Blog İçerik Takvimi Nasıl Geliştirilir (Şablonlar ve Yazılım)
Yayınlanan: 2021-12-20
Bir işletmede veya blogda başarı, sabır, planlama ve organizasyon gerektirir. Pek çok insanı hazırlıksız yakalayan bu sonuncusu. Büyük resmi anlamak ve bir blogu çalıştırmanın perde arkasında ne kadar çok şey olduğunu öğrenmek son derece bunaltıcı olabilir.
Elbette, içine dalabilir ve ilerledikçe bir şeyler anlayabilirsiniz. Yine de, bir yapı oluşturmaya istekli değilseniz, notları sıralamak ve dağınık belgelerden oluşan klasörler oluşturmak için çalıştırmaktan, sitenizi optimize etmekten ve geliştirmekten çok daha fazla zaman harcayacaksınız.
Bir blog çalıştırmanın temel bir parçası içerik takvimidir. Bir içerik takvimi, blogunuzun geleceğini planlamanıza olanak tanır, ancak oluşturulması biraz organizasyon gerektirir. Bugün size yardımcı olmayı umduğum şey bu; o takvimi oluşturmak.
Bir içerik takvimi oluşturmanın temel olarak iki bölümü vardır. Birincisi, takviminizi oluşturmak için kullandığınız çerçeve, şablon, platform veya yazılımdır. İkincisi ise planlama; takviminize hangi bilgileri koyduğunuz ve onu değerli kılmak için nasıl biçimlendirdiğiniz. Bu iki temeli de kapsamaya çalışacağım.
Deneyebileceğiniz bazı yazılım ve uygulamalarla başlayalım!
İçerik Takvimi Şablonları, Yazılımları ve Uygulamaları
İçerik takvimleri, farklı formlardan oluşan geniş bir yelpazede çalışır. Son derece karmaşık ve birbirine bağlı yazılım parçalarına sahip, API'lerden veri çeken, analitik sunan, tüm ekibin ona erişmesine izin vermek için kullanıcı rollerini yöneten ve daha fazlasını yapan insanlar gördüm. Ayrıca, bir Word belgesinde yapılmış bir tabloyu kullanan ve çoğaltmak için her ay "farklı kaydet" düğmesine basan insanlar gördüm. En iyisi nedir? Neyse işinize yarar.
1. HubSpot'un İçerik Takvimi Elektronik Tablosu , MS Excel, Google E-Tablolar veya Google Takvim ile çalışmak üzere yapılmış bir elektronik tablo şablonu. Oldukça basit; yayın tarihi, içeriğin ne zaman yapılması gerektiğine ilişkin "son tarih", yazar (birden fazla yazarınız varsa), konu/başlık, özet, anahtar kelimeler, hedef kullanıcı karakterleri ve CTA için sütunları vardır.
Bunların hepsi pazarlama için oldukça ayrıntılı ve oradaki blogların büyük bir kısmı için gereksiz. Bununla birlikte, sizi bir sonraki adımı atmaya ve bunlardan bazılarını (kullanıcı amacı ve alıcı kişilikleri gibi) önemsemeye teşvik ediyorsa, onu kullanmak harika bir fikirdir. Artı, elbette bunlar ücretsiz şablonlardır, ancak HubSpot haber bültenlerine eklemek için bilgilerinizi isteyecektir.
2. SmartSheet Şablonları – Bunlar, blogcular ve takvim takibi için bir dizi elektronik tablo şablonu. Yemek blogu gibi belirli blog türlerine göre uyarlanmaları dışında HubSpot'un takvimlerine benzerler. Ayrıca genellikle daha renklidirler, ancak bu size yardımcı olabilir veya olmayabilir. Sayfalarımın renklerini özelleştirmeyi ve hatta sayısal değerleri değerlendirmek için bağlamsal renk kodlaması eklemeyi seviyorum.
Biraz kodlama gerekiyor, ama hey, ben özünde bir kodlayıcıyım. Bir editoryal takvim şablonu kullanmaya hazırsanız, HubSpot veya SmartSheets ile başlayın. Yazılım arıyorsanız, okumaya devam edin.
