كيفية تطوير تقويم محتوى المدونة (القوالب والبرامج)

يتطلب النجاح في عمل أو مدونة صبرًا وتخطيطًا وتنظيمًا. هذا هو آخر ما يصطاد الكثير من الناس على حين غرة. قد يكون فهم الصورة الكبيرة ومعرفة مقدار ما يحدث وراء الكواليس في إدارة مدونة أمرًا مربكًا للغاية.

بالتأكيد ، يمكنك الغوص فيه وتحديد الأشياء كما تذهب. ومع ذلك ، إذا لم تكن على استعداد لبناء هيكل ، فسينتهي بك الأمر إلى قضاء وقت أطول بكثير في فرز الملاحظات وبناء مجلدات من المستندات المبعثرة أكثر مما تقوم بتشغيله وتحسينه وتحسينه.

يعد تقويم المحتوى جزءًا أساسيًا من تشغيل مدونة. يسمح لك تقويم المحتوى بالتخطيط لمستقبل مدونتك ، ولكنه يتطلب القليل من التنظيم للبناء. هذا ما آمل أن أساعدك به اليوم ؛ إنشاء هذا التقويم.

هناك جزأان أساسيان لبناء تقويم المحتوى. الأول هو الإطار أو القالب أو النظام الأساسي أو البرنامج الذي تستخدمه لإنشاء التقويم الخاص بك. الثاني هو التخطيط. ما هي المعلومات التي تضعها في التقويم الخاص بك وكيف تقوم بتنسيقها لجعلها جديرة بالاهتمام. سأحاول تغطية هاتين القاعدتين.

لنبدأ ببعض البرامج والتطبيقات التي يمكنك تجربتها!

قوالب تقويم المحتوى والبرامج والتطبيقات

تعمل تقاويم المحتوى على نطاق واسع من الأشكال المختلفة. لقد رأيت أشخاصًا لديهم أجزاء معقدة للغاية ومترابطة من البرامج يسحبون البيانات من واجهات برمجة التطبيقات ، ويقدمون التحليلات ، ويديرون أدوار المستخدمين للسماح لفريق كامل بالوصول إليها ، والمزيد. لقد رأيت أيضًا أشخاصًا يستخدمون جدولًا تم إنشاؤه في مستند Word ويضغطون على "حفظ باسم" كل شهر للنسخ المتماثل. ما هو الأفضل؟ حسنًا ، كل ما يناسبك.

1. جدول بيانات تقويم محتوى HubSpot هو قالب جدول بيانات تم إنشاؤه للعمل مع MS Excel أو جداول بيانات Google أو تقويم Google. انها بسيطة جدا. يحتوي على أعمدة لتاريخ النشر ، و "تاريخ الاستحقاق" عندما يلزم تنفيذ المحتوى ، والمؤلف (إذا كان لديك عدة مؤلفين) ، والموضوع / العنوان ، والموجز ، والكلمات الرئيسية ، وشخصيات المستخدم المستهدف ، و CTA.

كل هذا مفصل جدًا للتسويق وغير ضروري لجزء كبير من المدونات الموجودة هناك. ومع ذلك ، إذا كان يشجعك على اتخاذ الخطوة التالية والبدء في الاهتمام ببعض هذه الأشياء (مثل نية المستخدم وشخصيات المشتري) ، فمن الجيد استخدامها. بالإضافة إلى ذلك ، بالطبع ، هذه قوالب مجانية ، على الرغم من أن HubSpot سيطلب معلوماتك لإضافتها إلى رسالتهم الإخبارية.

2. قوالب SmartSheet - هذه هي سلسلة من قوالب جداول البيانات للمدونين وتتبع التقويم. إنها تشبه تقويمات HubSpot ، باستثناء أنها مصممة لأنواع معينة من المدونات ، مثل مدونة الطعام. كما أنها أكثر سخونة بشكل عام ، على الرغم من أن ذلك قد يكون مفيدًا لك وقد لا يكون كذلك. أحب تخصيص ألوان الأوراق الخاصة بي وحتى إضافة ترميز لوني سياقي للحكم على القيم الرقمية.

