Cum să vă asigurați că evenimentul dvs. de vacanță nu cade plat

Cu atâtea se întâmplă în perioada sărbătorilor, a găsi modalități noi și creative de a ieși în evidență și de a atrage atenția publicului nu este o sarcină ușoară.

Oamenii sunt ocupați. Și, deși ai vrea să crezi că cei mai buni clienți ai tăi își vor aminti de tine când va veni timpul să-și facă cumpărăturile de sărbători, fără planul potrivit, nu există nicio garanție că vor intra pe ușa ta.

Una dintre cele mai bune modalități de a ieși în evidență în perioada sărbătorilor este să găzduiești un eveniment de sărbători.

Puteți folosi evenimentele pentru a aduce oameni în magazinul dvs., pentru a prezenta clienților produse sau servicii noi sau pentru a crea un pic de interes în jurul afacerii dvs. în această perioadă aglomerată a anului.

Evenimentele de sărbători îți oferă, de asemenea, șansa de a face diferența în comunitatea ta și de a intra în legătură cu publicul pe baza valorilor tale comune.

Iată câteva idei pentru a începe:

• Un restaurant ar putea găzdui un eveniment de testare oarbă a gustului - o parte din vânzările de bilete mergând la o bucătărie
• Un butic ar putea organiza o petrecere costumată pe tema Halloween-ului. Rugați participanții să voteze cel mai bun aspect și oferă câștigătorului un card cadou de 20 USD în magazinul dvs.
• Un spa ar putea oferi o noapte de masaje gratuite și poate accepta donații pentru o organizație nonprofit locală.
• O cafenea ar putea organiza o săptămână de Happy Hours cu ciocolată caldă cu prețuri reduse între orele 17:00 și 19:00

Puteți alege o zi înainte de sezonul sărbătorilor pentru a vă găzdui evenimentul sau puteți profita de zilele aglomerate de cumpărături, cum ar fi Black Friday și Small Business Saturday, pentru a aduce oameni în magazinul dvs.

Cu un plan potrivit, un eveniment ar putea face din acesta cel mai de succes sezon de vacanță de până acum!

Pe măsură ce începeți să planificați, există câteva detalii importante de care va trebui să aveți în vedere:

1. Decideți asupra unui obiectiv

Vrei să atragi oameni în magazinul tău pentru o ultimă rundă de venituri? Încercați să vă creșteți lista de e-mailuri? Poate vrei doar să le arăți clienților tăi că îi apreciezi sau să îmbrățișezi spiritul de generozitate prin strângerea de fonduri pentru o cauză bună.

Indiferent de ceea ce decideți, asigurați-vă că fiecare decizie pe care o luați revine la acest obiectiv. Notează-l pe o notă lipicioasă și ține cont de el în timp ce rezolvi toate detaliile și logistica.

2. Transmite cuvântul

Vrei să faci cât mai ușor posibil pentru oameni să-și dea seama unde și când are loc evenimentul. Acesta este motivul pentru care este atât de important să ai o pagină pentru evenimentul tău online.

Creați o pagină de destinație a evenimentului care să includă detalii despre eveniment, indicații, imagini distractive și o descriere interesantă care îi va face pe oameni să aștepte cu nerăbdare evenimentul dvs.

Apoi, trimiteți o invitație prin e-mail minunată către lista dvs. de contacte. De asemenea, ar trebui să postați pe rețelele sociale înainte de eveniment și să spuneți tuturor celor care intră în magazinul dvs.

Nu ar trebui să copleșiți oamenii, dar asigurați-vă că promovați evenimentul o sumă bună, mai ales în ultima săptămână care a precedat ziua cea mare. Mulți oameni nu iau decizii decât în ​​ultimul minut - să le atragă atenția și să se asigure o prezență bună la vot va merita!

3. Rămâneți organizat

Dacă utilizați Constant Contact, puteți urmări înregistrarea conectând o pagină de înregistrare cu pagina de destinație a evenimentului. Acest lucru vă permite să rămâneți organizat în timpul vacanțelor și vă va asigura că oaspeții dvs. adaugă evenimentul în calendarul lor devreme. Puteți chiar să trimiteți memento-uri despre evenimentele înregistrărilor dvs. pentru a vă asigura că nu uită.

Cu cât poți înțelege mai mult despre publicul tău, cu atât poți fi mai bine pregătit. Obținând detalii de înregistrare, puteți evita problemele pe care este posibil să le fi trecut cu vederea, cum ar fi restricțiile alimentare, problemele de accesibilitate sau volumul de persoane. Adunarea adreselor de e-mail ale persoanelor care participă este, de asemenea, esențială pentru a păstra legătura cu oamenii înainte și după eveniment.

Încercați să eliminați cât mai multe necunoscute posibil - rămâneți organizat, urmăriți cine vine, creați o foaie de calcul pentru cine este responsabil pentru ce și faceți cât mai mult din timp posibil. Astfel, vă veți putea bucura de eveniment fără a fi nevoit să faceți față unor provocări neprevăzute.

4. Surprinde momentul

Vrei să te asiguri că evenimentul tău trăiește peste sărbători. Faceți o mulțime de fotografii (decideți cine este responsabil pentru asta în prealabil!) și partajați fotografiile cu lista de e-mail și rețelele de socializare după ce evenimentul se termină.

Dacă membrii publicului dvs. sunt cunoscători în rețelele sociale, creați un hashtag pentru eveniment, astfel încât să poată distribui postări și să le conecteze cu ușurință la evenimentul dvs.

Trimiterea fotografiilor cu lista de e-mail sau fanilor rețelelor sociale va arăta, de asemenea, tuturor celor care nu au participat la evenimentul dvs. ce au ratat. Este sigur să spunem că data viitoare când organizați un eveniment, mai mulți oameni vor profita de oportunitatea de a se alătura, astfel încât să nu rateze a doua oară.

Nu pierde impulsul după ce evenimentul tău s-a încheiat. Primul lucru pe care doriți să-l faceți este să continuați cu un e-mail de mulțumire tuturor celor care au făcut ca evenimentul să fie un succes. Asigurați-vă că includeți imagini de la eveniment, astfel încât toată lumea să poată privi înapoi la distracție.

Pe lângă faptul că le mulțumești, vrei și să oferi oamenilor un motiv să revină în magazinul tău. Puteți continua cu o ofertă specială sau un e-mail cu idei pentru cadouri de ultimă oră - orice pentru a reaminti audienței să revină pentru o altă vizită.

Unul dintre cele mai importante lucruri pe care le puteți face este să trimiteți un sondaj tuturor celor care au participat. Într-un eveniment de succes sunt multe, așa că nu vă faceți griji dacă au existat câteva denivelări pe drum. Cerând feedback, vei face publicul să simtă că prețuiești opinia lor și vei avea sfaturi grozave despre cum te îmbunătățești data viitoare.

Incepe astazi

Având în vedere aceste cinci idei, veți fi într-o formă bună pentru a găzdui un eveniment de sărbători și a crea zgomot în jurul afacerii dvs. în perioada sărbătorilor.

Petreceți ceva timp gândindu-vă la o idee de care puteți fi entuziasmat. Dacă tu și personalul tău sunteți încântați de o idee, acel entuziasm va fi contagios pentru publicul dvs. odată ce începeți să promovați toate detaliile.

Căutați mai multe sfaturi de marketing pentru sărbători?

Consultați aceste 28 de idei pentru marketingul prin e-mail de vacanță.

Nota editorului: această postare a fost publicată inițial în octombrie 2014 și a fost actualizată pentru relevanță și acuratețe.