3. Google Drive – Google Drive'a bağlanmam gerektiğinden şüpheliyim. Hepiniz biliyorsunuz; sürücüdeki dosyalar üzerinde çalışan diğer ekip üyeleriyle paylaşabileceğiniz ve işbirliği yapabileceğiniz bir bulut depolama uygulamasıdır. Yazarlarım, grafik tasarımcılarım, yayıncılarım ve Dropbox arasında benzer nedenlerle her şeyi organize etmek ve dağıtmak için yoğun bir şekilde kullanıyorum. Google Drive, içerik özetlerini veya tüm makaleleri bağlamak için Google Dokümanlar'ı (Microsoft Word'e benzer) içerir. Google E-Tablolar (Microsoft Excel'e benzer), son tarihleri, yapılacakları ve canınızın istediği her şeyi içeren e-tablolar oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Muhtemelen Google Drive'ın en büyük dezavantajı, ne kadar açık uçlu olmasıdır. Bu bir blog editoryal takvimi değil. Bu bir elektronik tablo uygulaması değil ve bir Kanban panosu değil; bu sadece bir bulut depolama platformu. En önemli avantajı bir bulut platformu olmasıdır; erişimi ekibinizin birden fazla üyesiyle paylaşabilir ve hafta boyunca güncel tutabilirsiniz. İçerik takvimleri için Google Drive'a güvenen birkaç büyük ajansta çalıştım. Bunun biraz içine girmesine izin verin.
Üzerine istediğiniz her şeyi kendi başınıza veya Zapier gibi otomasyon motorlarını kullanarak inşa edebilirsiniz. İnanılmaz derecede esnek ve özelleştirilebilir, ancak sizin için işe yarayacak şekilde ayarlamak için işe koyulmanız gerekiyor.
4. Evernote , en azından düşük maliyetli ve küçük ekipler için platformlar arası not alma ve işbirliği için altın standarttır. Güçlü ve çok esnektir ve uygulama ve bulut tabanlı olduğu için farklı cihazlarda çalışır. Bulut depolamayı ve belgelerinizi kullanmak kadar özgür bir biçimde değil, ama neredeyse orada.
Tek dezavantajı kullanmaya alışmak. Oraya tam olarak ulaşamadım, bu yüzden bildiklerime bağlı kalıyorum.
5. Loomly – Takvimler, analizler, işbirliği ve daha fazlasını içeren bu süslü uygulamalardan nasıl bahsettiğimi hatırlıyor musunuz? Bu uygulama onlardan biri.
Loomly son derece güçlü ve tam özellikli. Size mevcut, geçmiş ve gelecek blog içeriğinizin bir takvim görünümünü vermek için ilham almak için toplu RSS beslemelerinden, daha önce yayınlamış olduğunuz ve halen planlananlar için analitik sağlamaya kadar her şeyi yapar. Ekiplerle çalışabilir, diğer platformlarla entegrasyonlar ekleyebilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.
Loomly, birçok küçük işletme için aşırıya kaçıyor, ancak doktorun orta ölçekli kuruluşlar için sipariş ettiği şey olabilir. Bu takvim aracı, ayda 26 dolardan başlayan ve özellikler ve ek işlevler için daha yüksek sınırlar için yüzlerce dolara yükselen paraya mal oluyor.
6. AgoraPulse – Ajans düzeyinde bir işbirliği ve planlama aracı olarak tasarlanan bu araç, bireysel kullanıcılardan büyük kurumsal ekiplere kadar her yerde isteyebileceğiniz hemen hemen her şeye sahiptir. Dürüst olmak gerekirse, nereden başlayacağımı bile bilmiyorum. Platformlarında o kadar çok şey oluyor ki neredeyse gözlerimi kamaştırıyor.
Muhtemelen en sağlam ve değerli seçeneklerden biridir. Tek dezavantajı, ücretsiz ve ucuz planların ne kadar sınırlı olduğudur. İçerik yönetimi için ilgi çekicidir ve sosyal medya gönderilerinizi planlamak ve planlamak için sosyal medya içeriğinizle senkronize olur.
7. Trello – Bahsettiğim diğer bir seçenek de Kanban panosuydu. Kanban panoları, ekibinizdeki herkesin (hatta sadece sizin) işleri organize etmesine ve öncelik sırasına koymasına yardımcı olmanın bir yolu olarak, esasen yapılacaklar listesi için takvim tarzı bir görünümdür.
Bazıları yüceltilmiş mantar panoları ve yapışkan notlardır, diğerleri ise eklenmiş birçok ek iş özelliğine sahiptir.
Dönüştüren blog içeriği oluşturuyoruz - sadece kendimiz için değil, müşterilerimiz için de.
Hedge fonları hisse senedi almak gibi blog konularını seçiyoruz. Ardından, en üst sırada yer almak için 10 kat daha iyi makaleler oluşturuyoruz.
İçerik pazarlamasının iki bileşeni vardır - içerik ve pazarlama. Her ikisinde de siyah kuşaklarımızı kazandık.
