블로그 콘텐츠 캘린더를 개발하는 방법(템플릿 및 소프트웨어)

비즈니스 또는 블로그에서 성공하려면 인내, 계획 및 조직이 필요합니다. 많은 사람들을 방심케 하는 것은 바로 그 마지막 것입니다. 큰 그림을 이해하고 블로그 운영의 이면에서 얼마나 많은 일이 일어나는지 알아내는 것은 매우 압도적일 수 있습니다.

물론, 당신은 그것에 빠져들고 당신이 가는 동안 것들을 알아낼 수 있습니다. 그래도 구조를 만들 생각이 없다면 사이트를 실행, 최적화 및 개선하는 것보다 메모를 분류하고 흩어져 있는 문서의 폴더를 만드는 데 훨씬 더 많은 시간을 소비하게 될 것입니다.

블로그 운영의 핵심은 콘텐츠 캘린더입니다. 콘텐츠 캘린더를 사용하면 블로그의 미래를 계획할 수 있지만 구축하려면 약간의 조직이 필요합니다. 그것이 내가 오늘 당신을 돕고자 하는 것입니다. 그 달력을 만드는 것.

콘텐츠 캘린더 구축에는 기본적으로 두 부분이 있습니다. 첫 번째는 달력을 만드는 데 사용하는 프레임워크, 템플릿, 플랫폼 또는 소프트웨어입니다. 두 번째는 계획입니다. 캘린더에 어떤 정보를 입력하고 가치 있게 만들기 위해 어떻게 포맷하는지. 나는 이 두 가지 근거를 모두 다루려고 노력할 것이다.

사용해 볼 수 있는 몇 가지 소프트웨어와 앱부터 시작하겠습니다!

콘텐츠 캘린더 템플릿, 소프트웨어 및 앱

콘텐츠 캘린더는 다양한 형태의 방대한 영역을 실행합니다. API에서 데이터를 가져오고, 분석을 제공하고, 전체 팀이 액세스할 수 있도록 사용자 역할을 관리하는 등 매우 복잡하고 상호 연결된 소프트웨어를 사용하는 사람들을 보았습니다. 나는 또한 Word 문서로 만든 표를 사용하고 매달 "다른 이름으로 저장"을 눌러 복제하는 사람들을 보았습니다. 최고는 무엇입니까? 글쎄, 당신을 위해 작동하는 무엇이든.

1. HubSpot의 콘텐츠 캘린더 스프레드시트 는 MS Excel, Google 스프레드시트 또는 Google 캘린더와 함께 작동하도록 만든 스프레드시트 템플릿입니다. 아주 간단합니다. 발행일 열, 콘텐츠 작성이 필요한 시점의 "마감일", 작성자(작가가 여러 명인 경우), 주제/제목, 요약, 키워드, 대상 사용자 페르소나 및 CTA가 있습니다.

이 모든 것은 마케팅을 위해 매우 상세하며 블로그의 상당 부분에는 필요하지 않습니다. 즉, 다음 단계를 수행하고 이러한 일부(예: 사용자 의도 및 구매자 페르소나)에 대해 관심을 가지도록 권장하는 경우 사용하는 것이 좋습니다. 또한 HubSpot은 뉴스레터에 추가하기 위해 귀하의 정보를 요청할 것이지만 물론 무료 템플릿입니다.

2. SmartSheet의 템플릿 – 블로거 및 캘린더 추적을 위한 일련의 스프레드시트 템플릿입니다. 음식 블로그와 같은 특정 유형의 블로그에 맞게 조정되었다는 점을 제외하면 HubSpot의 캘린더와 유사합니다. 그들은 또한 일반적으로 더 다채롭습니다. 그러나 그것이 당신에게 도움이 될 수도 있고 그렇지 않을 수도 있습니다. 저는 시트의 색상을 사용자 정의하고 숫자 값을 판단하기 위해 상황에 맞는 색상 코딩을 추가하는 것을 좋아합니다.

약간의 코딩이 필요하지만 저는 마음속으로 코더입니다. 편집 캘린더 템플릿 사용을 설정했다면 HubSpot 또는 SmartSheets로 시작하십시오. 소프트웨어를 찾고 있다면 계속 읽으십시오.