يتطلب الأمر القليل من الترميز ، ولكن مهلا ، أنا مبرمج في القلب. إذا كنت مضبوطًا على استخدام قالب تقويم تحريري ، فابدأ بـ HubSpot أو SmartSheets. إذا كنت تبحث عن برنامج ، فاقرأ.

3. Google Drive - أشك في أنني بحاجة إلى الارتباط بـ Google Drive. كلكم تعرفون ذلك. إنه تطبيق تخزين سحابي حيث يمكنك المشاركة والتعاون مع أعضاء الفريق الآخرين الذين يعملون على الملفات الموجودة في محرك الأقراص. أستخدمه بكثافة للحفاظ على كل شيء منظمًا وتعميمه بين كتّاب ومصممي الجرافيك والناشرين و Dropbox لأسباب مماثلة. يتضمن Google Drive محرر مستندات Google (على غرار Microsoft Word) لربط ملخصات المحتوى أو المقالات بأكملها. يمكن أن تساعدك جداول بيانات Google (على غرار Microsoft Excel) في إنشاء جداول بيانات بتواريخ الاستحقاق وعناصر المهام وأي شيء آخر يرغب فيه قلبك.

ربما يكون أكبر عيب في Google Drive هو مدى كونه مفتوحًا. إنه ليس تقويمًا تحريريًا للمدونة. إنه ليس تطبيق جداول بيانات ، وليس لوحة كانبان ؛ إنها مجرد منصة تخزين سحابية. الميزة الأكثر أهمية هي أنها منصة سحابية ؛ يمكنك مشاركة الوصول مع العديد من أعضاء فريقك وإبقائه محدثًا طوال الأسبوع. لقد عملت في العديد من الوكالات الكبيرة التي اعتمدت على Google Drive لتقويم المحتوى الخاص بها. دع هذا يغرق قليلا.

يمكنك بناء أي شيء تريده عليه ، بمفرده ، أو باستخدام محركات التشغيل الآلي مثل Zapier أيضًا. إنه مرن بشكل لا يصدق وقابل للتخصيص ، ولكن عليك أن تبذل الجهد لإعداده بطريقة تناسبك.

4. Evernote هو المعيار الذهبي لتدوين الملاحظات والتعاون عبر الأنظمة الأساسية ، على الأقل للفرق منخفضة التكلفة والفرق الصغيرة. إنه قوي ومرن للغاية ، ويعمل عبر أجهزة مختلفة لأنه قائم على التطبيقات والسحابة. إنه ليس حرًا تمامًا مثل مجرد استخدام التخزين السحابي والمستندات الخاصة بك ، ولكنه موجود تقريبًا.

العيب الوحيد هو التعود على استخدامه. لم أصل إلى هناك تمامًا ، لذلك أنا متمسك بما أعرفه.

5. Loomly - هل تذكر كيف ذكرت تلك التطبيقات الرائعة مع التقويمات والتحليلات والتعاون والمزيد؟ هذا التطبيق هو واحد منهم.

Loomly قوية للغاية ومميزة بالكامل. إنه يفعل كل شيء بدءًا من خلاصات RSS المجمعة للإلهام لمنحك عرض تقويم لمحتوى مدونتك الحالية والسابقة والقادمة إلى توفير تحليلات لما قمت بنشره بالفعل وما لا يزال مجدولاً. يمكنك العمل مع الفرق وإضافة عمليات تكامل مع الأنظمة الأساسية الأخرى وغير ذلك الكثير.

يعد Loomly مبالغة في التعامل مع العديد من الشركات الصغيرة ولكنه قد يكون ما طلبه الطبيب للمنظمات متوسطة الحجم. لا تكلف أداة التقويم هذه أموالًا ، على الرغم من ذلك ، بدءًا من 26 دولارًا شهريًا وترتفع إلى مئات الدولارات للحصول على سقف أعلى للميزات والوظائف الإضافية.

