Planul dvs. de marketing în tabăra de vară în 5 pași

În anii mei ca director de marketing pentru un program după școală, a trebuit să schimb treptele în fiecare vară. Un plan de marketing pentru o tabără de vară este dramatic diferit de a da cuvântul pentru activitățile din timpul anului școlar.

În aproape fiecare oraș și oraș din SUA, și probabil și dincolo, există zeci de tabere de vară care concurează pentru atenția și inimile copiilor și părinților deopotrivă. Scopul pentru organizația mea nonprofit și pentru fiecare persoană pe care o cunosc care a organizat tabere de vară este să maximizeze numărul de înscrieri.

Pentru a face acest lucru, trebuie să creați o strategie cuprinzătoare care să vă ajute echipa de comunicare să lanseze marketingul taberei de vară pentru a ajunge la potențiali părinți și să umple în fiecare săptămână cu copii entuziasmați.

Nu face greșeala de a aștepta până în ultimul minut sau de a „doar-o cu aripi”. Vă veți face vouă – și părinților care se vor baza pe serviciile dvs. – o favoare planificând cel mai bun mod de a împărtăși informații importante, cum ar fi termenele limită de înscriere, momentele importante ale programului și serviciile la care părinții le pot aștepta.

Cele cinci elemente obligatorii din planul de marketing al taberei de vară sunt:

1. Un site web de tabără adaptabil pentru dispozitive mobile
2. O campanie de e-mail pentru a implica familiile noi și cele existente
3. Activitate constantă pe cel puțin un canal de socializare
4. Listări online actualizate
5. O modalitate simplă de a împărtăși părinților planurile de tabără

Nu contează dacă oferiți îngrijire pentru copiii mici ai părinților care lucrează sau o tabără de dormit pentru preadolescenti. Indiferent dacă tabăra ta de vară include arte și meșteșuguri, sport, studii academice, drumeții în natură sau un amestec de tot ce vrei să citești.

1. Un site web de tabără responsibil pentru dispozitive mobile

Sperăm că agenția dvs. are deja un site web care oferă o privire de ansamblu asupra misiunii, istoriei și programelor dvs. care au loc pe parcursul anului. Fiecare organizație modernă ar trebui să aibă un site web propriu și să nu se bazeze pur și simplu pe rețelele sociale sau, mai rău, pe materiale tipărite.

De asemenea, este important să creați o pagină de destinație specifică taberei dvs. de vară. Astfel, părinților le este mai ușor să găsească informațiile necesare pe care le caută atunci când compară taberele. Includeți conținut optimizat pentru SEO, inclusiv cuvinte cheie pe care părinții le pot introduce în motoarele de căutare pentru a căuta tabere ca ale dvs. ‌

Asigurați-vă că site-ul web răspunde la dispozitivele mobile. Aceasta înseamnă că funcționează la fel de bine atunci când este vizualizat pe un smartphone sau o tabletă ca și pe un laptop sau desktop. Părinții sunt deosebit de ocupați în aceste zile și ar putea dori să verifice programul taberei de vară în timp ce stau la coadă la magazinul alimentar. Dacă aceștia nu vă pot vedea site-ul, este posibil să nu umpleți un slot.

2. O campanie de e-mail pentru a implica familiile noi și cele existente

Dacă aceasta nu este prima vară în care organizația ta organizează o tabără, ai ocazia să fii înaintea jocului - dar numai dacă ai o modalitate de a te conecta direct cu familiile existente care au avut deja o experiență pozitivă. Pentru a intra în legătură și a interacționa cu părinții care cunosc deja serviciile dvs., trebuie să obțineți adresele lor de e-mail pentru a le adăuga la campania dvs. de e-mail.

Același lucru este valabil și pentru noii potențiali părinți pe care i-ați putea întâlni în evenimente de networking sau care caută independent o tabără pentru copiii lor. Utilizați un instrument de înscriere pe site-ul dvs. web și pe rețelele de socializare. Îndemnați-vă la acțiune pe orice afișe și fluturași pe care le distribuiți în comunitate.

Un e-mail direct va menține programul dvs. în prim-plan pe măsură ce părinții iau aceste decizii importante. În plus, adăugând un buton, puteți încuraja părinții să „redirecționeze către un prieten”. În acest fel, ei își vor ajuta prietenii în timp ce vă vor asista în planul de marketing al taberei de vară.