3. Google 드라이브 – Google 드라이브에 연결해야 하는지 의심스럽습니다. 당신은 모두 그것을 알고 있습니다. 드라이브의 파일 작업을 하는 다른 팀원들과 공유하고 협업할 수 있는 클라우드 스토리지 앱입니다. 비슷한 이유로 작가, 그래픽 디자이너, 게시자, Dropbox 간에 모든 것을 정리하고 순환시키는 데 이 도구를 많이 사용합니다. Google 드라이브에는 콘텐츠 요약 또는 전체 기사를 연결하기 위한 Google 문서도구(Microsoft Word와 유사)가 포함되어 있습니다. Google 스프레드시트(Microsoft Excel과 유사)를 사용하면 마감일, 할 일 항목 및 원하는 모든 항목이 포함된 스프레드시트를 만들 수 있습니다.

아마도 Google 드라이브의 가장 큰 단점은 그것이 얼마나 개방적이라는 것입니다. 블로그 편집 캘린더가 아닙니다. 스프레드시트 앱이 아니며 Kanban 보드도 아닙니다. 클라우드 스토리지 플랫폼일 뿐입니다. 가장 중요한 이점은 클라우드 플랫폼이라는 것입니다. 팀의 여러 구성원과 액세스 권한을 공유하고 일주일 내내 업데이트할 수 있습니다. 저는 콘텐츠 캘린더에 Google 드라이브를 사용하는 여러 대형 대행사에서 일했습니다. 잠시 동안 가라앉게 두십시오.

자체적으로 또는 Zapier와 같은 자동화 엔진을 사용하여 원하는 모든 것을 구축할 수 있습니다. 믿을 수 없을 정도로 유연하고 사용자 정의가 가능하지만 자신에게 맞는 방식으로 설정하려면 작업을 해야 합니다.

4. Evernote 는 최소한 저비용 및 소규모 팀을 위한 플랫폼 간 메모 작성 및 공동 작업을 위한 최고의 표준입니다. 강력하고 매우 유연하며 앱 및 클라우드 기반이므로 다양한 장치에서 작동합니다. 클라우드 스토리지와 문서를 사용하는 것처럼 완전히 자유 형식은 아니지만 거의 있습니다.

유일한 단점은 사용에 익숙해지는 것입니다. 나는 거기에 완전히 도달하지 못했기 때문에 내가 아는 것을 고수합니다.

5. Loomly – 캘린더, 분석, 협업 등이 포함된 멋진 앱에 대해 언급한 것을 기억하십니까? 이 앱은 그 중 하나입니다.

Loomly는 매우 강력하고 모든 기능을 갖추고 있습니다. 현재, 과거 및 향후 블로그 콘텐츠에 대한 캘린더 보기를 제공하기 위해 영감을 얻기 위해 RSS 피드를 집계하는 것부터 이미 게시한 내용과 아직 예약된 내용에 대한 분석을 제공하는 것까지 모든 작업을 수행합니다. 팀과 함께 작업하고, 다른 플랫폼과의 통합을 추가하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.

Loomly는 많은 소규모 비즈니스에 과도하지만 중간 규모 조직에는 의사가 주문한 것일 수 있습니다. 그러나 이 캘린더 도구는 비용이 많이 듭니다. 월 26달러에서 시작하여 기능 및 추가 기능에 대한 더 높은 상한선에 대해 수백 달러까지 상승합니다.

6. AgoraPulse – 대행사 수준의 협업 및 계획 도구로 설계된 이 도구는 개인 사용자부터 대기업 팀에 이르기까지 어디에서나 원하는 모든 것을 갖추고 있습니다. 솔직히 어디서부터 시작해야 할지조차 모르겠습니다. 그들의 플랫폼에는 너무 많은 일이 일어나서 거의 나를 현혹시킵니다.

아마도 가장 강력하고 가치 있는 옵션 중 하나일 것입니다. 유일한 단점은 무료 및 저렴한 계획이 얼마나 제한적이라는 것입니다. 콘텐츠 관리의 경우 매력적이며 소셜 미디어 콘텐츠와 동기화되어 소셜 미디어 게시물을 계획하고 예약합니다.

7. Trello – 내가 언급한 또 다른 옵션은 Kanban 보드입니다. Kanban 보드는 기본적으로 팀의 모든 사람(또는 당신만)이 일을 정리하고 우선 순위를 매길 수 있도록 돕는 방법으로 할 일 목록에 대한 캘린더 스타일 보기입니다.

그 중 일부는 미화되는 코르크 판과 스티커 메모지만, 다른 일부는 많은 추가 비즈니스 기능이 추가되었습니다.

