Dein 5-Schritte-Sommercamp-Marketingplan

Während meiner Jahre als Marketingleiterin für ein außerschulisches Programm musste ich jeden Sommer umschalten. Ein Marketingplan für ein Sommercamp unterscheidet sich grundlegend davon, Aktivitäten während des Schuljahres bekannt zu machen.

In fast jeder Stadt und jedem Ort in den USA und wahrscheinlich darüber hinaus gibt es Dutzende von Sommercamps, die um die Aufmerksamkeit und die Herzen von Kindern und Eltern gleichermaßen buhlen. Das Ziel für meine gemeinnützige Organisation und für jede Person, die ich kenne, die Sommercamps durchgeführt hat, ist es, die Anzahl der Anmeldungen zu maximieren.

Dazu müssen Sie eine umfassende Strategie entwickeln, die Ihrem Kommunikationsteam dabei hilft, Marketing für Sommercamps einzuführen, um potenzielle Eltern zu erreichen und jede Woche mit begeisterten Kindern zu füllen.

Machen Sie nicht den Fehler, bis zur letzten Minute zu warten oder „einfach zuzuschlagen“. Sie tun sich selbst – und den Eltern, die sich auf Ihre Dienste verlassen – einen Gefallen, indem Sie planen, wie Sie wichtige Informationen wie Anmeldefristen, Programmhighlights und Dienste, die Eltern erwarten können, am besten teilen.

Die fünf Must-haves in deinem Sommercamp-Marketingplan sind:

1. Eine auf Mobilgeräte reagierende Camp-Website
2. Eine E-Mail-Kampagne zur Einbindung neuer und bestehender Familien
3. Konsequente Aktivität auf mindestens einem Social-Media-Kanal
4. Aktuelle Online-Angebote
5. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Camp-Pläne mit den Eltern zu teilen

Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine Tagesbetreuung für Kleinkinder berufstätiger Eltern oder ein Übernachtungslager für Pre-Teens anbieten. Egal, ob Ihr Sommerlager Kunst und Handwerk, Sport, Wissenschaft, Naturwanderungen oder eine Mischung aus allem umfasst, was Sie lesen möchten.

1. Eine auf Mobilgeräte reagierende Camp-Website

Hoffentlich hat Ihre Agentur bereits eine Website, die einen Überblick über Ihre Mission, Geschichte und Programme bietet, die das ganze Jahr über stattfinden. Jede moderne Organisation sollte eine eigene Website haben und sich nicht nur auf soziale Medien oder, schlimmer noch, gedruckte Materialien verlassen.

Es ist auch wichtig, dass Sie eine Zielseite erstellen, die spezifisch für Ihr Sommercamp ist. Dies erleichtert Eltern das Auffinden der notwendigen Informationen, die sie beim Camp-Vergleich suchen. Fügen Sie SEO-optimierte Inhalte hinzu, einschließlich Schlüsselwörter, die Eltern in Suchmaschinen eingeben können, um nach Camps wie Ihrem zu suchen. ‌

Stellen Sie sicher, dass die Website mobil reagiert. Das bedeutet, dass es auf einem Smartphone oder Tablet genauso gut funktioniert wie auf einem Laptop oder Desktop. Eltern sind heutzutage besonders beschäftigt, und sie möchten sich vielleicht Ihr Sommercamp-Programm ansehen, während sie im Lebensmittelgeschäft in der Schlange stehen. Wenn sie Ihre Website nicht sehen können, verpassen Sie möglicherweise die Besetzung eines Slots.

2. Eine E-Mail-Kampagne, um neue und bestehende Familien einzubeziehen

Wenn dies nicht der erste Sommer ist, in dem Ihre Organisation ein Camp veranstaltet, haben Sie die Möglichkeit, dem Spiel voraus zu sein – aber nur, wenn Sie eine Möglichkeit haben, direkt mit den bestehenden Familien in Kontakt zu treten, die bereits positive Erfahrungen gemacht haben. Um mit Eltern in Kontakt zu treten und mit ihnen in Kontakt zu treten, die Ihre Dienste bereits kennen, müssen Sie ihre E-Mail-Adressen abrufen, um sie Ihrer E-Mail-Kampagne hinzuzufügen.

Gleiches gilt für frischgebackene werdende Eltern, die Sie vielleicht bei Networking-Veranstaltungen kennenlernen oder die selbstständig nach einem Camp für ihre Kinder suchen. Verwenden Sie ein Anmeldetool auf Ihrer Website und in Ihren sozialen Medien. Machen Sie es zu Ihrem Aufruf zum Handeln auf allen Postern und Flyern, die Sie in der Community verteilen.

Eine direkte E-Mail wird Ihr Programm im Gedächtnis behalten, wenn Eltern diese wichtigen Entscheidungen treffen. Außerdem können Sie durch Hinzufügen einer Schaltfläche Eltern ermutigen, „an einen Freund weiterzuleiten“. Auf diese Weise helfen sie ihren Freunden und unterstützen Sie gleichzeitig bei Ihrem Marketingplan für das Sommercamp.

