Comment développer un calendrier de contenu de blog (modèles et logiciels)

Le succès avec une entreprise ou un blog nécessite de la patience, de la planification et de l'organisation. C'est ce dernier qui prend tant de gens au dépourvu. Comprendre la situation dans son ensemble et découvrir ce qui se passe dans les coulisses de la gestion d'un blog peut être très écrasant.

Bien sûr, vous pouvez vous y plonger et comprendre les choses au fur et à mesure. Néanmoins, si vous n'êtes pas disposé à créer une structure, vous passerez beaucoup plus de temps à trier des notes et à créer des dossiers de documents dispersés qu'à exécuter, optimiser et améliorer votre site.

Une partie essentielle de la gestion d'un blog est le calendrier de contenu. Un calendrier de contenu vous permet de planifier l'avenir de votre blog, mais sa construction nécessite un peu d'organisation. C'est ce sur quoi j'espère vous aider aujourd'hui; créer ce calendrier.

Il y a essentiellement deux parties pour créer un calendrier de contenu. Le premier est le cadre, le modèle, la plate-forme ou le logiciel que vous utilisez pour créer votre calendrier. La seconde est la planification; quelles informations vous mettez dans votre calendrier et comment vous les formatez pour qu'elles en valent la peine. Je vais essayer de couvrir ces deux bases.

Commençons par quelques logiciels et applications que vous pouvez essayer !

Modèles, logiciels et applications de calendrier de contenu

Les calendriers de contenu exécutent une vaste gamme de formes différentes. J'ai vu des personnes avec des logiciels très complexes et interconnectés extraire des données d'API, fournir des analyses, gérer des rôles d'utilisateur pour permettre à toute une équipe d'y accéder, et plus encore. J'ai également vu des personnes utiliser un tableau créé dans un document Word et cliquer sur "enregistrer sous" chaque mois pour le répliquer. Quel est le meilleur ? Eh bien, tout ce qui fonctionne pour vous.

1. La feuille de calcul du calendrier de contenu de HubSpot est un modèle de feuille de calcul conçu pour fonctionner avec MS Excel, Google Sheets ou Google Calendar. C'est assez simple; il a des colonnes pour la date de publication, la "date d'échéance" pour le moment où le contenu doit être fait, l'auteur (si vous avez plusieurs auteurs), le sujet/titre, le résumé, les mots-clés, les utilisateurs cibles et le CTA.

Tout cela est assez détaillé pour le marketing et n'est pas nécessaire pour une bonne partie des blogs. Cela dit, si cela vous encourage à passer à l'étape suivante et à commencer à vous soucier de certaines de ces choses (comme l'intention de l'utilisateur et les personnalités de l'acheteur), alors c'est une excellente idée de l'utiliser. De plus, bien sûr, ce sont des modèles gratuits, bien que HubSpot vous demandera vos informations pour les ajouter à leur newsletter.

2. Modèles de SmartSheet - Il s'agit d'une série de modèles de feuilles de calcul pour les blogueurs et le suivi du calendrier. Ils sont similaires aux calendriers de HubSpot, sauf qu'ils sont adaptés à des types de blogs spécifiques, comme un blog culinaire. Ils sont aussi généralement plus colorés, bien que cela puisse vous être utile ou non. J'aime personnaliser les couleurs de mes feuilles et même ajouter un code couleur contextuel pour juger des valeurs numériques.

Cela prend un peu de codage, mais bon, je suis un codeur dans l'âme. Si vous êtes prêt à utiliser un modèle de calendrier éditorial, commencez par HubSpot ou SmartSheets. Si vous cherchez un logiciel, lisez la suite.