8. CoSchedule – CoSchedule은 주로 달력 도구입니다. 여러 팀 구성원과 할 일 목록 항목을 지원하므로 그래픽 디자이너, 편집자 및 작가가 마감일이 다가오면 항목을 체크할 수 있습니다. 어떤 콘텐츠가 예약되어 있고 어떤 단계가 뒤쳐져 있는지 빠르게 확인할 수 있습니다. CoSchedule은 팀용으로 설계되었으며 가격은 사용자당 월 $29입니다.

Trello는 중소기업을 위한 이 개념의 훌륭한 버전입니다. 혼자 또는 팀과 함께 사용하기에 완벽하게 기능할 수 있으며 콘텐츠 제작 프로세스를 훨씬 원활하게 만드는 데 도움이 되는 많은 구성 및 협업 기능이 있습니다.

이것들은 모두 가능한 몇 가지 옵션일 뿐입니다. 그들 각각은 선택과 대안의 전체 범위를 나타냅니다. 나는 단지 당신에게 거기에 무엇이 있는지에 대한 아이디어를 제공하고 있습니다. 원하는 기능과 프레임워크에 대해 생각한 다음 해당 수준의 제어를 제공하는 것을 선택하는 것이 좋습니다.

도움이 되도록 스스로에게 물어볼 수 있는 몇 가지 질문이 있습니다.

• 워크플로에 특별히 맞춤화된 것을 원하십니까? 아니면 플랫폼에 맞게 워크플로를 조정할 준비가 되어 있습니까?
• 작업/게시물/기록에서 얼마나 세부적인 내용을 원하십니까?
• 플랫폼을 사용하는 유일한 사람이 되고 싶습니까, 아니면 전체 팀이 액세스할 수 있습니까?
• 조직 및 기능에 대한 예산이 있습니까, 아니면 무료 도구를 사용하시겠습니까?

그것에 대해 생각하면 다양한 종류의 플랫폼 중에서 선택할 수 있습니다.

콘텐츠 캘린더를 효과적으로 사용하기

"알겠습니다. Google Drive/Trello/Loomly를 사용하여 콘텐츠 마케팅 캘린더를 만들겠습니다."라고 말하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 아니요, 당신이 그것을 가지고 무엇을하고 있는지에 대한 아이디어가 있다면 가장 좋을 것입니다. 그렇지 않으면 계획과 효율성보다 더 바쁜 작업과 기록 보관이 필요합니다.

그래서, 당신은 무엇을합니까? 여기 내가 유용하다고 생각한 것이 있습니다.

프레임워크 구축

가장 먼저 결정해야 할 것은 블로그에 게시하는 빈도입니다. 이 프로세스는 캘린더의 콘텐츠로 채울 요일을 결정하는 것을 의미합니다. 일주일에 한 번 게시하면 쉽습니다. 하루에 한 번만 게시하면 쉽습니다.

일주일에 두세 번 연재한다면 어느 날을 정해야 합니다. 어떤 요일이 가장 좋은 참여를 얻을 수 있는지 결정하기 위해 그것들을 섞을 수 있지만 일반적으로 당신은 무언가를 선택하고 그것을 고수하기를 원합니다.

워크플로를 거꾸로 계획하세요

콘텐츠 개발 파이프라인의 모든 것은 게시 날짜까지 이어집니다. 따라서 역으로 작업하여 해당 프로세스를 개발하고 각 단계에 대해 고정 날짜를 설정하십시오. 예를 들어 다음이 있을 수 있습니다.

• 발행일(PD): 최종 검토, 최적화, 발행일.
• PD - 2일: 완성품이 CMS에 업로드되고 예정된 마감일입니다.
• PD - 4일: 그래픽 디자인 제출 마감.
• PD - 6일: 완성된 텍스트 편집 마감.
• PD - 7일: 완성된 텍스트 초안 마감.
• PD - 14일: 차기 콘텐츠 주제 선정 마감.

따라서 앞으로 작업하면서 다음으로 다룰 주제를 선택하여 작가에게 보내는 날짜를 갖게 됩니다. 그런 다음 편집자는 이를 검토하고 그래픽 디자인에 보냅니다. 그래픽 디자인은 콘텐츠에 대한 이미지를 만들고 다시 보내는 데 며칠을 보냅니다. 그런 다음 업로드 및 수정, 최종 수정을 거쳐 게시 예정입니다.

