Il tuo piano di marketing per il campo estivo in 5 fasi

Durante i miei anni come direttore marketing per un programma di doposcuola, dovevo cambiare marcia ogni estate. Un piano di marketing per un campo estivo è drammaticamente diverso dal diffondere le attività durante l'anno scolastico.

In quasi tutte le città e paesi degli Stati Uniti, e probabilmente anche oltre, ci sono decine di campi estivi che competono per l'attenzione e il cuore di bambini e genitori. L'obiettivo per la mia organizzazione no profit e per ogni persona che conosco che ha organizzato campi estivi è di massimizzare le iscrizioni.

Per fare ciò, devi creare una strategia completa che aiuti il ​​tuo team di comunicazione a implementare il marketing dei campi estivi per raggiungere potenziali genitori e riempirsi ogni settimana di bambini entusiasti.

Non commettere l'errore di aspettare fino all'ultimo minuto o "semplicemente volando". Farai un favore a te stesso e ai genitori che faranno affidamento sui tuoi servizi pianificando il modo migliore per condividere informazioni importanti come scadenze per le iscrizioni, momenti salienti del programma e servizi che i genitori possono aspettarsi.

I cinque must-have nel tuo piano di marketing per il campo estivo sono:

1. Un sito web mobile responsive
2. Una campagna e-mail per coinvolgere le famiglie nuove ed esistenti
3. Attività costante su almeno un canale di social media
4. Elenchi online aggiornati
5. Un modo semplice per condividere i piani del campo con i genitori

Non importa se offri un asilo nido per bambini di genitori che lavorano o un campo dormitorio per i preadolescenti. Indipendentemente dal fatto che il tuo campo estivo includa arti e mestieri, sport, studi accademici, escursioni nella natura o un misto di tutto ciò su cui vorrai leggere.

1. Un sito web del campo mobile responsive

Si spera che la tua agenzia abbia già un sito Web che fornisce una panoramica della tua missione, storia e programmi che si svolgono durante tutto l'anno. Ogni organizzazione moderna dovrebbe avere un proprio sito web e non fare affidamento semplicemente sui social media o, peggio, sui materiali stampati.

È anche importante creare una pagina di destinazione specifica per il tuo campo estivo. Questo rende più facile per i genitori trovare le informazioni necessarie che stanno cercando quando confrontano i campi. Includi contenuti ottimizzati per la SEO, comprese le parole chiave che i genitori possono digitare nei motori di ricerca per cercare campi come il tuo. ‌

Assicurati che il sito web sia mobile-responsive. Ciò significa che funziona altrettanto bene se visualizzato su uno smartphone o un tablet come su un laptop o desktop. I genitori sono particolarmente impegnati in questi giorni e potrebbero voler controllare il programma del tuo campo estivo mentre aspettano in fila al negozio di alimentari. Se non riescono a vedere il tuo sito, potresti perdere il riempimento di uno spazio vuoto.

2. Una campagna e-mail per coinvolgere le famiglie nuove ed esistenti

Se questa non è la prima estate in cui la tua organizzazione organizza un campo, hai l'opportunità di essere all'avanguardia, ma solo se hai un modo per connetterti direttamente con le famiglie esistenti che hanno già avuto un'esperienza positiva. Per entrare in contatto e interagire con i genitori che già conoscono i tuoi servizi, devi ottenere i loro indirizzi e-mail per aggiungerli alla tua campagna e-mail.

È lo stesso per i nuovi potenziali genitori che potresti incontrare in eventi di networking o che stanno cercando autonomamente un campo per i loro figli. Usa uno strumento di registrazione sul tuo sito web e sui tuoi social media. Rendilo il tuo invito all'azione su tutti i poster e volantini che distribuisci nella comunità.

Un'e-mail diretta manterrà il tuo programma in primo piano mentre i genitori prendono queste decisioni importanti. Inoltre, aggiungendo un pulsante, puoi incoraggiare i genitori a "inoltrare a un amico". In questo modo, aiuteranno i loro amici e allo stesso tempo ti assisteranno nel tuo piano di marketing del campo estivo.

