Rencana Pemasaran Perkemahan Musim Panas 5 Langkah Anda

Selama tahun-tahun saya sebagai direktur pemasaran untuk program sepulang sekolah, saya harus mengubah persneling setiap musim panas. Rencana pemasaran perkemahan musim panas secara dramatis berbeda dari menyebarkan berita untuk kegiatan selama tahun ajaran.

Di hampir setiap kota dan kota di seluruh AS, dan kemungkinan di luar, ada sejumlah kamp musim panas yang bersaing untuk mendapatkan perhatian dan hati anak-anak dan orang tua. Tujuan untuk organisasi nirlaba saya dan untuk setiap orang yang saya kenal yang menjalankan perkemahan musim panas adalah untuk memaksimalkan pendaftaran.

Untuk melakukan ini, Anda harus membuat strategi komprehensif yang membantu tim komunikasi Anda meluncurkan pemasaran perkemahan musim panas untuk menjangkau calon orang tua dan mengisi setiap minggu dengan anak-anak yang bersemangat.

Jangan membuat kesalahan dengan menunggu sampai menit terakhir atau “hanya mengayunkannya.” Anda akan melakukannya sendiri — dan orang tua yang akan mengandalkan layanan Anda — bantuan dengan merencanakan cara terbaik untuk membagikan informasi penting seperti tenggat waktu pendaftaran, sorotan program, dan layanan yang dapat diharapkan orang tua.

Lima hal yang harus dimiliki dalam rencana pemasaran perkemahan musim panas Anda adalah:

1. Situs web kamp yang responsif seluler
2. Kampanye email untuk melibatkan keluarga baru dan yang sudah ada
3. Aktivitas yang konsisten di setidaknya satu saluran media sosial
4. Daftar online terkini
5. Cara mudah untuk berbagi rencana perkemahan Anda dengan orang tua

Tidak masalah jika Anda menawarkan penitipan anak untuk balita dari orang tua yang bekerja atau kamp tidur untuk pra-remaja. Apakah perkemahan musim panas Anda menampilkan seni dan kerajinan, olahraga, akademisi, penjelajahan alam, atau campuran dari semua yang ingin Anda baca.

1. Situs web kamp yang responsif seluler

Mudah-mudahan, lembaga Anda sudah memiliki situs web yang memberikan gambaran tentang misi, sejarah, dan program Anda yang berlangsung sepanjang tahun. Setiap organisasi modern harus memiliki situs web sendiri dan tidak hanya mengandalkan media sosial atau, lebih buruk lagi, materi cetak.

Penting juga bagi Anda untuk membuat halaman arahan yang khusus untuk perkemahan musim panas Anda. Ini memudahkan orang tua untuk menemukan informasi penting yang mereka cari saat membandingkan kamp. Sertakan konten yang dioptimalkan SEO, termasuk kata kunci yang mungkin diketik orang tua ke mesin pencari untuk mencari kamp seperti milik Anda.

Pastikan situs web responsif seluler. Artinya, ia berfungsi dengan baik saat dilihat di ponsel cerdas atau tablet seperti halnya di laptop atau desktop. Orang tua sangat sibuk akhir-akhir ini, dan mereka mungkin ingin melihat program perkemahan musim panas Anda sambil mengantre di toko bahan makanan. Jika mereka tidak dapat melihat situs Anda, Anda mungkin tidak dapat mengisi slot.

2. Kampanye email untuk melibatkan keluarga baru dan yang sudah ada

Jika ini bukan musim panas pertama organisasi Anda mengadakan kemah, Anda memiliki kesempatan untuk menjadi yang terdepan — tetapi hanya jika Anda memiliki cara untuk terhubung langsung dengan keluarga yang sudah ada yang telah memiliki pengalaman positif. Untuk terhubung dan terlibat dengan orang tua yang sudah mengetahui layanan Anda, Anda perlu mendapatkan alamat email mereka untuk menambahkan mereka ke kampanye email Anda.

Sama halnya dengan calon orang tua baru yang mungkin Anda temui di acara networking atau yang sedang mencari perkemahan untuk anak-anak mereka secara mandiri. Gunakan alat pendaftaran di situs web dan media sosial Anda. Jadikan ajakan Anda untuk bertindak di poster dan selebaran apa pun yang Anda bagikan di komunitas.

Email langsung akan membuat program Anda selalu diingat saat orang tua membuat keputusan penting ini. Plus, dengan menambahkan tombol, Anda dapat mendorong orang tua untuk "teruskan ke teman." Dengan begitu, mereka akan membantu teman-teman mereka sambil juga membantu Anda dalam rencana pemasaran perkemahan musim panas Anda.