모든 사람의 프로젝트 관리 프로세스는 다르게 보일 것입니다. 당신의 작가는 포스트 작업에 일주일 전체가 필요하지 않을 수도 있고, 더 필요할 수도 있습니다. 그래픽 디자이너에게 더 많은 시간을 주고 싶거나 게시물을 팟캐스트로 만들고 싶을 수도 있습니다. 아마도 당신은 다른 기여자들에 대해 더 많은 세분성을 원할 것입니다. 그것은 모두 당신이 원하는 것과 팀에 가장 효과적인 것에 달려 있습니다.

앞으로의 프로모션 계획

콘텐츠 개발 파이프라인을 거꾸로 작업하는 것처럼 이러한 마케팅 노력이 콘텐츠 마케팅 전략의 일부가 되기를 원하는 경우 게시 후 프로모션을 계획할 수 있습니다.

이 프로세스에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 발행일(PD): Facebook, Twitter, Instagram에 공유합니다.
• PD + 1: Twitter에서 다시 공유하고 Pinterest에 게시합니다.
• PD + 2: Facebook, Twitter, Instagram에서 다시 공유합니다.
• PD + 5: Facebook, Twitter에서 다시 공유합니다. LinkedIn, Medium에 신디케이트합니다.
• PD + 7: 등

이 프로세스는 콘텐츠 전략 및 프로모션, 사용하는 소셜 미디어 네트워크, 청중과 함께 게시할 수 있는 빈도 등에 따라 다릅니다. 달력에 이 중 어떤 것도 계획하지 않고 대신 Zapier 규칙을 설정하여 자동으로 처리할 수도 있습니다. 다시 말하지만 유연합니다.

플래그 스페셜 데이

달력은 지속적이고 영구적인 프레임워크를 설정하는 좋은 방법입니다. 그러나 그 프레임워크는 변경 및 추가를 수용할 수 있도록 유연해야 합니다. 예를 들어 다음을 원할 수 있습니다.

• 창립 기념일에 독특한 콘텐츠를 게시하십시오.
• 특정 공휴일 또는 그 직전에 고유한 콘텐츠를 게시합니다.
• 특정 날짜에 앞서 특정 유형의 콘텐츠를 다시 공유합니다.

이상적으로는 일정을 쉽게 뒤섞고, 요일을 추가하고, 특별 이벤트 및 행사를 계획할 수 있습니다. 콘텐츠 캘린더의 가장 큰 장점은 모든 것을 며칠이 아니라 몇 달 전에 미리 계획한다는 것입니다.

아카이브 및 기록 생성

콘텐츠 캘린더의 중요한 강점은 기록 보관을 설정하는 것입니다.

주제 조사 및 브레인스토밍을 수행하여 모든 것을 추적할 때 얼마나 많은 다른 앱, 문서 및 메모장을 사용합니까? 그 모든 데이터를 스프레드시트에 보관합니까?

당신이 주제를 선택하고 그것에 대해 쓸 때 어떻습니까? 스프레드시트에 "중고, y/n" 열이 있습니까? 그런 다음 어딘가에 녹음합니까? 당신은해야합니다.

저는 정리 및 기록 보관을 위해 일련의 스프레드시트와 함께 Google 드라이브를 사용하는 것을 좋아합니다. Zapier에 연결하고 생각할 수 있는 거의 모든 앱에서 SEO 데이터를 가져올 수 있습니다. Google Analytics와 같은 앱에서 가져온 데이터로 모든 것을 추적하고 다양한 콘텐츠가 어떻게 작동하는지, 어떤 콘텐츠 아이디어를 사용했는지, 얼마나 잘 작동했는지 등을 한 눈에 확인할 수 있습니다. 소장하고 싶은 소중한 자료입니다.

그걸 써

모든 계획 도구의 핵심은 그것을 사용하는 것입니다. 모든 사람이 같은 페이지에 있지 않고("모든 사람"이 팀 전체를 의미하는지 아니면 뇌 세포 전체를 의미하는지) 동일한 도구를 사용하면 효과가 없다는 것을 알게 될 것입니다.

처음 시작했을 때 나는 대부분의 계획을 몇 개의 스프레드시트와 많은 메모리로 수행했습니다. 그것은 웃기게도 비효율적이었고, 일단 기본적인 계획 도구를 사용하기 시작하자 상황이 훨씬 부드러워졌습니다. 콘텐츠 계획이 더욱 간소화되고 콘텐츠 생성이 더욱 효율적이며 마케팅 팀이 감사할 것입니다.