denken Sie darüber nach, und Sie können zwischen den verschiedenen Arten von Plattformen wählen.
Einen Inhaltskalender effektiv nutzen
Es reicht nicht aus zu sagen: „In Ordnung, ich werde Google Drive/Trello/Loomly verwenden, um einen Content-Marketing-Kalender zu erstellen.“ Nein, es wäre am besten, wenn Sie eine Vorstellung davon hätten, was Sie damit machen. Andernfalls ist es mehr fleißige Arbeit und Aufzeichnungen als Planung und Effizienz.
Also, was machst du? Hier ist, was ich nützlich fand.
Erstellen Sie ein Framework
Als Erstes müssen Sie feststellen, wie oft Sie in Ihrem Blog posten. Dieser Prozess bedeutet, zu entscheiden, welche Tage Sie mit Inhalten für einen Kalender füllen möchten. Wenn Sie einmal pro Woche veröffentlichen, ist das einfach. Wenn Sie einmal am Tag posten, ist das einfach.
Wenn Sie zwei- oder dreimal pro Woche veröffentlichen, müssen Sie entscheiden, an welchen Tagen. Sie können sie mischen, um zu bestimmen, an welchen Tagen das beste Engagement erzielt wird, aber im Allgemeinen möchten Sie etwas auswählen und dabei bleiben.
Planen Sie Ihren Workflow rückwärts
Alles in Ihrer Content-Entwicklungspipeline führt bis zum Datum der Veröffentlichung. Arbeiten Sie also rückwärts, um diesen Prozess zu entwickeln, und legen Sie feste Termine für jeden Schritt auf dem Weg fest. Zum Beispiel könnten Sie Folgendes haben:
- Veröffentlichungsdatum (PD): Endgültige Überprüfung, Optimierung, Veröffentlichungsdatum.
- PD - 2 Tage: Deadline für das fertige Stück ins CMS hochgeladen und terminiert.
- PD - 4 Tage: Frist für die Einreichung des Grafikdesigns.
- PD - 6 Tage: Redaktionsschluss des fertigen Textes.
- PD - 7 Tage: Deadline für den fertigen Entwurf des Textes.
- PD - 14 Tage: Frist für die Auswahl des Themas für kommende Inhalte.
Wenn Sie also nach vorne arbeiten, haben Sie ein Datum, an dem Sie auswählen, welches Thema als nächstes behandelt werden soll, und es an Ihre Autoren senden, die eine Woche Zeit haben, es zu schreiben. Die Redakteure überprüfen es dann und senden es an das Grafikdesign, das ein paar Tage damit verbringt, Bilder für den Inhalt zu erstellen und ihn zurückzusenden. Dann wird es hochgeladen und verfeinert, erhält den letzten Schliff und ist für die Veröffentlichung vorgesehen.
Jeder Projektmanagementprozess wird anders aussehen. Vielleicht brauchen Ihre Autoren keine ganze Woche, um an dem Beitrag zu arbeiten, oder vielleicht brauchen sie mehr. Vielleicht möchten Sie Ihren Grafikdesignern mehr Zeit geben oder Ihren Beitrag in einen Podcast umwandeln. Vielleicht möchten Sie mehr Granularität für verschiedene Mitwirkende. Es hängt alles davon ab, was Sie wollen und was für Ihr Team am besten funktioniert.
Planen Sie Ihre Promotion nach vorne
So wie Sie mit Ihrer Content-Entwicklungspipeline rückwärts arbeiten, können Sie die Werbung nach der Veröffentlichung planen, wenn Sie möchten, dass diese Marketingbemühungen Teil Ihrer Content-Marketing-Strategie sind.
Dieser Prozess kann Folgendes beinhalten:
- Veröffentlichungsdatum (PD): Auf Facebook, Twitter, Instagram teilen.
- PD+1: Auf Twitter erneut teilen, auf Pinterest posten.
- PD + 2: Erneutes Teilen auf Facebook, Twitter, Instagram.
- PD + 5: Erneutes Teilen auf Facebook, Twitter. Mit LinkedIn abgleichen, Medium.
- PD + 7: usw.
Dieser Prozess hängt von Ihrer Inhaltsstrategie und Werbung ab, welche sozialen Mediennetzwerke Sie verwenden, wie oft Sie das Posten mit Ihrem Publikum unterstützen können und vieles mehr. Sie können dies auch nicht in einem Kalender planen und stattdessen Zapier-Regeln einrichten, um dies automatisch zu handhaben. Auch hier ist es flexibel.
Flaggen-Sondertage
Ein Kalender ist eine großartige Möglichkeit, einen fortlaufenden, ewigen Rahmen einzurichten. Dieser Rahmen sollte jedoch flexibel sein, um Änderungen und Ergänzungen aufzunehmen. Vielleicht möchten Sie zum Beispiel:
- Veröffentlichen Sie einzigartige Inhalte zu Ihrem Gründungsjubiläum.
- Veröffentlichen Sie einzigartige Inhalte an bestimmten Feiertagen oder im Vorfeld.
- Teilen Sie bestimmte Arten von Inhalten im Vorfeld bestimmter Tage erneut.
Im Idealfall macht es Ihr Kalender einfach, Dinge zu verschieben, zusätzliche Tage hinzuzufügen und besondere Ereignisse und Anlässe zu planen. Die größte Stärke eines Content-Kalenders ist es, alles nicht nur Tage, sondern Monate im Voraus zu planen.
Erstellen Sie Archive und Aufzeichnungen
Eine wesentliche Stärke des Inhaltskalenders ist die Einrichtung von Aufzeichnungen.
Wie viele verschiedene Apps, Dokumente und Notizblöcke verwenden Sie bei der Themenrecherche und beim Brainstorming, um den Überblick zu behalten? Bewahren Sie all diese Daten in einer Tabelle auf?
Was ist, wenn Sie ein Thema auswählen und darüber schreiben? Haben Sie in Ihrer Tabelle eine Spalte für "gebraucht, j/n"? Zeichnest du das dann irgendwo auf? Du solltest.
Ich verwende gerne Google Drive mit einer Reihe von Tabellenkalkulationen zur Organisation und Aufzeichnung. Sie können es mit Zapier verbinden und SEO-Daten von fast jeder erdenklichen App abrufen. Ich kann alles mit Daten aus Apps wie Google Analytics verfolgen und auf einen Blick sehen, wie verschiedene Inhalte abschneiden, welche Inhaltsideen ich verwendet habe und wie gut sie funktioniert haben und so weiter. Es sind eine Menge wertvoller Daten, die man zur Hand haben muss.
Benutze es
Der Schlüssel zu jedem Planungstool ist seine Verwendung. Wenn Sie nicht alle auf dieselbe Seite bringen (ob „jeder“ Ihr gesamtes Team oder nur alle Ihre Gehirnzellen bedeutet) und dieselben Tools verwenden, werden Sie feststellen, dass sie ineffektiv sind.
Als ich anfing, habe ich den größten Teil meiner Planung in ein paar Tabellenkalkulationen und viel Speicher erledigt. Es war unglaublich ineffizient, und als ich anfing, grundlegende Planungstools zu verwenden, lief es viel reibungsloser. Ihre Inhaltsplanung wird rationalisiert, Ihre Inhaltserstellung wird effizienter und Ihr Marketingteam wird es Ihnen danken.