6. AgoraPulse - مصمم ليكون أداة تعاون وتخطيط على مستوى الوكالة ، يحتوي هذا الجهاز على كل ما تريده في أي مكان من المستخدمين الفرديين إلى فرق المؤسسات الكبيرة. بصراحة ، أنا لا أعرف حتى من أين أبدأ. هناك الكثير مما يحدث مع نظامهم الأساسي لدرجة أنه يذهلني تقريبًا.

من المحتمل أنه أحد أكثر الخيارات قوة وقيمة المتاحة. العيب الوحيد هو مدى محدودية الخطط المجانية والرخيصة. بالنسبة لإدارة المحتوى ، فهو أمر مقنع ، ويتزامن مع محتوى الوسائط الاجتماعية الخاص بك لتخطيط وجدولة منشوراتك على وسائل التواصل الاجتماعي.

7. Trello - خيار آخر ذكرته هو لوحة Kanban. لوحات Kanban هي في الأساس طريقة عرض على غرار التقويم لقوائم المهام كطريقة لمساعدة كل فرد في فريقك (أو حتى أنت فقط) في الحفاظ على تنظيم الأشياء وتحديد أولوياتها.

بعضها عبارة عن ألواح من الفلين الممجد والملاحظات اللاصقة ، بينما يحتوي البعض الآخر على العديد من ميزات العمل الإضافية المضافة.

هل مدونتك تكسب عملك؟ إذا لم يكن كذلك ، فلنصلح ذلك.

نقوم بإنشاء محتوى مدونة يتحول - ليس فقط لأنفسنا ، ولكن لعملائنا أيضًا.

نختار مواضيع المدونة مثل صناديق التحوط التي تختار الأسهم. بعد ذلك ، نقوم بإنشاء مقالات أفضل بـ 10x للحصول على المركز الأول.

تسويق المحتوى له مكونان - المحتوى والتسويق. لقد حصلنا على أحزمةنا السوداء في كليهما.

إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا قائمًا على الإنترنت وتتطلع إلى التوسع ، فقم بتحديد موعد مكالمة للتحدث مع مؤسسنا:

مكالمة استراتيجية مجانية

8. CoSchedule - CoSchedule هو في الأساس أداة تقويم. وهو يدعم العديد من أعضاء الفريق وعناصر قائمة المهام بحيث يمكنك جعل مصممي الرسوم والمحررين والكتاب يقومون بفحص العناصر مع اقتراب تاريخ الاستحقاق. يمكنك أن ترى بسرعة المحتوى الذي تمت جدولته والخطوة التي تسير في الخلف. تم تصميم CoSchedule للفرق بسعر 29 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

Trello هو نسخة ممتازة من هذا المفهوم للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. يمكن أن يكون عمليًا بشكل مثالي لاستخدامه بمفرده أو مع فريق ، ويحتوي على الكثير من ميزات التنظيم والتعاون للمساعدة في جعل عملية إنتاج المحتوى الخاصة بك أكثر سلاسة.

هذه كلها مجرد عدد قليل من الخيارات الممكنة. كل واحد منهم يمثل مجموعة كاملة من الخيارات والبدائل ؛ أنا فقط أعطيك فكرة عما يوجد هناك. أنا أشجعك بشدة على التفكير في الميزات والأطر التي تريدها ، ثم اختر شيئًا يوفر هذا المستوى من التحكم.

لمساعدتك ، إليك بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على نفسك.

