如何开发博客内容日历（模板和软件）

企业或博客的成功需要耐心、计划和组织。 就是最后一个让很多人措手不及。 了解大局并找出运行博客的幕后发生的事情可能会让人不知所措。

当然，您可以深入研究并在进行时弄清楚。 尽管如此，如果您不愿意构建一个结构，那么您最终将花费更多的时间来整理笔记和构建分散文档的文件夹，而不是运行、优化和改进您的站点。

运行博客的核心部分是内容日历。 内容日历允许您计划博客的未来，但它需要一些组织来构建。 这就是我今天希望对您有所帮助的； 创建该日历。

构建内容日历基本上有两个部分。 第一个是您用来创建日历的框架、模板、平台或软件。 二是规划； 您在日历中放入了哪些信息，以及如何对其进行格式化以使其有价值。 我将尝试涵盖这两个基础。

让我们从一些您可以试用的软件和应用程序开始吧！

内容日历模板、软件和应用程序

内容日历有各种各样的不同形式。 我见过人们使用高度复杂且相互关联的软件从 API 中提取数据、提供分析服务、管理用户角色以让整个团队访问它等等。 我还看到有人使用在 Word 文档中制作的表格并每个月点击“另存为”进行复制。 什么是最好的？ 好吧，任何对你有用的东西。

1. HubSpot 的内容日历电子表格是一个电子表格模板，可与 MS Excel、Google 表格或 Google 日历一起使用。 这很简单； 它具有发布日期、需要完成内容的“截止日期”、作者（如果您有多个作者）、主题/标题、简介、关键字、目标用户角色和 CTA 的列。

所有这些对于营销来说都是非常详细的，对于大部分博客来说都是不必要的。 也就是说，如果它鼓励您采取下一步行动并开始关心其中的一些事情（如用户意图和买家角色），那么使用它是一个好主意。 另外，当然，这些是免费模板，尽管 HubSpot 会要求您将信息添加到他们的时事通讯中。

2. SmartSheet 的模板——这些是一系列用于博客和日历跟踪的电子表格模板。 它们类似于 HubSpot 的日历，只是它们是为特定类型的博客量身定制的，例如美食博客。 它们通常也更加丰富多彩，尽管这可能对您有帮助，也可能没有帮助。 我喜欢自定义工作表的颜色，甚至添加上下文颜色编码来判断数值。

这需要一点编码，但是，嘿，我本质上是一名编码员。 如果您打算使用编辑日历模板，请从 HubSpot 或 SmartSheets 开始。 如果您正在寻找软件，请继续阅读。

3. Google Drive——我怀疑我需要链接到 Google Drive。 你们都知道； 它是一个云存储应用程序，您可以在其中与处理驱动器中文件的其他团队成员共享和协作。 出于类似的原因，我大量使用它来组织所有内容并在我的作家、平面设计师、出版商和 Dropbox 之间传播。 Google Drive 包括用于链接内容简介或整篇文章的 Google Docs（类似于 Microsoft Word）。 Google 表格（类似于 Microsoft Excel）可以帮助您创建包含截止日期、待办事项以及任何其他您想要的东西的电子表格。

Google Drive 最大的缺点可能就是它的开放性。 这不是博客编辑日历。 它不是电子表格应用程序，也不是看板； 它只是一个云存储平台。 最显着的优势是它是一个云平台； 您可以与团队的多个成员共享访问权限，并在一周内保持更新。 我曾在几家依靠 Google Drive 作为内容日历的大型机构工作。 让它沉入一点。

您可以在其上自行构建任何您想要的东西，也可以使用 Zapier 等自动化引擎。 它非常灵活且可定制，但您必须努力以适合您的方式进行设置。

4. Evernote是跨平台笔记和协作的黄金标准，至少对于低成本和小型团队来说是这样。 它功能强大且非常灵活，并且由于它是基于应用程序和基于云的，因此可以在不同的设备上运行。 它不像使用云存储和您的文档那样完全自由，但它几乎就在那里。

唯一的缺点是习惯使用它。 我还没有完全到达那里，所以我坚持我所知道的。

5. Loomly——还记得我提到过那些带有日历、分析、协作等功能的精美应用吗？ 这个应用程序就是其中之一。

Loomly 功能非常强大且功能齐全。 它可以做所有事情，从聚合 RSS 提要以获取灵感，为您提供当前、过去和即将发布的博客内容的日历视图，以及为您已经发布的内容和仍在安排的内容提供分析。 您可以与团队合作，添加与其他平台的集成，等等。

Loomly 对许多小型企业来说太过分了，但可能是医生为中型组织订购的。 不过，这个日历工具确实要花钱，起价为每月 26 美元，如果功能和附加功能的上限更高，则涨到数百美元。

6. AgoraPulse – 设计为代理级协作和规划工具，它几乎可以满足您在任何地方从个人用户到大型企业团队所需的一切。 老实说，我什至不知道从哪里开始。 他们的平台发生了很多事情，几乎让我眼花缭乱。

它可能是最强大和最有价值的选择之一。 唯一的缺点是免费和便宜的计划有多么有限。 对于内容管理，它很有吸引力，它与您的社交媒体内容同步以计划和安排您的社交媒体帖子。

7. Trello——我提到的另一个选择是看板。 看板本质上是待办事项列表的日历样式视图，可以帮助团队中的每个人（甚至只是您）保持组织和优先级。

其中一些是美化的软木板和便签，而另一些则添加了许多额外的业务功能。

8. CoSchedule – CoSchedule 主要是一个日历工具。 它支持多个团队成员和待办事项列表项，以便您可以让您的图形设计师、编辑和作家在到期日临近时检查项目。 您可以快速查看计划了哪些内容以及落后于哪个步骤。 CoSchedule 专为团队设计，每位用户每月 29 美元。