3. Google Drive - Je doute d'avoir besoin d'un lien vers Google Drive. Vous le savez tous; c'est une application de stockage en nuage où vous pouvez partager et collaborer avec d'autres membres de l'équipe travaillant sur les fichiers du lecteur. Je l'utilise beaucoup pour que tout soit organisé et diffusé entre mes rédacteurs, graphistes, éditeurs et Dropbox pour des raisons similaires. Google Drive inclut Google Docs (similaire à Microsoft Word) pour lier des résumés de contenu ou des articles entiers. Google Sheets (similaire à Microsoft Excel) peut vous aider à créer des feuilles de calcul avec des dates d'échéance, des tâches à effectuer et tout ce que votre cœur désire.

Le plus gros inconvénient de Google Drive est probablement à quel point il est ouvert. Ce n'est pas un calendrier éditorial de blog. Ce n'est pas une application de feuille de calcul, et ce n'est pas un tableau Kanban ; c'est juste une plate-forme de stockage en nuage. L'avantage le plus important est qu'il s'agit d'une plate-forme cloud ; vous pouvez partager l'accès avec plusieurs membres de votre équipe et le tenir à jour tout au long de la semaine. J'ai travaillé dans plusieurs grandes agences qui s'appuyaient sur Google Drive pour leur calendrier de contenu. Laissez cela pénétrer un peu.

Vous pouvez construire tout ce que vous voulez dessus, seul ou en utilisant également des moteurs d'automatisation comme Zapier. Il est incroyablement flexible et personnalisable, mais vous devez vous efforcer de le configurer d'une manière qui vous convient.

4. Evernote est la référence en matière de prise de notes et de collaboration multiplateforme, du moins pour les petites équipes à faible coût. Il est puissant et très flexible, et il fonctionne sur différents appareils car il est basé sur une application et sur le cloud. Ce n'est pas tout à fait aussi libre que d'utiliser simplement le stockage en nuage et vos documents, mais c'est presque là.

Le seul inconvénient est de s'habituer à l'utiliser. Je n'y suis pas encore tout à fait, donc je m'en tiens à ce que je sais.

5. Loomly - Rappelez-vous comment j'ai mentionné ces applications sophistiquées avec des calendriers, des analyses, une collaboration et plus encore ? Cette application en fait partie.

Loomly est extrêmement puissant et complet. Il fait tout, depuis les flux RSS agrégés pour vous donner une vue du calendrier de votre contenu de blog actuel, passé et à venir jusqu'à fournir des analyses pour ce que vous avez déjà publié et ce qui est encore programmé. Vous pouvez travailler avec des équipes, ajouter des intégrations avec d'autres plates-formes et bien plus encore.

Loomly est exagéré pour de nombreuses petites entreprises, mais pourrait être ce que le médecin a prescrit pour les organisations de taille moyenne. Cet outil de calendrier coûte cependant de l'argent, à partir de 26 $ par mois et atteignant des centaines de dollars pour des plafonds plus élevés sur les fonctionnalités et les fonctionnalités supplémentaires.

6. AgoraPulse - Conçu pour être un outil de collaboration et de planification au niveau de l'agence, celui-ci a à peu près tout ce que vous pourriez souhaiter pour n'importe où, des utilisateurs individuels aux grandes équipes d'entreprise. Honnêtement, je ne sais même pas par où commencer. Il se passe tellement de choses avec leur plateforme que ça m'éblouit presque.

C'est probablement l'une des options les plus robustes et les plus précieuses. Le seul inconvénient est la limitation des plans gratuits et bon marché. Pour la gestion de contenu, c'est convaincant et il se synchronise avec votre contenu de médias sociaux pour planifier et programmer vos publications sur les médias sociaux.

7. Trello - Une autre option que j'ai mentionnée était le tableau Kanban. Les tableaux Kanban sont essentiellement une vue de type calendrier pour les listes de tâches afin d'aider tous les membres de votre équipe (ou même vous seul) à garder les choses organisées et hiérarchisées.

Certains d'entre eux sont des panneaux de liège glorifiés et des notes autocollantes, tandis que d'autres ont de nombreuses fonctionnalités commerciales supplémentaires ajoutées.