• هل تريد شيئًا مخصصًا خصيصًا لسير عملك ، أو هل أنت منفتح على تعديل سير عملك ليناسب النظام الأساسي؟
• ما مقدار التفاصيل التي تريدها في مهامك / منشوراتك / سجلاتك؟
• هل تريد أن تكون الشخص الوحيد الذي يستخدم النظام الأساسي ، أم أن فريقك بأكمله سيتمكن من الوصول؟
• هل لديك ميزانية للتنظيم والوظائف ، أم تريد التمسك بالأدوات المجانية؟

فكر في هؤلاء ، وستكون قادرًا على الاختيار من بين أنواع المنصات المختلفة.

استخدام تقويم المحتوى بشكل فعال

لا يكفي أن تقول ، "حسنًا ، سأستخدم Google Drive / Trello / Loomly لإنشاء تقويم لتسويق المحتوى." لا ، سيكون من الأفضل أن يكون لديك فكرة عما تفعله به. خلاف ذلك ، فهو عمل مشغول وحفظ السجلات أكثر من التخطيط والكفاءة.

اذن ماذا تفعل؟ هذا ما وجدته مفيدًا.

بناء إطار

أول شيء يجب تحديده هو عدد المرات التي تنشر فيها على مدونتك. تعني هذه العملية تحديد الأيام التي تريد ملؤها بمحتوى التقويم. إذا كنت تنشر مرة واحدة في الأسبوع ، فهذا سهل. إذا نشرت مرة واحدة في اليوم ، فهذا سهل.

إذا كنت تنشر مرتين أو ثلاث مرات في الأسبوع ، فعليك تحديد الأيام. يمكنك تبديلها بشكل عشوائي لتحديد الأيام التي تحصل فيها على أفضل مشاركة ، ولكن بشكل عام ، تريد اختيار شيء ما والالتزام به.

خطط لسير العمل الخاص بك إلى الوراء

كل شيء في مسار تطوير المحتوى الخاص بك يؤدي إلى تاريخ النشر. لذا ، اعمل للخلف لتطوير تلك العملية وحدد تواريخ ثابتة لكل خطوة على الطريق. على سبيل المثال ، قد يكون لديك:

• تاريخ النشر (PD): المراجعة النهائية ، التحسين ، تاريخ النشر.
• PD - يومين: الموعد النهائي للقطعة النهائية التي تم تحميلها على CMS والمجدولة.
• PD - 4 أيام: الموعد النهائي لتقديم التصميم الجرافيكي.
• PD - 6 أيام: الموعد النهائي لتحرير النص النهائي.
• PD - 7 أيام: الموعد النهائي للمسودة النهائية للنص.
• PD - 14 يومًا: الموعد النهائي لاختيار الموضوع للمحتوى القادم.

وبالتالي ، من خلال العمل إلى الأمام ، سيكون لديك تاريخ تختار فيه الموضوع الذي تريد تغطيته بعد ذلك وإرساله إلى كتّابك ، الذين لديهم أسبوع لكتابته. ثم يقوم المحررون بمراجعتها وإرسالها إلى قسم التصميم الجرافيكي ، الذين يقضون يومين في إنشاء الصور لجزء من المحتوى وإرساله مرة أخرى. ثم يتم تحميله وتنقيته ، مع تلميع نهائي ، وجدولته للنشر.

ستبدو عملية إدارة المشروع لكل شخص مختلفة. ربما لا يحتاج كتابك إلى أسبوع كامل للعمل في المنشور ، أو ربما يحتاجون إلى المزيد. ربما ترغب في منح مصممي الجرافيك مزيدًا من الوقت ، أو ترغب في تحويل رسالتك إلى بودكاست. ربما تريد المزيد من التفاصيل لمختلف المساهمين. كل ذلك يعود إلى ما تريده وما هو الأفضل لفريقك.

خطط للترقية إلى الأمام

مثل العمل للخلف مع خط تطوير المحتوى الخاص بك ، يمكنك التخطيط للترويج لما بعد النشر إذا كنت تريد أن تكون جهود التسويق هذه جزءًا من استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك.