8. CoSchedule – CoSchedule öncelikle bir takvim aracıdır. Birden çok ekip üyesini ve yapılacaklar listesi öğelerini destekler, böylece grafik tasarımcılarınız, editörleriniz ve yazarlarınızın son tarih yaklaştıkça öğeleri kontrol etmesini sağlayabilirsiniz. Hangi içeriğin planlandığını ve hangi adımın geride kaldığını hızlıca görebilirsiniz. CoSchedule ekipler için tasarlanmıştır ve kullanıcı başına aylık 29$'dır.
Trello, küçük ve orta ölçekli işletmeler için bu konseptin mükemmel bir versiyonudur. Tek başına veya bir ekiple kullanmak son derece işlevsel olabilir ve içerik üretim sürecinizi daha sorunsuz hale getirmenize yardımcı olacak çok sayıda organizasyon ve işbirliği özelliğine sahiptir.
Bunların hepsi sadece birkaç olası seçenek. Her biri bir dizi seçenek ve alternatifi temsil ediyor; Ben sadece sana orada ne olduğu hakkında bir fikir veriyorum. Hangi özellikleri ve çerçeveleri istediğinizi düşünmenizi ve ardından bu düzeyde kontrol sunan bir şey seçmenizi şiddetle tavsiye ediyorum.
Size yardımcı olmak için, burada kendinize sorabileceğiniz birkaç soru var.
- İş akışınıza özel olarak özelleştirilmiş bir şey mi istiyorsunuz yoksa iş akışınızı bir platforma uyacak şekilde ayarlamaya açık mısınız?
- Görevlerinizde/gönderinizde/kayıtlarınızda ne kadar ayrıntı istiyorsunuz?
- Platformu kullanan tek kişi olmak mı istiyorsunuz yoksa tüm ekibinizin erişimi olacak mı?
- Organizasyon ve işlevsellik için bir bütçeniz var mı yoksa ücretsiz araçlara bağlı kalmak mı istiyorsunuz?
Bunları düşünün ve farklı platform türleri arasından seçim yapabileceksiniz.
Bir İçerik Takvimini Etkili Bir Şekilde Kullanmak
"Tamam, içerik pazarlama takvimi oluşturmak için Google Drive/Trello/Loomly kullanacağım" demek yeterli değil. Hayır, onunla ne yaptığın hakkında bir fikrin olsaydı daha iyi olurdu. Aksi takdirde, planlama ve verimlilikten daha yoğun bir çalışma ve kayıt tutmadır.
Ee ne yapıyorsun? İşte yararlı bulduklarım.
Bir Çerçeve Oluşturun
Belirlenecek ilk şey, blogunuza ne sıklıkta gönderi yayınladığınızdır. Bu süreç, bir takvim için hangi günleri içerikle doldurmak istediğinize karar vermek anlamına gelir. Haftada bir yayınlarsanız, bu kolay. Günde bir kez yayınlarsanız, bu kolay.
Haftada iki veya üç kez yayın yapıyorsanız hangi günler olduğuna karar vermelisiniz. Hangi günlerin en iyi etkileşimi sağladığını belirlemek için onları karıştırabilirsiniz, ancak genellikle bir şey seçip ona bağlı kalmak istersiniz.
İş Akışınızı Geriye Doğru Planlayın
İçerik geliştirme hattınızdaki her şey yayın tarihine kadar uzanır. Bu nedenle, bu süreci geliştirmek için geriye doğru çalışın ve yolun her adımı için sabit tarihler belirleyin. Örneğin, sahip olabilirsiniz:
- Yayın Tarihi (PD): Son inceleme, optimize etme, yayınlama tarihi.
- PD - 2 gün: CMS'ye yüklenen ve planlanan bitmiş parça için son tarih.
- PD - 4 gün: Grafik tasarımın teslim edilmesi için son tarih.
- PD - 6 gün: Biten metnin düzenlenmesi için son tarih.
- PD - 7 gün: Metnin bitmiş taslağı için son tarih.
- PD - 14 gün: Gelecek içerik için konu seçimi için son tarih.
Böylece, ileride hangi konuyu ele alacağınızı seçeceğiniz ve bunu yazmak için bir haftası olan yazarlarınıza göndereceğiniz bir tarihiniz olur. Editörler daha sonra onu inceler ve birkaç gün boyunca içerik için görseller oluşturup geri gönderen grafik tasarıma gönderir. Ardından yüklenir ve rafine edilir, son bir cila verilir ve yayınlanması planlanır.