Trello 是这个概念的优秀版本，适用于中小型企业。 它可以完美地单独使用或与团队一起使用，并且它具有大量的组织和协作功能，可以帮助您的内容制作过程更加顺畅。

这些只是少数可能的选择。 它们中的每一个都代表着一整套选择和替代方案； 我只是让你知道外面有什么。 我强烈建议你考虑一下你想要什么特性和框架，然后选择能够提供这种控制级别的东西。

为了帮助您，您可以问自己以下几个问题。

• 您想要专门为您的工作流程定制的东西，还是愿意调整您的工作流程以适应平台？
• 您希望在您的任务/帖子/记录中包含多少细节？
• 您想成为唯一使用该平台的人，还是您的整个团队都可以访问？
• 您是否有组织和功能的预算，或者您想坚持使用免费工具？

考虑一下这些，您将能够从不同类型的平台中进行选择。

有效使用内容日历

仅仅说“好吧，我将使用 Google Drive/Trello/Loomly 创建内容营销日历”是不够的。 不，如果你对你在做什么有一些想法，那将是最好的。 否则，它比计划和效率更繁忙的工作和记录保存。

所以你会怎么做？ 这是我发现有用的。

构建框架

首先要确定的是您在博客上发帖的频率。 此过程意味着决定您希望在哪些日期填充日历的内容。 如果您每周发布一次，那很容易。 如果您每天发布一次，那很容易。

如果您每周发布两到三次，则必须决定哪几天。 您可以随意调整它们以确定哪些日子获得最佳参与度，但通常，您想挑选一些东西并坚持下去。

向后规划您的工作流程

您的内容开发管道中的所有内容都会在发布日期之前完成。 因此，向后工作以开发该过程并为每个步骤设置固定日期。 例如，您可能有：

• 发布日期 (PD)：最终审核、优化、发布日期。
• PD - 2 天：完成作品上传到 CMS 并安排好的截止日期。
• PD - 4 天：提交平面设计的截止日期。
• PD - 6 天：完成文本编辑的截止日期。
• PD - 7 天：文本完成草稿的截止日期。
• PD - 14 天：为即将发布的内容选择主题的截止日期。

因此，继续前进，您将有一个日期，您可以选择接下来要涵盖的主题并将其发送给您的作家，他们有一周的时间来写它。 然后，编辑人员对其进行审核并将其发送给平面设计，后者会花费几天时间为内容创建图像并将其发回。 然后上传和完善，最后润色，并计划出版。

每个人的项目管理流程看起来都不同。 也许你的作家不需要整整一周的时间来写这篇文章，或者他们可能需要更多。 也许你想给你的平面设计师更多的时间，或者你想把你的帖子变成一个播客。 也许您希望为不同的贡献者提供更多的粒度。 这一切都取决于您想要什么以及什么对您的团队最有效。

计划您的促销活动

就像您的内容开发管道向后工作一样，如果您希望这些营销工作成为您的内容营销策略的一部分，您可以计划发布后促销。

此过程可能包括以下内容：

• 发布日期 (PD)：分享到 Facebook、Twitter、Instagram。
• PD + 1：在 Twitter 上重新分享，在 Pinterest 上发布。
• PD + 2：在 Facebook、Twitter、Instagram 上重新分享。
• PD + 5：在 Facebook、Twitter 上重新分享。 联合到 LinkedIn，Medium。
• PD + 7：等等。

这个过程取决于您的内容策略和推广、您使用的社交媒体网络、您可以支持与您的受众一起发布给他们的频率等等。 您也可能不会在日历中计划任何这些，而是​​设置 Zapier 规则来自动处理它。 再次，它是灵活的。

标记特殊日子

日历是建立一个持续的、永久的框架的好方法。 然而，该框架应该是灵活的，以适应变化和添加。 例如，也许您想：

• 在您的成立周年纪念日发布独特的内容。
• 在特定假期或之前发布独特​​的内容。
• 在特定日期之前重新分享某些类型的内容。

理想情况下，您的日历可以让您轻松地随意安排事情、增加额外的日子以及计划特殊活动和场合。 内容日历的最大优势是不仅要提前几天，还要提前几个月计划好所有事情。

创建档案和记录

内容日历的一个重要优势是设置记录保存。

在进行主题研究和头脑风暴时，您使用了多少种不同的应用程序、文档和记事本来跟踪这一切？ 您是否将所有这些数据保存在电子表格中？

当你选择一个主题并写下它时呢？ 您的电子表格中是否有一列“已使用，是/否”？ 然后你把它记录在某个地方吗？ 你应该。

我喜欢将 Google Drive 与一系列用于组织和记录保存的电子表格一起使用。 您可以将其连接到 Zapier 并从您能想到的任何应用程序中提取 SEO 数据。 我可以使用从谷歌分析等应用程序中提取的数据来跟踪所有内容，并一目了然地了解不同内容的表现、我使用了哪些内容创意以及它们的效果如何，等等。 手头有很多有价值的数据。

用它

任何规划工具的关键是使用它。 如果你没有让每个人都在同一个页面上（无论“每个人”是指你的整个团队还是只是你所有的脑细胞）并且使用相同的工具，你会发现它们是无效的。

当我刚开始时，我的大部分计划都是在几个电子表格和大量内存中完成的。 这是非常低效的，一旦我开始使用基本的计划工具，事情就变得顺利多了。 您的内容规划将变得更加精简，您的内容创建将变得更加高效，您的营销团队会感谢您。