قد تتضمن هذه العملية شيئًا مثل:

• تاريخ النشر (PD): Share to Facebook، Twitter، Instagram.
• PD + 1: إعادة المشاركة على Twitter ، والنشر على Pinterest.
• PD + 2: إعادة المشاركة على Facebook و Twitter و Instagram.
• PD + 5: إعادة المشاركة على Facebook و Twitter. نقابة لينكد إن ، متوسطة.
• PD + 7: إلخ.

تعتمد هذه العملية على استراتيجية المحتوى والترويج له ، وشبكات التواصل الاجتماعي التي تستخدمها ، وعدد المرات التي يمكنك فيها دعم النشر عليها مع جمهورك ، والمزيد. لا يمكنك أيضًا التخطيط لأي من هذا في التقويم وبدلاً من ذلك يمكنك إعداد قواعد Zapier للتعامل معها تلقائيًا. مرة أخرى ، إنها مرنة.

الإبلاغ عن أيام خاصة

يعد التقويم طريقة رائعة لإعداد إطار عمل دائم ومستمر. ومع ذلك ، ينبغي أن يكون هذا الإطار مرنًا لاستيعاب التغييرات والإضافات. على سبيل المثال ، ربما تريد:

• انشر محتوى فريدًا في ذكرى تأسيسك.
• انشر محتوى فريدًا في عطلات معينة أو في الفترة التي تسبقها.
• أعد مشاركة أنواع معينة من المحتوى في الفترة التي تسبق أيام معينة.

من الناحية المثالية ، سيجعل التقويم الخاص بك من السهل تبديل الأشياء وإضافة أيام إضافية والتخطيط للمناسبات والمناسبات الخاصة. أكبر قوة في تقويم المحتوى هي التخطيط لكل شيء ليس فقط لأيام ولكن قبل شهور.

إنشاء المحفوظات والسجلات

تتمثل إحدى نقاط القوة المهمة في تقويم المحتوى في إعداد حفظ السجلات.

كم عدد التطبيقات والمستندات ودفاتر الملاحظات المختلفة التي تستخدمها عند إجراء بحث عن الموضوعات والعصف الذهني لتتبع كل ذلك؟ هل تحتفظ بكل هذه البيانات في جدول بيانات؟

ماذا عن عندما تختار موضوعًا وتكتب عنه. هل لديك عمود في جدول البيانات من أجل "مستخدم ، ص / لا"؟ هل تسجل ذلك في مكان ما بعد ذلك؟ يجب.

أحب استخدام Google Drive مع سلسلة من جداول البيانات للتنظيم وحفظ السجلات. يمكنك توصيله بـ Zapier وسحب بيانات تحسين محركات البحث من أي تطبيق يمكنك التفكير فيه. يمكنني تتبع كل شيء بالبيانات المأخوذة من تطبيقات مثل Google Analytics وأرى بنظرة سريعة كيف يعمل المحتوى المختلف ، وأفكار المحتوى التي استخدمتها ومدى نجاحها ، وما إلى ذلك. هناك الكثير من البيانات القيمة التي يجب الاحتفاظ بها في متناول اليد.

استخدمه

مفتاح أي أداة تخطيط هو استخدامها. إذا لم تجد الجميع في نفس الصفحة (سواء كان "كل شخص" يعني فريقك بالكامل أو كل خلايا دماغك فقط) وباستخدام نفس الأدوات ، فستجدها غير فعالة.

عندما بدأت لأول مرة ، قمت بمعظم التخطيط في عدد قليل من جداول البيانات والكثير من الذاكرة. كان الأمر غير فعال بشكل مضحك ، وبمجرد أن بدأت في استخدام أدوات التخطيط الأساسية ، أصبحت الأمور أكثر سلاسة. سيصبح تخطيط المحتوى الخاص بك أكثر بساطة ، وسيصبح إنشاء المحتوى الخاص بك أكثر كفاءة ، وسوف يشكرك فريق التسويق الخاص بك.