Herkesin proje yönetimi süreci farklı görünecek. Belki yazarlarınızın gönderi üzerinde çalışmak için bütün bir haftaya ihtiyacı yoktur ya da belki daha fazlasına ihtiyaçları vardır. Belki grafik tasarımcılarınıza daha fazla zaman vermek istiyorsunuz ya da yazınızı bir podcast'e dönüştürmek istiyorsunuz. Belki de farklı katkıda bulunanlar için daha fazla ayrıntı düzeyi istiyorsunuz. Her şey ne istediğinize ve ekibiniz için en iyisinin ne olduğuna bağlıdır.
Promosyonunuzu İleriye Yönelik Planlayın
İçerik geliştirme hattınızla geriye doğru çalışmak gibi, bu pazarlama çabalarının içerik pazarlama stratejinizin bir parçası olmasını istiyorsanız, yayın sonrası promosyonu planlayabilirsiniz.
Bu süreç şöyle bir şey içerebilir:
- Yayın Tarihi (PD): Facebook, Twitter, Instagram'da paylaşın.
- PD + 1: Twitter'da yeniden paylaşın, Pinterest'te yayınlayın.
- PD + 2: Facebook, Twitter, Instagram'da yeniden paylaşın.
- PD + 5: Facebook, Twitter'da yeniden paylaşın. LinkedIn'e ortak olun, Medium.
- PD + 7: vb.
Bu süreç, içerik stratejinize ve tanıtımınıza, hangi sosyal medya ağlarını kullandığınıza, hedef kitlenizle onlara paylaşımda bulunmayı ne sıklıkla destekleyebileceğinize ve daha fazlasına bağlıdır. Ayrıca bunların hiçbirini bir takvimde planlamayabilir ve bunun yerine otomatik olarak işlemek için Zapier kuralları oluşturabilirsiniz. Yine esnektir.
Özel Günleri İşaretle
Bir takvim, sürekli ve kalıcı bir çerçeve oluşturmanın harika bir yoludur. Ancak bu çerçeve, değişikliklere ve eklemelere uyum sağlamak için esnek olmalıdır. Örneğin, şunları yapmak isteyebilirsiniz:
- Kuruluşunuzun yıl dönümünde benzersiz içerik yayınlayın.
- Belirli tatillerde veya tatil günlerinde benzersiz içerik yayınlayın.
- Belirli günlere giden süreçte belirli içerik türlerini yeniden paylaşın.
İdeal olarak, takviminiz işleri karıştırmayı, ek günler eklemeyi ve özel etkinlikler ve durumlar için plan yapmayı kolaylaştıracaktır. Bir içerik takviminin en büyük gücü, her şeyi sadece günler değil, aylar önceden planlamaktır.
Arşivler ve Kayıtlar Oluşturun
İçerik takviminin önemli bir gücü, kayıt tutmanın ayarlanmasıdır.
Konu araştırması yaparken ve hepsini takip etmek için beyin fırtınası yaparken kaç farklı uygulama, belge ve not defteri kullanıyorsunuz? Tüm bu verileri bir elektronik tabloda mı tutuyorsunuz?
Bir konu seçip onun hakkında yazdığınızda ne olacak? E-tablonuzda "kullanılmış, y/n" için bir sütununuz var mı? O zaman bunu bir yere kaydeder misin? Malısın.
Google Drive'ı organizasyon ve kayıt tutma için bir dizi elektronik tabloyla kullanmayı seviyorum. Onu Zapier'e bağlayabilir ve aklınıza gelebilecek hemen hemen her uygulamadan SEO verilerini alabilirsiniz. Google Analytics gibi uygulamalardan alınan verilerle her şeyi izleyebilir ve bir bakışta farklı içeriğin nasıl performans gösterdiğini, hangi içerik fikirlerini kullandığımı ve ne kadar iyi çalıştıklarını vb. görebilirim. El altında bulundurulması gereken çok değerli veriler.
Kullan
Herhangi bir planlama aracının anahtarı onu kullanmaktır. Herkesi aynı sayfada tutmazsanız ("herkes" tüm ekibiniz veya sadece tüm beyin hücreleriniz anlamına gelir) ve aynı araçları kullanmazsanız, bunların etkisiz olduğunu göreceksiniz.
İlk başladığımda, planlamamın çoğunu birkaç elektronik tablo ve çok fazla bellekte yaptım. Komik bir şekilde verimsizdi ve temel planlama araçlarını kullanmaya başladığımda işler çok daha pürüzsüz hale geldi. İçerik planlamanız daha akıcı hale gelecek, içerik oluşturmanız daha verimli hale gelecek ve pazarlama ekibiniz size teşekkür edecek.