3. Aktivitas yang konsisten pada setidaknya satu saluran media sosial

Media sosial bisa terasa luar biasa. Tetap aktif di media sosial dapat memakan banyak waktu, itulah sebabnya memulai hanya dengan satu platform utama dapat membantu Anda fokus. Tentukan di mana calon orang tua Anda — akhir-akhir ini, kemungkinan besar Instagram atau Facebook — dan jadwalkan postingan terlebih dahulu.

Dengan mendorong orang tua baru dan yang sudah ada untuk mengikuti Anda di media sosial, Anda memiliki kesempatan untuk menunjukkan kepada mereka betapa menyenangkannya anak-anak mereka setiap hari melalui rencana pemasaran perkemahan musim panas Anda.

Catatan penting untuk industri ini: Jangan pernah memposting foto wajah anak-anak kecuali Anda mendapat izin tertulis dari orang tua. Ini juga berlaku untuk bekerja dengan media lokal. Beberapa keluarga memiliki alasan bagus untuk tidak menjadi sorotan, dan Anda harus menghormati ini.

Sertakan slip izin tertulis untuk foto dengan formulir pengambilan, sehingga Anda tahu sebelumnya keluarga mana yang tidak nyaman dengan fotografi. Jika beberapa orang tua merasa nyaman dengan gambar, pertimbangkan untuk menyewa seorang fotografer profesional untuk mendapatkan beberapa foto strategis yang dapat Anda gunakan dalam iklan, buletin email, dan laporan tahunan Anda.

4. Daftar online terkini

Kebanyakan orang tua melakukan uji tuntas mereka tentang program mana yang paling menarik dan menyenangkan bagi anak-anak mereka, yang tidak berarti hanya berbicara dengan teman-teman mereka. Hari ini, orang tua online untuk mendaftar dan meninjau situs untuk menentukan pendapat orang tentang layanan Anda. Untuk menjadi yang terdepan dalam persaingan, jadilah proaktif.

Pastikan organisasi Anda mengklaim, memantau, dan menanggapi cantuman dan ulasan di halaman Google Bisnisku, Yelp, dan Facebook Bisnis. Tanggapi secara profesional dan cepat ulasan apa pun, baik atau buruk. Tunjukkan kepada orang tua bahwa organisasi Anda peduli dengan umpan balik mereka dan berusaha menyelesaikan masalah apa pun.

Mungkin juga ada cantuman khusus kamp di komunitas Anda. Tanyakan kepada orang tua yang telah mendukung program Anda di mana mereka mencari informasi mereka dan sertakan sumber-sumber ini dalam rencana pemasaran perkemahan musim panas Anda. Ini mungkin majalah lokal yang berfokus pada orang tua, sisipan surat kabar, atau kalender online untuk acara keluarga.

5. Cara mudah untuk membagikan rencana perkemahan Anda

Rencana pemasaran perkemahan musim panas Anda tidak lengkap tanpa cara mudah untuk membagikan detail program Anda kepada orang tua. Ada baiknya membuat rencana penjangkauan bermerek yang dirancang dengan baik yang dapat diperbarui jika cuaca atau peristiwa tak terduga mengubah jadwal.

Anda akan tahu metode apa yang paling cocok untuk situasi Anda, tetapi bisa jadi:

• PDF yang ditautkan ke halaman pendaratan perkemahan musim panas
• Selebaran cetak mingguan
• Pembaruan email reguler
• Video staf kamp berbagi sorotan di media sosial

Metode penjangkauan apa pun yang Anda pilih untuk membagikan rencana perkemahan musim panas Anda dengan orang tua yang bertunangan dan calon orang tua, tetaplah konsisten. Anda akan ingin menunjukkan kepada keluarga bahwa organisasi Anda dapat diandalkan dengan anak-anak mereka seperti halnya Anda dengan rencana pemasaran perkemahan musim panas Anda. Posting reguler akan memungkinkan orang tua untuk membuat rutinitas di bulan-bulan musim panas yang terkenal bebas rutinitas.

Mulailah lebih awal dalam hal rencana pemasaran perkemahan musim panas

Apa pun yang Anda lakukan, jangan menunggu sampai menit terakhir untuk mulai menjalankan rencana pemasaran perkemahan musim panas Anda. Banyak publikasi memiliki tenggat waktu yang sangat awal, dan keluarga membuat rencana liburan musim panas mereka jauh sebelum sekolah selesai. Pastikan Anda siap untuk membagikan detail program Anda setidaknya satu atau dua bulan sebelum perkemahan dimulai.

Sementara itu, Anda juga harus memeriksa rencana pemasaran komprehensif program Anda. Mulailah dengan meninjau The Download dari Kontak Konstan. Ini adalah panduan gratis yang difokuskan secara khusus pada program penitipan anak yang dapat membantu Anda menampilkan organisasi Anda dengan cara yang paling profesional dan dapat dipercaya selama musim panas dan sepanjang tahun.