5 Adımlı Yaz Kampı Pazarlama Planınız

Okul sonrası bir programda pazarlama direktörü olarak çalıştığım yıllarda, her yaz vites değiştirmek zorunda kaldım. Bir yaz kampı pazarlama planı, okul yılı boyunca yapılacak etkinliklerin duyurusunu yapmaktan önemli ölçüde farklıdır.

ABD'deki hemen hemen her şehir ve kasabada ve muhtemelen ötesinde, çocukların ve ebeveynlerin benzer şekilde dikkatleri ve kalpleri için yarışan çok sayıda yaz kampı vardır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşumun ve yaz kamplarını yöneten tanıdığım herkesin hedefi, kayıt sayısını en üst düzeye çıkarmaktır.

Bunu yapmak için, iletişim ekibinizin olası ebeveynlere ulaşmak ve her hafta heyecanlı çocuklarla doldurmak için yaz kampı pazarlamasını başlatmasına yardımcı olacak kapsamlı bir strateji oluşturmalısınız.

Son dakikaya kadar bekleme veya “sadece kanat çırpma” hatasına düşmeyin. Kayıt tarihleri, program özetleri ve ebeveynlerin bekleyebileceği hizmetler gibi önemli bilgileri en iyi nasıl paylaşacağınızı planlayarak kendinize ve hizmetlerinize güvenecek ebeveynlere bir iyilik yapacaksınız.

Yaz kampı pazarlama planınızda olmazsa olmaz beş şey şunlardır:

1. Mobil uyumlu bir kamp web sitesi
2. Yeni ve mevcut ailelerin katılımını sağlamak için bir e-posta kampanyası
3. En az bir sosyal medya kanalında tutarlı etkinlik
4. Güncel çevrimiçi listeler
5. Kamp planlarınızı ebeveynlerle paylaşmanın kolay bir yolu

Çalışan anne-babaların yeni yürümeye başlayan çocuklarına kreş veya ergenlik öncesi çocuklar için bir yatı kampı sunuyor olmanız fark etmez. Yaz kampınızda sanat ve el sanatları, spor, akademisyenler, doğa yürüyüşleri veya okumak isteyeceğiniz her şeyin bir karışımı olsun.

1. Mobil uyumlu bir kamp web sitesi

Umarım, ajansınızın misyonunuz, tarihçeniz ve yıl boyunca gerçekleşen programlarınız hakkında genel bir bakış sunan bir web sitesi vardır. Her modern organizasyonun kendine ait bir web sitesi olmalı ve sadece sosyal medyaya veya daha da kötüsü basılı materyallere güvenmemelidir.

Yaz kampınıza özel bir açılış sayfası oluşturmanız da önemlidir. Bu, ebeveynlerin kampları karşılaştırırken aradıkları gerekli bilgileri bulmasını kolaylaştırır. Ebeveynlerin sizinki gibi kampları aramak için arama motorlarına yazabilecekleri anahtar kelimeler dahil olmak üzere SEO için optimize edilmiş içeriği ekleyin. ‌

Web sitesinin mobil uyumlu olduğundan emin olun. Bu, bir akıllı telefonda veya tablette görüntülendiğinde, bir dizüstü bilgisayarda veya masaüstünde olduğu kadar iyi çalıştığı anlamına gelir. Ebeveynler bu günlerde özellikle meşguller ve bakkalda sıra beklerken yaz kampı programınızı kontrol etmek isteyebilirler. Sitenizi göremiyorlarsa, bir boşluk doldurmayı kaçırabilirsiniz.

2. Yeni ve mevcut ailelerin katılımını sağlamak için bir e-posta kampanyası

Bu, kuruluşunuzun bir kamp düzenlediği ilk yaz değilse, oyunun bir adım önünde olma fırsatına sahipsiniz - ancak yalnızca, zaten olumlu bir deneyime sahip olan mevcut ailelerle doğrudan bağlantı kurmanın bir yolu varsa. Hizmetlerinizi zaten bilen ebeveynlerle bağlantı kurmak ve onlarla etkileşim kurmak için, onları e-posta kampanyanıza eklemek üzere e-posta adreslerini almanız gerekir.

Ağ oluşturma etkinliklerinde tanışabileceğiniz veya bağımsız olarak çocukları için bir kamp arayan yeni anne baba adayları için de aynı şey geçerlidir. Web sitenizde ve sosyal medyanızda bir kayıt aracı kullanın. Toplulukta dağıttığınız tüm posterler ve el ilanları için harekete geçirici mesajınız yapın.

Ebeveynler bu önemli kararları verirken, doğrudan bir e-posta programınızı akılda tutacaktır. Ayrıca, bir düğme ekleyerek ebeveynleri "bir arkadaşa iletme" konusunda teşvik edebilirsiniz. Böylece hem arkadaşlarına yardım edecekler hem de yaz kampı pazarlama planınızda size yardımcı olacaklar.