8. CoSchedule – CoSchedule est principalement un outil de calendrier. Il prend en charge plusieurs membres d'équipe et éléments de liste de tâches afin que vos graphistes, éditeurs et rédacteurs cochent les éléments à l'approche de la date d'échéance. Vous pouvez rapidement voir quel contenu est programmé et quelle étape est en retard. CoSchedule est conçu pour les équipes et coûte 29 $/mois par utilisateur.

Trello est une excellente version de ce concept pour les petites et moyennes entreprises. Il peut être parfaitement fonctionnel à utiliser seul ou en équipe, et il dispose de nombreuses fonctionnalités d'organisation et de collaboration pour vous aider à rendre votre processus de production de contenu beaucoup plus fluide.

Ce ne sont que quelques options possibles. Chacun d'eux représente toute une gamme de choix et d'alternatives ; Je vous donne juste une idée de ce qui existe. Je vous encourage fortement à réfléchir aux fonctionnalités et aux frameworks que vous souhaitez, puis à choisir quelque chose qui offre ce niveau de contrôle.

Pour vous aider, voici quelques questions que vous pouvez vous poser.

• Voulez-vous quelque chose de personnalisé spécifiquement pour votre flux de travail, ou êtes-vous prêt à ajuster votre flux de travail pour l'adapter à une plate-forme ?
• Combien de détails voulez-vous dans vos tâches/messages/enregistrements ?
• Voulez-vous être le seul à utiliser la plateforme ou toute votre équipe y aura-t-elle accès ?
• Avez-vous un budget pour l'organisation et les fonctionnalités, ou souhaitez-vous vous en tenir aux outils gratuits ?

Pensez-y et vous pourrez choisir parmi les différents types de plates-formes.

Utiliser efficacement un calendrier de contenu

Il ne suffit pas de dire "d'accord, je vais utiliser Google Drive/Trello/Loomly pour créer un calendrier de marketing de contenu". Non, ce serait mieux si vous aviez une idée de ce que vous faites avec. Sinon, il s'agit plus de travail occupé et de tenue de dossiers que de planification et d'efficacité.

Donc que fais-tu? Voici ce que j'ai trouvé utile.

Créer un cadre

La première chose à déterminer est la fréquence à laquelle vous publiez sur votre blog. Ce processus signifie décider quels jours vous souhaitez remplir avec du contenu pour un calendrier. Si vous publiez une fois par semaine, c'est facile. Si vous postez une fois par jour, c'est facile.

Si vous publiez deux ou trois fois par semaine, vous devez décider quels jours. Vous pouvez les mélanger pour déterminer quels jours obtiennent le meilleur engagement, mais en général, vous voulez choisir quelque chose et vous y tenir.

Planifiez votre flux de travail à l'envers

Tout dans votre pipeline de développement de contenu mène à la date de publication. Alors, travaillez en arrière pour développer ce processus et fixez des dates fixes pour chaque étape du processus. Par exemple, vous pourriez avoir :

• Date de publication (DP) : révision finale, optimisation, date de publication.
• PD - 2 jours : Date limite pour la pièce finie téléchargée sur le CMS et planifiée.
• PD - 4 jours : Date limite de soumission de la conception graphique.
• PD - 6 jours : Date limite pour l'édition du texte fini.
• PD - 7 jours : Date limite pour la version finale du texte.
• PD - 14 jours : Date limite pour sélectionner le sujet du contenu à venir.

Ainsi, à l'avenir, vous auriez une date à laquelle vous choisiriez le sujet à couvrir ensuite et l'enverriez à vos rédacteurs, qui ont une semaine pour l'écrire. Les éditeurs l'examinent ensuite et l'envoient au graphisme, qui passe quelques jours à créer des images pour le contenu et à le renvoyer. Ensuite, il est téléchargé et affiné, affiné et est programmé pour publication.