3. Attività costante su almeno un canale di social media

I social media possono sembrare travolgenti. Rimanere attivi sui social media può richiedere molto tempo, motivo per cui iniziare con una sola piattaforma principale può aiutarti a concentrarti. Determina dove si trovano i tuoi potenziali genitori - in questi giorni, è probabile Instagram o Facebook - e programma i post in anticipo.

Incoraggiando i genitori nuovi ed esistenti a seguirti sui social media, hai l'opportunità di mostrare loro quanto possono divertirsi i loro figli ogni giorno attraverso il tuo piano di marketing del campo estivo.

Una nota importante per questo settore: non pubblicare mai foto di volti di bambini a meno che tu non abbia ottenuto il permesso scritto dai genitori. Questo vale anche per lavorare con i media locali. Alcune famiglie hanno buone ragioni per stare fuori dai riflettori e devi rispettarlo.

Includere un modulo di autorizzazione scritto per le foto con i moduli di assunzione, in modo da sapere in anticipo quali famiglie sono a disagio con la fotografia. Se alcuni genitori si sentono a proprio agio con le foto, prendi in considerazione l'assunzione di un fotografo professionista per ottenere alcune foto strategiche che puoi utilizzare nelle tue pubblicità, nelle newsletter via e-mail e nel rapporto annuale.

4. Elenchi online aggiornati

La maggior parte dei genitori fa la due diligence su quali programmi sono più coinvolgenti e divertenti per i propri figli, il che non significa solo parlare con i propri amici. Oggi, i genitori si collegano online a siti di annunci e recensioni per determinare cosa pensano le persone dei tuoi servizi. Per superare la concorrenza, diventa proattivo.

Assicurati che la tua organizzazione rivendichi, monitori e risponda alle inserzioni e alle recensioni sulle pagine di Google My Business, Yelp e Facebook Business. Rispondi in modo professionale e rapido a qualsiasi recensione, buona o cattiva. Mostra ai genitori che la tua organizzazione tiene al loro feedback e cerca di risolvere qualsiasi dubbio.

Potrebbero esserci anche elenchi specifici del campo nella tua comunità. Chiedi ai genitori che già supportano il tuo programma dove cercano le loro informazioni e includi queste fonti nel tuo piano di marketing del campo estivo. Questi possono essere riviste locali incentrate sui genitori, inserti di giornali o calendari online per eventi familiari.

5. Un modo semplice per condividere i piani del tuo campo

Il tuo piano di marketing per il campo estivo non è completo senza un modo semplice per condividere i dettagli del tuo programma con i genitori. Vale la pena creare un piano di sensibilizzazione ben progettato e personalizzato che può essere aggiornato se il tempo o eventi imprevisti cambiano il programma.

Saprai quale metodo funziona meglio per la tua situazione, ma potrebbe essere:

• Un PDF collegato alla landing page del campo estivo
• Un volantino settimanale stampato
• Aggiornamenti regolari via e-mail
• Video di momenti salienti della condivisione del personale del campo sui social media

Qualunque sia il metodo di sensibilizzazione che scegli per condividere i piani del tuo campo estivo con genitori fidanzati e potenziali, mantieni la coerenza. Ti consigliamo di mostrare alle famiglie che la tua organizzazione è affidabile con i loro figli come lo sei tu con il tuo piano di marketing per il campo estivo. I post regolari consentiranno ai genitori di creare una routine nei mesi estivi notoriamente privi di routine.

Inizia presto quando si tratta di un piano di marketing per il campo estivo

Qualunque cosa tu faccia, non aspettare fino all'ultimo minuto per iniziare a eseguire il tuo piano di marketing per il campo estivo. Molte pubblicazioni hanno scadenze sorprendentemente anticipate e le famiglie creano i loro piani per le vacanze estive molto prima della fine della scuola. Assicurati di essere pronto a condividere i dettagli del tuo programma almeno uno o due mesi prima dell'inizio del campo.

Nel frattempo, dovresti anche controllare il piano di marketing completo del tuo programma. Inizia esaminando The Download di Constant Contact. Questa è una guida gratuita incentrata specificamente sui programmi di asilo nido per bambini che possono aiutarti a presentare la tua organizzazione nel modo più professionale e affidabile durante l'estate e durante il resto dell'anno.