3. Konsequente Aktivität auf mindestens einem Social-Media-Kanal

Soziale Medien können sich überwältigend anfühlen. In den sozialen Medien aktiv zu bleiben, kann viel Zeit in Anspruch nehmen, weshalb es Ihnen helfen kann, sich zu konzentrieren, wenn Sie mit nur einer primären Plattform beginnen. Stellen Sie fest, wo sich Ihre zukünftigen Eltern befinden – heutzutage ist es wahrscheinlich Instagram oder Facebook – und planen Sie Posts im Voraus.

Indem Sie neue und bestehende Eltern ermutigen, Ihnen in den sozialen Medien zu folgen, haben Sie die Möglichkeit, ihnen zu zeigen, wie viel Spaß ihre Kinder jeden Tag durch Ihren Sommercamp-Marketingplan haben könnten.

Ein wichtiger Hinweis für diese Branche: Veröffentlichen Sie niemals Fotos von Kindergesichtern, es sei denn, Sie haben die schriftliche Erlaubnis der Eltern. Dies gilt auch für die Zusammenarbeit mit lokalen Medien. Einige Familien haben gute Gründe, sich aus dem Rampenlicht herauszuhalten, und Sie müssen dies respektieren.

Fügen Sie den Aufnahmeformularen einen schriftlichen Genehmigungsschein für Fotos bei, damit Sie im Voraus wissen, welche Familien mit dem Fotografieren unzufrieden sind. Wenn einige Eltern mit Bildern vertraut sind, sollten Sie in Erwägung ziehen, einen professionellen Fotografen zu beauftragen, um einige strategische Fotos zu erhalten, die Sie in Ihren Anzeigen, E-Mail-Newslettern und Jahresberichten verwenden können.

4. Aktuelle Online-Listen

Die meisten Eltern prüfen sorgfältig, welche Programme für ihre Kinder am ansprechendsten und unterhaltsamsten sind, was nicht bedeutet, nur mit ihren Freunden zu sprechen. Heutzutage gehen Eltern online auf Listen- und Bewertungsseiten, um herauszufinden, was die Leute über Ihre Dienste denken. Um der Konkurrenz einen Schritt voraus zu sein, werden Sie proaktiv.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen Einträge und Bewertungen auf den Seiten von Google My Business, Yelp und Facebook Business beansprucht, überwacht und darauf reagiert. Reagieren Sie professionell und schnell auf jede Bewertung, ob gut oder schlecht. Zeigen Sie den Eltern, dass sich Ihre Organisation um ihr Feedback kümmert und versucht, alle Bedenken auszuräumen.

Möglicherweise gibt es auch campspezifische Einträge in Ihrer Gemeinde. Fragen Sie die Eltern, die Ihr Programm bereits unterstützen, wo sie nach Informationen suchen, und beziehen Sie diese Quellen in Ihren Marketingplan für das Sommercamp ein. Dies können lokale Zeitschriften für Eltern, Zeitungsbeilagen oder Online-Kalender für Familienveranstaltungen sein.

5. Eine einfache Möglichkeit, Ihre Camp-Pläne zu teilen

Ihr Marketingplan für das Sommercamp ist nicht vollständig ohne eine einfache Möglichkeit, die Details Ihres Programms mit den Eltern zu teilen. Es lohnt sich, einen gut gestalteten, gebrandeten Outreach-Plan zu erstellen, der aktualisiert werden kann, wenn das Wetter oder unvorhergesehene Ereignisse den Zeitplan ändern.

Sie werden wissen, welche Methode für Ihre Situation am besten geeignet ist, aber es könnte sein:

• Ein PDF, das mit der Landing Page des Sommercamps verlinkt ist
• Ein wöchentlich gedruckter Flyer
• Regelmäßige E-Mail-Updates
• Videos von Camp-Mitarbeitern, die Highlights in den sozialen Medien teilen

Egal für welche Kontaktmethode Sie sich entscheiden, um Ihre Sommercamp-Pläne mit engagierten und zukünftigen Eltern zu teilen, bleiben Sie konsequent. Sie sollten Familien zeigen, dass Ihre Organisation mit ihren Kindern genauso zuverlässig ist wie Sie mit Ihrem Marketingplan für das Sommercamp. Regelmäßige Posts ermöglichen es Eltern, in den notorisch routinefreien Sommermonaten eine Routine zu schaffen.

Fangen Sie früh an, wenn es um einen Marketingplan für Sommercamps geht

Was auch immer Sie tun, warten Sie nicht bis zur letzten Minute, um mit der Umsetzung Ihres Marketingplans für das Sommercamp zu beginnen. Viele Veröffentlichungen haben überraschend frühe Abgabetermine, und Familien erstellen ihre Sommerferienpläne lange vor Schulschluss. Stellen Sie sicher, dass Sie bereit sind, die Details Ihres Programms mindestens ein oder zwei Monate vor Beginn des Camps mitzuteilen.

In der Zwischenzeit sollten Sie auch den umfassenden Marketingplan Ihres Programms überprüfen. Sehen Sie sich zunächst The Download von Constant Contact an. Dies ist ein kostenloser Leitfaden, der sich speziell auf Kindertagesstättenprogramme konzentriert und Ihnen helfen kann, Ihre Organisation im Sommer und den Rest des Jahres auf die professionellste und vertrauenswürdigste Weise zu präsentieren.