Le processus de gestion de projet de chacun sera différent. Peut-être que vos rédacteurs n'ont pas besoin d'une semaine entière pour travailler sur le message, ou peut-être qu'ils ont besoin de plus. Vous souhaitez peut-être donner plus de temps à vos graphistes ou transformer votre message en podcast. Peut-être souhaitez-vous plus de granularité pour différents contributeurs. Tout dépend de ce que vous voulez et de ce qui convient le mieux à votre équipe.

Planifiez vos promotions

Comme si vous travailliez en arrière avec votre pipeline de développement de contenu, vous pouvez planifier une promotion post-publication si vous souhaitez que ces efforts de marketing fassent partie de votre stratégie de marketing de contenu.

Ce processus peut inclure quelque chose comme :

• Date de publication (PD) : Partager sur Facebook, Twitter, Instagram.
• PD+1 : Re-partagez sur Twitter, postez sur Pinterest.
• PD+2 : Re-partagez sur Facebook, Twitter, Instagram.
• PD+5 : Re-partagez sur Facebook, Twitter. Syndiquer à LinkedIn, Medium.
• DP+7 : etc.

Ce processus dépend de votre stratégie de contenu et de votre promotion, des réseaux sociaux que vous utilisez, de la fréquence à laquelle vous pouvez les publier avec votre public, etc. Vous pouvez également ne pas planifier tout cela dans un calendrier et configurer à la place des règles Zapier pour le gérer automatiquement. Encore une fois, c'est flexible.

Jours spéciaux du drapeau

Un calendrier est un excellent moyen de mettre en place un cadre continu et perpétuel. Ce cadre devrait toutefois être souple pour s'adapter aux changements et aux ajouts. Par exemple, vous souhaitez peut-être :

• Publiez un contenu unique à l'occasion de l'anniversaire de votre fondation.
• Publiez du contenu unique sur des jours fériés spécifiques ou avant ceux-ci.
• Repartagez certains types de contenu avant des jours particuliers.

Idéalement, votre calendrier vous permettra de mélanger facilement les choses, d'ajouter des jours supplémentaires et de planifier des événements et des occasions spéciales. La plus grande force d'un calendrier de contenu est de tout planifier non seulement des jours mais des mois à l'avance.

Créer des archives et des enregistrements

Une force importante du calendrier de contenu est la mise en place d'une tenue de registres.

Combien d'applications, de documents et de blocs-notes différents utilisez-vous lors de la recherche de sujets et du brainstorming pour garder une trace de tout cela ? Conservez-vous toutes ces données dans une feuille de calcul ?

Qu'en est-il lorsque vous choisissez un sujet et écrivez à ce sujet. Avez-vous une colonne dans votre feuille de calcul pour "utilisé, o/n" ? Enregistrez-vous alors cela quelque part? Tu devrais.

J'aime utiliser Google Drive avec une série de feuilles de calcul pour l'organisation et la tenue de dossiers. Vous pouvez le connecter à Zapier et extraire des données SEO de presque toutes les applications auxquelles vous pouvez penser. Je peux tout suivre avec des données extraites d'applications telles que Google Analytics et voir en un coup d'œil les performances de différents contenus, les idées de contenu que j'ai utilisées et leur efficacité, etc. C'est beaucoup de données précieuses à garder sous la main.

Utilise le

La clé de tout outil de planification est de l'utiliser. Si vous ne mettez pas tout le monde sur la même longueur d'onde (que "tout le monde" signifie toute votre équipe ou seulement toutes vos cellules cérébrales) et que vous n'utilisez pas les mêmes outils, vous les trouverez inefficaces.

Quand j'ai commencé, j'ai fait la plupart de ma planification dans quelques feuilles de calcul et beaucoup de mémoire. C'était hilarant et inefficace, et une fois que j'ai commencé à utiliser des outils de planification fondamentaux, les choses sont devenues beaucoup plus fluides. Votre planification de contenu deviendra plus simple, votre création de contenu deviendra plus efficace et votre équipe marketing vous remerciera.