您的 5 步夏令營營銷計劃

已發表: 2021-04-21

在我擔任課後項目的營銷總監期間，我每年夏天都必須換檔。夏令營營銷計劃與在學年宣傳活動大不相同。

在美國甚至更遠的地方，幾乎每個城市和城鎮都有許多夏令營爭奪孩子和家長的注意力和心。我的非營利組織和我認識的每個舉辦夏令營的人的目標是最大限度地增加入學人數。

要做到這一點，您必須制定一個全面的策略，幫助您的溝通團隊開展夏令營營銷，以吸引準父母，並每週讓興奮的孩子們填滿。

不要犯等到最後一分鐘或“只是隨心所欲”的錯誤。通過計劃如何最好地共享重要信息，例如註冊截止日期、計劃亮點和父母可以期待的服務，您將為自己和依賴您的服務的父母提供幫助。

夏令營營銷計劃中的五個必備要素是：

無論您是為在職父母的幼兒提供日托，還是為青少年提供過夜營地，都沒有關係。無論您的夏令營是藝術和手工藝、運動、學術、自然遠足，還是您想要閱讀的所有內容的混合。

在一個地方增加入學率並讓家庭了解專家建議和您需要的所有工具。

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1.一個移動響應的營地網站

希望您的機構已經有一個網站，可以概述您的使命、歷史和全年開展的計劃。每個現代組織都應該擁有自己的網站，而不是僅僅依賴社交媒體，或者更糟糕的是，印刷材料。

創建特定於夏令營的登錄頁面也很重要。這使父母在比較營地時更容易找到他們正在尋找的必要信息。包括 SEO 優化的內容，包括父母可能會在搜索引擎中輸入的關鍵字，以尋找像你這樣的營地。 ‌

確保網站是移動響應的。這意味著在智能手機或平板電腦上查看時，它的功能與在筆記本電腦或台式機上一樣好。這些天父母特別忙，他們可能想在雜貨店排隊時查看您的夏令營計劃。如果他們看不到您的網站，您可能會錯過填補空缺的機會。

如果這不是您的組織舉辦夏令營的第一個夏天，那麼您就有機會領先一步——但前提是您有辦法直接與已經擁有積極體驗的現有家庭建立聯繫。要與已經了解您的服務的父母聯繫並互動，您需要獲取他們的電子郵件地址，以便將他們添加到您的電子郵件活動中。

對於您可能在社交活動中遇到的新準父母或正在為他們的孩子獨立尋找營地的新準父母來說也是如此。在您的網站和社交媒體上使用註冊工具。將您在社區中分發的任何海報和傳單作為號召性用語。

當父母做出這些重要決定時，直接的電子郵件將使您的計劃成為首要考慮因素。另外，通過添加一個按鈕，您可以鼓勵父母“轉發給朋友”。這樣，他們將幫助他們的朋友，同時也幫助您制定夏令營營銷計劃。

社交媒體可能會讓人感到不知所措。在社交媒體上保持活躍可能會佔用大量時間，這就是為什麼從一個主要平台開始可以幫助您集中註意力的原因。確定你未來的父母在哪裡——這些天，很可能是 Instagram 或 Facebook——並提前安排帖子。

通過鼓勵新父母和現有父母在社交媒體上關注您，您有機會通過您的夏令營營銷計劃向他們展示他們的孩子每天可以享受多少樂趣。

該行業的重要提示：除非您獲得父母的書面許可，否則切勿發布兒童面孔的照片。這也適用於與當地媒體合作。有些家庭有充分的理由遠離聚光燈，你必須尊重這一點。

在入學表格中附上一張照片的書面許可單，這樣您就可以提前知道哪些家庭不喜歡攝影。如果一些父母對圖片感到滿意，可以考慮聘請專業攝影師來獲取一些可以在廣告、電子郵件通訊和年度報告中使用的戰略照片。

大多數父母都會盡職調查哪些節目對他們的孩子最有吸引力和最有趣，這並不意味著只是與他們的朋友交談。今天，父母上網列出和審查網站，以確定人們對您的服務的看法。要想在競爭中領先，就要積極主動。

確保您的組織聲明、監控和響應 Google 我的業務、Yelp 和 Facebook 業務頁面上的列表和評論。對任何評論（無論好壞）做出專業和快速的回應。向家長表明您的組織關心他們的反饋並尋求解決任何問題。

您的社區中也可能有特定於營地的列表。詢問已經支持您的計劃的父母，他們在哪裡尋找他們的信息，並將這些來源包括在您的夏令營營銷計劃中。這些可能是當地以家長為中心的雜誌、報紙插頁或家庭活動的在線日曆。

如果沒有一種簡單的方法可以與家長分享您的計劃細節，您的夏令營營銷計劃是不完整的。值得創建一個精心設計的品牌推廣計劃，如果天氣或不可預見的事件改變了日程安排，可以更新該計劃。

您會知道哪種方法最適合您的情況，但可能是：

無論您選擇哪種外展方式與訂婚和準父母分享您的夏令營計劃，都要保持一致。您需要向家庭展示您的組織對他們的孩子的信任，就像您對夏令營營銷計劃的信任一樣。定期發帖將允許父母在臭名昭著的無例行夏季月份建立例行公事。

無論您做什麼，都不要等到最後一刻才開始執行您的夏令營營銷計劃。許多出版物的截止日期出人意料地早，而且家庭在學校結束之前很久就制定了暑假計劃。確保您已準備好在訓練營開始前至少一兩個月分享您的計劃細節。

同時，您還應該檢查您的計劃的綜合營銷計劃。首先查看 Constant Contact 的The Download 。這是一份專門針對兒童日托計劃的免費指南，可幫助您在夏季和全年剩餘時間以最專業、最值得信賴的方式展示您的組織。