3. En az bir sosyal medya kanalında tutarlı etkinlik

Sosyal medya ezici gelebilir. Sosyal medyada aktif kalmak çok zaman alabilir, bu yüzden tek bir birincil platformla başlamak odaklanmanıza yardımcı olabilir. Müstakbel ailenizin nerede olduğunu belirleyin - bu günlerde muhtemelen Instagram veya Facebook - ve gönderileri önceden planlayın.

Yeni ve mevcut ebeveynleri sizi sosyal medyada takip etmeye teşvik ederek, yaz kampı pazarlama planınız aracılığıyla, çocuklarının her gün ne kadar eğlenebileceğini onlara gösterme fırsatına sahip olursunuz.

Bu sektör için önemli bir not: Ebeveynlerden yazılı izin almadığınız sürece çocukların yüzlerinin fotoğraflarını asla paylaşmayın. Bu, yerel medyayla çalışmak için de geçerli. Bazı ailelerin ilgi odağı olmamak için iyi nedenleri vardır ve buna saygı göstermelisiniz.

Hangi ailelerin fotoğrafçılıktan rahatsız olduğunu önceden bilmeniz için alım formlarına fotoğraflar için yazılı bir izin fişi ekleyin. Birkaç ebeveyn resimlerden memnunsa, reklamlarınızda, e-posta bültenlerinizde ve yıllık raporunuzda kullanabileceğiniz bazı stratejik fotoğraflar elde etmesi için profesyonel bir fotoğrafçı tutmayı düşünün.

4. Güncel çevrimiçi listeler

Çoğu ebeveyn, çocukları için hangi programların en ilgi çekici ve eğlenceli olduğu konusunda gerekli özeni gösterir, bu sadece arkadaşlarıyla konuşmak anlamına gelmez. Bugün ebeveynler, insanların hizmetleriniz hakkında ne düşündüklerini belirlemek için siteleri listelemek ve incelemek için çevrimiçi oluyor. Rekabette öne geçmek için proaktif olun.

Kuruluşunuzun Google My Business, Yelp ve Facebook Business sayfalarındaki listelemeleri ve incelemeleri talep ettiğinden, izlediğinden ve bunlara yanıt verdiğinden emin olun. İyi veya kötü herhangi bir incelemeye profesyonelce ve hızlı bir şekilde yanıt verin. Ebeveynlere, kuruluşunuzun geri bildirimlerini önemsediğini ve endişelerini gidermeye çalıştığını gösterin.

Topluluğunuzda kampa özel listeler de olabilir. Programınızı halihazırda destekleyen velilere nereden bilgi aradıklarını sorun ve bu kaynakları yaz kampı pazarlama planınıza dahil edin. Bunlar yerel ebeveyn odaklı dergiler, gazete ekleri veya aile etkinlikleri için çevrimiçi takvimler olabilir.

5. Kamp planlarınızı paylaşmanın kolay bir yolu

Yaz kampı pazarlama planınız, programınızın ayrıntılarını ebeveynlerle paylaşmanın kolay bir yolu olmadan tamamlanmış sayılmaz. Hava durumu veya öngörülemeyen olaylar programı değiştirirse güncellenebilecek, iyi tasarlanmış, markalı bir sosyal yardım planı oluşturmaya değer.

Durumunuz için en iyi yöntemin hangisi olduğunu bileceksiniz, ancak şunlar olabilir:

• Yaz kampı açılış sayfasına bağlı bir PDF
• Haftalık basılı broşür
• Düzenli e-posta güncellemeleri
• Sosyal medyada öne çıkanları paylaşan kamp personelinin videoları

Yaz kampı planlarınızı nişanlı ve müstakbel ebeveynlerle paylaşmak için hangi sosyal yardım yöntemini seçerseniz seçin, tutarlı kalın. Ailelere, yaz kampı pazarlama planınızla, kuruluşunuzun çocukları konusunda da sizin kadar güvenilir olduğunu göstermek isteyeceksiniz. Düzenli gönderiler, ebeveynlerin, herkesin bildiği rutin olmayan yaz aylarında bir rutin oluşturmasına izin verecektir.

Bir yaz kampı pazarlama planı söz konusu olduğunda erken başlayın

Ne yaparsanız yapın, yaz kampı pazarlama planınızı uygulamaya başlamak için son dakikaya kadar beklemeyin. Birçok yayının son teslim tarihleri ​​şaşırtıcı derecede erkendir ve aileler yaz tatili planlarını okul bitmeden çok önce oluştururlar. Kamp başlamadan en az bir veya iki ay önce programınızın ayrıntılarını paylaşmaya hazır olduğunuzdan emin olun.

Bu arada, programınızın kapsamlı pazarlama planını da kontrol etmelisiniz. Constant Contact'ın İndirme sayfasını inceleyerek başlayın. Bu, özellikle yaz aylarında ve yılın geri kalanında kuruluşunuzu en profesyonel ve güvenilir şekilde sunmanıza yardımcı olabilecek çocuk gündüz bakım programlarına odaklanan ücretsiz bir kılavuzdur.