3. Activitate constantă pe cel puțin un canal de social media

Rețelele sociale se pot simți copleșitoare. Rămâneți activ pe rețelele sociale poate dura mult timp, motiv pentru care începerea cu o singură platformă principală vă poate ajuta să vă concentrați. Stabilește unde sunt potențialii tăi părinți - în zilele noastre, este probabil Instagram sau Facebook - și programează postările în avans.

Încurajând părinții noi și existenți să vă urmărească pe rețelele de socializare, aveți ocazia să le arătați cât de mult s-ar putea distra copiii lor în fiecare zi prin planul de marketing al taberei de vară.

O notă importantă pentru această industrie: nu postați niciodată fotografii cu fețele copiilor decât dacă obțineți permisiunea scrisă de la părinți. Acest lucru este valabil și pentru lucrul cu media locală. Unele familii au motive întemeiate pentru a rămâne departe de lumina reflectoarelor și trebuie să respectați acest lucru.

Includeți o permisiune scrisă pentru fotografii cu formularele de admitere, astfel încât să știți dinainte care familii nu sunt confortabile cu fotografia. Dacă câțiva părinți sunt confortabili cu pozele, luați în considerare angajarea unui fotograf profesionist pentru a obține câteva fotografii strategice pe care le puteți folosi în reclame, buletine informative prin e-mail și raportul anual.

4. Listări online actualizate

Cei mai mulți părinți își depun diligența cu privire la programele cele mai captivante și distractive pentru copiii lor, ceea ce nu înseamnă doar să vorbească cu prietenii lor. Astăzi, părinții merg online la site-uri de listări și recenzii pentru a determina ce cred oamenii despre serviciile dvs. Pentru a trece înaintea concurenței, fiți proactiv.

Asigurați-vă că organizația dvs. revendică, monitorizează și răspunde la listări și recenzii de pe paginile Compania mea pe Google, Yelp și Compania Facebook. Răspundeți profesional și rapid la orice recenzie, bună sau proastă. Arată-le părinților că organizației tale îi pasă de feedback-ul lor și că încearcă să rezolve orice nelămurire.

De asemenea, în comunitatea dvs. pot exista liste specifice taberei. Întrebați părinții care susțin deja programul dvs. unde își caută informațiile și includeți aceste surse în planul de marketing al taberei de vară. Acestea pot fi reviste locale axate pe părinți, inserții în ziare sau calendare online pentru evenimente de familie.

5. O modalitate simplă de a vă împărtăși planurile de tabără

Planul tău de marketing al taberei de vară nu este complet fără o modalitate ușoară de a împărtăși părinților detaliile programului tău. Merită să creați un plan de informare bine conceput, de marcă, care să poată fi actualizat dacă vremea sau evenimentele neprevăzute modifică programul.

Veți ști ce metodă funcționează cel mai bine pentru situația dvs., dar ar putea fi:

• Un PDF legat de pagina de destinație a taberei de vară
• Un fluturaș tipărit săptămânal
• Actualizări regulate prin e-mail
• Videoclipuri cu personalul taberei care împărtășesc momente importante pe rețelele sociale

Indiferent de metoda de informare pe care o alegeți pentru a vă împărtăși planurile taberei de vară cu părinții implicați și potențiali, rămâneți consecvenți. Veți dori să arătați familiilor că organizația dvs. este la fel de de încredere cu copiii lor, precum și dvs. în planul dvs. de marketing pentru tabăra de vară. Postările obișnuite le vor permite părinților să creeze o rutină în lunile de vară notoriu lipsite de rutină.

Începeți devreme când vine vorba de un plan de marketing de tabără de vară

Orice ați face, nu așteptați până în ultimul minut pentru a începe să vă executați planul de marketing al taberei de vară. Multe publicații au termene limită surprinzător de timpurii, iar familiile își creează planurile de vacanță de vară cu mult înainte de terminarea școlii. Asigurați-vă că sunteți gata să împărtășiți detaliile programului dvs. cu cel puțin una sau două luni înainte de începerea taberei.

Între timp, ar trebui să verificați și planul cuprinzător de marketing al programului dvs. Începeți prin a revizui The Download de la Constant Contact. Acesta este un ghid gratuit axat în mod special pe programele de îngrijire a copiilor, care vă poate ajuta să vă prezentați organizația în modul cel mai profesionist și de încredere în timpul verii și pe tot parcursul anului.